MDAEMON 2.8. Ses principales caractéristiques dans le cadre d un usage au sein d un établissement scolaire sont :

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1 MDAEMON PRESENTATION 2. INSTALLATION ET CONFIGURATION 2.1. Assistant d installation 2.2. Ecran principal du serveur 2.3. Synthèse des paramètres de connexion à l Internet 2.4. Paramétrage des relèves de courrier 3. GESTION DES UTILISATEURS 3.1. Création/modification d un compte 3.2. Modèle type d utilisateur 3.3. Importation de comptes Windows NT 3.4. Importations de bases de données d utilisateur (GEP) 4. UTILISATION DE L INTERFACE CLIENT WEB 4.1. Installation de la version française 4.2. Mise en œuvre 4.3. Ecran principal 4.4. Lecture d un message 4.5. Ecriture d un message 4.6. Fichiers joints 4.7. Options du compte de messagerie 4.8. Personnalisation de l interface 5. CREATION DE LISTES DE DIFFUSION 6. FILTRAGE DES MESSAGES 7. INFORMATIONS ET STATISTIQUES D UTILISATION DE LA MESSAGERIE 8. L EXPERIENCE DU LYCEE LESAGE DE VANNES 9. CONTACT 1. PRESENTATION MDAEMON est un serveur de messagerie Intranet/Internet SMTP/POP3 très complet permettant de définir et de gérer des s pour tout un réseau à partir d un abonnement Internet unique. MDAEMON dispose également d une interface client de messagerie WEB permettant aux utilisateurs de consulter leurs boîtes via un navigateur Internet. Installé sur une machine WIN95/98 ou NT du réseau d établissement, MDAEMON offre la possibilité de fonctionner en tant que service (actif dès le démarrage de la machine, y compris sous Windows 95/98, et même si personne n a ouvert de session réseau) Ses principales caractéristiques dans le cadre d un usage au sein d un établissement scolaire sont : - Intégration avec les comptes NT et la base de données GEP : cette fonctionnalité permet d importer les informations de comptes et mots de passe directement depuis l annuaire de Windows NT ou à partir d un fichier texte issu de la base GEP. Les comptes de messagerie sont établis sur la base d un modèle type simplifiant à l extrême ajouts et modifications en cours d année scolaire. Interface client de messagerie WEB : L interface WorldClient livrée en standard avec MDaemon permet aux utilisateurs de consulter leur boîte de n importe quelle machine autorisée de l établissement vi a un navigateur Internet et ce, contrairement aux clients traditionnels, sans laisser aucune trace sur la machine locale. Tous les dossiers et messages sont stockés de façon sécurisée sur le serveur. Cette interface est disponible en français et dispose de fonctionnalités avancées de messagerie («répondre à», CC, BCC, fichiers joints, dossiers de messages, carnets d adresses, signature, répondeurs automatiques, ), y compris un correcteur orthographique à partir de la version

2 - Listes de diffusion : MDaemon dispose d'une panoplie complète de fonctionnalités destinées à gérer des listes de diffusion : liste Professeurs, listes Classes, avec possibilité de configurer le champ «objet», de désigner un modérateur, - Service de collecte Multi-Pop et service de renvoi : MDaemon permet à chaque utilisateur de collecter ses s sur plusieurs messageries et de pouvoir ensuite les consulter dans sa boîte aux lettres Mdaemon (situation de beaucoup d enseignants qui ont à gérer des boîtes ac-rennes, iufm, ). Mdaemon permet également de réexpédier tout courrier reçu vers une autre adresse externe (périodes de vacances ou stages ). - Filtres d émetteur et de contenus : Mdaemon dispose de fonctionnalités étendues de blocage de messages publicitaires (spam) et de filtrage de contenus (recherche de chaînes d identification de virus ou de mots clés). - Cache d adresse IP et horodatage : ces fonctionnalités soulagent la connexion à l Internet de l établissement et accélèrent grandement les transferts de courrier. 2. INSTALLATION ET CONFIGURATION 2.1. Assistant d installation MDAEMON est fourni sous la forme d un exécutable téléchargeable sur le site de l éditeur DEERFIELD ou d un distributeur national tel que celui de la société A2COM Pour installer Mdaemon, il suffit de lancer l exécution du fichier téléchargé et de documenter les champs de l assistant d installation. Cliquez sur «Next» pour continuer l installation -2-

3 Cliquez sur «I Agree To The Above» pour accepter les termes de la licence Si nécessaire, modifiez le dossier d installation en cliquant sur «Browse», puis cliquez sur «Next» -3-

4 Documentez les champs «Nom d utilisateur» et «Société» puis cliquez sur «Next» Cochez l ensemble des composants proposés puis cliquez sur «Next» -4-

5 Cliquez sur «Next» Entrez les adresses IP du serveur de noms de domaine (DNS) de votre fournisseur d accès Internet (FAI) (ac-rennes dans l exemple ci-dessus) puis cliquez sur «Next» -5-

6 Pour une première installation, cochez la première entrée afin de démarrer automatiquement Mdaemon à chaque mise en service de la machine, Pour une mise à jour, cochez la dernière entrée afin de conserver la configuration du service, puis cliquez sur «Next» Cliquez sur «Next» pour continuer en utilisant l assistant d installation -6-

7 Cliquez sur «Next» Entrez le nom de domaine de votre messagerie (partie droite puis cliquez sur «Next» -7-

8 Entrez le nom de domaine du serveur POP qui collecte les messages de l établissement, ainsi que le nom et le mot de passe d accès à ce serveur, puis cliquez sur «Next» Entrez le nom de la boîte de collecte de messages POP de votre établissement, puis cliquez sur «Next» -8-

9 Cliquez «No» si vous utilisez un routeur, «Yes» si vous utilisez un modem, puis cliquez sur «Next» Cliquez sur «Next» pour terminer l installation. Si certains champs n ont pas été ou ont été mal documentés, ils pourront être modifiés ultérieurement via le menu «Setup» de Mdaemon. -9-

10 Pour terminer son installation, Mdaemon rappelle qu il sera nécessaire de définir un alias «postmaster» (rattaché à un compte utilisateur) chargé non seulement de recueillir mais également d assumer et de répondre aux messages en erreur ou portant atteinte à la netiquette (spam, atteintes aux personnes ou aux biens, ), puis demande bien sûr une clé d enregistrement (renvoyée par mail en cas de version d essai) 2.2. Ecran principal du serveur Après chargement des fichiers nécessaires au fonctionnement de Mdaemon, une icône représentant une enveloppe apparaît dans la barre des tâches actives (à côté de l horloge). Un double-clic sur cette icône ouvre l interface de gestion de Mdaemon : -10-

11 Le cadre de gauche affiche différentes statistiques du serveur de messagerie ainsi que l état des modules le constituant. Le cadre de droite affiche l historique des opérations effectuées par le serveur. La partie haute de l écran comporte les menus de commande Synthèse des paramètres de la connexion à l Internet -11-

12 Le menu «Setup» permet de contrôler les données de configuration fournies avec l assistant. Bien que Mdaemon comporte plusieurs dizaines de paramètres de configuration, seuls trois écrans suffisent à paramétrer une installation fonctionnelle (cas du Lycée Lesage depuis mars 99) : «Primary Domain Domain/Gateway», «Primary Domain Ports & DNS» et «DomainPOP Mail Collection» «Primary Domain Domain/Gateway» : -12-

13 Domain Name : permet de spécifier les adresses qui seront considérées et traitées comme locales à l établissement et donc non sujettes à connexion externe Message Delivery : permet de spécifier le nom ou l adresse IP du serveur SMTP d envoi des messages (serveur smtp.ac-rennes.fr du rectorat ou serveur SMTP du FAI). «Primary Domain fi Ports & DNS» : -13-

14 Toutes les entrées de cet onglet sont automatiquement configurées, vérifiez toutefois que les champs «Primary DNS Server IP» et «Backup DNS Server IP» correspondent aux adresses IP du serveur de noms de domaine fournies par votre FAI. «DomainPOP Mail Collection» : -14-

15 Cet écran contrôle les paramètres (nom de domaine, nom d utilisateur et mot de passe de connexion au serveur) du serveur POP qui collecte les messages de l établissement 2.4. Paramétrage des relèves de courrier MDaemon permet de programmer les heures des connexions au Fournisseur d Accès Internet (FAI) en ajoutant autant d évènements que nécessaires dans la fenêtre de droite (cochez le ou les jours, renseignez les champs heure et minutes, puis cliquez sur «Add»). Il est aussi possible de définir des conditions qui déclencheront des transferts hors de ces plages programmées : nombre de messages en attente, urgence des messages, (fenêtre Options). -15-

16 La fenêtre Local/RAW/System Mail Processing Interval permet de fixer la périodicité des distributions de courrier en local. Attention : ne pas cocher Deliver remote mail at this interval also. Cette entrée inhibe l horodateur et fixe le rythme de collecte/envoi de courrier distant! 3. GESTION DES UTILISATEURS Le menu Account donne accès aux commandes de gestion des comptes de messagerie. Les commandes de création et d importation utilisent un modèle type de compte accessible par New account defaults dont les variables sont basées sur le prénom (first name) et le nom (last name) de l utilisateur Création/modification d un compte de messagerie Les commandes Accounts New account ou Edit account donnent accès à un ensemble d écran permettant de modifier les données précédemment entrées ou entrées par défaut. -16-

17 Un compte utilisateur Mdaemon est caractérisé par : - Un nom d utilisateur «Real Name», en général sous la forme «Nom Prénom» - Une adresse «Mailbox Name» - Un nom de compte POP «Name» - Un mot de passe «Pass» - Un dossier de stockage des messages (onglet «Mailbox») - Un ensemble d options d utilisation du compte (collecte MultiPOP, renvoi de courrier, limites de messages et d espace disque, ) L onglet MultiPOP permet plus particulièrement de valider et d éditer les informations de collecte de messages en provenance d autres serveurs. -17-

18 Pour ajouter une nouvelle adresse de collecte, entrez le nom de son serveur de messagerie POP dans le champ «Server» (pop.ac-rennes.fr pour l académie de Rennes), le nom du compte dans le champ «Logon» et le mot de passe associé dans le champ «Pass». Cliquez sur le bouton «Add» pour valider ces données, puis OK pour revenir à l écran principal de Mdaemon Modèle type de compte Mdaemon permet de générer automatiquement les paramètres des comptes utilisateurs à partir d un modèle type : -18-

19 Attention : afin de respecter les recommandations du ministère (adresses sous la forme prenom.nom@etab.ac-academie.fr) et de faciliter le classement des comptes, les noms d utilisateurs sont entrés sous la forme «NOM Prénom» : NOM devient donc $USERFIRSTNAME$ et Prénom $USERLASTNAME$. Mailbox : Mail Directory : File Directory : POP Name : Ce champ réalise l adresse de l utilisateur sous la forme «prenom.nom» (sans accent ni espace, à vérifier en entrant son nom ) Dossier de stockage des messages et dossiers de messagerie de l utilisateur. Dossier de stockage des fichiers attachés lorsque la fonction de détachement automatique est activée. Dénomination du compte de messagerie. POP Password : Mot de passe d accès à la messagerie (a priori, identique au mot de passe NT). Les options proposées par défaut pour le compte sont à conserver. Les quotas par défaut sont à fixer en fonction de l espace disque disponible sur le serveur -19-

20 L onglet Web Access Defauts permet d une part de valider l accès à la messagerie via l interface Web WorldClient et d autre part de fixer les options de gestion du compte accordées à l utilisateur. Pour des raisons de sécurité et au risque de voir des utilisateurs masquer leur identité, seules les entrées Edit Forwarding Adress et Edit MultiPOP Settings devraient être cochées Importation de comptes Windows NT Entrez le nom du Contrôleur Principal de Domaine puis cliquez sur «OK» -20-

21 Si vous souhaitez importer les mots de passe de la base de donnée SAM du domaine NT, cochez Authenticate Passwords Dynamically Using NT Database et spécifiez le nom du domaine. Après avoir le cas échéant modifié le modèle type de compte (Template), sélectionnez les comptes NT à importer puis cliquez «Import Selected Users» Importations de bases de données d utilisateur (GEP) Pour créer de nouveaux comptes, il suffit d exécuter le programme addusers.exe qui, à partir du fichier eleves.xls, génère le fichier addusers.sem. Ce fichier est ensuite à placer dans le dossier \App\. Mdaemon scrute périodiquement son dossier d installation \App\ pour rechercher la présence de fichiers «sémaphores» (*.SEM) associés à de nombreuses fonctions d administration. Le fichier addusers.sem sera ainsi pris en compte (tous les champs des nouveaux comptes sont affectés indépendamment des spécifications du modèle type(1)). Mode opératoire pour la constitution du fichier eleves.xls à partir d une extraction de la base GEP : - Réalisez une extraction GEP du Nom et Prénom des élèves au format Excel. - Collez les champs Nom et Prénom du fichier temp.xls dans le fichier eleves.xls fourni. - Positionnez vous sur la première cellule de la colonne A du fichier eleves.xls, observez la formule d extraction du champ Compte - Si cette formule vous convient, recopier vers le bas la formule d extraction du champ Compte. - Positionnez vous sur la première cellule de la colonne E du fichier eleves.xls, observez la formule de calcul aléatoire du champ Mot de passe. - Si cette formule vous convient, recopiez vers le bas cette formule de calcul aléatoire du champ Mot de passe. - Recopiez la colonne D dans la colonne E (sélection de la colonne E, copier, sélection de la colonne D «collage spécial» / «valeurs»). -21-

22 - Supprimez la colonne E puis enregistrer au format CSV (texte séparateur point-virgule) la feuille Excel ainsi réalisée : le fichier final doit comporter pour chaque compte une ligne de la forme Compte ; Nom ; Prénom ; Mot de passe. Mode opératoire pour générer le fichier ASSUSER.SEM : - Lancez l exécution du programme addusers.exe (1) en passant en paramètre le nom du fichier CSV créé précédemment! (addusers eleves.csv). - Déplacez le fichier résultat addusers.sem dans le répertoire App de Mdaemon : les comptes et dossiers associés sont automatiquement créés. Remarque : Vous pouvez télécharger : - Le fichier Excel exemple de liste d utilisateurs eleves.xls - Le programme Pascal addusers.pas - L exécutable addusers.exe (1) : Le programme fourni addusers.exe crée les dossiers de messagerie utilisateurs dans un dossier E:\mail et spécifie les options par défaut des comptes telles qu elles sont décrites sur les copies d écran des pages précédentes. Pour modifier ce chemin et ces options, il faut modifier les constantes du programme Pascal (voir documentation Mdaemon). 4. UTILISATION DE L INTERFACE CLIENT WEB L interface WorldClient permet à chaque utilisateur de consulter sa boîte de messagerie sans laisser de traces sur la machine locale utilisée et ce à partir de toute poste autorisé de l établissement, voire même de l extérieur (sous réserve d une connexion permanente à l Internet et d un accès sécurisé DMZ + Firewall) Installation de la version française La version 1.0 de l interface WorldClient livrée en standard avec Mdaemon 2.85 n existe qu en version anglaise. Toutefois et compte-tenu de sa programmation en HTML, sa francisation a pu être réalisée en réécrivant ces pages. Pour installer la version française, il faut : - télécharger le fichier WorldClient-FR.zip, - dézipper ce fichier en donnant comme dossier de destination \MDAEMON - répondre OUI quand WINZIP (ou le programme équivalent) demande l autorisation de remplacer les fichiers existants Mise en œuvre -22-

23 L utilisation de WorldClient est activée en ouvrant le menu «Setup» / «WorldClient server» de l écran principal. Cochez «Enable WorlClient Server» et spécifiez le port TCP d accès au serveur (typiquement le port 2000). Précisez la durée d expiration de sessions inactives en prévoyant une durée suffisamment longue pour la composition des messages (perçue comme une phase d inactivité du point de vue du serveur) sous peine de perte de contenus Ecran principal Pour utiliser WorldClient sur un poste de travail, il suffit de préciser dans la barre d adresse du navigateur WEB le nom UNC du serveur de messagerie suivi de son port TCP d accès : Exemple : :2000 Il est conseillé de créer un raccourci pointant sur le navigateur utilisé en lui passant comme paramètre l adresse de WorldClient. -23-

24 L écran principal de WorldClient se compose de trois cadres : - un cadre de commandes en haut à gauche (Lire, Ecrire courrier, ), - un cadre d accès aux dossiers d archivage des messages en bas à gauche, - un cadre de consultation et d édition des messages à droite. Par défaut, WorldClient affiche la liste des messages reçus (Lire courrier). Pour lire un message : cliquez sur le sujet du message. Pour sélectionner un message : cochez sur la case en regard de son sujet. Pour sélectionner tous les messages : cliquez sur «Sélectionner tout». Pour supprimer ou marquer comme lu les messages sélectionnés : cliquez sur le lien correspondant. Pour déplacer un ou plusieurs messages sélectionnés : choisir le dossier destination (ascenseur) puis cliquez sur «Déplacer sélectionnés» Lecture d un message -24-

25 WorldClient offre toutes les fonctionnalités classiques de consultation de messages : répondre, répondre à tous, faire suivre, afficher le source, Pour détacher un fichier attaché, il suffit de cliquer sur le lien correspondant pour ouvrir l explorateur Windows et indiquer l emplacement d archivage Ecriture d un message -25-

26 Deux modes d édition des messages : standard et avancé. Le mode standard dispose des champs «A :» et «Sujet :», d un accès aux carnets d adresses global et privé et d une commande d attachement de fichiers. Un message peut être envoyé immédiatement (maintenant) ou mis en attente (plus tard) dans le dossier Brouillons. Les messages envoyés sont archivés dans le dossier Envoyés. -26-

27 Le mode Avancé offre la possibilité de destinataires en copie «CC :» ou en copie cachée «Bcc :», ainsi que d indicateurs de priorité et de confirmations Fichiers joints -27-

28 Cliquez sur le bouton «Parcourir» pour ouvrir l explorateur Windows et sélectionner le fichier à joindre. Cliquez sur le bouton «Joindre au message» pour ajouter le fichier à la liste des fichiers joints. Cliquez sur le lien «Terminer» pour retourner à la fenêtre d édition du message Options du compte de messagerie -28-

29 Le menu Options permet d accéder aux paramètres autorisés du compte de messagerie (cf onglet Web Access Defauts de l écran de configuration des comptes) et de personnaliser la messagerie. -29-

30 «This Account is Currently Forwarding Mail» permet de valider le renvoi des s reçus vers l adresse «Forwarding Adress(es)» tout en conservant une copie sur le serveur Mdaemon. «Enable MultiPOP Mail Collection» permet de valider la collecte d s sur les serveurs de messagerie spécifiés au niveau du serveur Mdaemon (login d administrateur, cf configuration) : 4.8. Personnalisation de l interface -30-

31 L écran «Personnaliser», accessible à partir de la commande «Options», permet de spécifier : - Un texte de signature inséré automatiquement à la fin de tous les messages émis, - Le thème souhaité pour afficher l interface WorldClient, - L ordre de tri des messages, - Le format des messages (texte ASCII ou HTML), - La largeur du cadre d édition des messages, CREATION DE LISTES DE DIFFUSION Cliquez sur «Lists» dans la barre des menus de Mdaemon, puis sur «New List» -31-

32 Spécifiez le nom de la liste dans le champ «Name of This Mailing List» et cochez les cases requises. Pour s inscrire à une liste de diffusion, il suffit (exemple de la liste Professeurs du Lycée LESAGE) d envoyer un message à «Mdaemon@lesag .net», sans préciser de sujet mais en indiquant sur la première ligne «SUBSCRIBE Professeurs». Pour se désinscrire d une liste, il suffit d envoyer un message à «Mdaemon@lesag .net» comportant, par exemple, sur la première ligne «UNSUBSCRIBE Professeurs». Il est possible (voire indispensable : cas de la liste «everyone») de spécifier l adresse d un modérateur ayant pour fonction de filtrer les messages envoyés à la liste : onglet Security. 6. FILTRAGE DES MESSAGES -32-

33 Les boutons «New» ou «Modify» permettent d éditer des règles de filtrage des messages reçus basées sur le sujet ou la présence de mots clés dans le corps d un message. De telles règles permettent en particulier de bloquer l arrivée de messages porteurs de virus tels que ILOVEYOU et ce dès les premières informations sur leur existence et avant même que des mises à jour d antivirus soient disponibles. 7. INFORMATIONS ET STATISTIQUES D UTILISATION DE LA MESSAGERIE L écran Queues Queues/Stats manager fournit des statistiques très complètes sur l état des comptes de messagerie et les messages stockés. -33-

34 Pour modifier l ordre de la liste affichée, cliquez sur le titre de la colonne de référence. Pour ouvrir le compte d un utilisateur, double-cliquez sur son nom. 8. L EXPERIENCE DU LYCEE LESAGE DE VANNES Installé depuis le 13 mars 1999 au Lycée LESAGE de Vannes sur un serveur NT (*) associé à un routeur Numeris 64k, MDAEMON permet actuellement de gérer 850 adresses de la forme «prenom.nom@lesag .net» pour un trafic d environ 400 messages par jour (extension prévue en 2001 à s). Tous les enseignants et personnels, tous les étudiants de CPGE et BTS, toutes les classes ainsi que tous élèves participants à des échanges disposent d un boîte. Des listes de diffusion «Professeurs» et spécifiques à chaque classe du supérieur ont été créées. La maintenance s est uniquement limitée aux créations/suppressions de comptes de messagerie en cours d année, à la lecture des messages en provenance des filtres mis en place (erreurs d adresse, présence de virus ou de mots clés dans les messages) et au suivi des informations statistiques d utilisation de la messagerie. (*) : Compaq Proliant 1600 monoprocesseur Pentium II 450 / 256 Mo Ram / HDD 9.4 Go en Raid 5. Ce serveur est également utilisé comme Contrôleur Principal de Domaine dans l attente d un équipement complémentaire. 9. CONTACT En cas de difficultés, n hésitez pas à contacter : Alain RIVAT Lycée LESAGE VANNES alain.rivat@lesag .net -34-