Présentation de l'étape D Je me prépare à un entretien pour un stage

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1 D.1.0 Introduction Etape D Présentation de l'étape D Je me prépare à un entretien pour un stage Soyez les bienvenu(e)s dans la dernière étape de ce parcours. A la fin de cette étape, vous serez capable de : vous préparer à un entretien d'embauche identifier la structure d'une lettre de motivation rédiger une lettre de motivation vous préparer aux questions des recruteurs et préparer vos réponses prendre conscience de l'importance de la communication non verbale (gestes, postures...) vous présenter à un entretien d'embauche Tout au long du parcours, vous rencontrerez des logos : Point grammaire Vous pouvez vérifier que vous connaissez une règle de grammaire. Chaque point est illustré de quelques exemples. Prenez la parole Vous êtes invité(e) à vous enregistrer à l'oral et à poster votre fichier sur le forum de l'étape D. Prenez la parole Vous êtes invité(e) à rédiger un texte et à poster votre fichier sur le forum de l'étape D. Ce texte peut servir de base à une fiche que vous pourrez utiliser comme trame pour une présentation orale future. Boîte à outils Vous y trouverez des liens vers des ressources, des aides pour les exercices et pour vos productions. Forum Cet espace vous permet d'y déposer vos fichiers (enregistrements et textes), de lire et d'écouter les autres étudiants. Vous êtes invités à interagir et échanger avec les autres étudiants. Plan de l'étape D : Sommaire de l'étape D : Note : CO (Compréhension Orale) / PO (Production Orale) / CE (Compréhension Ecrite) / PE (Production 1 / 20

2 Ecrite) CE D.1.1 Reconstituer une lettre de motivation 10 min. CE D.1.2 Écrire un connecteur logique 10 min. # Point grammaire : nuancer son opinion CE D.1.3 Choisir un adjectif ou un adverbe 5 min. CE D.1.4 Reformuler de manière positive 10 min. PE D.1.5 Prenez la parole : rédigez votre lettre de motivation # Préparer une présentation CE D.2.1 Découvrir les étapes d'un entretien 15 min. CO D.2.2 Reconnaître les questions d'un entretien 5 min. # Point grammaire : les pronoms interrogatifs et relatifs D.2.3 Écrire un pronom dans une question d'entretien # Des ressources pour se préparer à un entretien D.2.4 Prenez la parole : entraînez-vous à un entretien à l'oral CE PO 10 min. A vous de jouer! 2 / 20

3 Activité 1 3 / 20

4 D.1.1 Reconstituer une lettre de motivation <?xml version="1.0"?> Reconstituer une lettre de motivation Reconstituer une lettre de motivation Remettez dans l'ordre les éléments suivants pour retrouver le plan d'une lettre de motivation. Aide : vous pouvez lire la lettre de motivation complète. Informations concernant le candidat Paris, le 15 juin 2015 Nom et fonction de l'interlocuteur / de l'entreprise Paris, le 15 juin 2015 Référence de l'annonce Paris, le 15 juin 2015 Date et lieu Paris, le 15 juin 2015 Formule d'appel selon l'interlocuteur Paris, le 15 juin 2015 Réponse à l'annonce (montrer son intérêt pour l'annonce) Paris, le 15 juin / 20

5 Développement des arguments (mettre en relation compétences et missions du poste) Paris, le 15 juin 2015 Formule de politesse et demande d'entretien Paris, le 15 juin 2015 Signature Paris, le 15 juin 2015 OK 5 / 20

6 D.1.2 Utiliser des connecteurs logiques <?xml version="1.0"?> Utiliser un connecteur logique Utiliser un connecteur logique Choisissez le connecteur logique qui convient parmi les suivants : cependant, c'est la raison pour laquelle, donc, notamment, par ailleurs. 1. Votre groupe a retenu mon attention par sa renommée, intégrer votre équipe dynamique en tant que développeur JavaScript. [?] je souhaiterais 2. Au cours de mon cycle ingénieur, il m'est apparu nécessaire de compléter ma formation. J'ai alors suivi un master en management et je suis [?] titulaire de deux diplômes complémentaires. 3. J ai aussi souhaité me former en informatique. J ai gestion de données. [?] pu acquérir des compétences en 4. [?], j ai demandé une formation en langue pour pourvoir partir à l étranger. Cette expérience m'a permis de m'adapter à différents environnements culturels et professionnels. 5. Actuellement en 3ème année de cycle ingénieur à Grenoble, je préférerais étudier les propositions dans la région Rhône-Alpes. Je suis [?] mobile pour les grande villes françaises. OK 6 / 20

7 # Point grammaire : nuancer son opinion Point Grammaire Nuancer son opinion Pour exprimer une opinion, on peut utiliser des adjectifs Exemples : Ce nouveau stagiaire est compétent et dynamique. C'est un métier passionnant. Motivée et prête à m'investir dans ce poste captivant, je suis à votre disposition pour vous présenter mes compétences. Pour nuancer l'expression d'une opinion, on peut utiliser : - des adverbes tels que : "très", "plutôt", "assez" ; Exemples : Ce stage est très enrichissant pour des élèves-ingénieurs. Cette filière est assez nouvelle mais elle va se développer dans les années à venir. - des adverbes construits à partir d'un adjectif. Exemples : Cet entretien m'a vraiment aidé à comprendre les enjeux de ce poste. Cette expérience à l'étranger a été particulièrement intéressante. 7 / 20

8 D.1.3 Choisir un adjectif ou un adverbe <?xml version="1.0"?> Choisir un adjectif ou un adverbe Choisir un adjectif ou un adverbe Choisissez l'adjectif ou l'adverbe selon la structure de la phrase. Afficher toutes les questions <= => 1. Mes responsabilités... m'ont donné l'occasion d'encadrer des équipes. 1.? successives 2.? successivement 2. Je suis... enthousiaste à l'idée d'intégrer sous peu votre entreprise. 1.? particulier 2.? particulièrement 3. Ce poste représente pour moi une occasion... d'évolution de carrière. 1.? exceptionnelle 2.? exceptionnellement de ses expériences, il a su faire preuve d'esprit d'initiative et d'innovation. 1.? Riche 2.? Richement 5. Ce stage correspond... aux attentes d'un élève-ingénieur de 2ème année. 1.? précis 2.? précisément 6. Disponible..., je propose de vous rencontrer afin de vous convaincre de ma motivation. 1.? immédiat 2.? immédiatement OK 8 / 20

9 D.1.4 Reformuler de manière positive <?xml version="1.0"?> Reformuler de manière positive Reformuler de manière positive Choisissez l'expression la plus positive. Afficher toutes les questions <= => 1. Quelle introduction vous semble la plus positive? 1.? Suite à votre annonce pour un poste de responsable marketing, je me permets de vous proposer ma candidature. 2.? Responsable d'une gamme de produits de luxe, je suis très intéressé par le poste de responsable marketing que vous cherchez à pourvoir. 2. Quelle présentation vous semble la plus positive? 1.? Actuellement directeur général d'un établissement financier, j'ai d'importantes responsabilités en matière de gestion et de management 2.? Actuellement directeur général d'un établissement financier, j'ai sous ma responsabilité 110 personnes travaillant dans 10 agences. 3. Quelle formulation vous semble la plus positive? 1.? Je suis très intéressé par les perspectives de croissance de votre groupe reconnu comme un acteur clé dans son domaine. Désireux de participer à de nouveaux défis, je souhaite orienter ma carrière vers les métiers du consulting. 2.? Souhaitant travailler dans le domaine de l'informatique stratégique pour la banque et l'assurance, je m'adresse à vous parce que votre position de leader français dans ce domaine me motive particulièrement. 4. Quelle formulation vous semble la plus positive? 1.? Particulièrement intéressé par ce poste, je souhaite vous présenter mes motivations lors d'un prochain entretien. En vous remerciant de l'attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de ma considération. 2.? Je sollicite un entretien qui me permettra de démontrer ma motivation et vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de ma considération. 5. Quelle formulation vous semble la plus positive? 1.? Je serais heureux de vous donner plus de détails lors d'un entretien. Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, l'assurance de mes salutations distinguées. 2.? Dans la perspective de vous rencontrer, je vous prie d'agréer, Madame, l'assurance de mes salutations distinguées. OK 9 / 20

10 D.1.5 Prenez la parole : la lettre de motivation Prenez la parole Ecrivez votre lettre de motivation Rédigez votre lettre et postez votre fichier sur le forum Etape D. Nommez votre fichier : D15_Nom_Prénom. Rédigez votre lettre de motivation en réponse à l'offre que vous avez choisie à l'étape précédente. Si vous n'avez pas suivi l'étape C, voici des sites où vous pouvez prendre connaissance d'offres de stage : vous pouvez consulter des offres sur le site Espace Information Emploi ou Alumni ; vous pouvez aussi utiliser le réseau international LinkedIn. Eléments à inclure dans votre lettre de motivation : Qui écrit? Nom et coordonnées du candidat A qui? Nom est fonction du destinataire Pourquoi? Objet : Candidature pour le poste de.. / Réf. n XX Où? Quand? Lieu et date A qui? Formule d'appel : Madame ou Monsieur (suivant votre interlocuteur) Pour quel poste? Structure en 3 parties (cf lettre de motivation de l'exercice D.1.1) Voici la trame en 3 partique vous poucez suivre pour construire votre lettre de motivation : J'ai pris connaissance de vos besoins VOUS Je peux y répondre Je me projette dans le poste et je fais des propositions (ce que je peux apporter) + Je propose une rencontre / un entretien Trouver une accroche MOI NOUS Ce que je peux apporter Vous + moi = projet commun Dans quel but? Propositions de rencontre et salutations De qui? Signature Ecrivez votre lettre dans votre journal de bord, vous y aurez accès facilement pour l'actualiser plus tard. Vous pouvez vous auto-évaluer avec cette grille. Grille d'évaluation : J'indique tous les éléments de la lettre de motivation Je précise les raisons de la candidature Je présente ma formation, mes compétences / 20

11 J'utilise un langage formel Mes phrases sont courtes et claires Ressources complémentaires : Vous trouverez des modèles et des exemples de lettres de motivation sur les sites suivants : Jobteaser (50 modèles de lettres) Cadremploi (conseils-candidature) Une liste d'une centaine de verbes d'action (1). Ces verbes d'action servent à formuler vos compétences professionnelles et à préciser les tâches que vous avez effectuées lors de vos précédentes expériences de travail. Sélectionnez ceux qui correspondent le mieux à vos capacités et vos compétences. Quelques définitions utilisées dans le langage RH (Ressources Humaines) autour de la notion de compétence (2) Les capacités ou aptitudes sont «les ressources de base de l individu. Elles peuvent être intellectuelles, méthodologiques, physiques, manuelles, artistiques mais aussi d adaptation, d initiatives. Elles peuvent se développer entre autres par la formation.» La compétence professionnelle est «une combinaison de connaissances, savoir-faire, expériences et comportements s exerçant dans un contexte précis. Elle se constate lors de sa mise en œuvre en situation professionnelle à partir de laquelle elle est validable.» La performance est «le produit de la compétence, de la motivation, des moyens alloués et des conditions de réalisation pour atteindre les objectifs». (1) Source : SUIO de l'université de Rennes2 (2) Source : Site Internet Profilculture 11 / 20

12 Activité 2 12 / 20

13 # Préparer une présentation : trucs et astuces Préparer une présentation Trucs et astuces pour bien préparer sa présentation Le site STEP in English met à votre disposition plusieurs vidéos pour vous préparer à un entretien à l'oral. Ressource "Trucs et astuces pour bien préparer sa présentation" : Première partie : Sujet et organisation Deuxième partie : Recherche d'informations, préparation & répétitions Nous vous conseillons de travailler en particulier la deuxième partie du tutoriel. Écoutez et prenez des notes dans votre journal de bord pour retenir les notions essentielles. 13 / 20

14 D.2.1 Découvrir les étapes d'un entretien <?xml version="1.0"?> Découvrir les étapes d'un entretien Découvrir les étapes d'un entretien A partir de la vidéo, diapositive 7 "Les étapes", complétez le texte avec les mots suivants pour comprendre les différentes étapes d'un entretien : candidat, recruteur, actions, compétences, contexte, disponibilité, introduction, missions, motivations, parcours, raisons, salutations, clore, convaincre, illustrer, influencer, impliquer, poser, postuler, remercier. Un entretien d'embauche commence en général par une centre de la présentation. Après les dans laquelle le est au, le candidat est invité à se présenter, à reprendre les points importants de son CV et à expliquer les qui l'ont amené à. Il est important d' votre interlocuteur, de l'intéresser. Le deuxième temps de cet entretien constitue un moment primordial. En effet, le demandera des précisions sur votre académique, votre expérience professionnelle et vos. Vous devrez donc utiliser des arguments pour le pour et donner des exemples concrets vos propos. Les questions du recruteur peuvent également porter sur les et vos aptitudes et à occuper ce poste. Pour essentiel de se situer dans un vous futur, de proposer des du poste le recruteur sur sa décision, il est à mener. Enfin pour cet entretien, c'est à votre tour de des questions et d'aborder des éléments qui n'ont pas été évoqués. Vous montrerez ainsi votre intérêt pour le poste. Il convient d'indiquer votre pour un autre entretien et de avant de prendre congé. Indice OK 14 / 20

15 D.2.2 Répondre aux questions d'un recruteur <?xml version="1.0"?> Répondre aux questions d'un recruteur Répondre aux questions d'un recruteur Lisez les questions suivantes et associez la réponse correspondante. OK 15 / 20

16 # Point grammaire : pronoms interrogatifs et pronoms relatifs Point Grammaire Pronoms interrogatifs et pronoms relatifs Anticiper et travailler les questions et les réponses est nécessaire pour se préparer à un entretien. Cela necessite de savoir utiliser les pronoms interrogatifs et relatifs correctement. On peut distinguer différentes utilisations des pronoms interrogatifs et des pronoms relatifs. Ils peuvent avoir la même forme dans la question et la réponse : Exemples : Que savez-vous sur la société ABCD? Je sais que cette start-up a été créée il y a 2 ans. Avec qui vais-je m'entretenir? La personne avec qui vous avez rendez-vous est la directrice des ressources humaines. Ou ils peuvent avoir une forme différente dans la question et la réponse : Exemples : Quelles langues parlez-vous? Les langues que je parle sont le français, l'anglais et le portugais. De quels outils l'équipe dispose? Les logiciels dont dispose l'équipe sont les mêmes que ceux que vous avez utilisés pendant votre formation. Ou encore la réponse est donnée sans pronom relatif : Exemples : Pour quelles raisons avoir choisi ce secteur d'activité? J'ai choisi ce secteur parce que je suis passionné par l'aéronautique. Quels sont vos points forts? Je suis quelqu'un de curieux. Où aimeriez-vous être dans 10 ans? J'aimerais occuper un poste avec des responsabilités et une équipe d'envergures. 16 / 20

17 D.2.3 Exemples de questions lors d'un entretien <?xml version="1.0"?> Exemples de questions lors d'un entretien Exemples de questions lors d'un entretien Complétez les questions ci-dessous avec le pronom interrogatif qui convient le mieux parmi les suivants : quel, quels, quelle, quelles. Afficher toutes les questions <= => sera mon rôle au sein de l'entreprise? (Question que peut poser le candidat) sont les missions que vous allez me confier? (Question que peut poser le candidat) résultats attendez-vous de moi? (Question que peut poser le candidat) 4. Sur... critères évaluerez-vous mon travail? (Question que peut poser le candidat) 5. Dans... langue pouvons-nous continuer l'entretien? (Question que peut poser le recruteur) 6. Par... moyens avez-vous eu connaissance de notre offre? (Question que peut poser le recruteur) 7. A... poste vous voyez-vous dans 10 ans? (Question que peut poser le recruteur) 8. Jusqu'à... heure pourriez-vous travailler le week-end? (Question que peut poser le recruteur) OK 17 / 20

18 # Des ressources pour se préparer à un entretien Préparer une présentation Des ressources pour se préparer à un entretien Vous avez rédigé votre CV et votre lettre de motivation. Pour être prêt le jour de l'entretien, il va falloir non seulement vous préparer à des questions / réponses mais aussi penser à vos gestes et à votre attitude. Nous vous proposons trois ressources pour vous préparer à la dernière production orale du parcours. Le site de l'association Pour l'emploi des Cadres (APEC) propose un simulateur d'entretien. Vous pouvez choisir un profil et des thèmes de questions ; en fonction de vos réponses, des conseils vous sont donnés, des vidéos d'échanges entre un recruteur et un candidat vous permettent d'améliorer votre performance à l'oral. Enfin, le site STEP in English propose une vidéo sur la communication non verbale. La communication non verbale est primordiale lors d'un entretien, cette ressource vous permettra notamment de prendre conscience de ce que votre corps peut communiquer. Vous pouvez aussi de nouveau travailler le tutoriel "Trucs et astuces pour bien préparer sa présentation", plus particulièrement la diapositive 8 "Entretien d'embauche". 18 / 20

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20 D.2.4 Prenez la parole : entraînez-vous à un entretien à l'oral PRODUCTION FINALE ETAPE D Je me prépare à un entretien à l'oral Enregistrez-vous sur Vocaroo et postez votre fichier MP3 sur le forum Étape D. Nommez votre fichier : D24_Nom_Prénom. Entraînez-vous à faire une présentation en 5 minutes. Si possible, enregistrez-vous pendant une répétition avec un proche qui peut interagir avec vous (qui peut jouer le rôle du recruteur). Présentez-vous à partir de votre CV et de votre lettre de motivation. Donnez quelques informations sur l'entreprise, montrez votre intérêt pour le poste et votre motivation. Préparez-vous à répondre aux questions du recruteur, choisissez-en 3 (vous pouvez vous inspirer des exercices précédents). Préparez-vous à poser quelques questions au recruteur, choisissez-en 2 (vous pouvez vous inspirer des exercices précédents). Nous vous conseillons de préparer un petit texte écrit afin de vous guider et de vous entraîner à l'oral. Écrivez votre texte dans votre journal de bord, vous y aurez accès plus facilement par la suite. Grille d'évaluation : Je peux me présenter en 5 minutes Je peux parler de l'entreprise / du groupe Je peux répondre aux 3 questions choisies Je peux poser deux questions Ma prononciation est correcte 20 / 20