Système de gestion des newsletters de Agriculture Durable de Moyenne Montagne

Transcription

1 Système de gestion des newsletters de Agriculture Durable de Moyenne Montagne Octobre 2011

2 Pour préparer une newsletter, gérer les listes de diffusion ou inscrire plusieurs personnes Codes login : admm mot de passe : admm Gérer les inscriptions : Ajouter une personne ou une liste 2 Créer, modifier ou supprimer une liste de diffusion 3 Créer un patron pour la mise en page de la liste 5 Configurer les envois : choisir le ou les (s) pour les tests 4 Rédiger la newsletter

3 1 Gérer les inscriptions Onglet «Les inscrits» A- Inscrire une personne Vous pouvez sélectionner plusieurs listes pour une même personne B-Importer une liste de personnes Bien préparer son fichier! Il doit être sous format.txt avec le Code uft-8 Préparation de votre base de données dans le bloc note En premier sur chaque ligne, mettre le nom prénom de la personne ou de la structure, puis une virgule puis le mail Sauter une ligne et mettre la seconde personne sous le même format Faire «enregistrer sous».txt et en dessous code : UTF 8 Préparation de votre base de données dans Excel Première colonne mettez le nom et prénom de la personne, Deuxième colonne, mettez le mail ou 2 mails séparés par un point virgule Enregistrez votre fichier en.csv avec la virgule comme séparateur Ouvrez ce fichier.csv avec votre bloc note Faire «enregistrer sous».txt et en dessous code : UTF 8 Lorsque vous ferez le test d import, seuls les 10 premiers contacts s afficheront pour que vous vérifiiez que votre import est bien configuré. Ne faites l import que si tout semble bon sinon vous risquez de corrompre votre base de données.

4 2 Créer, modifier une liste de diffusion Onglet «Les mailinglists» Vous pouvez à tout moment changer le nom de vos listes, ou les supprimer N oubliez pas d indiquer si vous souhaitez que cette liste soit publique ou non. Si elle est considérée comme publique, lorsque les personnes s inscriront sur le site, ils pourront la cocher.

5 3 Rédiger la newsletter Onglet «Les newsletters» Vous pouvez créer une newsletter à tout moment. Trouvez un titre accrocheur dans objet Rédigez votre contenu Mettez le en page de manière simple (gras, liste... vers votre site) Vous pouvez mettre des liens (grâce à l'icone chainee reliée) ou les enlever (chaine cassée). Il est important de faire des liens vers votre site internet. Il ne faut pas tout mettre dans la newsletter, le but est d'inciter la consultation du site. Pour mettre une image dans votre newsletter : il vous faut préalablement enregistrer votre image dans votre site internet, dans l'article dédié Divers > article : photos newsletter. Une fois l'image téléchargée, prendre son lien puis cliquer-droit sur l'icone de l'image et copier l'adresse du lien. Si votre image est déjà sur votre site internet, cliquer-droit dessus et sélectionner «copier l'adresse de l'image» Mettre le lien dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez régler son alignement (droite, gauche, centré...) et sa taille Vous pouvez même mettre un lien sur une image, il vous suffit de sélectionner l'image apparente dans la newsletter et cliquer ensuite sur la chaine pour y mettre un lien

6 Choisissez la mailing liste à laquelle vous souhaitez envoyer cette newsletter Choisissez le patron en fonction du type d envoi Enregistrez Visualiser la newsletter en ligne (elle s ouvre dans un nouvel onglet) Faites un test d envoi (il faut vous être mis comme destinataire des tests dans configuration ; voir ci après en 5) (ne pas faire de «liste test»!!!) Vérifiez que tout fonctionne dans le mail test que vous avez reçu Envoyez la newsletter! Toutes les newsletters envoyées qui restent dans cette interface seront visibles dans la partie newsletter «archive» de votre site... Faites du ménage!

7 4 Modifier ou créer un patron Il est configuré pour afficher votre en-tête, puis votre contenu et un lien pour permettre aux gens de se désinscrire simplement

8 5 Configuration Cette zone vous permet de changer principalement le nom de l du site et l adresse de la personne ou des personnes qui recevra(ont) les tests. Ne pas changer les deux premières cases.