«Le Salon Indépendant de la Copropriété» 6 ème édition du salon de l ARC et de l UNARC

Transcription

1 «Le Salon Indépendant de la Copropriété» 6 ème édition du salon de l ARC et de l UNARC

2 Intervenants - Mme Virginie GUIHARD : responsable pôle Syndics bénévoles de l ARC - Mme Brigitte PEREIRA : syndic bénévole de 17 lots - M. Guy DEPELLEY : syndic bénévole de 350 lots - M. Jean-Claude BOUILLET : président de l ARC et syndic bénévole de 40 lots. Plan de la conférence - 1 ère partie : Pourquoi pas vous? - 2 ème partie : Trois cas concrets de syndics bénévoles. - 3 ème partie : Les conseils de la responsable du pôle Syndics bénévoles de l ARC - Conclusion rapide. - Réponses aux questions de la salle.

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4 A la question : Pourquoi pas vous? Généralement, à l ARC, on entend trois réponses types : 1. Je ne suis pas compétent 2. Je n ai pas le temps 3. C est un boulot pour un homme retraité. Excellente réponse : on ne s improvise pas syndic, mais l ARC peut vous former! Mauvaise réponse : c est faux, comme nous allons le voir!

5 Le savez-vous? Près d un immeuble en copropriété sur six est géré par un syndic bénévole. À l ARC, 3800 de nos adhérents sont des syndics bénévoles. Qui sont ces syndics bénévoles?

6 Conclusions partielles de la première partie 1. Il n y a pas de différence significative entre le profil de nos adhérents collectifs et celui de nos adhérents syndics bénévoles. 2. Nous constatons que, très souvent, des adhérents conseillers syndicaux décident de devenir syndics bénévoles parce qu ils estiment qu ils passeront moins de temps à faire le travail eux-mêmes, et mieux, qu à contrôler et assister leur syndic, voire à rattraper ses erreurs. Alors, pourquoi pas vous?

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8 Devenir syndic bénévole 3 cas concrets 8

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10 La prise en main de la gestion de votre copropriété : Des contextes pouvant être différents : La remise en fonctionnement légal (absence de syndic) La reprise de gestion suite à un syndic professionnel ou un administrateur provisoire Etape 1 : Estimer avec l aide de l ARC -si la gestion bénévole est envisageable pour vous, et pour votre copropriété. Etape 2 : Bien préparer votre assemblée générale 3 priorités : Informer, informer, informer! Créer une équipe de travail : syndic bénévole/conseil syndical Convoquer vous-même l assemblée ou notifier au syndic sortant votre contrat de syndic non professionnel + question et résolution

11 Gestion «normale» avec un syndic non professionnel Gestion coopérative avec un président/syndic (non professionnel) Le syndic Le conseil syndical Tout copropriétaire élu par l AG Organed assistance et de contrôle du syndic Tout copropriétaire élu membre du CS par l AG et élu président du CS par le CS Véritable organe de gestion Mandatairedu Le syndic estle seul Le président-syndicest le seul syndicat mandataire mandataire Indemnisation Possible avec accord de l AG Interdite par la Loi Contrôle des comptes Par le conseil syndical et/ou tout copropriétaire Par un contrôleur aux comptes désigné en AG : un copropriétaire, un expertcomptable ou un commissaire aux comptes

12 Les premiers conseils du pôle syndics bénévoles Ne pas s y prendre au dernier moment et bien préparer son passage en gestion bénévole, pour : Créer une dynamique au sein de la copropriété S informer et se former sur la gestion bénévole pour ne pas «sauterseul dans une eau profonde pour apprendre à nager» Bien préparer l assemblée générale, la convocation et les éventuelles difficultés (séance levée, «mise à la porte», feuille de présence) Pour l assemblée générale vous mandatant Faire attention pour l élection du bureau Etre attentif à la rédaction du procès-verbal par le syndic bénévole Dans vos premiers pas Ouvrir rapidement un compte bancaire au nom du SDC Informer sans délai les copropriétaires, les prestataires et les fournisseurs de la copropriété du changement de syndic Vous faire accompagner par l ARC pour disposer d un maximum d outils pour vous vous aider dans votre nouvelle fonction (logiciels, manuels, etc.) Continuer à vous informer, vous former et ne pas hésiter à nous poser des questions

13 Les services et outils de l ARC à votre disposition Pour vous accompagner dans vos premiers pas de syndic non professionnel : Le Pôle Syndic Bénévole Pour vous accompagner au quotidien : l ensemble des services de l ARC En matière juridique : permanences, mise à jour des RCP, audit impayés de charges, assistance dossier contentieux, formations, En matière comptable : permanences, contrôle de la gestion et/ou de la comptabilité, assistance comptable, logiciel Simply Syndic, fiches de paie, formations, En matière technique: permanences, sites internet divers, formations,

14 VG1 Nos guides dédiés aux syndics bénévoles Notre guide «Devenir syndic bénévole» Notre collection «Être syndic bénévole en toute sérénité» Sans oublier l indispensable manuel, «La copropriété pratique en 300 questions».

15 Diapositive 14 VG1 Virginie Guihard; 01/10/2014

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17 Conclusions 1. Devenir syndic bénévole est à la portée de la plupart des conseillers syndicaux qui se sont impliqués dans la gestion de leur copropriété. 2. Mais il faut se préparer et se former. À l ARC, nous estimons qu il est nécessaire d avoir été actif dans un CS pendant au moins un an. On ne se saute pas seul dans une eau profonde pour apprendre à nager!

18 Réponses à vos questions