Innovation dans la Gestion des Temps et le Contrôle d Accès avec SAP Business ByDesign

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1 Innovation dans la Gestion des Temps et le Contrôle d Accès avec SAP Business ByDesign

2 Process d intégration des données dans SAP Business ByDesign Gestion des temps et activités en mode locatif avec la solution OnDemand de SAP Business ByDesign 2 B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign

3 Saisie des données intégrées dans SAP Business ByDesign Comme l un des premiers fabricants de solutions pour la gestion du temps, et le contrôle d accès, Kaba offre une solution de Temps de présence intégrée à l offre OnDemand de SAP Business ByDesign sur une offre en mode locatif, soulignant ainsi son leadership technologique. La solution «B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign» est simple à déployer et à utiliser et peut être intégrée rapidement à votre organisation. Différentes offres commerciales sont proposées pour répondre à votre gestion quotidienne. En tant que client ou partenaire SAP Business by Design, vous bénéficiez de notre expérience avec plus de 1300 clients utilisateurs de nos solutions à travers le monde. La solution B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign permet au collaborateur de sélectionner les natures d événements du type : Entrée Sortie Pause et Absence autorisée. Ces événements sont transmis dans SAP - Business by design pour calculer le temps de travail journalier, pour consolider les compteurs individuels, et les communiquer pour le traitement de la Paie. Pour garantir une sécurité dans la communication avec SAP Business ByDesign, toutes les données sont cryptées. Les compteurs de présence et d absence sont toujours disponibles pour le collaborateur utilisant les solutions de saisie de données de Kaba. Le manager a la possibilité de visualiser les temps de présence et d absence afin d analyser l activité de leur équipe. Ceci permet de qualifier les temps d activités pendant les plages fixes ou variables et de pouvoir optimiser l activité de son équipe en fonction des disponibilités de ses collaborateurs. Si votre organisation doit s adapter à une charge d activité temporaire, la solution Kaba n engendre pas de contrainte particulière. B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign 3

4 Avantages de notre solution - Avantages pour vous Avec le B-COMM ERP 4 - SAP Business ByDesign et nos terminaux de saisie, nous vous offrons un système intégré pour la Gestion du Temps avec SAP Business ByDesign. La solution développée par Kaba fonctionne de manière transparente tout en contrôlant la communication entre les solutions de saisie de données et SAP Business ByDesign. La solution B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign optimisée pour les petites et moyennes entreprises : > > Notre solution a été spécialement développée pour une utilisation avec SAP Business ByDesign > > Kaba est le partenaire dans le développement de cette solution de SAP et nous travaillons au développement des technologies de saisie de données de Gestion des Temps > > L intégration des technologies d identification (par exemple biométrie)et la personnalisation des informations disponibles sur nos solutions de saisie de données vers les collaborateurs sont simples et rapidement réalisables > > Des extensions logicielles et matérielles (par exemple solutions mobiles) sont disponibles pour répondre aux attentes de nos clients La solution B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign conserve une duplication des événements dans le système si nécessaire. Cette logique de duplication a déjà été éprouvée à travers les 1300 installations B-COMM ERP et intégrée en natif dans B-COMM ERP 4 - SAP Business ByDesign. Elle assure ainsi en tâche de fond un fonctionnement automatique sans anomalie. Cette logique apporte des facteurs d optimisation de coûts sur l assistance, les évolutions de versions et la formation des administrateurs de cette solution. Nos add-ons sont déjà intégrés à la solution et peuvent être activés par une simple mise à jour de la licence. Leur utilisation est faite via une interface utilisateur graphique permettant une utilisation simple et unique dans la solution Kaba. Un module de badgeage virtuel de gestion des temps et des activités en mode web est également disponible. 4 B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign

5 Vue d ensemble de la solution Client Centre de données SAP Contrôle d'accès In/Out/Break Gestion des Temps & Activités Time account balances Saisie sur Mobile ESS working hours sheet Payroll calculation (external) Flextime account Projects Badgeage virtuel > > Les enregistrements des événements des collaborateurs «Entrée» «Sortie» «Pause» «Absence autorisée», les imputations sur les temps projets et la Gestion des Accès sont réalisées par le biais des solutions da saisie Kaba en utilisant par exemple un support d identification, une donnée biométrique,..etc. > > Les enregistrements des événements des collaborateurs sont comparés au référentiel de la base de données SAP Business ByDesign. > > Les enregistrements «Entrée» «Sortie» «Pause» sont transmis pour le traitement et la consolidation dans le système de Gestion de temps de SAP Business ByDesign (hébergé chez SAP AG). > > Les données consolidées dans la Gestion des Temps sont transférées en retour aux solutions de saisie de données Kaba et consultables à tout moment par les collaborateurs. > > Les données peuvent être également disponibles dans l ESS (Employee Self Service) pour permettre de visualiser les temps de travail, mais aussi les temps imputés à des projets. A la fin du mois, les données sont calculées suivant la rémunération individuelle pour son traitement dans la solution de Paie. B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign 5

6 Prêt pour le futur avec les add-ons Les add-ons sont activés directement depuis votre navigateur Web et ne nécessitent aucune installation sur votre poste client. La transmission des données entre le poste client et la solution est sécurisée et cryptée pour garantir vos données. Pour tous les add-ons, l administrateur système a la possibilité d attribuer à chaque collaborateur les droits en fonction de son activité. Les add-ons qui ne sont pas utilisés sont masqués pour simplifier la navigation dans la solution web. Gestion des visiteurs La «Gestion des Visiteurs» est un addon destiné à gérer les Visiteurs et les entreprises extérieures. Il vous permet - indépendamment de SAP de gérer et d administrer localement les accès des Visiteurs mais également les temps de présence des intervenants extérieures. La personnalisation des écrans de la Gestion des Visiteurs permet suivant les droits d accéder à la solution et simplifier l enregistrement des Visiteurs et des Entreprises Extérieures. Différents profils de masques peuvent être stockés pour les utilisateurs individuels. Champ d application de la Gestion des Visiteurs : > > Enregistrement des données relatives aux visiteurs > > Pré-enregistrement par le collaborateur du ou des visiteurs > > Création et édition de badges visiteurs > > Visualisation des effectifs, des absents et des visiteurs enregistrés > > Gestion des identifiants pour les entreprises extérieures, tels que les services de nettoyage ou autres prestataires. Tableau de présence Le «tableau de présence» fournit une information en temps réel sur la présence ou l absence d un collaborateur. Cela peut être le dernier badgeage d un collaborateur ou même une information sur une nature d absence crée dans SAP Business ByDesign. Les personnes concernées, telles que le personnel d accueil, seront informés de la présence ou de l absence d un collaborateur. Visualisation des événements Cet add-on permet de visualiser en un coup d œil tous les badgeages effectués dans la solution, qu il s agisse d un visiteur ou d un collaborateur. Cela vous permet de valider par exemple qui a badgé en dernier sur le lecteur de l entrée. Vous pouvez voir tous les événements de badgeages des collaborateurs que ce soit en Gestion des temps et des activités mais aussi en Contrôle d accès. Badgeage virtuel Grâce à notre add-on «Badgeage virtuel», vous accédez à un environnement dédié à l enregistrement et à la consultation des pointages via votre navigateur Web depuis votre station de travail. Les mouvements Entrée / Sortie / Pauses / Absences autorisées sont transférés directement dans SAP Business ByDesign exactement comme toute saisie sur un terminal de Gestion des Temps dédié. 6 B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign

7 Nos services La base d un bon partenariat Notre objectif est de vous proposer les prestations les plus complètes dans le cadre d un partenariat sur le long terme : du premier contact à la phase de conseil, de la planification jusqu à l intégration en production de notre solution. Conseil en organisation Nous vous accompagnons lors de la phase de conception jusqu à la mise en production. Planification de projet Nous offrons également l expertise nécessaire pour mettre en œuvre un règlement global, même s il s agit d un projet international. Cela commence par une inspection sur site, la recommandation de structures d organisation, la planification du déroulement du projet, et la mise en œuvre de ce projet dans les délais. Installation et mise en service Nos consultants assurent le paramétrage et la mise en production et vous accompagnent durant le projet. Formation Afin de garantir une autonomie pour nos clients, un transfert de compétences est prévu dans chaque projet pour maitriser les différents composants de notre solution Maintenance Nous mettons à votre disposition un réseau de plus de 70 représentations dans le monde qui ont pour mission d assurer la maintenance localement. Des consultants spécialisés interviennent en cas de dysfonctionnement de votre installation pour vous apporter les réponses adéquates. Nous garantissons à nos clients un support logiciel et matériel au plus proche pour vous garantir efficacité et rapidité. Hotline service N hésitez pas à contacter nos équipes qui répondront à vos questions et à vos interrogations dans l exploitation de nos solutions. Notre mission est d y répondre rapidement pour vous garantir la stabilité et la disponibilité de votre solution. B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign 7

8 Kaba S.A.S 9, rue Pagès Suresnes Tél Fax B-COMM est une marque déposée par la société Kaba GmbH. Sous réserve de modifications techniques! 03/2012