AIDE UTILISATEUR QLIKVIEW

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1 AIDE UTILISATEUR QLIKVIEW (mode web Ajax) 16 mars 2016 Version: 1.0 EASYNEO

2 TABLE DES MATIERES Table des matières Accès aux applications Affichage général : Liste des applications disponibles en fonction de vos droits : Catégories : View as : Recherche d applications View details : Favorites & Profile : Sign out NAVIGATION selection Boîtes de sélection Sélection dans les graphiques Désélection verrouillage et déverrouillage de sélections Zone des sélections actives Recherche de données Recherche dans la boite de sélection Objet de recherche favoris Création de favoris rappel de favoris Tri des données dans un tableau Hierarchie et cycles Groupes hiérarchiques Groupe cycliques (ou non hiérarchiques) Export de données Table des illustrations / 18

3 1 ACCES AUX APPLICATIONS Pour accéder aux applications QlikView, utiliser l adresse donnée pas votre service technique et qui est habituellement sous la forme suivante : http(s)://«nom du serveur qlikview»/qlikview 1.1 AFFICHAGE GENERAL Nous détaillons ici l accès via le portail standard QlikView nommé Accesspoint. En cas de mise en place d un portail spécifique, le mode d affichage peut être différent. Figure 1: Accesspoint 1 : Liste des applications disponibles en fonction de vos droits 2 : Catégories Il est possible de visualiser toutes les applications ou seulement certaines catégories attribuées par votre administrateur aux applications. Vous pouvez également utiliser vos propres favoris : Pour définir une application favorite, il faut cliquer sur l étoile à gauche du nom de l application. L étoile passera alors en couleur orange :. 3 / 18

4 3 : View as Autorise le changement du mode de visualisation des applications. Le symbole affiche les applications en taille réduite, comme sur la figure 1, et le symbole les affiche en liste : 4 : Recherche d applications Figure 2: Liste des applications Pour filtrer, utiliser les catégories et attributs ou le champ de recherche. Par exemple, si l on cherche l application EasyFlight, saisir tout ou partie du nom pour filtrer les applications recherchées : Figure 3: Exemple de recherche Pour avoir à nouveau la liste de toutes les applications, sélectionner «Clear Search Results». 4 / 18

5 6 View details Le lien «view details» affiche le détail des informations des applications et le choix de leur mode d affichage. Le lien «Remove last document state» supprime la sélection effectuée lors de la dernière ouverture de l application. En effet, à l ouverture de l application, on retrouve les sélections faites lors de la dernière utilisation. Ce lien permet de les effacer et donc d ouvrir l application sans sélection. 7 : Favorites & Profile Figure 4: Fenêtre View details Le lien «Favorites & Profile» affiche les favoris et les éléments du profil : Figure 5: Fenêtre Favoris Dans cet exemple, l application EasyFlights est classée comme favorite. 5 / 18

6 L onglet Profile, donne accès : - Au «Welcome Message» qui est affiché à côté du bouton Favorites & Profile sur l Accesspoint - Aux préférences clients pour le mode d affichage des applications par défaut - (Eventuellement au mot de passe du compte pour l Accesspoint : dépend de paramètres retenus par votre administrateur) 8 : Sign out Figure 6: Fenêtre Profil Utiliser ce lien pour se déconnecter de l Accesspoint. Il est préférable de se déconnecter de cette manière pour éviter d interrompre une éventuelle sélection non terminée et de libérer votre session immédiatement sur le serveur. 6 / 18

7 2 NAVIGATION La plupart des documents QlikView sont organisées sous la forme de plusieurs onglets. Ces onglets offrent en général des vues différentes sur les mêmes données ou affichent des données agrégées en fonction des besoins des différents types d utilisateurs. La navigation se fait typiquement par la sélection des onglets situés en haut de l application. Certaines applications peuvent cacher ces onglets via l utilisation de boutons de sélection pour naviguer entre les différents onglets. Figure 7: Onglets de navigation 7 / 18

8 3 SELECTION QlikView est un outil associatif. En conséquence, une sélection dans QlikView sera propagée à l ensemble de l application (sur tous les onglets). 3.1 BOITES DE SELECTION QlikView permet de faire des sélections de différentes manières. La méthode la plus commune est via des Boîtes de sélection. L exemple suivant montre deux Boîtes de sélection : l une contenant des Villes et l autre contenant des Aéroports. La sélection de Paris dans Ville, montre les Aéroport associés à la ville de Paris dans la Boîte de sélection Aéroport. Une sélection fait apparaître 3 couleurs dans les listes : - En vert : la ou les valeurs sélectionnée(s) = Sélection Active - En blanc : la ou les valeurs ayant une correspondance avec la sélection active - En gris : les éléments sans correspondance avec la sélection active On voit que Charles De Gaulle et Orly sont de couleur blanche car associés à la ville de Paris. Par contre, Abu Dhabi Intl, Adnan Menderes etc sont sur fond gris. Ils constituent la non réponse. Pour sélectionner plusieurs valeurs, utiliser la touche Ctrl pendant la sélection : Figure 8: Sélection via des boites de sélection A noter que la sélection d un champ grisé entraînera la suppression de tout ou partie de la sélection active pour afficher les données choisies par l utilisateur. Utilisez le lien «précédent» pour revenir éventuellement en arrière. 8 / 18

9 3.2 SELECTION DANS LES GRAPHIQUES Il est également possible de faire des sélections directement dans les graphiques. Par exemple, dans le graphique suivant, pour sélectionner les premiers produits, on peut simplement glisser le pointeur au-dessus ce qui a le même effet que la boite de sélection ci-avant : Figure 9: Sélection sur graphique La boite de sélection «Produit» reflète cette sélection : Figure 10: Boite de sélection des produits filtrés A noter que l utilisation de la touche Ctrl permet des sélections multiples. 3.3 DESELECTION Pour supprimer des sélections ou revenir en arrière, utiliser les liens : Clear, Précédent et Suivant. Ces boutons se situent à gauche de la barre d outils. Le bouton Clear supprime toutes les sélections actives. Les boutons Précédent et Suivant reviennent en arrière ou en avant sur les sélections réalisées. Figure 11: Boutons de sélections 3.4 VERROUILLAGE ET DEVERROUILLAGE DE SELECTIONS Il est possible de verrouiller une sélection afin de ne plus désélectionner une valeur. Sélectionnez un élément puis cliquez sur le bouton Verrouiller dans la barre d outils. La valeur verrouillée apparait alors en jaune sur fond bleu au lieu du fond vert habituel. 9 / 18

10 Figure 12: Jaune sur fond bleu -> Paris est verrouillé. Pour déverrouiller les éléments, cliquer sur le bouton Déverrouiller dans la barre d outils. 3.5 ZONE DES SELECTIONS ACTIVES La zone des sélections actives reflète tous les éléments sélectionnés de l application. Pour afficher cette zone si elle n est pas sur un document lui-même, sélectionner d outils : dans la barre Figure 13: Exemple de zone de sélections actives. Les icones de cette zone : - La gomme permet de désélectionner un élément. - Le point vert indique un élément sélectionné. - Le point bleu indique un élément verrouillé. La liste des valeurs sélectionnées apparait à gauche du nom du champ. Si cette liste est trop longue, il apparaitra le nombre de sélections sur le champ par rapport au nombre total de valeurs disponibles : Figure 14:affichage en nombre 10 / 18

11 4 RECHERCHE DE DONNEES 4.1 RECHERCHE DANS LA BOITE DE SELECTION La recherche sur boite de sélection se fait en sélectionnant la loupe ou, si elle est absente, en activant la boite de sélection puis en tapant tout ou partie des valeurs cherchées. La Boîte de sélection se met à jour au fur et à mesure des frappes avec les valeurs correspondantes. Sélectionner alors par la touche entrée ou la souris : Figure 15: Exemple de recherche sur boite de dialogue A noter que l appui sur «entrée» après recherche sur «ch» sélectionnera tous les champs ayant un mot commençant par «ch». Utiliser le caractère générique «*» pour chercher la même chaîne de caractères à l intérieur des champs. Pour plus d informations sur les capacités de sélection ou de recherche sur les valeurs : FR/qlikview/12.0/Subsystems/Client/Content/Text_search_and_numeric_search.htm 4.2 OBJET DE RECHERCHE L objet recherche fonctionne comme les boîtes de sélection ci-dessus mais sur l ensemble des champs de l application. A noter toutefois que l administrateur a pu limiter la recherche à un certain nombre de champs de l application. Figure 16: Recherche du mot franc dans une zone de recherche. 11 / 18

12 5 FAVORIS Le lien vers les favoris permet de conserver l ensemble des sélections en cours pour les rappeler ultérieurement. 5.1 CREATION DE FAVORIS La création d un nouveau favori se fait à l aide de la zone de dialogue Add Bookmark. Celle-ci s ouvre en cliquant sur l option : Donnez alors un nom à votre sélection et choisissez les différentes options à appliquer lors du rappel du favori. Figure 17: Zone de dialogue Add Bookmark Voir l aide en ligne pour plus de détails sur les différentes options : RAPPEL DE FAVORIS Pour rappeler un favori, utiliser select bookmark dans la barre d outils : Figure 18: Bouton de sélection des favoris 12 / 18

13 6 TRI DES DONNEES DANS UN TABLEAU Dans un tableau, il est possible de trier les données. Pour ce faire, vous disposez de deux façons, soit en faisant un clic droit, Trier sur la colonne souhaitée, soit via eu double clic sur l entête de la colonne. Double cliquez à nouveau pour passer de l ordre décroissant à l ordre croissant. Une flèche apparaitra alors dans l entête de la colonne pour indiquer l ordre de tri : Figure 19: Tri sur les prix A noter que le tri n est pas possible dans les tableaux croisés dynamiques. 13 / 18

14 7 HIERARCHIE ET CYCLES 7.1 GROUPES HIERARCHIQUES Quand plusieurs champs présentent une hiérarchie naturelle, on peut créer un groupe hiérarchique. Voici des exemples classiques de groupes hiérarchiques : Temps : Année, Trimestre, Mois ou : Géographie : Continent, Pays, État, Ville. Le résultat est d abord par année, puis mois et enfin jours au fur et à mesure des sélections. Un groupe hiérarchique est symbolisé par une flèche vers le haut. Dans l exemple suivant, on a le chiffre d affaires total par année, puis on sélectionne l année 2015 et enfin le mois de juin. Pour revenir en arrière, cliquer sur la flèche vers le haut : Figure 20: Exemple de groupe hiérarchique 14 / 18

15 7.2 GROUPE CYCLIQUES (OU NON HIERARCHIQUES) Le groupe cyclique change la dimension d un tableau ou d un graphique. Il est représenté par une flèche circulaire. Dans l exemple ci-dessous, la performance globale est par «pays» et peut se décliner en «nom de client», «catégorie de produit», «sous-catégorie de produits», «produit» ou «code client». Pour afficher la liste des différentes dimensions utilisables, cliquer sur la flèche circulaire puis sélectionner la dimension souhaitée. Un simple clic sur la flèche circulaire, sélectionne la dimension suivante dans l ordre prédéfini. Figure 21: Exemple de groupe cyclique 15 / 18

16 8 EXPORT DE DONNEES QlikView offre également la possibilité d exporter les tableaux ou les graphiques vers des fichiers Excel ou csv. Faire un clic droit ou cliquer sur l icône XL si présent dans l entête de l objet, puis choisir le mode d export (Excel ou csv). Send to Excel va exporter vers un fichier Excel et Export vers un fichier csv. Ce dernier mode est plus rapide et n est pas limité en nombre de lignes à exporter. À noter que votre administrateur a pu interdire l export des données. Figure 22: Export de données Cela ouvrira une fenêtre de chargement. Lorsque le bouton OK s affiche, cliquez dessus pour fermer la fenêtre. Votre fichier a été généré, il va être téléchargé automatiquement. Figure 23: Boite de dialogue après l export de données 16 / 18

17 Attendez que le fichier soit entièrement téléchargé avant de l ouvrir. Il apparait ensuite dans la liste de téléchargement de votre navigateur. Exemple : Figure 24: Liste des téléchargements Une fois le document ouvert, n oubliez pas de le sauvegarder sur votre disque et de le renommer car le document généré est temporaire et vous risquez alors de le perdre. 17 / 18

18 9 TABLE DES ILLUSTRATIONS Figure 1: Accesspoint... 3 Figure 2: Liste des applications... 4 Figure 3: Exemple de recherche... 4 Figure 4: Fenêtre View details... 5 Figure 5: Fenêtre Favoris... 5 Figure 6: Fenêtre Profil... 6 Figure 7: Onglets de navigation... 7 Figure 8: Sélection via des boites de sélection... 8 Figure 9: Sélection sur graphique... 9 Figure 10: Boite de sélection des produits filtrés... 9 Figure 11: Boutons de sélections... 9 Figure 12: Jaune sur fond bleu -> Paris est verrouillé Figure 13: Exemple de zone de sélections actives Figure 14:affichage en nombre Figure 15: Exemple de recherche sur boite de dialogue Figure 16: Recherche du mot franc dans une zone de recherche Figure 17: Zone de dialogue Add Bookmark Figure 18: Bouton de sélection des favoris Figure 19: Tri sur les prix Figure 20: Exemple de groupe hiérarchique Figure 21: Exemple de groupe cyclique Figure 22: Export de données Figure 23: Boite de dialogue après l export de données Figure 24: Liste des téléchargements / 18