Maîtrise des outils bureautiques et environnement de travail en cabinet comptable.

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1 DONNEZ-VOUS LES MOYENS D EVOLUER Maîtrise des outils bureautiques et environnement de travail en cabinet comptable.

2 L évolution rapide des NTIC (nouvelles technologies de l information et de la communication) rend difficile l adaptation aux outils informatiques et l amélioration de la productivité du secteur des services. Cette formation permet de faire, en premier lieu l état des compétences des salariés, puis de diminuer les coûts cachés et enfin d améliorer la satisfaction des utilisateurs. Former vos salariés les aidera à mieux maîtriser l outil bureautique en milieu professionnel. Plus de manipulations hasardeuses ou de demande d aide aux collègues, ils réaliseront un gain de temps considérable dans la réalisation des tâches courantes. Ce dispositif de formation intègre : Formation Durée Tarifs 1 Dates Test d évaluation des stagiaires ½ journée 150 offert 2 26 mai septembre 2008 Environnement de travail 1 journée mai septembre 2008 Logiciel Word niveau 1 ou 2 suivant l évaluation du stagiaire 2 jours 420 Niveau 1 28 et 29 mai et 18 septembre 2008 Niveau 2 02 et 03 juin et 23 septembre 2008 Logiciel Excel niveau 1 ou 2 suivant l évaluation du stagiaire 2 jours 420 Niveau 1 04 et 05 juin et 25 septembre 2008 Niveau 2 09 et 10 juin et 30 septembre 2008 Logiciel Outlook et bonnes pratiques d Internet au cabinet niveau 1 ou 2 suivant l évaluation du stagiaire 1 journée 210 Niveau 1 11 juin octobre 2008 Niveau 2 12 juin octobre 2008 Validation des acquis par le passage du PCIE START ½ journée juin octobre Prix net de taxe par formation et par stagiaire 2 sous réserve de participation à la validation du PCIE Esope sarl 17 rue des granges galand Saint Avertin Tel contact@esope-net.com SIRET APE 804C TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 1

3 Test d évaluation des stagiaires Durée ½ journée soit 3 heures 30 par stagiaire Réaliser des groupes de niveau homogène afin d optimiser la formation Mesurer la progression de chaque stagiaire après la validation finale du PCIE-start Evalutation des stagiaires sur les thèmes suivants : Gestion des documents (36 questions 35 minutes) Connaître les principales commandes et fonctions offertes par le système : paramètres et options principales, gérer une tâche bloquante, utiliser l aide en ligne, travailler avec les fenêtres, icônes Comprendre la notion de document, de fichier, de dossier, l organisation logique des documents, les opérations et les manipulations courantes (création, suppression, copie, déplacement, réorganisation) ainsi que les risques associés (perte d informations, autorisations) Comprendre la notion de virus informatique, les mesures à prendre et les moyens de les éviter Traitement de texte Word (36 questions 35 minutes) La connaissance de l environnement offert par l application : barres d outils, options optimisant l utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux La création d un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations L introduction d objets simples comme une table, une image Le publipostage, limité à des fonctionnalités principales La finition du document et sa présentation à l impression (orthographe, styles standards, en-tête et pied de page, paramètres pour l impression) Tableur Excel (36 questions 35 minutes) Environnement de l'application tableur : fenêtre et barre d'outils, feuille de calcul, paramètres et options principales Edition des cellules : nombre, texte, date, formules arithmétiques et logiques courantes Fonctions principales Edition et mise en forme des feuilles et du classeur Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s'appliquer, éditer un graphique Préparation à l'impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, options d'impression Messagerie et Navigation Web (36 questions 35 minutes) Connaître les notions associées à Internet, Intranet, et la sécurité Connaître les fonctions principales du navigateur, ses paramètres principaux Savoir naviguer sur le Web, rechercher efficacement, stocker de l'information Paramètres principaux de la messagerie Composition d'un message et règles à suivre dans les composants, le contenu et les destinataires Réception, envoi, transfert de messages, attachements Gestion et organisation du courrier : dossiers, liste de distribution, gestion efficace de son courrier Risques, droits et obligations attachés Chaque stagiaire reçoit un compte rendu détaillé sur ses connaissances ainsi que ses points à améliorer. (Exemple page suivante) TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 2

4 EXEMPLE DE RAPPORT REMIS A CHAQUE STAGIAIRE SUITE AU TEST D EVALUATION TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 3

5 Environnement de travail Durée 1 journée soit 7 heures Connaître les principales commandes et fonctions de l environnement de travail Améliorer sa productivité en utilisant des outils efficaces Comprendre la notion de virus informatique, les mesures à prendre et les moyens de les éviter Environnement de travail Savoir fermer une application bloquante Afficher les informations sur le système : système d'exploitation, numéro de version, taille mémoire Installer et désinstaller une application simple Connaître la fonction Impression Ecran et le collage dans une application Savoir se servir des outils d'aide fournis par le système ou une application Connaître les unités de stockage du système et leur représentation : disque dur, Clé USB, CD/DVD, disque en réseau Gestion des documents Compter les fichiers, ou reconnaître ceux ayant une certaine propriété (taille, type, date, extension) Changer les propriétés d'un fichier : lecture seule, caché Afficher selon un critère de tri : nom, date, taille, type Connaître les conséquences du renommage d'un fichier (maintenir l'extension, ou savoir pourquoi on la change, liaisons) Supprimer des fichiers ou des dossiers, connaître les dangers de la suppression Utiliser un outil de recherche par indexation efficace : «Google Desktop» Générer des fichiers PDF avec «PDF creator» Les Virus Comprendre la notion de virus informatique et ses effets Savoir comment un virus peut s'introduire dans le système Connaître les fonctions et avantages d'une application anti-virus Comprendre la notion de désinfection par l'anti-virus Comprendre l'intérêt de la mise à jour régulière de l'anti-virus Gestion des imprimantes Changer l'imprimante par défaut Installer et désinstaller une imprimante Afficher les travaux d'impression en cours Suspendre, reprendre, supprimer une tâche d'impression Aucun TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 4

6 Word Suite aux résultats du test d évaluation, les stagiaires sont répartis suivant 2 niveaux Word niveau 1 Word niveau 2 WORD NIVEAU 1 Durée 2 jours soit 14 heures Etre capable d utiliser les fonctions principales de Word pour rédiger de petits documents L environnement de Word Ouvrir, Enregistrer et Enregistrer sous Naviguer entre plusieurs documents ouverts Utiliser l aide Modes de vue du document : page, plan, normal Barres d état, de déplacement, gestion de l affichage des barres d outils et des boutons Enregistrement automatique, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire Saisie de texte et principes de base Créer et insérer du texte Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier Copier, couper, coller Insérer un caractère spécial, un symbole, une date Rechercher et remplacer Mise en forme du document Formatage de texte Formatage de paragraphe Formatage du document Objets dans le document Insérer un tableau Insérer une image Finition du document Mise en page Gestion des Impressions Savoir utiliser l environnement et les fonctionnalités de Windows TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 5

7 WORD NIVEAU 2 Durée 2 jours soit 14 heures Maîtriser les fonctions avancées de Word Gérer des grands documents L environnement de Word Personnalisation de la barre d outils Word Les modèles et les formulaires Création, modification et utilisation d un modèle Création, modification et utilisation d'un formulaire Insertion des champs Protéger un formulaire Le publipostage Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes ) Source de données (Word, Excel) Insertion des champs de fusion Les filtres et requêtes La gestion des documents longs Création, modification et utilisation des styles Numérotation hiérarchisée Création, modification et utilisation de la table des matières Les annotations Les effets typographiques Le texte en colonne Word Art Les lettrines Insertion d'un objet Mise en page du document L aperçu multi-pages La gestion des sauts de sections En-tête et pied de page complexes Les marges, l orientation des pages complexes L impression et ses options Travail collaboratif Les outils de révision Avoir suivi le stage «Word niveau 1» ou posséder les connaissances équivalentes TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 6

8 Excel Suite aux résultats du test d évaluation, les stagiaires sont répartis suivant 2 niveaux Excel niveau 1 Excel niveau 2 EXCEL NIVEAU 1 Durée 2 jours soit 14 heures Réaliser et mettre en forme des tableaux de calculs. L environnement d Excel Ouvrir, Enregistrer et Enregistrer sous Naviguer entre plusieurs documents ouverts Utiliser l aide Afficher et cacher les barres d outils, la barre de formule, la barre d état Barres d état, de déplacement, gestion de l affichage des barres d outils et des boutons Cellules Saisir un nombre, une date ou du texte Sélectionner une cellule, une plage continue ou non de cellules, la feuille entière Insérer, supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes Ajuster, modifier les largeurs de lignes ou colonnes Copier, couper, coller Rechercher et remplacer, Trier Format de cellule Nombre, alignement, police, bordure, remplissage Copier le format d une cellule dans une autre Fusion de cellules Formules et fonctions Formules arithmétiques simples : somme, moyenne, minimum, maximum Finition du document Mise en page Gestion des Impressions Graphiques Créer un graphique Savoir utiliser l environnement et les fonctionnalités de Windows TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 7

9 EXCEL NIVEAU 2 Durée 2 jours soit 14 heures Maîtriser les fonctions avancées d Excel L environnement d Excel Personnalisation de la barre d outils Gestion de listes Les noms dans les feuilles de calcul Les filtres automatiques Les filtres élaborés La validation de données Les sous-totaux Les tableaux croisés dynamiques Création et utilisation des tableaux croisés dynamiques Utilité des tableaux croisés en cabinet comptable. Formules de calculs Les fonctions DATE Les fonctions LOGIQUES et de RECHERCHE Les liens entre feuilles Mise en forme Mise en forme conditionnelle La protection Protéger des cellules, feuilles ou classeur Masquer des formules de calcul Les outils de simulation et de synthèse La valeur cible Le solveur Le gestionnaire de scénario Les macro-commandes Enregistrement d'une macro-commande simple Avoir suivi le stage «Excel niveau 1» ou posséder les connaissances équivalentes. TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 8

10 Outlook et bonnes pratiques d Internet au cabinet Suite aux résultats du test d évaluation, les stagiaires sont répartis suivant 2 niveaux Outlook niveau 1 Outlook niveau 2 OUTLOOK NIVEAU 1 Durée ½ journée soit 3 heures 30 Maîtriser les principales fonctionnalités de la messagerie Le courrier électronique Créer un nouveau message Répondre et transférer un message Gérer les pièces jointes, Utilisation des dossiers Trier les messages, Utilisation des indicateurs de suivi Les contacts Créer un contact Définir des catégories, Créer une liste de diffusion Le calendrier Gérer les rendez-vous Définir des rappels automatiques Avoir une expérience pratique de l interface Windows TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 9

11 OUTLOOK NIVEAU 2 Durée ½ journée soit 3 heures 30 Maîtriser les options avancées de la messagerie et des outils de gestion de temps. Le courrier électronique Les différents formats de courrier Signature automatique Gestion du courrier indésirable Options d affichages Gestion des alertes à la réception d un nouveau message, Définition des règles de messagerie Les contacts Exporter et importer des contacts dans Outlook, Fusion avec Word Le calendrier Créer des événements, des réunions Les agendas de groupe Avoir suivi le stage «Outlook niveau 1», ou posséder les connaissances équivalentes TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 10

12 BONNES PRATIQUES D INTERNET AU CABINET Durée ½ journée soit 3 heures 30 Connaître les notions associées à Internet, Intranet et la sécurité Connaître les fonctions principales du navigateur, ses paramètres principaux Savoir rechercher efficacement une information sur Internet, à l aide des bons outils. Internet Comprendre les termes Internet, World Wide Web (WWW) Connaître les termes : HTTP, URL, hyperlien, lien hypertexte, FAI (fournisseur d'accès) Comprendre ce qu'est un Navigateur et ses utilisations Comprendre le terme Cookie, Cache du navigateur Supprimer les fichiers temporaires enregistrés, les cookies Savoir transférer des fichiers volumineux la sécurité informatique du cabinet Connaître les dangers d'infection par virus Connaître les risques de fraude sur Internet Connaître le terme système pare-feu (Firewall) Savoir ce qu'est une signature électronique Comprendre le terme encryptage de données et ses usages Utilisation d'un moteur de recherche Effectuer une recherche d'informations Optimiser ses recherches sur internet : Les règles de syntaxes lors d une recherche Savoir utiliser l environnement et les fonctionnalités de Windows TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 11

13 Validation des acquis : Passage du PCIE START Durée Définition ½ journée soit 3 heures 30 par stagiaire Le Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE ou ECDL en anglais) est le standard international de mesure et de validation des compétences de base en informatique Il est composé de modules de tests aboutissant à une certification dans des domaines considéré comme fondamentaux dans l utilisation quotidienne du poste de travail informatique La certification porte sur les mêmes thèmes que l évaluation : Gestion des documents (36 questions 35 minutes) Traitement de texte Word (36 questions 35 minutes) Tableur Excel (36 questions 35 minutes) Messagerie et Navigation Web (36 questions 35 minutes) Ce test permet De valider les acquis des stagiaires avec obtention d une certification européenne De mesurer objectivement la progression de chaque stagiaire suite à la formation Un certificat sera remis aux stagiaires ayant obtenu 75% de bonne réponse à chaque test Mis en place avec le soutien du Ministère chargé de l Industrie TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 12

14 DEMARCHE PEDAGOGIQUE Plusieurs méthodes pédagogiques seront utilisées : Evaluation individuelle de chaque stagiaire avant le début de la formation permettant de mettre en évidence les points à améliorer et ainsi créer des groupes homogènes Alternance de présentation des concepts, d'exercices pratiques et de mise en application sur votre problématique Un support de cours écrit sera remis aux stagiaires Passage de la certification PCIE-START permettant de valider les acquis et mesurer la progression de chaque stagiaire Accompagnement individuel de chaque stagiaire par 30 jours après la formation Concernant ce dispositif, le formateur aura une excellente connaissance dans les domaines de la comptabilité, de la bureautique, de l informatique et du logiciel Coala. Le formateur s appuiera sur ses nombreuses expériences afin de permettre aux stagiaires de s approprier de manière optimales les notions et éléments clés de la formation. TVA sur les actions de formations définies au Livre IX du Code du Travail. Page 13