TUTORIEL D UTILISATION DE WORD 2007

Transcription

1 TABLE DES MATIERES I. Utilisation des taquets de tabulation Insérer un taquet Ajouter des pointillés dans les tabulations... 1 II. Les Tableaux Insérer un tableau Conversion du texte en tableau... 3 III. Titres hiérarchiques... 4 IV. Listes à plusieurs niveaux... 5 V. Sommaire automatique Ajout d un sommaire Modification du sommaire Astuce : le mode plan... 8 VI. En-tête et Pied de page En-tête Pieds de pages Astuces a. Ajouter une numérotation personnalisée b. Ajouter la date du jour c. Désactiver la numérotation sur une page d. Recommencer la numérotation VII. Publipostage Courrier Etiquettes Bourdeilh Thomas 17/12/2012

2 Durant tous ce tutoriel il est recommandé d activer les symboles de mises en formes masqués en cliquant sur l icône : I. Utilisation des taquets de tabulation 1. Insérer un taquet Tous d abord taper votre texte en utilisant des tabulations simples. Cliquer sur l icône afin de sélectionner le type de taquets que vous souhaitez utiliser. Voici les différents types de tabulations : Tabulation à gauche : le texte sera aligné à gauche de cette tabulation. Tabulation à droite : le texte sera aligné à droite de cette tabulation. Tabulation centré Tabulation décimal : le texte sera centré en fonction de la décimale. Sélectionner votre texte et placer un taquet dans la règles (en cliquant) comme ci-dessous 2. Ajouter des pointillés dans les tabulations Sélectionner le texte et faites un clic droit puis sélectionner Paragraphe Cliquer sur Tabulations Bourdeilh Thomas 17/12/2012 1/19

3 Sélectionner la tabulation à modifier et choisissez l alignement et les points de suite puis cliquer sur OK II. Les Tableaux 1. Insérer un tableau Dans le bandeau supérieur aller dans l onglet Insertion puis cliquer sur Tableau Sélectionner le nombre de colonnes et de lignes désirés. Bourdeilh Thomas 17/12/2012 2/19

4 On peut modifier le style du tableau dans l onglet Création du ruban supérieur 2. Conversion du texte en tableau Afin de pouvoir convertir notre texte en tableau il faut mettre en forme le texte. Insérer une tabulation pour signifier un changement de colonne, et un saut de ligne pour un changement de ligne. Ensuite sélectionner le texte puis dans l onglet Insertion sélectionner Tableau puis Convertir le texte en tableau Vérifier que le séparateur est bien sur Tabulations puis cliquer sur OK Voici un exemple Bourdeilh Thomas 17/12/2012 3/19

5 III. Titres hiérarchiques Faire un clic droit sur un style et cliquer sur Modifier Configurer les polices pour le style. Régler le style du paragraphe suivant Cliquer sur Format puis sur Paragraphe Bourdeilh Thomas 17/12/2012 4/19

6 Indiquer les retraits et le niveau hiérarchique du style. Cliquer sur OK Faites de même pour les autres styles. IV. Listes à plusieurs niveaux Cliquer sur l icône Liste à plusieurs niveaux et cliquer sur Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux Bourdeilh Thomas 17/12/2012 5/19

7 Sélectionner le style de numérotation, puis le style à appliquer a ce niveau. Vérifier que le niveau correspond à celui choisis plus haut. Faire de même pour les autres niveaux. Cliquer sur OK. Bourdeilh Thomas 17/12/2012 6/19

8 V. Sommaire automatique 1. Ajout d un sommaire Pour insérer une table des matières daller dans l onglet Références puis cliquer sur Tables des Matières et sélectionner le style de table. Si vous avez bien renseigné le niveau de chaque titre le sommaire se créer automatiquement. 2. Modification du sommaire Si vous modifier l un des titres du votre document, faire un clic droit sur le sommaire et sélectionner Mettre à jour les champs comme ci-dessous Bourdeilh Thomas 17/12/2012 7/19

9 3. Astuce : le mode plan Afin de mieux gérer les titres de votre document affiche le mode plan. Aller dans l onglet Affichage puis cliquer sur Plan Pour une meilleur visibilité cliquer sur le petit en face d un titre de niveau 1 et cliquer sur l icône Vous devriez avoir seulement les titres à l écran. Ce mode permet de gérer les titres du document. On peut changer le niveau d un titre le monter ou le descendre. Cliquer ensuite sur Fermer le mode Plan Bourdeilh Thomas 17/12/2012 8/19

10 VI. En-tête et Pied de page Pour insérer un en-tête ou pied de page aller dans l onglet dans l onglet Insertion 1. En-tête Cliquer En-tête et sélectionner le style d en-têtes L En-tête s affiche avec des contrôles de contenu Bourdeilh Thomas 17/12/2012 9/19

11 Si vous voulez donner une propriété à un contrôle de contenu, allez dans L onglet Outils des en-têtes et pieds de page. Sélectionner le contrôle de contenu et cliquer sur QuickPart puis Propriété du document et sélectionner le type. Si vous modifier un contrôle de contenu tous les autres contrôles ayant la même propriété seront modifiés. 2. Pieds de pages Faire de même que pour les en-têtes mais cliquer sur Pieds de pages. Bourdeilh Thomas 17/12/ /19

12 3. Astuces Sélectionner un style. a. Ajouter une numérotation personnalisée Par exemple pour une numérotation comme ceci : Page/Page Entrez dans le pied de page et cliquer sur QuickPart sélectionner Champ Bourdeilh Thomas 17/12/ /19

13 Sélectionner Page dans la liste puis le format et cliquer sur OK Ensuite ajouter un «/» puis retourner dans QuickPart puis Champ Sélectionner NumPages dans la liste et le format puis cliquer sur OK Bourdeilh Thomas 17/12/ /19

14 b. Ajouter la date du jour Aller dans l onglet QuickPart puis Champ Sélectionner Date dans la liste puis le format et cliquer sur OK c. Désactiver la numérotation sur une page Entrer dans le mode d édition du pied de page. Cliquer sur Lier au précédent dans la partie Navigation du ruban. Confirmer cette action en cliquant sur Oui Bourdeilh Thomas 17/12/ /19

15 d. Recommencer la numérotation Dans l onglet de modification des en-têtes et pieds de page cliquer sur Numéro de page puis sur Format Numéro de Page Sélectionner A partir de puis cliquer sur OK VII. Publipostage 1. Courrier Avant de commencer le publipostage il faut avoir une source contenant les informations à importer pour le publipostage. Bourdeilh Thomas 17/12/ /19

16 Aller dans l onglet Publipostage Sélectionner Sélection des destinataires et cliquer sur Utiliser la liste existante Allez chercher le fichier Excel. Sélectionner la feuille de calcul de votre Excel et cliquer sur OK Vous pouvez ensuite insérer un champ à l aide du bouton ci-dessus. Vous avez la possibilité d intégrer des règles d affichage des champs. Bourdeilh Thomas 17/12/ /19

17 Les icones du volet Aperçu des résultats permette de visualiser les différents destinataires du publipostage. Si vous avez des problèmes de correspondance de champs, cliquer sur Faire correspondre les champs. Ajuster les champs en fonction de leur fonction. Cliquer ensuite sur OK Pour finir cliquer sur l icône ci-dessus Bourdeilh Thomas 17/12/ /19

18 Sélectionner l option voulue. Par exemple Modifier des documents individuels 2. Etiquettes Cocher Tous puis OK Cliquer sur Démarrer la fusion et le publipostage et sélectionner Etiquettes Bourdeilh Thomas 17/12/ /19

19 Sélectionner le type d étiquettes puis cliquer sur OK. Si le type d étiquettes n est pas dans cette liste cliquer sur Nouvelle étiquette Entrer alors les informations correspondant à votre format et cliquer sur OK Insérer ensuite les champs désirés puis cliquer sur Mettre à jour les étiquettes. Le reste de la procédure et le même que pour les courriers. Bourdeilh Thomas 17/12/ /19