ACCT Déclaration TVA

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1 Comptabilité & finance WorKSpaces Gestion des documents officiels Dans la déclaration TVA annuelle luxembourgeoise, sur la page 10 Acquisition d'immobilisation amortissable, les colonnes Prix d'acquisition (si TVA comprise), TVA ACCT Déclaration TVA et Prix d'acquisition( H/TVA) se complètent de manière correcte. Pour la colonne Subvention reçue, le champ supplémentaire 'SUBSIDY' de type Montant doit avoir été créé. Les valeurs pourront alors être encodées dans ce champ supplémentaire ACCT Déclaration TVA Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des documents officiels Il n'y a plus de message d'erreur de type "is not a valid integer value lorsque après avoir Réinitialiser la déclaration TVA annuelle luxembourgeoise pour 2010, les données du fichier existant sont récupérées ACCT Déclaration TVA ACCT Dictionnaires ACCT Documents officiels Espace de travail Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des documents officiels Dans déclaration TVA annuelle luxembourgeoise, la taille du tableau d'amortissement pourra contenir l'ensemble de tous les biens traités dans Sage BOB 50 et ne se limitra plus à deux pages (page 12 et suivantes). Comptabilité & finance Dictionnaire Dans un dossier Sans la Gestion TVA, il n'est plus nécessaire lors de la création d'un dictionnaire de saisir le code TVA. Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des documents officiels L'ouverture et la fermeture de l'écran de Configuration ne provoquent plus le remplacement des titres des colonnes par le nom des champs ACCT ACCT Achats Ventes Achats Ventes Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des encodages Lorsque la Liste des derniers comptes d'imputation est sollicitée dans un encodage, alors que l'utilisateur a déjà saisi une partie du compte, le curseur se positionnera sur le dernier compte s'identifiant au plus proche à la part de référence saisie dans l'encodage. Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des encodages Lorsqu'un journal utilise la Numérotation formatée mensuelle, il est possible d'ajouter un document dans une période antérieure car dorénavant la liste des Périodes d'encodage les proposera. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 1/11

2 Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des encodages Financiers ACCT Financiers Dorénavant, les résultats d'une recherche dans les financiers se présenteront par ordre d'ancienneté ACCT Financiers Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des encodages Financiers Le résultat de la recherche dans les financiers sur les tiers, montant, etc. tient compte des lignes qui n'ont pas encore été sauvegardées. Les écritures qui sont totalement lettrées n'apparaîtront plus dans le résultat des recherches suivantes. Par contre, des écritures partiellement lettrées apparaîtront en orange dans le résultat de la recherche ACCT Financiers Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des encodages Financiers A l'encodage du financier, Sage BOB 50 propose d'associer un numéro de compte bancaire (provenant de l'extrait de compte) au tiers qui ne possède pas encore de n. La boîte de dialogue et l'écran permettant d'associer ce numéro de compte bancaire indiquent dorénavant le nom du tiers au lieu de la référence ACCT ACCT ACCT ACCT Fiches de commission Fiches de commission Tiers Maintenance des données Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des documents officiels Les codes postaux, présentant un nombre de caractères élevé, ne seront plus tronqués ni à la prévisualisation, ni dans le fichier ML. Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des documents officiels Dans un exercice décalé, lorsqu'un document est sélectionné manuellement via un double clic dans la grille de l'écran des Fiches de commission et , celuici ne disparaitra plus de la grille de détail. Comptabilité & Finance Client - Fournisseur L'utilisation du bouton Recherche infos pour trouver des informations sur le site de la BCE, ouvre le site web dans la langue active du logiciel Sage BOB 50. Comptabilité & finance Utilitaires Maintenance des données Test dossier Le test 03 ne s'applique plus à un dossier fiscal. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 2/11

3 ACCT Tables Comptabilité & Finance Tables Pays Les codes pays S, Saint-Martin et CW, Curaçao ont été ajoutés BANK Extraits de compte Dans l'onglet Détail des extraits de compte en attente, la colonne Compte contient le tiers ou le compte général d'imputation (défini dans la table des liaisons bancaires) BANK Extraits de compte Lors de l'importation d'un extrait CSV, le message non fondé avertissant de la différence entre le solde du financier et celui de l'extrait ne se présentera plus BANK Extraits de compte BANK Extraits de compte BANK Extraits de compte BANK Extraits de compte L'utilisation de la fonction importation des extraits de compte dans l'espace de travail effectue automatiquement et de manière correcte le lettrage des paiements sur base du VCS. La récupération des fichiers CSV de Fortis et Dexia/ Belfius dans l'espace de travail a été adaptée à la structure des banques. La lecture des fichiers CSV une fois la récupération effectuée, fonctionne dorénavant correctement, les lignes se présentent dans le bon ordre. Dans l'écran de Comptabilisation des extraits de compte, le statut de la case Ouverture automatique de l'encodage garde le statut de sa dernière utilisation BANK Extraits de compte Comptabilité & Finance Encodage Récupération des extraits de compte La récupération des extraits via le point de menu affiche la même valeur pour le Libellé dans l'encodage des financiers et dans l'espace de travail Transactions bancaires. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 3/11

4 BANK Extraits de compte Lors de la récupération des fichiers CSV, le numéro de compte IBAN est dorénavant correctement reconnu, ce qui permet au champ Compte, lorsque c'est possible, de se compléter BANK Extraits de compte Dans les journaux financiers, une nouvelle option Mouvements sélectionnés par défaut permet de choisir de comptabiliser uniquement les lignes globales ou les lignes de détail des extraits de comptes. Lorsqu'une enveloppe de paiements avec plusieurs donneurs d'ordre est séparée et BANK Paiements envoyée à ISABEL GO, les noms de fichiers ne posent plus de problème vu que Sage BOB 50 prévient des éventuels doublons via un contrôle dans les fichiers En attente, Traités et Archivés BANK Paiements Lorsque la prévalidation est activée et que l'od/virement émis n'a pas été générée, une facture proposée une fois au paiement et fichier SEPA générée, ne sera plus proposée une seconde fois au paiement: le champ HISPROCESSED est à jour DEV BOB-script DEV Business Reports Report Builder DEV Outils avancés FISTA Configuration Comptabilité & Finance Utilitaires BOB-script L'importation d'un BOB-script encrypté ne provoque plus de message d'erreur de type Mot de passe erroné. Gestion commerciale Utilitaires Configuration Dessins de documents Le message d'erreur de type No graphic class registered for type: PNG ne se présente plus lorsque le composant dbimage est utilisé afin d'imprimer les images PNG provenant des fiches articles. BOBsystem Maintenance Outils avancés L'outil AdsCalcPertArc n'essaie plus de rechercher le fichier DB. Paramétrages Il n'y a plus de message d'erreur de type Access violation, lorsque dans les Paramétrages avancés d'une situation une ligne est ajoutée via les Paramétrages des états financiers. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 4/11

5 FISTA Configuration Paramètres du dossier Lorsqu'un dossier est lié à un dossier Sage BOB 50 dans lequel les états financiers ont été personnalisés, cliquer plusieurs fois sur le bouton Récupérer à partir du dossier les infos générales et la liste des administrateurs ne duplique plus autant de fois les lignes du Paramétrage des états financiers FISTA Contrôles Balance - Comptes généraux Dans une situation, les comptes qui ne font pas partie du Plan Comptable Normalisé sont identifiés. Ceci au moyen de l'icône situé dans la ligne du compte de l'onglet Balance et via l'écran Contrôles de validité de l'onglet Plan comptable FISTA FISTA Contrôles Contrôles FISTA Création dossiers/situations FISTA Création dossiers/situations FISTA Création dossiers/situations Balance Le contrôle de la rubrique 642, du schéma LU Abrégé pour les entreprises 2012, se base dorénavant sur la rubrique 638 au lieu de la rubrique 639. Encodage OD Lorsqu'un compte est utilisé lors de la création d'un OD, l'icône qui s'affiche dans la balance sera toujours correct, et ce, que le compte soit issu ou pas du Plan Comptable Normalisé. Nouveau dossier Fista A la création d'un nouveau dossier, le contenu de liste Dossier de BOB par défaut sera toujours correct. Liste des situations Les documents PDF pour le bilan, compte de résultats et le plan comptable sont maintenant disponibles en Anglais (Balance sheet, Profit and loss account en Standard chart of accounts). Création d'une situation Dans l'assistant de création d'une nouvelle situation, il est maintenant possible de spécifier le type de schéma aussi bien pour le Bilan que pour Compte profit et perte. Le type de schéma sélectionné est consultable dans les paramètres d'une situation. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 5/11

6 FISTA Création d'une situation Lorsque qu'une entreprise n'est pas assujettie à la TVA, il n'est plus nécessaire de Création saisir un numéro de TVA dans les paramètres. dossiers/situations FISTA Création dossiers/situations FISTA Dépôt des comptes FISTA FISTA FISTA Balances Balances Balances Création d'une situation L'importation d'un fichier PKB luxembourgeois se déroule correctement. Dépôt des comptes Lorsque le total des classes 1 à 5 est débiteur, ce total (case 1111) tient maintenant compte de la rubrique 51 Avoirs en banques, avoirs en comptes de chèques postaux, chèques et encaisse. Encodage OD L'encodage d'une OD sur clients ou fournisseurs s'impute correctement dans la balance et ne déséquilibre plus la situation. Balance Lorsque dans la balance, un compte est modifié, l'icône, attestant que ce compte est hors PCN, est automatiquement disponible. Encodage OD Dorénavant, l'écran de Recherche d'un compte général est doté d'une colonne complémentaire nommée PCN, permettant ainsi de préciser si le compte appartient ou pas au Plan Comptable Normalisé FISTA Balances Balance Il est à nouveau possible de créer des comptes au départ de la Balance. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 6/11

7 FISTA Balance Le compte est dorénavant reconnu comme faisant partie du PCN. Balances Analyse Comparaison Ratios et indicateurs clés FISTA Consultations L'écran Comparaison ratios et indicateurs clés n'affiche plus de grille complètement vide FISTA Consultations Balance Lorsque le schéma du bilan est modifié volontairement après avoir utilisé le bouton Valider les comptes annuels, il sera nécessaire d'effectuer de nouveau ce contrôle avant l'exportation vers un fichier-ml FISTA Modèle légal Profits et Pertes Le compte de profits et pertes abrégé calcule le total des charges brutes et des produits bruts correctement pour l année N FISTA Modèle légal Model légal Sur la page Etat du capital et structure de l'actionnariat, il est à nouveau possible d'encoder des montants avec décimales pour les Modifications au cours de l'exercice et la Représentation du capital FOLDER Tâches Gestion des dossiers Planification des tâches Attribution des responsables Dans le bas de l'écran Attribution des tâches, une zone d'info est dorénavant disponible. Celle-ci contient les données de l'utilisateur et éventuellement le Groupe auquel ce dernier appartient. Le Groupe ne s'affichera plus dans la grille FOLDER Tâches INV Articles à gammes Gestion des dossiers Planification des tâches Assistant de planification des tâches Il n'y a plus de message d'erreur de type Key violation lors de la génération des tâches. Gestion commerciale Articles et tarifs Articles Lorsqu'un article à gamme n'a pas d'image, l'image de l'article principal de la gamme servira de référence pour illustrer cet article. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 7/11

8 INV Gestion commerciale Encodage disponible dans l'onglet Nomenclature. Articles composés L'impression des étiquettes pour l'entièreté d'un document via l'écran d'encodage de Articles liés la gestion commerciale tient dorénavant compte des options Visibilité à l'impression INV Consultation Clients Gestion commerciale WorKSpaces Documents clients/fournisseurs Un nouveau filtre est maintenant disponible dans la liste de documents. Celui-ci permet de voir Tous les documents datant du dernier mois, des 3 derniers mois, des 6 derniers mois, de la dernière année, des 2 dernières années, des 3 dernières années ( ce filtre se conserve dans les préférences) INV INV INV Gestion commerciale WorKSpaces Documents clients Lorsque la grille d'encodage est adaptée via la Personnalisation de la grille et ce, afin d'ajouter des champs analytiques, les listes déroulantes seront dorénavant disponibles durant l'encodage. Gestion commerciale Encodage Il n'y a plus de message d'erreur de type '-' is not a valid floating point value lorsqu'un - est saisi dans la colonne %. Dorénavant, c'est le message '-' est une valeur invalide qui apparaîtra. Gestion commerciale Encodage Dans l'onglet Détail du document de l'encodage de gestion commerciale lorsqu'un compte d'imputation (zone Imput.)qui ne gére pas l'analytique est saisi, les champs relatifs à l'analytique disponibles dans l'onglet Analytique sont dorénavant grisés INV INV Articles Articles Gestion commerciale Articles et tarifs Articles Les images enregistrées dans les fiches articles seront fortement comprimées de manière à diminuer la taille du fichier qui les enregistre. Gestion commerciale Articles & tarifs Articles Lorsqu'un article est ajouté sur base d'un modèle et que l'option Fournisseurs multiples est activée, la Quantité avantageuse se complète correctement. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 8/11

9 Gestion commerciale Articles & tarifs Articles INV Dans l'onglet Achat d'un article, le fait de se déplacer vers l'article précédent, lorsque ce dernier revêtait le statut A fabriquer, ne provoque plus la disparition de l'onglet Articles Achat (alors remplacé par un onglet incorrect) INV INV Articles Articles INV Liste des Tarifs INV Liste des Tarifs OLE Ole POS Configuration Gestion commerciale Articles et tarifs Articles Fiche Lorsque dans l'onglet Tarif, un tarif est adapté pendant qu'un autre écran est ouvert, le message d'erreur Invalid pointer operation n'apparaîtra plus. Gestion commerciale Articles et tarifs Articles Fiche Onglet tarif Lorsqu'un tarif est modifié et que cette modification n'est pas enregistrée, double cliquer sur la ligne pour ouvrir l'espace de travail Tarifs ne provoque plus de message d'erreur de type Cannot perform this operation on a closed dataset mais l'ouverture d'un message d'avertissement proposant de confirmer ou non l'abandon de modification de l'article. Gestion commerciale WorKSpaces Tarifs Dorénavant, Sage BOB 50 propose de créer un tarif dans deux situations: - lors de l'ouverture de l'espace de travail lorsqu'aucun tarif n'existe; - lors de la saisie du libellé d'un tarif inexistant dans un champ Tarif. Gestion commerciale Articles & tarifs Gestion des tarifs Mise à jour automatique Dans l'écran de Mise à jour automatique des tarifs, la liste déroulante Code Tarif propose automatiquement un tarif lorsque celui-ci est l'unique tarif existant. Analyse Echéancier client-fournisseur L'importation des analyses Echéancier client-fournisseur fonctionne correctement lorsque la Gestion des restrictions est activée pour les tiers ne bénéficiant pas du statut Confidentiel. Point de vente Utilitaires Configuration Paramètres du point de vente Lorsque l'option Gestion des offres clients est décochée dans les Options de la Gestion commerciale, les options relatives aux offres clients ne seront plus visibles dans le paramétrage du point de vente. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 9/11

10 POS Point de vente Encodage Lors du paiement d'un ticket provenant de la récupération d'une commande dans le point de vente, si la quantité d'un ou plusieurs articles est modifiée, le montant total du ticket proposé est correct et n'affiche plus le montant de la commande POS POS PRESTA Agenda PRESTA Tables SYS Configuration Point de vente Encodage Lorsqu'une commande est récupérée via le point de vente et que la quantité d'un ou plusieurs articles est réduite, le message informant que le montant du ticket n'est pas totalement payé n'apparait plus, et ce, même lorsque d'après la commande il reste encore des articles à livrer. Point de vente Encodage Le solde à payer après la récupération d'une commande partiellement payée, ne se présente plus avec 9 décimales. Activités Agenda Dans la fenêtre Prestation liée à un rendez-vous, obtenue en sélectionnant Génération Prestation via un "clic droit" sur un RDV, la zone Contrat ne s'active uniquement que s'il existe un contrat pour le tiers lié à la prestation. Prestation Tables Forfaits de déplacements Dans l'écran Forfaits de déplacements, le Prix est correctement sauvegardé. Recherche F11 Dans une zone de sélection (d'un tiers, par exemple), l'encodage de caractères de recherche permet à Sage BOB 50, si une correspondance est trouvée, d'afficher automatiquement un résultat. Si ce résultat ne correspond pas au résultat attendu par l'utilisateur, la recherche avancée F11 basera sa recherche sur les critères encodés à l'origine plutôt que sur le résultat proposé par Sage BOB 50. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 10/11

11 BOBsystem Nouveau dossier Création d'un nouveau dossier Dorénavant, à la création d'un nouveau dossier un message d'avertissement se SYS Création de dossier présente lorsque le répertoire choisi contient déjà un dossier. L'ancien message proposant de créer le répertoire était sans intérêt et n'apparaîtra donc plus SYS Création de dossier SYS Installation SYS Utilisateurs SYS Utilisateurs BOBsystem Nouveau dossier Création d'un nouveau dossier La Récupération d'un autre dossier avec l'option Dossier complet cochée, enregistre les restrictions de l'utilisateur du dossier de base. Gestion des dossiers Impression Lettres TVA Le point de menu Lettres TVA est de nouveau disponible dans la gestion des dossiers. Comptabilité & Finance WorKSpaces Gestion des encodages Lorsqu'un utilisateur ne possède pas de droits d'accès sur le module de Gestion commerciale, celui-ci ne pourra pas non plus accéder aux écritures en attente de validation (relatives à la gestion commerciale) via la Gestion des encodages du module Comptabilité & Finance. Gestion des groupes Cet écran n'affiche plus que les informations nécessaires à la Gestion des groupes et plus l'entièreté du contenu de la table RMTABLES. Release Notes Sage BOB 50 SQL 3.1 version du 14/06/2012 Page 11/11