SIECLE SIECLE Modifications apportées dans la version SIECLE Diffusion nationale Nancy SIECLE

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1 Diffusion nationale Nancy SIECLE Modifications apportées dans la version Page 1 sur 12

2 Table des matières MODULE "BEE"... 4 GENERALITES... 4 IMPORTATIONS... 4 Fiches de renseignements... 4 Dossiers depuis autre EPLE - Dossiers depuis logiciel privé... 4 EXPORTATIONS... 4 En XML... 4 MODULE "BOURSES"... 5 BOURSES DES LYCEES... 5 Réception des dossiers - Editions... 5 MODULE "GFE"... 6 GENERALITES... 6 MISE A JOUR... 6 Découpage en trimestres... 6 Constantes financières... 6 Eléments financiers de l'élève... 6 VISUALISATION ELEVE... 6 TRAITEMENT... 7 Remises d'ordre... 7 LISTES... 7 Listes de constatation... 7 Listes de contrôle... 7 PAIEMENTS... 7 GESTION DES VOYAGES... 7 MODULE "VIE SCOLAIRE"... 8 GENERALITES... 8 PARAMETRAGE... 8 Horaires... 8 Ouvertures exceptionnelles... 8 Valeurs par défaut... 8 Types d'actions... 8 ÉLEVES... 8 ÉVENEMENTS... 8 APPELS... 8 STATISTIQUES... 8 Taux d'absentéisme... 8 Export Logiciel tiers... 8 DOCUMENTS... 9 MODULE "LSL" GENERALITES LIVRETS ELEVES MODULE "ORIENTATION" GENERALITES PREPARER LA PROCEDURE SUIVRE LA PROCEDURE MODULE "TS ADMINISTRATION" GESTION DES SERVICES Ouverture / fermeture PARAMETRAGE ENT et courrier de notification Page 2 sur 12

3 GESTION DES ACCES Gestion individuelle STATISTIQUES Synthèse Page 3 sur 12

4 Module "BEE" Généralités Fermeture des accès de l'année scolaire Importations Fiches de renseignements Pour certains établissement, le compteur des fiches de renseignements affichait un nombre incohérent par rapport aux résultats affichés à l'écran (exemple : Compteur à 1, et aucune fiche de renseignement affichée). Dossiers depuis autre EPLE - Dossiers depuis logiciel privé Lors d'un import de fiche élève provenant d'un transfert entre EPLE ou de l'import du privé, si l'élève possédait un dossier de bourse des lycées et que le demandeur de celle-ci avait un accent ou un caractère spécial dans son nom/prénom, un message d'erreur apparaissait annulant le transfert du dossier de bourse. Une correction a été apportée sur ce point. Exportations En XML Le statut de l'élève a été ajouté dans les extractions XML élèves avec ou sans adresse. Page 4 sur 12

5 Module "Bourses" Bourses des Lycées Réception des dossiers - Editions La saisie de la période de réception des dossiers lors de l'édition d'un nouveau bordereau d'envoi des dossiers a évolué comme indiqué ci-dessous : si on est au T2 ou au T3, la date de début de période doit se situer entre le début de l'année scolaire et la date du jour. Si on est au T1, la date de début de période doit se situer entre le 1er juillet de l'année civile en cours et la date du jour. Cette évolution permettra d'éditer au T1 le bordereau d'envoi correspondant aux dossiers réceptionnés avant le T1 et notamment, tous ceux réceptionnés depuis le 1er juillet de l'année en cours. Page 5 sur 12

6 Module "GFE" Généralités Catalogue des aides territoriales : - lot 1 (dispositif de répartition par tranche). Mise à disposition des listes de compensation trimestrielle et annuelle. - Correction : ne pas contrôler le quotient familial si l'établissement gère la répartition par tranche. Prise en compte dans GFE de la subdivision des comptes de GFC. Ajout d'un contrôle bloquant dans les renseignements établissements et dans la première créance du second trimestre de l'année scolaire 2015 ; et d'un contrôle non bloquant sur la première constatation du second trimestre de l'année scolaire Règles de gestion : - les 4 premiers caractères sont le 5 ème est obligatoire et est alpha numérique - les 6 et 7ème caractères sont facultatifs et alphanumériques. Mise à jour Découpage en trimestres Message d'alerte au changement de trimestre. Contrôle ajouté au découpage en trimestres (sauf Nouvelle-Calédonie et Polynésie française) : La date de début du second trimestre doit être supérieure ou égale au «01/01/xxxx», avec xxxx = année scolaire + 1. Constantes financières Catégorie de revenu : prise en compte des catégories dont le code compte 3 caractères. Eléments financiers de l'élève Onglet Régime Pouvoir affecter le code régime 29. Onglet Bourse Correction d un calcul d un congé de bourse dans GFE (interférence avec l application AGEBNET). Onglet Prime Primes payées non vues comme versées au trimestre suivant lorsque l'établissement ne gère pas les créances DP. Onglet Autres éléments financiers Le contrôle ajouté sur le compte de classe 4 (doit commencer par 4112) en V a été supprimé. Dans les autres éléments financiers, sont pris en compte tous les comptes de classe 4 de 4 à Onglet BIC-IBAN Affichage des noms et adresses des deux responsables. Visualisation élève Si l élève n a pas de responsable financier, la zone correspondante est affichée à vide (nom et prénom). Page 6 sur 12

7 Traitement Remises d'ordre Ajout du critère transport dans la recherche des élèves. Déplacement de la colonne de sélection des régimes dans l'écran du choix de la remise d'ordre. Ajout de la liste des élèves concernés par la remise d ordre dans l écran de récapitulatif. Correction du numéro de semaine dans le calendrier des remises d ordre. Dans l écran de visualisation des remises d ordre, affichage de «Remise d ordre inexistante» à la place du détail de traitement (plantage) quand la remise d ordre a été supprimée. Listes Listes de constatation liste des demandes de RIB Ajout des élèves avec prime/bourse non déductibles dans la liste des demandes de RIB. Etat statistique Comptage des tarifs à zéro. Liste des élèves pour la simulation ou la constatation Ajout de la division des élèves. Listes de contrôle Brouillard des paiements : ajout du montant total en fin de liste. Paiements Dans le cas de la régénération d un paiement d un trimestre différent du trimestre courant, correction du numéro de trimestre affiché dans les fichiers de paiement et la liste associée. Gestion des voyages L adresse du destinataire dans l avis aux familles des voyages a été complétée. En cas d absence du mail de l agent comptable, affichage d un message d erreur : «Le mail de l agent comptable doit être renseigné», pour le transfert de créance et pour le renvoi du mail. Page 7 sur 12

8 Module "Vie scolaire" Généralités Problème du test de validité du certificat SMS dans Racvision (expirés) Paramétrage Horaires Possibilité de saisir un nouvel emploi du temps sans import. Possibilité de modifier les horaires d'ouvertures de l établissement Problème de modification d'un cours sur ses occurrences à venir Gestion du "Co-enseignement" en ajout / modification de cours. Ouvertures exceptionnelles Amélioration de la gestion des journées d'ouverture exceptionnelle avec grille horaire. Valeurs par défaut Ajout d'un seuil d'alerte pour l'indicateur du tableau de bord "Nombre d'élèves ayant au moins (n) journées d'absence consécutives". (Cet indicateur n'est affiché qu'en mode emploi du temps). Types d'actions Filtrage par type d'évènement autorisé en ajout / modification. Élèves Indicateur du nombre demi-journées non légitimes dans le bandeau de la fiche élève. Recherche avancée des élèves par type d'évènement absence avec un nombre de jours consécutifs. Évènements Message d'alerte inopportun "courriel non-défini pour les contacts vie scolaire" La case à cocher "Publiable en ligne" n'était plus affichée pour les retards Appels Affichage des dispenses sur la grille de saisie des absences par les enseignants Erreur d'orthographe Statistiques Taux d'absentéisme Ajout d'un axe d'analyse pour les statistiques par créneau horaire (en mode emploi du temps uniquement). Export Logiciel tiers Error 500--Internal Server Error Page 8 sur 12

9 Documents Les absences réelles de l'élève étaient comptabilisées différemment dans les 1/2 journées affichés sur le liséré Page 9 sur 12

10 Module "LSL" Généralités Mise à jour des nomenclatures pour les redoublements des Premières Technologiques non pris en charge en Amélioration ergonomique (contraste, remplissage gélule, affichage sous Internet Explorer 11). Livrets élèves Possibilité de générer et ouvrir le livret PDF en cliquant sur l'icône correspondant, à l'issue de la recherche élèves. Repositionnement de l'emc dans l'ordre des regroupements d'enseignements. Correction de l'erreur d'insertion concurrente et d'affichage "Investissement" pour les élèves redoublant de première. Correction de l'erreur inattendue pour les élèves ayant deux LV2. Page 10 sur 12

11 Module "Orientation" Généralités Fermeture de l'accès à l'année scolaire : passage de l'application sur SCONET15. Préparer la procédure Prise en compte du Décret n du 18 novembre 2014 relatif au suivi et à l'accompagnement pédagogique des élèves, qui souligne le caractère exceptionnel du redoublement : nouvelles fiches de dialogue. Dorénavant, seuls les paliers 3ème et 2GT sont concernés par la procédure d orientation. La saisie des phases provisoire et définitive par les établissements a été bloquée. Il n est donc pas possible de gérer ces autorisations par les CSAIO en : Suivre la procédure Dorénavant, seuls les paliers 3ème et 2GT sont concernés par la procédure d orientation. Le blocage de la saisie des phases provisoire et définitive par les établissements se traduit de la manière suivante dans l'application : Page 11 sur 12

12 Module "TS Administration" Gestion des services Ouverture / fermeture Lorsque l'établissement n'a pas lancé l'initialisation du module Notes, le message affiché est désormais "Pour bénéficier de ce téléservice, il vous faut préalablement utiliser le module Notes". Paramétrage ENT et courrier de notification Ajout de courriers spécifiques pour les comptes à l'état "utilisé" et "en cours d'activation". Il est désormais possible de saisir le lien vers un ENT spécifique à l'établissement même si aucun ENT académique n'a été défini dans SIECLE Admin. Suppression délai de 24h lors d'une modification d'un lien ENT. Gestion des accès Gestion individuelle Correction de l'info-bulle des comptes à l'état "notifié", re-notifier ces comptes réinitialise leur mot de passe. La date de dernière connexion est désormais correctement affichée pour les comptes élèves à l'état "utilisé". Statistiques Synthèse Ajout de la colonne "comptes non notifiés". Page 12 sur 12