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1 Sommaire A) - Utilisation de HUBIC via Internet 2 1) - Utilité d'hubic (OVH) 2 2) - Créer un compte chez Hubic (OVH) 2 3) - Gestion de votre espace 5 4) - Création d'un nouveau dossier 5 5) - Ajouter un ou plusieurs fichiers 6 6) - Autres Actions 7 a) - Renommer un fichier 7 b) - Supprimer un fichier ou des fichiers 8 c) - Publier un fichier 8 7) - Réception fichier partagé côté destinataire 10 B) - Utilisation de l'application HUBIC pour synchroniser vos fichiers 11 1) - Installation de l'application 11 2) - Démarrage de l'application 13 3) - Présentation de l'application 14 4) - Exemple d'utilisation 17 Hubic.doc.doc VERTOU Page : 1 / 18

2 A) - Utilisation de HUBIC via Internet 1) - Utilité d'hubic (OVH) Utilisation de HUBIC (OVH) Ce site est utile pour effectuer la sauvegarde de fichiers sensibles, sur un site extérieur. Il permet également de partager un ou plusieurs fichiers avec un ou plusieurs correspondants, afin que ceux-ci puissent les télécharger sur leur ordinateur. Ce site est GRATUIT jusqu'à 25 Go. 2) - Créer un compte chez Hubic (OVH) Avec votre navigateur (Internet Explorer, Firefox, etc.) tapez dans la zone d'adresse et taper sur Enter pour confirmer. Vous arrivez sur la page ci-contre où vous devez indiquer votre adresse de messagerie, puis, pour finir, cliquez sur le bouton S'inscrire. Vous devez ensuite indiquer vos coordonnées complètes, cochez la case "J'accepte les conditions générales Hubic", puis cliquez sur le bouton "Continuer". Hubic.doc.doc VERTOU Page : 2 / 18

3 Dans la boite de dialogue cicontre, il vous appartient ou pas d'enregistrer le mot de passe sur votre ordinateur. Pour ma part je ne l'enregistre pas. Vous recevez la boite ci-contre vous informant de la création de votre compte. vous pouvez cliquez sur la barre "Aller à l'application web Hubic". Vous recevez également un mail dans votre messagerie. Vous devez cliquer sur le lien qui s'y trouve afin de valider votre compte. Hubic.doc.doc VERTOU Page : 3 / 18

4 Vous obtenez à l'écran une fenêtre vous informant de l'"activation de votre compte". Il vous suffit à présent de cliquer sur la barre "Aller à l'application web Hubic". Vous devez vous connecter en indiquant votre adresse de messagerie et le mot de passe que vous aviez choisi lors de la création de votre compte. Vous voyez s'ouvrir la boite de dialogue ci-contre; vous indiquant également les diverses possibilités offertes sur ce site. Hubic.doc.doc VERTOU Page : 4 / 18

5 3) - Gestion de votre espace Utilisation de HUBIC (OVH) Lorsque vous arrivez dans votre espace de travail, vous voyez que 3 dossiers sont déjà créés. Dans la partie en haut à droite vous pouvez visualiser vos nom et prénom, ainsi que la place occupée par vos fichiers (actuellement 0.00Ko (0.00%)). En dessous, vous avez les possibilités suivantes: Télécharger Autres actions (que nous verrons plus loin) Nouveau dossier Ajouter des fichiers 4) - Création d'un nouveau dossier Pour créer un nouveau dossier, sous les 3 premiers, cliquez sur le bouton "Nouveau dossier". Vous obtenez la boite de dialogue ci-contre, dans laquelle vous devez indiquer le nom de votre nouveau dossier, par exemple "Archives". Confirmer cette création en cliquant sur le bouton "Valider". Hubic.doc.doc VERTOU Page : 5 / 18

6 Vous pouvez voir à présent votre dossier sur votre espace de travail. Si vous aviez voulu créer un dossier ou plusieurs sous l'un des dossiers créés par défaut, il fallait au préalable ouvrir le fichier parent, avant de cliquer sur le bouton "Nouveau dossier". 5) - Ajouter un ou plusieurs fichiers Pour commencer, il faut ouvrir le dossier devant recevoir ce ou ces fichiers en cliquant dessus. Dans notre exemple nous avons cliqué sur le dossier "Images" afin d'y ajouter des fichiers images. Vous pouvez voir cicontre, sur la gauche le nom du dossier ouvert "Hubic / Images". Nous pouvons à présent cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers". Nous pouvons choisir sur notre ordinateur le dossier contenant les images que nous voulons mettre sur le site d'"hubic". Nous sélectionnons toutes les images que nous voulons exporter, puis nous cliquons sur le bouton "Ouvrir". Hubic.doc.doc VERTOU Page : 6 / 18

7 De retour sur notre espace de travail, nous voyons apparaître nos fichiers images. Nous pouvons voir la progression du transfert; (Opération en cours) pour les images restantes à importer. 6) - Autres Actions Vous pouvez voir que sous la rubrique "Autres actions", nous pouvons "Déplacer", "Copier", "Renommer", "Publier" ou enfin "Supprimer" un ou des fichiers. Nous allons seulement voir les fonctions Renommer, Publier et Supprimer. a) - Renommer un fichier Avant d'effectuer cette action, vous devez sélectionner le fichier à renommer en cochant la case précédent l'image. Cliquez sur "Autres actions", puis sur "Renommer". Dans la boite de dialogue qui s'affiche, taper le nouveau nom et pour finir cliquez sur le bouton "Valider". Hubic.doc.doc VERTOU Page : 7 / 18

8 b) - Supprimer un fichier ou des fichiers Utilisation de HUBIC (OVH) Avant d'effectuer cette action, vous devez sélectionner le fichier ou les fichiers à supprimer en cochant la case ou les cases précédents l'image. Cliquez sur "Autres actions", puis sur "Supprimer". Confirmer la suppression en cliquant sur le bouton "OK". c) - Publier un fichier Avant d'effectuer cette action, vous devez sélectionner le fichier à publier en cochant la case précédent l'image à publier. Cliquez sur "Autres actions", puis sur "Publier". Vous voyez sur la page suivante, une nouvelle boite de dialogue s'afficher. Dans cette dernière, vous devez cliquer en premier lieu sur le bouton "Obtenir le lien". Hubic.doc.doc VERTOU Page : 8 / 18

9 Vous devez ensuite indiquer l'adresse de messagerie du destinataire de ce fichier, puis dans la zone de texte, indiquer un bref intitulé, afin de pouvoir avoir l'accès au bouton "Partager". Cliquez sur ce dernier pour effectuer cette tâche de partage de fichier. A la fin de la procédure vous voyez apparaître les infos comme sur l'image cicontre. Hubic.doc.doc VERTOU Page : 9 / 18

10 7) - Réception fichier partagé côté destinataire La personne à laquelle vous envoyez ce fichier, recevra un mail l'informant d'un partage de fichier, avec le nom de l'expéditeur. Dans ce message se trouve un lien sur lequel le destinataire devra cliquer, afin d'avoir accès au site Hubic et de pouvoir télécharger le contenu mis à sa disposition. Une fois sur le site d'hubic il suffit de cliquer sur le bouton "Télécharger" afin d'obtenir la possibilité d'ouvrir ou d'enregistrer ce fichier. Hubic.doc.doc VERTOU Page : 10 / 18

11 Cliquez sur la flèche noire à l'extrémité de "Enregistrer" et choisissez de préférence la fonction "Enregistrer sous", afin que le destinataire puisse choisir le répertoire de destination sur son ordinateur. Une fois ce répertoire sélectionné, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Le fichier se trouve à présent sur l'ordinateur de votre destinataire. B) - Utilisation de l'application HUBIC pour synchroniser vos fichiers 1) - Installation de l'application Vous devez télécharger l'application depuis le site d'hubic ou en cliquant sur le lien suivant puis en cliquant sur le bouton "Télécharger Windows". Enregistrez ce fichier sur votre ordinateur, puis installez le sans oublier de cochez la case "Acceptez les termes." Hubic.doc.doc VERTOU Page : 11 / 18

12 Vous pouvez voir la progression de cette installation. A la fin de celle-ci vous obtenez l'image suivante. Cliquez sur le bouton "Redémarrer", afin de redémarrer votre ordinateur. Hubic.doc.doc VERTOU Page : 12 / 18

13 2) - Démarrage de l'application Utilisation de HUBIC (OVH) Lorsque votre ordinateur est complètement démarré, vous avez sur le bureau une icône "Hubic". En double cliquant sur cette icône, vous ouvrez la page ci-dessous. Puisque vous avez déjà créé un compte, vous devez cocher "J'ai déjà un compte Hubic", puis cliquez sur le bouton "Suivant". Dans la page suivante, vous devez mentionner votre adresse de messagerie et le mot de passe que vous aviez associé. Puis vous devez cliquer sur le bouton "Se connecter". Il convient ensuite sur la nouvelle page qui s'affiche indiquer le "Type d'installation" que vous choisissez. Hubic.doc.doc VERTOU Page : 13 / 18

14 Pour ma part j'ai choisi l'"installation classique" et ensuite cliquez sur le bouton "Suivant". 3) - Présentation de l'application Hubic.doc.doc VERTOU Page : 14 / 18

15 Hubic.doc.doc VERTOU Page : 15 / 18

16 Pour finir cliquez sur le bouton "Terminer". Hubic.doc.doc VERTOU Page : 16 / 18

17 4) - Exemple d'utilisation Utilisation de HUBIC (OVH) Si vous ouvrez l'explorateur Windows, vous voyez qu'un nouveau dossier "Hubic" a été créé dans la rubrique "Favoris" et si vous cliquez sur ce dossier, vous pouvez voir dans la partie droite, les dossiers qui étaient sur le site d'"hubic". Vous êtes donc une synchronisation entre votre Ordinateur et votre espace de travail sur le site "Hubic" Si maintenant vous souhaitez mettre quelques photos sur votre espace "Hubic", sur votre PC, vous vous mettez dans le dossier contenant ces images, vous les sélectionnez, puis avec un clic droit, vous choisissez la fonction "Copier". Hubic.doc.doc VERTOU Page : 17 / 18

18 Vous cliquez ensuite sur le dossier "Hubic", puis sur le sous dossier "Images" situé dans la partie droite afin de l'ouvrir. Il suffit tout simplement dans la partie droite de faire un clic droit avec la souris, puis de choisir la fonction "Coller". Vous voyez la synchronisation s'effectuer Si vous ouvrez votre espace de travail sur le site d'"hubic", vous verrez, dans le dossier "Images", vos images. Si vous supprimez sur votre ordinateur, les fichiers situés dans le dossier "Hubic", et sous dossier, "Images", par exemple, vous supprimerez également ceux-ci sur le site web d'"hubic" sous dossier "Images". Attention: supprimer bien les fichiers se trouvant dans les sous dossier d'hubic sur votre ordinateur, ou bien rendez-vous sur le site d'"hubic", dans votre espace de travail et supprimez les fichiers que vous ne voulez plus. Ils seront également supprimés de votre ordinateur et à coup sûr du bon dossier. Hubic.doc.doc VERTOU Page : 18 / 18