Guide d utilisation COMMENT ÇA MARCHE? LISTE DES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES DANS MOODLE A L UQAC

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1 Guide d utilisation Moodle version 2.4 est une plate-forme d'apprentissage en ligne (e-learning en anglais) servant à créer des communautés d'apprenants autour de contenus et d'activités pédagogiques. Moodle est donc un logiciel de «formation à distance» ou, de manière plus académique, un «environnement numérique d'apprentissage». Moodle permet de diffuser des documents (textes, audio, vidéo, etc.) et de soutenir les interactions entre professeurs et étudiants, à l'aide d'une variété d'outils de communication, d'évaluation et de gestion. COMMENT ÇA MARCHE? LISTE DES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES DANS MOODLE A L UQAC (Chaque mot en caractères majuscules et gras représente le nom d une fonction incluse dans Moodle) Ajouter une RESSOURCE Télécharger et/ou consulter un FICHIER Télécharger et/ou consulter un DOSSIER (répertoire) contenant des documents Accéder à un site web (URL) Insérer une zone de texte (TITRE DE SECTION) Contenu théorique (LIVRE) Ajouter une ACTIVITÉ FORUM de discussion CLAVARDAGE (chat) Dépôt d un DEVOIR (de travaux) Quiz auto-évaluation (TEST) Examen (TEST) WIKI GLOSSAIRE JEUX préprogrammés pour l apprentissage des mots d un glossaire (Pendu, mot-croisé, etc.) Ajouter un BLOC CALENDRIER Liste des participants avec leur photo et leur courriel (LA CLASSE) Liste des UTILISATEURS EN LIGNE Dans le bloc : ADMINISTRATION, il y a la fonction NOTES qui permet d afficher à vos étudiants les résultats de leurs évaluations effectuées dans Moodle (TEST, DEVOIR, etc.) Guide d utilisation Moodle à l UQAC Page 1

2 CONNEXION À MOODLE 1. Dans un fureteur Web (Chrome, Firefox, etc.), entrez l adresse suivante : 2. Cliquez sur «EMPLOYÉS» dans le menu de gauche; 3. Dans la zone «OUTILS» au centre de la page, cliquez sur le lien «Moodle» ; 4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien «Connexion» ; 5. Entrez votre nom d utilisateur (ex : john.tremblay) ; 6. Entrez votre mot de passe (ex : tremblay123) ; 7. Cliquez sur le bouton «Connexion». 8. Dans la section «Mes cours», cliquez sur le code du cours de votre choix (ex. : 1ECC808). Contenu d un cours (vision de l étudiant) : Guide d utilisation Moodle à l UQAC Page 2

3 Contenu d un cours (vision de l enseignant, mode édition activé) : AJOUT D UNE RESSOURCE Pour ajouter des ressources : 1. Cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» en haut à droite de la page d'accueil ; 2. Dans la section de votre choix, cliquez sur la flèche pointant vers le bas de la liste de choix intitulée «Ajouter une ressource» ; 3. Dans la liste qui s affiche, choisissez la ressource (ex. : Livre) ; 4. Une page avec plusieurs champs relatifs à la ressource s ouvrira, remplissez les champs nécessaires ; 5. Cliquer sur le bouton «Enregistrer et revenir au cours» ; 6. Pour quitter le mode édition, cliquez sur le bouton «Quitter le mode édition». AJOUT D UNE ACTIVITÉ Pour ajouter des activités : 1. Cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» en haut à droite de la page d'accueil ; 2. Dans la section de votre choix, cliquez sur la flèche pointant vers le bas de la liste de choix intitulée «Ajouter une activité» ; 3. Dans la liste qui s affiche, choisissez l activité (ex. : Forum) ; 4. Une page avec plusieurs champs relatifs à l activité s ouvrira, remplissez les champs nécessaires ; 5. Cliquez sur le bouton «Enregistrer et revenir au cours» ; 6. Pour quitter le mode édition, cliquez sur le bouton «Quitter le mode édition». Guide d utilisation Moodle à l UQAC Page 3

4 AJOUT D UN BLOC Pour ajouter des blocs : 1. Cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» en haut à droite de la page d'accueil ; 2. Dans la colonne de droite, cliquez sur le mot «Ajouter» situé sous le mot «Ajouter un bloc» ; 3. Dans la liste qui s affiche, choisissez le bloc (ex. : Calendrier) ; 4. Le bloc s affichera instantanément dans la colonne de droite ou de gauche ; pour déplacer le bloc, cliquez sur son titre, tenez le bouton de votre souris enfoncé et déplacez votre bloc de haut en bas, à l endroit de votre choix et relâchez le bouton de votre souris ; 5. Pour quitter le mode édition, cliquez sur le bouton «Quitter le mode édition». MODIFICATION D UN COURS Pour ajouter ou modifier des activités, des ressources ou des blocs, cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» haut à droite de la page d'accueil. en Lorsque le mode d'édition est activé ces options apparaîtront : «Modifier» permet de modifier la ressource ou l'activité désignée et offre les choix suivants : o Paramètres : ouvre une fenêtre permettant de modifier les paramètres et le contenu de cet outil ; o Déplacer à droite : est utilisé pour décaler des éléments du cours vers la droite. Une icône «Déplacer à gauche» est aussi disponible pour les décaler vers la gauche ; o Cacher : indique un élément visible pour les étudiants. Si vous cliquez dessus, l'élément ne sera plus accessible aux étudiants et l'icône se changera en œil fermé. Pour le remettre visible, cliquez sur «Afficher» ; o Copier : dupliquer cet outil ; o Supprimer : supprimer de façon permanente un élément du cours. Avant la suppression définitive, une confirmation vous sera demandée. : Renommer une section ; : Renommer un outil ; : permet de déplacer un outil (tenez le bouton de votre souris enfoncé, déplacez l élément et relâchez le bouton de votre souris) ; : Rendre visible ou non un outil pour les étudiants. Si vous cliquez dessus, l'élément ne sera plus accessible aux étudiants et l'icône se changera en œil fermé. Pour le remettre visible, cliquez à nouveau sur l œil fermé. : Mettre en évidence une section du cours. : Configurer les options de chaque bloc. Guide d utilisation Moodle à l UQAC Page 4

5 RESSOURCES AJOUT D UN FICHIER (NOTES DE COURS) 1. Cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» en haut à droite de la page d'accueil ; 2. Dans la section de votre choix, dans la section «Ajouter une ressource», sélectionnez «Fichier» ; 3. Entrez le nom de votre document et une courte description ; 4. Dans la section «Contenu», cliquez sur ce bouton ; 5. Cliquez sur le bouton «Choisissez un fichier» ; 6. Sélectionnez votre document dans votre ordinateur et cliquez sur le bouton «Ouvrir» ; 7. Cliquez sur le bouton «Déposer ce fichier» ; 8. Cliquez sur «Enregistrer et revenir au cours» ; 9. Voilà! Votre document apparaîtra sur votre page d accueil et sera accessible à vos étudiants directement sur votre page d accueil et lorsque vos étudiants cliqueront sur le nom du document, il s affichera à l écran. AJOUTS DE LIENS VERS DES SITES WEB Pour ajouter un lien: 1. Cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» dans le haut à droite de la page ; 2. Dans la section de votre choix, dans la section «Ajouter une ressource», sélectionnez «URL» ; 3. Entrez le nom du site web et une courte description ; 4. Entrez l adresse complète du site Web (ex. : dans la section «URL externe» ; 5. Cliquez sur le bouton «Enregistrer et revenir au cours» complètement dans le bas de la page. Guide d utilisation Moodle à l UQAC Page 5

6 ACTIVITÉS DÉPÔT D UN TRAVAIL (DEVOIR) Les devoirs permettent à l'enseignant de proposer aux étudiants une tâche leur demandant de préparer un document électronique (de n'importe quel format) et de le déposer sur le serveur. Voici quelques exemples de devoirs : dissertation, projets, rapports, etc. Ce module offre également des outils d'évaluation des travaux. Pour ajouter un «Devoir», cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» en haut à droite de la page d'accueil ; sélectionnez «Ajouter une activité», puis «Devoir». Donnez un nom à ce devoir et les indications à suivre pour le réaliser, indiquez la date de début et la date de fin, période où les étudiants pourront y déposer leur devoir. CLAVARDAGE (CHAT) Le module «Clavardage» permet aux participants de tenir une conversation en temps réel par Internet. C est un moyen très pratique d'échanger sur les différents points de vue de chacun à propos d'un sujet, il contient plusieurs outils pour guider et surveiller les discussions. Pour ajouter un «Clavardage», cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» en haut à droite de la page d'accueil, sélectionnez «Ajouter une activité», puis «Clavardage». Donnez un nom au salon où se tiendront les discussions, décrivez-le et fixez les différents paramètres. Guide d utilisation Moodle à l UQAC Page 6

7 BLOCS CALENDRIER Le calendrier affiche les événements suivants : Événements globaux : événements visibles dans tous les cours présents sur Moodle ; Événements de cours : événements visibles seulement par les membres d un cours ; Événements de groupes : événements visibles seulement par les membres d un groupe d un cours ; Événements privés : événements personnels qu'un enseignant ou un étudiant peuvent créer, visibles seulement par la personne ayant ajouté l événement (agit comme un agenda personnel). Vous pouvez afficher les mois précédents et suivants dans le calendrier en cliquant les flèches gauche/droite situées à côté du nom du mois. La date du jour est mise en évidence pour vous permettre de vous situer rapidement. Vous pouvez masquer ou afficher les diverses catégories d'événements en cliquant sur l'icône coloré placée en dessous du calendrier. Cela peut faciliter la lecture, particulièrement s'il y a beaucoup d'événements dans le calendrier. Par exemple, si vous voulez masquer les événements de groupes (événements assignés aux groupes d'étudiants que vous avez créés), cliquez sur "Événements de groupes" en bas du calendrier. Tous les événements de groupes seront masqués et la couleur de l'icône correspondant disparaîtra. Pour afficher à nouveau ces événements, cliquez à sur l'icône. Pour ajouter un nouvel événement dans le calendrier : 1. Cliquez sur le nom du mois (ex. : Août 2015) ; 2. Cliquez sur le bouton «Nouvel événement» ; 3. Choisissez le type d événement (ex. : Événement de cours) ; 4. Cliquez sur «OK» et une page s ouvrira ; 5. Complétez les champs nécessaires ; 6. Cliquez sur le bouton «Enregistrer les changements». Guide d utilisation Moodle à l UQAC Page 7

8 LISTE DES PARTICIPANTS D UN COURS (ENVOIS DE COURRIELS) Les participants sont les enseignants et les étudiants qui font partie d'un cours. Plus généralement, toutes les personnes qui jouent un rôle quelconque dans votre cours figurent dans ce bloc. La liste des participants peut être consultée en cliquant sur le lien «Participants» dans le Bloc Personnes. Pour envoyer un courriel à une ou plusieurs personnes inscrites à un cours dans Moodle : 1. Cliquez sur le lien «Participants» dans la page d accueil d un cours ; 2. Cochez la ou les personnes à qui envoyer le courriel (les cases à cocher sont complètement à droite vis à vis le nom de chacune des personnes) ; 3. Sélectionnez «Ajouter/envoyer un message» dans la liste de choix à gaucher du bouton «OK» ; 4. Cliquez sur le bouton «OK» ; 5. Entrez le message dans l encadré blanc ; 6. Cliquez sur le bouton «Aperçu» ; 7. Cliquez sur le bouton «Envoyer le message». ADMINISTRATION (NOTES) À l UQAC, pour communiquer aux étudiants leurs résultats, les enseignants utilisent le système maison «SYDRE» (SYstème de Diffusion des RÉsultats) intégré dans leur Intranet qui permet aux étudiants de visualiser leurs résultats d évaluations directement dans leur dossier étudiant. Par contre, avec Moodle il est possible pour les étudiants de voir automatiquement dans Moodle leurs résultats obtenus dans les outils de Moodle (ex. : Résultats obtenus dans les TESTS, DEVOIRS, JEUX). Pour ce faire, le bloc «Administration» doit être présent dans votre cours. Guide d utilisation Moodle à l UQAC Page 8

9 1. Pour entrer les éléments d évaluations dans un cours, les enseignants doivent cliquer sur «Notes» dans le bloc administration. 2. Cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» dans le coin supérieur droit; 3. Cliquez sur «Choisir une action» dans le haut de la page à gauche; 4. Choisissez «Modifier», «Catégorie et éléments»; 5. Cliquez sur «Ajouter un élément d évaluation»; 6. Inscrivez le nom de l élément d évaluation dans le champ «Nom élément»; 7. Entrez la note maximale de cet élément dans le champ «Note maximale» (si cet élément vaut 15 % de la note finale, il faut inscrire 15) ; cliquez sur «Enregistrer» 8. Répétez ces étapes pour chaque élément d évaluation, jusqu à ce que la somme des notes totalise 100 % (pour la voir, cliquez sur «Notes» dans la section «Administration» du menu de gauche et cliquez sur «Afficher les valeurs possibles»); 9. Pour entrer les résultats de chaque élément d évaluation de chaque étudiant, cliquez sur «Notes» dans la section «Administration» du menu de gauche; 10. Cliquez sur le bouton «Activer le mode édition» dans le coin supérieur droit; 11. Entrez les notes vis à vis les bonnes colonnes et cliquez sur «Modifier». La prochaine fois que vous cliquerez sur «Note», si vous ne voyez pas ce tableau, cliquez sur «Choisir une action» dans le haut de la page à gauche, choisissez «Modifier» et ensuite «Rapport de l évaluation». Pour voir leurs résultats, les étudiants devront cliquer sur «Notes» dans la section «Administration» du menu de gauche; ils ne verront que leurs résultats personnels. AIDE EN LIGNE Sur le site Web de Moodle Docs, toutes les ressources, les activités et tous les blocs sont documentés séparément décrivant ainsi leurs fonctions et le fonctionnement étape par étape. Consultez le en effectuant des recherches dans le champ supérieur droit. Guide d utilisation Moodle à l UQAC Page 9