Your voice can make a difference

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1 Your voice can make a difference CALL FO NOMINATIONS FO APEX BOAD OF DIECTOS The APEX Nominating Committee invites your nomination for vacant positions on the APEX Board of Directors, which is composed of 15 members. These vacant positions are for: one (1) member representing the Atlantic egion one (1) member representing the British Columbia and Yukon region; and two (2) members representing the National Capital egion. To further our goal of modernizing APEX to meet the needs of today s Public Service Executives, we are looking for individuals with experience in the following areas: Transformational change; Marketing; Social media; and Finance and human resources. The new board members will assume office for a three year term following the APEX Annual General Meeting to be held on September 30, Serving on the Board offers you the opportunity to: Influence senior decision-makers on issues of interest to executives Expand your professional network Share your talent, insights and skills to advance APEX and its mandate Work with like-minded colleagues on issues of mutual interest Broaden your leadership skills THE COMMITMENT OF APEX BOAD MEMBES Attend board meetings either in person or via electronic means Participate in APEX events (video conferences, consultations, Annual General Meeting, Symposium, etc.) Chair or be a member of an APEX committee THE APPLICATION POCESS To be considered you must be a egular Member of APEX. If you are not a member, please join now at Your nomination package must: include a resume, highlighting your employment experience, skills and abilities, and official language skills clearly demonstrate how you could contribute to APEX, including relevant experience that will be beneficial to the Association

2 demonstrate why you wish to be a member of the Board of Directors of APEX include the names and coordinates of two (2) APEX members who support your nomination Please send your nomination package to the APEX Nominating Committee, c/o France Perron, Executive Assistant to the CEO, by mail or in person at 75 Albert Street, Suite 400, Ottawa, Ontario K1P 5E7; by fax at or by to francep@apex.gc.ca by 5pm (ET) June 30, QUESTIONS AND ANSWES Q: WHAT IS APEX? A APEX stands for the Association of Professional Executives of the Public Service of Canada and is the recognized voice of executives, with a proud tradition of advancing issues affecting executives like compensation, human resources, and health. Q: WHAT IS THE COMPOSITION OF THE APEX BOAD OF DIECTOS? A The Board of Directors is composed of 15 directors consisting of nine (9) members representing the National Capital egion, and a representative for each of the following regions: Atlantic (NFLD, PEI, NB, NS), Quebec (Quebec and Nunavut), Ontario, the Prairie egion and Northwest Territories (Manitoba, Saskatchewan, Alberta and NWT) and Pacific (BC, Yukon). One Board position is reserved for an associate member (Alumni). Q: HOW MUCH TIME IS INVOLVED IN BEING A BOAD MEMBE? A Board members typically attend 4 to 6 meetings per year, including a one day annual planning meeting. Meetings are usually held after business hours (5-7 p.m.). Committee meetings are typically held over a lunch hour and only a few times per year. Events like the Symposium, consultations, and the general meeting are all held once a year. Q: WHAT EXPENSES INCUED BY BOAD MEMBES AE COVEED BY APEX? A In keeping with the Association s by-laws, Directors and committee members are reimbursed for reasonable expenses they incur in performing their duties as Directors or committee members. This includes expenses such as reasonable living and travel expenses. Q: WHAT SKILL SETS DOES THE APEX NOMINATING COMMITTEE LOOK FO? The Nominating Committee is looking for individuals who are energetic and good communicators, who will promote and champion APEX within their organizations and/or region as well as through their professional and informal networks. There is also a need for individuals with significant financial and human resources experience. The APEX Board has adopted an ambitious modernization agenda. The Nominating Committee is therefore specifically seeking individuals who have experience leading large-scale transformational change. An important aspect of APEX s modernization agenda is seeking new ways to reach out to and communicate with the Executive community in an ever-evolving digital world. The Nominating Committee is therefore seeking individuals with experience in marketing and social media. Board members should be aware of public service wide issues and trends that affect the executive cadre. Experience as a board member for a not for profit organization or association would be an asset, but is not mandatory.

3 Q: HOW MANY COMMITTEES DOES APEX HAVE? A There are currently three permanent committees: the Audit, Governance, and Nominating Committees. The Board may also strike a committee to address a particular issue or initiative. There is currently a Health as well as a Business Transformation Committee, chaired by and composed of Board members. The Health Committee is supported by a working group chaired by the APEX Secretariat and composed of APEX members. Q: WHAT IS MY LIABILITY IF APEX IS SUED O IF LEGAL POCEEDINGS AE BOUGHT AGAINST ME AS A DIECTO? A As stated in the Association s by-laws, costs and expenses related to legal action resulting from an act, decision or matters involving a Director in the execution of his/her duties of office are covered by APEX, with the exception of matters involving willful neglect or default. ********************************************************************************** For more information on APEX, including its mission, priorities, By-laws, and events, visit our website at

4 Votre voix compte APPEL DE CANDIDATUES POU LE CONSEIL D ADMINISTATION DE L APEX Le Comité des candidatures de l APEX vous invite à présenter votre candidature à l un des postes vacants au conseil d administration de l APEX, et qui est composé de 15 membres. Les postes vacants sont les suivants : un (1) membre représentant la région de l Atlantique un (1) membre représentant la région de la Colombie-Britannique et du Yukon, et deux (2) membres représentant la région de la Capitale nationale Afin de poursuivre notre objectif de modernisation de l'apex pour répondre aux besoins des cadres supérieurs de la fonction publique d'aujourd'hui, nous sommes à la recherche de personnes ayant une expérience dans les domaines suivants : Changement transformationnel Marketing Médias sociaux, et Finances et ressources humaines. Les nouveaux administrateurs, dont le mandat est de trois (3) ans, entreront en fonction après l assemblée générale annuelle de l APEX, qui se tiendra le 30 septembre En siégeant au Conseil, vous aurez la possibilité : d influencer les décideurs supérieurs sur des enjeux touchant les cadres supérieurs; d élargir votre réseau professionnel; de mettre à profit votre talent, votre point de vue et vos connaissances au profit de l APEX et de l aider à réaliser son mandat; de travailler avec des collègues qui partagent vos préoccupations sur des enjeux d intérêt commun; d accroître vos compétences en leadership. LES MEMBES DU CONSEIL D ADMINISTATION DE L APEX S ENGAGENT : à participer aux réunions du Conseil en personne ou par voie électronique; à participer aux activités de l APEX (vidéoconférences, consultations, assemblée générale annuelle, symposium, etc.); à présider un des comités de l APEX ou à y siéger. LE POCESSUS DE MISE EN CANDIDATUE Pour que votre candidature soit considérée, vous devez être membre ordinaire de l APEX. Si vous n êtes pas membre, adhérez maintenant à Votre dossier de candidature doit : inclure un curriculum vitae faisant état de votre expérience de travail, de vos connaissances et compétences, et de votre maîtrise des langues officielles;

5 démontrer clairement comment vous pourriez contribuer à l APEX, notamment toute expérience pertinente pour l Association; démontrer pourquoi vous souhaitez devenir membre du conseil d administration de l APEX; inclure le nom et les coordonnés de deux (2) membres de l APEX qui appuient votre candidature. Veuillez envoyer votre dossier de candidature au Comité des candidatures de l APEX, a/s de France Perron, adjointe exécutive au Chef de la direction, par la poste ou en personne au 75, rue Albert, bureau 400, Ottawa (Ontario) K1P 5E7, par télécopieur au ou par courriel à francep@apex.gc.ca d ici 17h (HE) le 30 juin QUESTIONS ET ÉPONSES Q QU EST-CE QUE L APEX? L APEX est l «Association professionnelle des cadres supérieurs de la fonction publique du Canada». Elle est reconnue comme étant l écho des cadres supérieurs et se consacre depuis sa fondation à la défense des enjeux qui touchent les cadres supérieurs comme la rémunération, les ressources humaines et la santé. Q QUELLE EST LA COMPOSITION DU CONSEIL D ADMINISTATION DE L APEX? Le Conseil d administration compte un total de 15 administrateurs, dont neuf (9) membres représentant la région de la Capitale nationale et un (1) membre représentant chacune des cinq régions suivantes: l Atlantique (T.-N.-L., Î.-P.-É., N.- B., N.-É.), le Québec (Québec et Nunavut), l Ontario, la région des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest (Manitoba, Saskatchewan, Alberta, et T.N.-O) et le Pacifique (C.-B., Yukon). Un siège est réservé à un membre associé (Alumni). Q COMBIEN DE TEMPS UN ADMINISTATEU DOIT-IL CONSACE AU CONSEIL D ADMINISTATION? Les administrateurs participent en général à entre 4 et 6 réunions par année, dont une réunion de planification annuelle d une journée. Les réunions ont habituellement lieu après les heures de travail (17 h à 19 h). Les réunions des comités se tiennent généralement à l heure du déjeuner, seulement quelques fois par an. Des activités comme le Symposium, les consultations et l assemblée générale ont lieu une fois par an. Q QUELLES DÉPENSES ENGAGÉES PA LES ADMINISTATEUS L APEX ASSUME-T-ELLE? Conformément aux èglements administratifs de l Association, les administrateurs et les membres des comités peuvent se faire rembourser les dépenses raisonnables encourues dans le cadre de leur travail à titre d administrateur ou de membres de comité. Cela inclut les dépenses raisonnables d hébergement et de voyage. Q Quel ensemble de compétences le Comité des candidatures recherche-t-il? Comité des candidatures recherche des personnes énergiques et douées pour les communications afin de promouvoir l APEX dans leur organisation ou leur région et dans leurs réseaux professionnels et informels. Le Conseil a aussi besoin de personnes possédant une vaste expérience en finances et en ressources humaines. Le Conseil de l APEX a adopté un ambitieux programme de modernisation ambitieux. Le Comité des candidatures cherche donc spécifiquement des personnes qui ont une expérience de premier plan de la gestion de changements transformationnels d envergure. Un aspect important du programme de modernisation de l'apex est la détermination de nouvelles façons de joindre la collectivité des cadres supérieurs et de communiquer avec elle dans le contexte d un environnement numérique en constante évolution. Le Comité des candidatures est donc à la recherche de personnes ayant une expérience en marketing et en médias sociaux.

6 Les administrateurs doivent connaître les enjeux qui préoccupent l ensemble de la fonction publique et les tendances qui modifient l environnement des cadres supérieurs. Avoir déjà siégé au conseil d administration d un organisme ou d une association sans but lucratif est un atout, mais pas obligatoire. Q COMBIEN L APEX COMPTE-T-ELLE DE COMITÉS? L APEX compte actuellement trois comités permanents : le Comité de la vérification, celui de la gouvernance et celui des candidatures. Le Conseil peut, le cas échéant, mettre sur pied un comité pour traiter d un enjeu ou d une initiative en particulier. Il existe actuellement un Comité de la santé et un Comité de la transformation opérationnelle composé d administrateurs comme membres et présidents. Le Comité de la santé est appuyé par un groupe de travail présidé par le Secrétariat de l APEX et composé de membres de l Association. Q QUELLES SONT MES ESPONSABILITÉS SI L APEX EST POUSUIVIE EN JUSTICE OU SI DES ACTIONS EN JUSTICE SONT INTENTÉES CONTE MOI À TITE D ADMINISTATEU? Comme l indiquent les èglements administratifs de l Association, les coûts et les dépenses liés à une action en justice résultant d un acte, d une décision ou d activités du fait d un administrateur dans l exercice de ses fonctions sont assumés par l APEX, sauf s il s agit d une action résultant de la négligence ou d un manquement intentionnel. *********************************************************************************** Pour obtenir plus de renseignements sur l APEX, y compris sa mission, ses priorités, ses èglements administratifs et ses activités, visitez notre site Web à l adresse

7 2015 APEX Nominating Committee Members / Membres du comité de mise en candidature 2015 Donna Achimov (Chair/Présidente) Donna.achimov@pwgsc-tpsgc.gc.ca Michaela Huard Ghibberd7355@rogers.com Jeannine itchot jeannine.ritchot@hc-sc.gc.ca Treasure Ducharme treasure.ducharme@pwgsc-tpsgc.gc.ca ick Séguin Tel: Fax: ichard.seguin@feddevontario.gc.ca