Cérémonie d inauguration du Centre de Documentation et des Archives (CDA) de l OMVS

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1 1 HAUT COMMISSARIAT Cérémonie d inauguration du Centre de Documentation et des Archives (CDA) de l OMVS Discours d Ouverture de Monsieur M Salem MERZOUG, Haut- Commissaire de l OMVS Saint Louis Décembre 2012

2 2 Messieurs les Ministres ; Monsieur le Maire de la ville de Saint Louis Monsieur le Président du Conseil Régional de Saint Louis Monsieur le Secrétaire Général de l OMVS, Messieurs les Directeurs Généraux de la SOGED, de la SOGEM et de la SOGENAV, Messieurs les membres du Comité Régional de Développement de la Région de Saint-Louis Mesdames et Messieurs les Experts, Honorables Délégués et Invités, Mesdames, Messieurs, Chères Populations de Saint Louis Je suis heureux de vous accueillir aujourd'hui, à l'occasion de la cérémonie d'inauguration de notre nouveau Centre de Documentation et des Archives, à Saint-Louis, ville légendaire qui fête, cette année, près d un siècle et demi d histoire riche. Ville qui, pendant des décennies, a également symbolisé la communauté ouest africaine unie dans l épreuve et dans l espoir. Cette inauguration est le couronnement exaltant d un long processus enclenché concomitamment avec le démarrage du Projet de Gestion Intégré des ressources En Eau (PGIRE) en vue de moderniser l Ex Centre Régional de Documentation (CRD) bien sûr, mais surtout de continuer à renforcer les capacités de notre organisation et de consolider son rôle de leadership en Afrique. Le choix de l emplacement n est pas fortuit. Il découle de jalons historiques. En effet, en remontant l histoire et, en tirant des enseignements de notre parcours spécifique, on retrouve une partie importante de notre identité communautaire. Il ne s agit point de faire tout l historique du Centre de Documentation et d Archives (CDA). Cependant permettez-moi de revenir sur quelques dates. Notre organisation commune, l OMVS, a une véritable âme profonde qui la

3 3 distingue des autres organismes de bassin en Afrique ou ailleurs. Son âme est le fruit de multiples héritages dont nous avons, à un moment, tiré le meilleur parti. Leur succession à des temporalités marquées par des contextes politiques spécifiques offre des faciès hétérogènes mais surtout des repères historiques importants. Dès 1963, la République du Mali, la République de Guinée, la République Islamique de Mauritanie et la République du Sénégal ont créé, par convention à Bamako, le Comité Inter Etats pour l Aménagement du bassin du Fleuve Sénégal (C.I.E). En mars 1968, la Conférence des Chefs d Etats Riverains du Fleuve Sénégal, réunis a Labé (guinée) a décidé la création de l Organisation des Etats Riverains du Sénégal (OERS) ; cette décision faisait suite à la création du sous groupe régional des Etats Riverains du Sénégal qui avait été décidée par la Conférence des Chefs d Etats, réunis, à Nouakchott, en novembre Le C.I.E a été intégré dans cette nouvelle organisation sous la forme d un Secrétariat Général à l Aménagement du Bassin du Fleuve Sénégal qui, en 1968, a présenté au Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) une requête pour la création d un Centre de Documentation et d Archivage du Bassin du Fleuve Sénégal. Il avait pour objet d inventorier et, si possible, de classer et en mettre en ordre les documents existants, mais aussi collecter tous les nouveaux documents, au fur et à mesure de leur publication. Le centre a démarré ses activités en 1971 sur financement du PNUD avec comme agence d exécution la FAO. Il a eu à bénéficier d un appui du CRDI Centre de Recherche pour le Développement International. Le centre sera un élément nécessaire à la coordination entre les projets, qu ils soient exécutés avec le concours du PNUD ou non. Le PNUD à lui seul comptabilisait 12 projets. Il aura permis en outre, aux nombreux chercheurs et organismes qui s intéressent au développement du bassin du Fleuve Sénégal de trouver aisément tous les documents nécessaires à leurs études.

4 4 Mesdames, Messieurs, La politique d aménagement du bassin et, in fine, son reconditionnement physique et humain constitue, on s en doute, une entreprise complexe, utile, nécessaire et efficace pour la sous-région, pour faire face aux contraintes bioclimatiques et créer les conditions d un développement socio-économique optimal. Cela requérait et requerra toujours, des données techniques et scientifiques fiables à tonalité informative prononcée pour une prise de décision efficiente et pertinente. En effet, il ne saurait y avoir de mise en œuvre efficace d un programme multisectoriel sans maitrise et connaissance approfondie des ressources naturelles, de leur nature, de leur polyvalence ainsi que les contraintes physiques et la sensibilité du milieu humain. C est à cet ensemble de préoccupations que répondait, répond et répondra davantage demain, le centre. Par ailleurs, le Centre est resté, depuis sa création, la mémoire juridique, institutionnelle et sociale de notre Organisation. Tous les actes importants (résolutions, décisions ) qui ont imprimé leur marque dans le cheminement de l OMVS sont soigneusement conservés dans ce Centre. Mesdames, Messieurs, Après des décennies d existence, notre Organisation avait besoin d une véritable refondation stratégique et programmatique en même temps d une renaissance juridique pour mieux s adapter aux exigences d un double contexte régional et international mouvant. Elle s y est attelée non sans succès. C est dans le cadre de cette mécanique d ensemble que s inscrivent la réhabilitation, la rénovation et la modernisation du CRD devenu CDA depuis la dernière réforme institutionnelle du systèmeomvs. En effet l OMVS, soucieuse de renforcer son action d intégration à l échelle sous-régionale et de répondre significativement aux enjeux de développement durable, a mis en œuvre avec l appui de la Banque Mondiale, un important programme de «Gestion intégrée des ressources en eau et de développement des

5 5 usages à buts multiples dans le Bassin du fleuve Sénégal» plus connu sous le vocable PGIRE. Ce programme démarré en 2007 se veut une réponse aux préoccupations majeures des populations du Bassin du fleuve Sénégal en termes d amélioration de leurs conditions de vie et, en particulier, dans le domaine de la valorisation des connaissances et de partage des savoirs accumulés par l OMVS depuis sa création. Ainsi, dans le cadre du PGIRE, l OMVS a initié un projet visant à renforcer les capacités du Centre de Documentation et des Archives. Ce projet comportant deux volets à savoir la modernisation et la réhabilitation du CDA pour un montant global de plus de 600 Millions de FCFA. La modernisation des outils de traitement de l information et l informatisation effective des services a abouti à la création du site internet du Centre de Documentation et des Archives (CDA) à travers l adresse : Cette adresse internet participe non seulement à la valorisation de ses ressources documentaires mais aussi, permet une plus grande exploitation de ces ressources par le personnel du Système OMVS. Ainsi, le site donne accès à trois bases de données (OMVSDOC, RESOLUDOC, ARCHIVES) Le Centre de Documentation et des Archives de l'omvs est la première expérience, en Afrique de l'ouest, de fonctionnement d'un système alliant l'informatique et le microfilmage de documents. Les travaux de réhabilitation physique du CRD exécutés par l entreprise Technology Consulting Services (TCS) et supervisés par le bureau de contrôle Archi Triomphe sont conformes aux cahiers des charges. Mesdames, Messieurs L immeuble de l OMVS que nous allons inaugurer aujourd hui, est muni d un dispositif de surveillance par caméras, de deux portiques magnétiques pour lutter contre le vol de documents et d un espace WIFI. Ses locaux abritent quatre grandes salles : une salle de conférence équipée, une salle de lecture, une salle de stockage de la documentation scientifique et technique, une salle de stockage des archives techniques et des documents administratifs En dehors des bureaux administratifs, il abrite aussi une salle de pré archivage, une salle de tri, une salle multimédia, une salle de numérisation avec des

6 6 appareils de numérisation haut de gamme, une salle des machines, deux salles de travail équipées, des bureaux pour les consultants. En réhabilitant les locaux, l OMVS a voulu aussi sauvegarder le bâtiment étant donné sa valeur patrimoniale en le mettant aux normes actuelles de sécurité. Avec ces nouveaux locaux, l OMVS met à la disposition des citoyens de l espace OMVS de meilleures conditions de recherches d information sur l eau grâce à des salles lumineuses et gaies, équipées de mobiliers modernes, confortables et fonctionnels et de matériel informatique performant où tout sera mis en œuvre pour un accueil convivial. Mesdames, Messieurs Le Centre de Documentation et des Archives, avec ses nouveaux habits, est entrain d initier l implantation d un pôle Formation en son sein. Cette nouvelle activité du Centre impliquera sans nul doute la mise en place des infrastructures de formation, des équipements et d installations didactiques, l identification et la mobilisation des moyens financiers pour la création, le développement et la pérennisation des activités du pôle et la mise à disposition d une documentation suffisante. D ores et déjà, un groupe de réflexion travaille en relation les partenaires techniques pour donner corps, au plus vite, à cette dimension qui serait fera l originalité du CDA. Il a noué des relations avec l Agence Adour Garonne, l OSS, l OIEAU et l UNESCO. Je profite de cette occasion pour féliciter l équipe de l OMVS et remercier nos partenaires leur disponibilité. Par ailleurs, le CDA est en train d innover en adoptant un benchmarking pour mieux accéder à la connaissance, formuler de nouveaux services pour le Centre de documentation et définir et mettre en œuvre une politique de partenariat et de travail en réseau avec toutes les entités du système OMVS. Ainsi les Sociétés de gestion (SOGED, SOGEM, SOGENAV), les Cellules Nationales et les Directions de l Hydraulique de l OMVS dans les pays, les Sociétés d application (SONADER, SAED, DNGR, ADRS) auront un accès en ligne aux ressources documentaires et à l intégralité des rapports, études, articles et ouvrages scientifiques et techniques. Le Centre de Documentation et des Archives parviendra ainsi à valoriser les savoirs et connaissances de l OMVS en offrant des services diversifiés

7 7 (bibliographies, veille, DSI, revue de sommaires, etc.). Il compte collaborer avec l OIEAU, l Agence de l Eau Adour-Garonne et d autres partenaires pour mettre en œuvre les objectifs fixés et bénéficier de leurs expériences. Déjà, dans le cadre du PGIRE II, l accent sera mis sur la numérisation et la mise en place d un Centre de Documentation d Information et de Formation sur l Eau. Nous voulons désormais faire de ces lieux, un espace d information, de formation et d innovation, mais surtout un Centre où l OMVS et ses Etats membres vont permettre partagent avec le monde de l eau, les expériences tirées du chemin parcouru et les ambitions adaptées au boom du numérique dans le secteur du savoir. Mesdames et Messieurs, Je ne saurai terminer sans remercier tous ceux qui sont intervenus dans ce projet à un niveau ou à un autre. Mes remerciements vont à l endroit des services municipaux et préfectoraux qui n'ont ménagé ni leur peine ni leur temps, au cabinet d architecture Archi Triomphe qui a su prendre en compte nos aspirations, nos choix d'aménagement et les rendre compatibles avec les contraintes architecturales et sécuritaires, à l entreprise TCS pour la réalisation et à tous les artisans qui nous ont apporté leur savoir-faire et leur conseils. Tous nos vœux et nos idées d amélioration du cadre et du fonctionnement du Centre n ont pu être concrétisés que grâce à l appui de la Banque Mondiale qui a mobilisé le financement pour ces travaux. Je remercie l'ensemble de la population qui témoigne régulièrement sa satisfaction pour les services que l OMVS lui rend au quotidien. Savoir que notre organisation participe au bien être des habitants, à leur qualité de vie donne plus de valeur à notre choix. Permettez enfin de vous souhaiter une bonne et heureuse année DEWENATI Je vous remercie.