Abyla v8. Fonctionnalités et Ergonomie / Ouverture et sécurité

Transcription

1 Abyla v8 Fonctionnalités et Ergonomie / Ouverture et sécurité 9h30 9h45 : Présentation générale des nouveautés Abyla 9h45 10h15 : Module Affectations 10h15 10h30 : Editeur de plans 10h30 10h50 : Import-export xml 10h50 11h20 : Liaison Abyla Autocad 11h20 11h40 :Gestion du foncier 11h40 12h00 : Calculs de surfaces légales 12h00 12h30 : Questions / réponses 12h30 14h00 : Déjeuner 14h00 14h45 : Gestion des interventions 14h45 15h30 : Abylaweb 15h30 16h15 : Gestion des droits 1

2 Module Affectations Laurent Pommier

3 Module Affectations Plusieurs thèmes d affectations ayant des unités d affectations spécifiques 3

4 Affectations Choix de la surface de référence r rence pour le calcul 4

5 Autres fonctionnalités Choix du thème d affectation pour toutes les autres fonctionnalités : Occupation dans l éditeur de plans Bilan d affectation Tableaux croisés Occupation par période Historique Surfaces non affectées Affectations 5

6 Affectations Bilan des affectations 6

7 Affectations Tableaux croisés Possibilité de définir des profils 7

8 Affectations Choix du thème d affectation 8

9 Choix de la date Affectations 9

10 Modification visuelle des affectations Affectations 10

11 Déménagement de personne Affectations A partir de la fiche d occupation 11

12 Affectations Fiche d informationd Par clic droit sur les unités d affectation Par le bouton «Information» de la fiche d occupation 12

13 Notion de poste de travail Equipement spécial avec fiche et comportement spécifiques Utilisé pour localiser précisément les occupants dans les pièces Affectations 13

14 Affectations Définition des postes de travail Gestion de l historique 14

15 Editeur de plans Jean Terral

16 Editeur de plan Modification de la liaison pièce zone Ouvrir l éditeur de plan Sélection de la pièce Clic droit Choix de la fonctionnalité «Affecter la pièce à une zone» Choix de la nouvelle zone Valider 16

17 Editeur de plans 17

18 Import Export xml Jean Terral

19 Import export xml XML (Extensible Markup Language) : langage qui présente de l'information encadrée par des balises Méthode pour mémoriser des données structurées dans un fichier texte, mais qui n'est pas destiné à être lu. Moyen simple d'échanger des données à travers le réseau et à travers diverses applications pouvant analyser le xml Utilisation possible dans le cadre Abyla : Récupération de données issues de Viz all (lors d un relevé sur site), d un annuaire de personnes Export de données Abyla vers tout type d application pouvant analyser le langage xml 19

20 Illustration : Abyla Viz all XML Sur site : relevé et caractérisation du bâtiment grâce au Pocket PC Export des informations issues de Viz all au format XML Import de ces informations directement dans Abyla suivant le schéma xml Abyla 20

21 abyla, logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier XML Résultat Viz all 21

22 Schéma Abyla xml XML Fichier xml 22

23 XML Dans Abyla 23

24 Liaison Abyla - Autocad Jean Terral Marie-Catherine Meunier

25 Echange Abyla - Autocad Objectif : réaliser des modification dans Autocad et les réimporter automatiquement dans Abyla Principe : Abyla Export du plan avec jeton, au format dwg avec charte Autocad Modifications Réimport du plan avec jeton dans Abyla via InSitu InSitu 25

26 Echange Abyla - Autocad La clé : charte d export d import : Adaptée aux modifications nécessaires dans Autocad Comprend les attributs modifiables dans Autocad Définit les règles de calculs lors de réimport (surface des murs suite à la fusion de 2 pièces) Impératif : utilisation cohérente des bibliothèques Prestation exclusivement à la charge de l équipe LABEO 26

27 Abyla-Autocad Autocad Exemple de charte simplifiée 27

28 Abyla-Autocad Autocad Qui peut être beaucoup plus complexe 28

29 Gestion de l historiquel Laurent Pommier

30 Purge des historiques 30

31 Foncier Gestion du Foncier Laurent Pommier

32 Parcelles graphiques Gestion du Foncier Ajout d un lien entre les parcelles cadastrales et les parcelles graphiques Affichage du lien depuis le module foncier Affichage du plan depuis le module foncier Foncier 32

33 Lien avec les parcelles graphiques Foncier 33

34 Dans le module foncier Foncier Comparaison entre graphique et alphanumérique Visu sur le plan Espace 34

35 Détail parcelle graphique Foncier Modification possible 35

36 Module de calcul des surfaces légalesl Laurent Pommier

37 Paramétrage Calcul des surfaces légalesl Simplification de l interface de paramétrage Certains paramètres des surfaces prédéfinies (SHOB,SHON,SUB,SUN) sont figés Croisement entre type de pièce et type d étage Calcul Les résultats sont stockés dans des tables métier Surface de pièce à enlever pour hauteur insuffisante (<1,80 m) : peut être saisie par l utilisateur Ergonomie générale améliorée 37

38 Interface de paramétrage simplifiée Surfaces Onglets «Stockage» et «Attributs» supprimés Regroupement des paramètres concernant les vues thématiques 38

39 Surfaces prédéfinies : paramètres figés Surfaces 39

40 Croisement types de pièces et étages Surfaces 40

41 Détails de calcul plus lisibles Surfaces 41

42 Données de calcul Surfaces Forcer la valeur des surfaces dont la hauteur sous plafond est < 1,80 m Calcul dynamique de l usage réel de la pièce (héritage) Affichage des valeurs intermédiaires du calcul 42

43 Ergonomie Surfaces Choix de la surface Bouton «Détail» accessible même en dehors de la fenêtre de calcul Valeurs regroupées dans une même liste 43

44 Question / réponsesr abyla, logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier

45 Gestion des interventions Laurence Bunel

46 Gestion des interventions Demandes d interventions Analyse des demandes d interventions Modification du statut de la DI Edition d un bon intervention ou d une commande Traitement des demandes d interventions WEB Via Abyla Abyla Information au demandeur Régie Sous-traitants Validation du patrimoine Description des travaux (facture interne ou compte rendu des travaux) Via Abyla Validation de la fin des travaux (Web ou Abyla) 46

47 Demande d interventiond Interventions Identification du demandeur manuellement ou à partir de la bibliothèque Localisation et identification de l équipement concerné Par le web : aide à la définition du problème Informations complémentaires : sinistre, caractère d urgence, commentaires 47

48 Interventions 48

49 Interventions 49

50 Interventions 50

51 Interventions 51

52 Analyse des demandes Interventions Modification du statut de la demande : Acceptée Refusée Incomplète Différée Filtres : sur les statuts, les dates, localisation, etc. Validation du caractère d urgence par le technicien Accès direct à l édition du bon d intervention 52

53 Interventions 53

54 Edition du bon d interventiond Interventions Récapitulatif des informations : demandeur, localisation, demande d intervention concernée, Indication du responsable de l analyse Possibilité de rajouter d autres demandes d intervention Définition des lignes de travaux : choix régie ou sous-traitance Informations sur l équipement : type, localisation, historique Impression du bon d intervention ou de commande (format word, excel, pdf, html, xml, etc.) Envoi du document par mail Information à l initiateur de l intervention de l évolution de sa demande (statut passe de «accepté»à«traité») 54

55 Régie Bon d intervention d Cas particuliers Si régie : information sur les fournitures nécessaires Sous traitant : Demande de devis Possibilité de clôturer le devis quand il est accepté Interventions 55

56 Interventions 56

57 Interventions 57

58 Interventions 58

59 Validation des travaux Indique la fin effective des travaux Le statut du bon d intervention passe à «Traité» 2 possibilités suivant l intervenant : Interventions Si régie : via l édition de factures internes Si sous-traitant : via l intervention de l initiateur de la demande ou de son responsable Action réalisée par le net ou Abyla 59

60 Facture interne Interventions 60

61 Facture interne (2) Interventions 61

62 Facture interne (3) Interventions 62

63 Interventions 63

64 Validation du patrimoine Interventions 64

65 Composant à remplacer Interventions 65

66 A l ouverture d Abyla Gestion des alertes 66

67 Abylaweb Serge Ourties

68 Abylaweb Ergonomie Nouvelles fonctionnalités Thèmes d affectations Postes de travail Thématiques Étiquettes évoluées Administration Abylaweb Scoop Abylaweb 68

69 Abylaweb Ergonomie Accès à Aide en ligne 69

70 Abylaweb Ergonomie Masquer / Afficher les outils Affichage des différents types de composants Affichage des informations quand survol du composant 70

71 Abylaweb Fonction survol activée Fonction survol désactivée 71

72 Ergonomie Abylaweb 72

73 Abylaweb Ergonomie 73

74 Abylaweb Ergonomie Clic droit de la souris sur le plan 74

75 Abylaweb Mode sélections Adaptation automatique de la dimension de la fenêtre à son contenu Informations paramétrables 75

76 Ouverture / fermeture de rubriques paramétrables Affichage d informations issues de tables métier Abylaweb Volet informations Affichage direct des attributs 76

77 Étiquettes évoluées sur les occupants des postes de travail Abylaweb Fonctions zoom 77

78 Étiquettes évoluées de pièces Abylaweb 78

79 Étiquettes évoluées de pièces modifiables sur Abylaweb Abylaweb 79

80 Etiquettes évoluées d éd équipements Abylaweb 80

81 Abylaweb Thématiques Sur Affectations (pré requis : module Affectations fonctionnelles) Sur zones et aires de sites Multi-attributs sur aires, zones, pièces et équipements Sur des sélections définies dans Abyla, avec ou sans paramètres modifiables 81

82 Thématiques affectations Abylaweb Prise en compte des thèmes d affectations Visualisation à une date donnée 82

83 Abylaweb Thématique sur sites (type d aires d par défaut) d 83

84 Thématiques multi-attributs Abylaweb 84

85 Thématiques sur requêtes Abyla Abylaweb 85

86 Thématiques sur requêtes Abyla avec paramètres modifiables Abylaweb 86

87 Fonctionnalités s sur les légendesl Abylaweb Clic droit Personnalisation des couleur par utilisateur Modification du libellé 87

88 Gestion des droits dans Abyla Laurent Pommier

89 Nouveaux droits sur les composants 1/2 Droits d affichage Hérité jusqu à ce qu il y ait un droit contraire Exemple : Rien n est visible sauf le département «Loire Atlantique» Droits de modification Droits Les anciens droits de «modification» et «suppression» ont été remplacés en : Modification des fils : Modifier les descendants du composant, c est-à-dire modifier, supprimer ou créer des composants fils. Pas d impact sur le composant lui-même. Comme pour les droits d affichage; hérité jusqu à ce qu il y ait un droit contraire. Modification des attributs : Modifier les attributs (ainsi que type, nom, ) du composant mais pas d impact sur les droits des fils Suppression : Supprimer le composant mais pas d impact sur le droit des fils 89

90 Nouveaux droits sur les composants 2/2 Les droits par défaut sont maintenant détaillés Affichage, Modification, Suppression, Modification des fils Droits 90

91 Droits 91

92 Droits sur les types de composants Prioritaires sur les droits des composants Exemple : Si on interdit l affichage des pièces, TOUTES les pièces seront invisibles même si on a précisé un droit contraire dans les droits des composants Héritage de chaque droit indépendamment des autres Exemple : Droit d affichage autorisé sur le type de composant PIECE par contre, le droit de suppression n est pas défini sur ce type mais sur le type de composant BUREAU. Donc les BUREAUX sont affichés mais pas supprimables. Les droits par défaut sont maintenant détaillés Affichage, Modification, Suppression, Modification des fils, Création Droits 92

93 Droits 93

94 Droits Gestion des droits dans Abylaweb Laurence Bunel

95 Gestion des droits dans Abylaweb Droits Définition des thématiques Etiquettes évoluées Définition des fiches 95

96 Thématiques Droits 96

97 Etiquettes évoluées Droits 97

98 Définitions des fiches Droits 98

99 Abyla et la GEOLOCALISATION abyla, logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier

100 Abyla et la géolocalisationg Ouverture des sites d informations géographique sur Internet (Google Earth, Géoportail IGN, etc.) Mise à disposition de web services pour l utilisation des cartes et photos 100

101 abyla, logiciel de gestion technique de patrimoine immobilier Localisation des plans sur image satellite Abylaweb 101

102 Abylaweb Localisation des plans sur plans de ville 102

103 Abylaweb Localisation des plans sur image satellite 103

104 Accès au plan du bâtiment via Google Earth (fichier kml) 104