1. LES SECTIONS, MISE EN PAGE, MULTICOLONNAGE ET EN- TETE ET PIEDS DE PAGE

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1 Objectifs WORD TP 3 Connaître et comprendre le fonctionnement des section, des entêtes et pieds de, la mise en, l orientation Savoir utiliser l enregistrement de version Savoir utiliser les outils de suivi des modifications Lire le module 4 puis le module 5 avant de passer au 2 de ce TP. 1. LES SECTIONS, MISE EN PAGE, MULTICOLONNAGE ET EN- TETE ET PIEDS DE PAGE Les sections sont un élément très important de la mise en d un document. Il est primordiale de maîtriser cet aspect pour utiliser de façon efficace un traitement de texte. Dans cet exercice vous aller apprendre à créer un document disposant de différentes sections CREATION DU DOCUMENT Ouvrez un nouveau document. La première sera la de garde de votre rapport. Vous entrerez sur la première ligne de votre document le texte suivant : RAPPORT SUR LA MISE EN PAGE EST LES SECTIONS puis vous entrerez quelques lignes vierges. La seconde de votre rapport se composera d une de remerciements. Entrez une ligne vierge puis Remerciements qui sera centré sur la. Insérez quelque lignes vierges puis des remerciements fictifs (Je remercie [A la ligne] le directeur de cette entreprise[a la ligne] mon maître de stage [A la ligne] ma maman [A la ligne] et toute l équipe sans laquelle je n aurais pu réussir) La troisième de votre rapport se composera d un sommaire fictif. Entrez une ligne vierge puis SOMMAIRE (centré), puis une ligne vierge. La quatrième de votre rapport, comportera, après une ligne vierge, le terme INTRODUCTION (centré), puis une ligne vierge. Après une ligne vierge, entrez environ 1 de texte (avec la fonction rand et les opérations de copier et La suivante de votre rapport, comportera, après une ligne vierge, le terme MATERIELS ET METHODES (centré), puis une ligne vierge. Après une ligne vierge, entrez environ 3 s de texte (avec la fonction rand et les opérations de copier et La suivante de votre rapport, comportera, après une ligne vierge, le terme INTERPRETATIONS (centré), puis une ligne vierge. Après une ligne vierge, entrez environ 5 s de texte (avec la fonction rand et les opérations de copier et Dans ce texte vous insérerez un tableau (vide) à l endroit que vous jugerez opportun (ni au début ni à la fin). La suivante de votre rapport, comportera, après une ligne vierge, le terme CONCLUSIONS (centré), puis une ligne vierge. Page 1 sur 7

2 Après une ligne vierge, entrez environ 2 s de texte (avec la fonction rand et les opérations de copier et La suivante de votre rapport, comportera, après une ligne vierge, le terme BIBLIOGRAPHIE (centré), puis une ligne vierge. Après une ligne vierge, entrez environ 1 de texte (avec la fonction rand et les opérations de copier et La suivante de votre rapport, comportera, après une ligne vierge, le terme TABLES DES ILLUSTRATIONS (centré), puis une ligne vierge. Après une ligne vierge, entrez environ 1 de texte (avec la fonction rand et les opérations de copier et La suivante de votre rapport, comportera, après une ligne vierge, le terme RESUME (centré), puis une ligne vierge. Après une ligne vierge, entrez environ ½ de texte (avec la fonction rand et les opérations de copier et Et c est fini. Enregistrez votre document avec un nom approprié MISE EN PAGE Votre document contient Pages De garde du rapport De remerciements De sommaire Introduction Introduction Position sur la Formats En tête Pied de Autres mises en forme Centré sur la Aucun Aucun Centré sur la Centré sur la prénom centré chiffres romain chiffres romain à la suite de la précédente, chiffres arabes (début à 1) Page 2 sur 7 Gauche : 5 cm Droite : 1 cm : 2 cm Bas : 2 cm Gauche : 10 cm Droite : 2 cm : 2 cm Bas : 2 cm Gauche : 2,5 cm Droite : 2,5 cm : 2,5 cm Bas : 2,5 cm Gauche : 5 cm Droite : 2 cm : 2 cm Bas : 2 cm Idem de sommaire

3 Pages Matériels et Méthodes Matériel et méthode Interprétation Interprétation Conclusion Conclusion Bibliographie Bibliographie Position sur la Centré sur la Centré sur la Centré sur la Centré sur la WORD TP 3 Formats En tête Pied de Autres mises en forme,,,, chiffres arabes (à partir de 2) Insérez des sauts de s chiffres arabes Insérez des sauts de s chiffres arabes Insérez un saut de chiffres romains Idem du Idem de sommaire Dans le texte vous insérerez une partie du texte en mulicolonnes avec saut de colonne Idem du Idem de sommaire Le tableau sera en format paysage Insérez une section continue avec comme marges gauche et droite 5 cm Idem du Idem de sommaire Idem du Idem de sommaire Page 3 sur 7

4 Pages Table des illustrations Table des illustrations Résumé Position sur la Centré sur la Centré WORD TP 3 Formats En tête Pied de Autres mises en forme,, du rapport Lettres (A, B, C) Aucun Idem du Idem de sommaire Idem de sommaire 1.3. METHODES DE REALISATION ET DEFINITION Une section est définie entre deux saut de section. Remarque : le début d un document ainsi que la fin sont considérés comme des saut de section (même s il n y a rien, respectivement, avant et après). Pourquoi définir des sections dans un document? Pour changer sélectivement les marges, les en-têtes et pieds de, la numérotation des s et l orientation. Modification des marges Cliquez n importe où dans la section dans laquelle vous désirez réaliser cette mise en. Fichier, Mise en, onglet marges, Modifiez les valeurs, appliquer A cette section. Mettre une en format paysage (encore dénommé format Italien) Entrez deux lignes vierges avant et après le tableau Sélectionnez une ligne vierge avant le tableau, le tableau et une ligne vierge après Fichier Mise en, onglet format du papier, Paysage, Au texte sélectionné. Centrer sur la Cliquez n importe où dans la section dans laquelle vous désirez réaliser cette mise en. Fichier, Mise en, onglet disposition, Alignement vertical, appliquer A cette section. Page 4 sur 7

5 En-tête et pieds de Cliquez n importe où dans la section dans laquelle vous désirez réaliser cette mise en. Affichage, Entête et pied de. Une barre d outils apparaît. Pour le texte (en-têtes de s), tapez votre texte en appliquant le format désiré Pour les champs (pied de ), servez vous des boutons pour insérer le numéro de, le nombre total de s du document et pour paramétrer le format de la numérotation des s et surtout si cette numérotation se suit ou pas. Remarque importante : Il convient de spécifier que l on désire un entête et pied de différent du précédent en cliquant sur le bouton (Identique au précédent). Vous testerez les différentes possibilités offertes par le bouton Insertions automatiques de la barre d outils En tête et pied de. Créer des colonnes Dans votre texte insérez une ligne vierge. Comptez environ 10 lignes et insérerez à nouveau une ligne vierge. Sélectionnez le texte entre ces deux lignes vierges puis cliquez sur le bouton (colonnes) ou mieux (car plus riche d options), Format Colonnes. Spécifier alors le nombre de colonne désirées, si vous voulez ou non une ligne séparatrice,. Saut de Permet dans un même section d obliger le logiciel a passer à la suivante. Ce peut être nécessaire afin de ne pas couper un paragraphe important ou avant une insertion particulière (image, dessin, tableau). Insertion, saut, de. Saut de colonne Cela permet de renvoyer le texte suivant vers la prochaine colonne. Placez votre curseur dans un colonne, Insertion Saut de colonne Saut de sections paire et impaire Cela permet de reporter le texte situé après ce saut vers la première paire ou impaire de votre document. Ce peut être une règle que vous vous imposez : toujours commencer un par une impaire (par exemple) Saut de section continu Permet de délimiter une section dans une. Cela permet de réaliser une zone disposant de marges différentes dans une. Insertion, Saut, Section, Continu Page 5 sur 7

6 2. VISUALISATION Le mode de visualisation de votre document n est pas forcément représentatif de ce que l imprimante va imprimer. Nous avons déjà vu qu avec la commande Affichage, nous pouvons obtenir différents modes d affichages du document. Il existe une commande qui va permettre de voir ce que va donner l impression. En effet selon le type d imprimante connectée à votre ordinateur, la sortie papier aura des caractéristiques différentes (toutes les imprimantes ne disposent pas des même capacités en particulier au niveau de l impression aux extrémités des la feuille.) Puisque vous avez lu le module 5 vous savez comment obtenir ce format. La barre d outil de ce format ne vous permet pas de modifier votre document. Par contre il vous permet de visualiser plusieurs feuilles en même temps ce qui peut être utile. Remarque importante : Pour connaître les possibilités de l imprimante en matières de bordure (limite extrême d impression sur les bords de la vous pourrez dans l onglet Marges de la commande Fichier, Mise en, remplacer les valeurs des marges (haut, bas, droite et gauche) par un tiret. Puis validez. Word va vous proposer de corriger ces valeurs qui ne lui conviennent pas 1. Cliquez sur corriger. Word affichera alors les valeurs de marge minimales acceptables par l imprimante. 3. VERSIONS Les versions permettent de travailler de multiples fois sur un fichier et pour chacune des modifications d enregistrer une version. Vous pourrez revenir à une version si les modification que vous avez effectué après ne vous conviennent plus. Créez un fichier vierge sur un espace disque commun à plusieurs utilisateurs. Enregistrez le sous un nom approprié Réalisez la séquence suivante : Fichier Versions. Cliquez sur le bouton enregistrer. Les commentaires seront «Version Originale» Modifiez le document (comme bon vous semble) puis réalisez un nouvel enregistrement de version avec comme commentaire «Première modification». Fermez le document. Demander à un autre utilisateur d ouvrir votre fichier et de réaliser des modifications (laissées à votre ou son appréciation). Il va réaliser un nouvel enregistrement de version avec comme commentaire «seconde modification». Renouvelez l opération avec autant d utilisateurs et de modifications que vous voulez. Fermez le document. Le premier utilisateur va ouvrir le document et vérifier qu il peut «remonter le temps» des modifications apportées par les utilisateurs ayant travaillé sur ce document. Cet outil peut être utilisable pour la rédaction des documents à plusieurs. En effet dans ce type de travail il est possible pour chaque contributeur d apporter sa pierre à «l édifice final» sans prendre le risque de perdre une version intermédiaire. 1 Quant un programme «râle» il revoit ce qu il est coutume d appeler un «injury box» une boite de dialogue où il «râle» : nia, nia, nia, le programme ne peut pas faire ce que vous demandez. Page 6 sur 7

7 4. SUIVI DES MODIFICATIONS Le suivi des modification permet, lorsque l on travaille à plusieurs sur un document de «voir» les modifications apportées par chacun. C est un outil complémentaire au précédent. Créez un fichier vierge sur un espace disque commun à plusieurs utilisateurs. Enregistrez le sous un nom approprié Réalisez la séquence suivante : Outils, Suivi des modifications, Afficher les modifications et cochez la case «Signaler les modifications lors de l édition» Enregistrez le document et fermez le. Vous êtes le journaliste qui vient d écrire son article et qui le remettez à votre rédacteur en chef pour relecture. Demander à un autre utilisateur d ouvrir votre fichier et de réaliser des modifications (laissées à son appréciation puisque c est le rédacteur en chef mais avec des suppressions de lignes et paragraphes, des ajouts, des déplacements, ). Il enregistre le document et le ferme. Vous ré-ouvrez votre document et voyez comment le Rédac Chef à «massacré» votre article. Les modifications restent visibles avec les coordonnées de l utilisateur les ayant réalisées. Dans Outils, Suivi des modifications Accepter ou refuser les modifications vous pourrez accepter ou refuser les correction de votre Rédac Chef. Le même résultat peut être obtenu en cliquant droit sur chacune des modifications. Recommencez cela en ajoutant des enregistrements de versions. Là coco 2 tu tirera la quintessence du travail partagé.. 5. CREATION DU DOCUMENT COMPLET Vous trouverez sur le site web un lien vers le fichier login-p2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce lien. Choisissez enregistrer la cible sous, sélectionnez l emplacement adéquat dans votre répertoire personnel. Vous ouvrirez ce document. Vous ouvrirez également votre document login-02 (il ne doit pas avoir évolué depuis la correction d orthographe et de grammaire). Copiez le intégralement. Collez ce que vous venez de copier au début de login-p2. Enregistrez le résultat de cette opération sous le nom qu il vous plaira. Nous l appellerons, dans la suite de ces nos TP login-03. Login-03 contient donc le document d instruction complet pour la présentation des rapports et documents dactylographiés. 2 Le milieu du journalisme fait un usage quasi systématique du diminutif «coco». Page 7 sur 7