Les fonctions avancées du CMS

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1 Page 1 sur 17 Les fonctions avancées du CMS 0- Préambule Objectifs du module : Vue complète du site public Gestion des utilisateurs Gestion des bandeaux Gestion des brèves Gestion des articles Gestion des newsletter Gestion des albums photos Les spécificités de l'administrateur Préparation : décompresser le zip des exercices (exo_cms/exo.zip) dans un répertoire Mes Documents/exercice Adresse et mot de passe de messagerie FFT (compte administrateur club) Adresse et mot de passe de messagerie FFT (compte personnel)

2 Page 2 sur 17 1-Le site public L'accès au site public Les rubriques Les Notes précédentes L'ordre des notes Le lien Plus de notes d'informations Activation / publication les brèves la newsletter les bandeaux les données importées Ouvrir le site public url : Afficher "le club junior" dans la rubrique -La vie du Club /L Enseignement Vérifier les coordonnées du club (lien en bas à gauche) Fermer les fenêtres du site public

3 Page 3 sur Gestion des utilisateurs Les types d'utilisateurs le contributeur le rédacteur le rédacteur-chef l'administrateur Création d'un utilisateur Affectation d'un rôle à un utilisateur Le but de cette partie est de créer un contact qui soit rédacteur en chef pour le site 2-1 Création du contact Ouvrir le site d'administration en tant qu'administrateur Ouvrir le Module "Mes contacts" Ajouter un contact Nom : Mon_nom ex: Comlan Prénom : Mon_prenom ex: Adrien Mail: monmail@fft.fr ex: acomlan@fft.fr Atif: COCHE Accès: NE PAS RENSEIGNER Cliquer sur Enregistrer

4 Page 4 sur Affectation du contact au groupe des utilisateurs du site (groupe 111) Ouvrir le Module "Mes groupes de contacts" Rechercher un groupe Cliquer sur le bouton Rechercher ( sans critère) Ouvrir le groupe Groupe Général identifiant 111, cliquer sur l'icône "feuille" la fiche du groupe est ouverte en lecture Dans les opérations, choisir "Ajouter des contacts" liste déroulante en bas de l'écran Ouvrir la fenêtre de recherche de contact en cliquant sur l'icône "feuille avec une loupe" une fenêtre de recherche s'ouvre en popup lancer la recherche en cliquant sur le bouton "Rechercher" (sans critère) la liste des contacts s'affiche choisir le contact correspondant à votre nom en cliquant sur l'icône "feuille" la fenêtre popup se ferme et le label du contact choisi vient s'inscrire dans la liste des contacts à ajouter Cliquer sur le bouton "Valider" Le contact -acomlan@fft.fr-sera ajouté au groupe -Groupe Général TC MARTINIQUE

5 Page 5 sur Affectation du contact au groupe des rédacteurs en chef (groupe 102) Ouvrir le Module "Mes groupes de contacts" Rechercher un groupe Cliquer sur le bouton Rechercher ( sans critère) Ouvrir le groupe Rédacteurs en chef CMS identifiant 102, cliquer sur l'icône "feuille" la fiche du groupe est ouverte en lecture Dans les opérations, choisir "Ajouter des contacts" liste déroulante en bas de l'écran Ouvrir la fenêtre de recherche de contact en cliquant sur l'icône "feuille avec une loupe" une fenêtre de recherche s'ouvre en popup lancer la recherche en cliquant sur le bouton "Rechercher" (sans critère) la liste des contacts s'affiche choisir le contact correspondant à votre nom en cliquant sur l'icône "feuille" la fenêtre popup se ferme et le label du contact choisi vient s'inscrire dans la liste des contacts à ajouter Cliquer sur le bouton "Valider" Le contact -acomlan@fft.fr-sera ajouté au groupe -redac_chef_cms 2-4 Connexion en tant que Rédacteur en chef Cliquer sur "Déconnexion" Login en tant que rédateur en chef utiliser le contact crée au point 2-1 le menu du rédateur en chef offre moins de possiblités

6 Page 6 sur Gestion des bandeaux Le bandeau de club Le bandeau partenaire 3-1 Ajout d'un logo pour le club Ouvrir le Module "Les bandeaux du site" Ajouter un bandeau Type d'image : Logo du club Image :...\Mes documents\exercice\logo_club.gif url : (url du site de club) Desc : NE PAS RENSEIGNER Actif : COCHER Cliquer sur le bouton Enregistrer Le fichier des images du site a bien été généré

7 Page 7 sur Suppression des bandeaux par défaut Ouvrir le Module "Les bandeaux du site" Rechercher un bandeau cliquer sur le bouton "Rechercher" recherche sans critère Sélectionner les bandeaux à supprimer cocher les cases correspondantes 2 alias_image_logo_club... logo_club_defaut.png 3 alias_image_partenaire_2...logo_partenaire_defaut.png Dans la liste des opérations choisir "Supprimer" cliquer sur le bouton Valider confirmer la suppression

8 Page 8 sur Ajout d'un logo partenaire Ouvrir le Module "Les bandeaux du site" Ajouter un bandeau Type d'image : Image Partenaire 2 Image :...\Mes documents\exercice\logo_paris_2012.gif url : Desc : NE PAS RENSEIGNER Actif : COCHER Cliquer sur le bouton Enregistrer Le fichier des images du site a bien été généré Aller sur le site public pour constater F5 pour rafraichir la page du site public

9 Page 9 sur 17 4 Les brèves 4-1 Ajout d'une brève simple Ouvrir le Module "Mes brèves" Ajouter une brève Titre : Test de brève Chapô : Journée de formation sur le CMS Code ID : NE PAS RENSEIGNER Date de la brève: NE PAS RENSEIGNER Droits : NE PAS RENSEIGNER Actif : COCHE Cliquer sur le bouton Enregistrer Le fichier des brèves du site a bien été généré Aller sur le site public pour constater F5 pour rafraichir la page du site public

10 Page 10 sur Ajout d'une brève avec lien vers une note Ouvrir le Module "Mes brèves" Ajouter une brève Titre : Un petit mot Chapô : Bienvenue sur notre nouveau site Code ID : code ID sur 10 caractères Date de la brève: NE PAS RENSEIGNER Droits : NE PAS RENSEIGNER Actif : COCHE Cliquer sur le bouton Enregistrer Le fichier des brèves du site a bien été généré Aller sur le site public pour constater F5 pour rafraichir la page du site public

11 Page 11 sur 17 5 Les articles 5-1 Ajout d'une note inactive Ouvrir le Module "Mes articles et mes dossiers" Ajouter un document Type : Note Rubrique : MON CLUB - Le mot du président Titre : Note inactive Chapô: NE PAS RENSEIGNER Mot clé: inactive Droits : NE PAS RENSEIGNER Actif : NE PAS COCHER Mettre un peu de contenu dans un bloc de type "Texte" Cliquer sur le bouton Enregistrer Cliquer sur "Voir le document" Vérifier que l'article n'apparaît pas dans les dernières notes Cliquer sur la rubrique MON CLUB - Le mot du président la note que l'on vient de créer n'apparaît pas Fermer la fenêtre du site public

12 Page 12 sur Activation d'une note Ouvrir le Module "Mes articles et mes dossiers" Rechercher un document Mot clé: inactive ouvrir l'article en cliquant sur l'icône "feuille" Dans la liste des opérations, choisir "Modifier" Cocher la case "Actif" Cliquer sur le bouton Enregistrer Cliquer sur "Voir le document" Vérifier que l'article apparaît dans les dernières notes Fermer la fenêtre du site public

13 Page 13 sur Mettre un article en page d'accueil (Publication d'une note) Sur le site public, cliquer sur "Accueil" noter le titre de l'article qui s'affiche Ouvrir le Module "Mes articles et mes dossiers" Rechercher la note sur le mini-tennis Mot clé: mini ouvrir l'article en cliquant sur l'icône "feuille" Dans la liste des opérations, choisir "Publier" Sur le site public, cliquer sur "Accueil" noter le titre de l'article qui s'affiche

14 Page 14 sur Générer une newsletter Sur le site public, inscrire deux personnes à la newsletter Ouvrir le Module "Mes articles et mes dossiers" Rechercher la note sur le tennis scolaire Mot clé: %scolaire% ouvrir l'article en cliquant sur l'icône "feuille" Dans la liste des opérations, choisir "Générer la lettre d'information" Veuillez vérifier la lettre d'information avant de la diffuser liste de diffusion de la lettre d'information Sur le site public, cliquer sur "Accueil" noter le titre de l'article qui s'affiche

15 Page 15 sur Diffusion d'une newsletter Sur le site public, inscrire deux personnes dans la newsletter Ouvrir le Module "Mes articles et mes dossiers" Rechercher la note sur le tennis scolaire Mot clé: %scolaire% ouvrir l'article en cliquant sur l'icône "feuille" Dans la liste des opérations, choisir "Diffuser" Confirmer les messages d'alerte Groupe d'envoi Newsletter Cliquer sur le bouton "Valider" TC MARTINIQUE : Le tennis scolaire - envoi #1-1-Mail envoyé adrie..lan@fft.fr Envoi Terminé

16 Page 16 sur Mise en ligne d un album photo Vous disposez de trois albums contenant chacun dix photos Les albums sont accessibles depuis depuis la rubrique "Galerie Photos" du site public Les photos doivent correspondre certains formats ; le produit RedimImage permet de retailler les photos au bon format 5-1 Installation de RedimImage Télécharger le produit depuis le module Article et Dossiers Le lien se trouve dans le Mémo des documents de type "Note" Installer RedimImage 5-2 Redimension des photos Ouvrir l'outil RedimImage Choisir l'option "Génération de miniatures" Choisir le répertoire ".../Mes Documents/exercices/album" Cliquer sur le bouton "Génération" Un message indique le nombre d'image traitées Fermer RedimImage 5-3 Mise en ligne des photos Ouvrir le Module "Les albums photos de mon site" Rechercher un album Cliquer sur le bouton "Rechercher" Ouvrir l'album "Titre Album 1" Code ID 11 Cliquer sur l'onglet "Les photos de l'album" Opération "Ajouter" Rechercher les photos dans le répertoire ".../Mes Documents/exercices/album" Cocher la case "Actif" Cliquer sur le bouton "Enregistrer" Réaliser cette opération autant de fois qu'il n'y a de photo Visualiser l'album sur le site public 6- Les spécificités Admin Rajout d'une rubrique

17 Page 17 sur 17 Modification du design Fonctionnalités supplémentaires du site d'aide