ENTRETIEN DE COLLABORATION

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1 ENTRETIEN DE COLLABORATION Le texte mis «en rouge» est à remplir par l employé avant l entretien de collaboration. Le reste sera rempli par le(s) responsable(s) hiérarchique(s) et le chef du personnel. 1. INFORMATIONS GENERALES à remplir par l employé(e) Prénom, Nom : Date d entrée en fonction : Fonction actuelle : Depuis le : Service / Département : Responsable hiérarchique : Date de l entretien : Par sa signature, l employé(e) confirme que l entretien a eu lieu et que le contenu de ce formulaire reflète les propos tenus. Dates Signatures Moutier, le Signature de l employé(e) Moutier, le Signature du Chef hiérarchique Moutier, le Signature du Chef du personnel 1

2 Chef de service uniquement 2. SATISFACTION DANS LE POSTE A) Appréciation par l employé(e) Thèmes La satisfaction dans le poste occupé La clarté des missions et des objectifs Les moyens de travail mis à disposition Les tâches et responsabilités confiées L encadrement, la délégation, le contrôle La relation avec les administrés, les collègues, les supérieurs La charge, le volume de travail, la répartition au sein du service/département/etc. Les moyens, instruments et outils de travail La diffusion et circulation de l information L ambiance, le climat de travail Les possibilités de formation ou d évolution Autres : La gestion de son/sa unité/division/service La délégation, motivation, direction de réunions, définition des priorités La résolution des conflits Satisfaisant Moyennement satisfaisant Pas satisfaisant Commentaires sur les points ci-dessus De l employé(e) Du responsable hiérarchique 2

3 Comment l employé(e) caractérise-t-il/elle ses points forts et ses points faibles? Je souhaite une copie du formulaire d entretien Je souhaite qu un procès-verbal de l entretien soit tenu de manière complémentaire au formulaire. Dans ce cas, merci d avertir le service concerné au moins une semaine avant l entrevue. Je souhaite que le Chef du personnel soit également présent à l entretien Motifs : Je souhaite un entretien complémentaire, seul/e, avec le Chef du personnel Motifs : Une réponse vous sera donnée par le Chef du personnel. 3

4 B) Appréciation par la/le responsable hiérarchique Thèmes Précision du travail, fiabilité Organisation personnelle du travail, respect des délais Autonomie, initiative, flexibilité Volume des prestations Connaissances professionnelles Contacts avec les collègues Contacts avec les subordonné(e)s, gestion de l équipe Contacts avec les supérieur(e)s, loyauté Contacts avec les tiers Autres : Satisfaisant Moyennement satisfaisant Pas satisfaisant Commentaires sur les points ci-dessus De l employé(e) Du responsable hiérarchique Comment la/le responsable hiérarchique caractérise-t-il les points forts et les points faibles de l employé(e)? 4

5 3. EVALUATION GLOBALE Excellente Bonne Développement souhaitable Insatisfaisante (amélioration impérative) Avertissement Avertissement avec résiliation envisagée 4. SOUHAITS DE FORMATION ET/OU EVOLUTION PROFESSIONNELLE Souhaits d évolution : dans le poste ; dans le service / l organisation. Besoins en formation, dans le domaine : des connaissances, outils et techniques en relation avec la fonction exercée de la législation, de la réglementation et de la gestion en relation directe avec les missions de l administration de la communication, des relations interpersonnelles et du développement personnel de l application du langage administratif de l organisation du domaine des technologies de l information et de la communication de la direction et du management de service autres : 5

6 5. OBJECTIFS ET MOYEN D ACTION POUR LA PROCHAINE ANNEE En principe, trois objectifs sont fixés (conjointement par les deux parties) par année. Plusieurs peuvent figurer dans la même catégorie parmi les six proposées : Catégories d objectifs 1. Lié(s) aux compétences individuelles (langues, méthodes, outils, informatique, bureautique, etc.) 2. Lié(s) au savoir-faire, à la maîtrise des prestations 3. Lié(s) au comportement, savoir-être avec les clients, collègues, etc. 4. Lié(s) à un projet confié, une activité particulière 5. Lié(s) aux objectifs de l unité 6. Autres Objectifs Responsable Délai Résultats Satisfaisant Moyennement satisfaisant Pas satisfaisant Prochain entretien de collaboration dans mois. Un procès-verbal complémentaire de l entretien a été tenu. 6. COMMENTAIRES SUR L EVALUATION Remarques éventuelles de l employé(e) sur l entretien : Remarques éventuelles du/de la responsable hiérarchique / chef du personnel sur l entretien : 6