Case study Méthodologie d enquête et développement d une Great Place To Work

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1 Case study Méthodologie d enquête et développement d une Great Place To Work

2 Histoire

3 Réseau Global 3 NORTH AMERICA United States Canada LATIN AMERICA Argentina Bolivia Brazil Central America Chile Colombia Ecuador Mexico Paraguay Peru Uruguay Venezuela ASIA-PACIFIC Australia India Japan Korea China AFRICA Nigeria Présents dans 47 pays. 11 millions d employés participent à l enquête à travers le monde représentant environ 7000 sociétés, EUROPE Austria Belgium Denmark Finland France Germany Greece Ireland Italy Luxembourg Netherlands Norway Poland Portugal Spain Sweden Switzerland United Kingdom MIDDLE - EAST United Arab Emirates Saudi Arabia Turkey

4 Que faisons- nous? Société de conseil en management, en gesion capital humain, en culture d entreprise TransformaIon de culture d entreprise pour devenir une entreprise où il fait bon travailler : Journey!

5 PALMARES LUXEMBOURG er JOHN DEERE FINANCIAL 2 ème CTG Luxembourg PSF 3 ème ATOZ - ING LUXEMBOURG - EBRC - ADECCO GROUP LUXEMBOURG

6 L approche Great Place to Work

7 Qu est-ce qu une Great Workplace? Crédibilité Inspirer Remercier Recruter Et accueillir Confiance Porter attention Confiance Célébrer Partager Equité relations avec son management Respect Faire évoluer Ecouter Communiquer relations avec les autres employés Salarié relations à son travail Convivialité Fierté

8 Chronologie Etapes Phase 1: Préparation Enquête Phase 2: Enquête salariés / RH Phase 3 : Post Enquête / Label

9 PréparaIon de l enquête

10 Rencontre préliminaire Great Place To Work CTG Luxembourg Besoin / Cadre : Enquête locale vs. Globale Expression besoins /attentes Implication DP Enquête avec ou sans label Langues Restitution souhaitée Autres besoins (formation, conseil, )

11 Signature du contrat Great Place To Work CTG Luxembourg - Validation du cadre / budget - Fourniture pack de bienvenue - Affiches annonce enquête - s / courrier type - Fichier excel pour envoi données salariés ( , etc.) - Début du travail sur le dossier Culture Audit / RH - Dispatching des questions - Planification des meetings - Début communication interne -Staff meeting - Mails - Newsletter - Fichiers Culture Audit (dossier RH) - FAQ / Guide du participant Avant 28 novembre 2014

12 Mise en place de l enquête Great Place To Work CTG Luxembourg - Validation sécurité avec services IT - Validation questionnaire - Intégration informations salariés - Soutien construction dossier RH - Envoi fichier excel (infos salariés) - Validation questionnaire - Construction dossier RH - Mise en place affiches - Annonce de l enquête

13 Enquête

14 Enquête Salariés Le Trust Index Un exemplaire par employé 59 questions fermées, 2 ouvertes Format papier et/ou en ligne Disponible en 40 langues (dont le Luxembourgeois) 10 à 15 minutes pour le remplir Personnalisable Une fenêtre de 15 jours (extensible) Un reminder en 2 ème semaine

15 CREDIBILITE Enquête Salariés Le Trust Index L'encadrement m'informe régulièrement des sujets importants et des changements. Les attentes de l'encadrement nous sont communiquées clairement. Je peux poser n'importe quelle question sensée à l'encadrement, j'aurai une réponse claire. L'encadrement est accessible, ouvert au dialogue. Plutôt souvent vrai Plutôt souvent faux 5 pts Avant 31 janvier 2015

16 Enquête PraIques RH Le Culture Audit Un exemplaire par entreprise : 2 fichiers Evaluation de vos pratiques managériales 2/3 jours pour une personne pour le remplir Répartition du travail si vous le souhaitez Permet une photographie de la situation actuelle de votre entreprise

17 Enquête PraIques RH Le Culture Audit Section 5 : ECOUTER & IMPLIQUER 5a. Quels sont les dispositifs ou usages qui permettent à vos collaborateurs de communiquer avec l encadrement (notamment avec la direction) pour : - poser des questions - faire des suggestions - ou manifester leur désaccord? 5b. Comment associe- t- on les collaborateurs aux décisions qui influent sur leur environnement de travail ou la stratégie de l entreprise dans son ensemble? 5c. Et quels sont les recours possibles pour les collaborateurs : - qui souhaiteraient changer ou contester une décision prise par l encadrement et qui influe sur leur travail - ou régler un conflit avec leur manager? Avant 31 décembre 2014

18 Enquête Great Place To Work CTG Luxembourg - Envoi Taux de Participation 48h - Relance après 1 semaine - Validation participation Label (dépend de l atteinte du taux de participation minimal indiqué) - Construction dossier RH - Communication interne - Rappel du taux de participation nécessaire pour labellisation - Remerciement final pour marquer fin opération

19 Post- Enquête 1- Les résultats 2 La communicacon

20 Post- Enquête 1- Les résultats

21 Post- Enquête Remise des résultats Tableau synthèse 0,37 Fonction Sexe 0,64 CREDIBILITE ENTREPRISE X Résultat 2013 Employé/ouvrier Cadre moyen Direction/cadre supérieur Nombre de questionnaires retournés : L'encadrement m'informe régulièrement des sujets importants et des changements % 36% 46% 58% 36% 47% Les attentes de l'encadrement nous sont communiquées clairement % 35% 37% 42% 33% 39% Je peux poser n'importe quelle question sensée à l'encadrement, j'aurai une réponse claire % 39% 34% 46% 36% 40% L'encadrement est accessible, ouvert au dialogue % 43% 63% 67% 45% 56% L'encadrement possède les compétences nécessaires pour gérer l'entreprise % 59% 61% 79% 62% 61% L'encadrement recrute des personnes qui s'intègrent bien dans l'entreprise % 56% 68% 71% 59% 62% L'encadrement distribue les tâches et coordonne le travail des collaborateurs avec efficacité % 35% 38% 46% 35% 39% L'encadrement nous fait confiance pour accomplir notre travail correctement sans nous contrôler constamment % 58% 67% 79% 59% 67% On accorde beaucoup de responsabilités aux salariés de cette entreprise % 37% 35% 50% 36% 40% L'encadrement a une idée précise des objectifs de l'entreprise et sait comment les atteindre % 49% 47% 63% 53% 46% L'encadrement tient ses promesses % 32% 42% 67% 36% 40% Il y a cohérence entre les discours et les actions de l'encadrement % 38% 34% 50% 36% 41% Je pense que l'encadrement ne licenciera un salarié qu'en dernier recours % 54% 65% 88% 59% 61% La Direction gère l'entreprise de façon honnête et en respectant des règles éthiques % 67% 77% 79% 71% 71% Moyenne - Femme 49% 46% 51% 63% 47% 51% Homme Confidentialité garantie aux entreprises et salariés

22 Post- Enquête Remise des résultats Distribution des scores RESULTATS Distribution VENTILATION DES REPONSES PAR QUESTION Nombre de répondants/ question Taux de réponse par question Presque toujours faux Souvent faux Parfois vrai, parfois faux Souvent vrai Presque toujours vrai CREDIBILITE Nombre de questionnaires retournés L'encadrement m'informe régulièrement des sujets importants et des changements % 8% 6% 29% 47% 10% Les atentes de l'encadrement nous sont communiquées clairement % 7% 6% 31% 41% 15% Je peux poser n'importe quelle quescon sensée à l'encadrement, j'aurai une réponse claire % 11% 4% 26% 38% 21% L'encadrement est accessible, ouvert au dialogue % 14% 0% 37% 33% 16% L'encadrement possède les compétences nécessaires pour gérer l'entreprise % 6% 4% 19% 48% 23% L'encadrement recrute des personnes qui s'intègrent bien dans l'entreprise % 9% 2% 28% 37% 24% L'encadrement distribue les tâches et coordonne le travail des collaborateurs avec efficacité % 8% 12% 26% 42% 12% L'encadrement nous fait confiance pour accomplir notre travail correctement sans nous contrôler constamment % 10% 8% 33% 29% 19% On accorde beaucoup de responsabilités aux salariés de cete entreprise % 8% 10% 35% 23% 23% L'encadrement a une idée précise des objeccfs de l'entreprise et sait comment les ateindre % 2% 6% 40% 35% 17% L'encadrement Cent ses promesses % 14% 18% 34% 26% 8% Il y a cohérence entre les discours et les accons de l'encadrement % 8% 20% 42% 26% 4% Je pense que l'encadrement ne licenciera un salarié qu'en dernier recours % 11% 2% 23% 39% 25% La DirecCon gère l'entreprise de façon honnête et en respectant des règles éthiques % 6% 10% 29% 40% 15% CONFIDENTIALITE + Commentaires salariés aux 2 questions ouvertes

23 Post- Enquête (op$onnel) + Analyse des données + Rapport de Benchmarking + Présentation de résultats sur site + Recommandation de plan d actions Date à convenir

24 Post- Enquête 2 La communicacon

25 Post- Enquête CommunicaIon interne Great Place To Work CTG Luxembourg Remise résultats Analyse & PrésentaCon Annonce résultats Conseil Groupe de travail CélébraCon du label GPTW Nouvelles accons

26 Post- Enquête CommunicaIon externe Great Place To Work CTG Luxembourg Partenaires média AcCons Signature mail Site internet (carrières) Annonce journal Communiqué de presse Communication corporate Salon de l emploi Goodies 25 février 2015

27 Post- Enquête sans label CommunicaIon interne CommunicaIon externe Great Place To Work Société X Annonce résultats Confidentialité Reconnaissance Positive Conseil Plans d accon parccipacfs Aucune

28 Les clés du succès et la valeur ajoutée

29 Les clés du succès Choisir le moment approprié Construire ensemble le projet Impliquer le top management Communiquer auprès des salariés le sens de la démarche

30 Valeur ajoutée Candidats Clients / Fournisseurs Salariés Enquête / Actionnaires / direction Outils de pilotages Benchmarking Reconnaissance Européenne

31 Les bénéfices de l enquête % moyen TI Augmentation de la satisfaction des employés 31

32 Budget

33 Budget Inclus dans l enquête / paricipaion Label Livrables ü Enquête en ligne au Luxembourg jusqu à 600 salariés (ou plus de 600 salariés avec échantillonnage représentatif) ü Langues incluses : français, anglais, allemand, luxembourgeois, portugais ü Un bilan des résultats bruts avec catégorisation standard (genre, âge, ancienneté, statut, fonction) ü Distribution des scores ü Les commentaires de vos salariés

34 Contacts

35 Contacts Great Place To Work Patrice BRUN Directeur général Institut Great Place to Work Luxembourg 5 rue des mérovingiens, Z.I.A. Bourmicht L-8070 Bertrange C.T.G. Luxembourg P.S.F. Caroline SIMON Directrice Ressources Humaines C.T.G. Luxembourg P.S.F. 10 rue des mérovingiens, Z.I.A. Bourmicht L-8070 Bertrange

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