DILICOM CONTRAT D ABONNEMENT AU FEL A LA DEMANDE

Transcription

1 DILICOM CONTRAT D ABONNEMENT AU FEL A LA DEMANDE Date de mise à jour : 20 mars 2010 Version du logiciel : 4.2 et plus LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 1/10

2 Avertissement Ce document présente une partie du logiciel LIVRASOFT, sans aucune garantie de performance. Il ne s'agit en aucune façon d'un document contractuel qui engage de quelque manière que ce soit la société LIVRALOG. Toute modification et évolution du logiciel et/ou de la documentation pourra intervenir sans préavis. LIVRALOG ne pourra être tenu pour responsable des préjudices directs ou indirects, de quelque nature que ce soit, résultant d'une imperfection dans les programmes et le manuel, même s'il a été avisé de la possibilité de tels préjudices. Ce manuel est protégé par la loi du 11 mars 1957 sur la propriété littéraire et artistique, complétée par la loi du 3 juillet 1985 et par toutes les conventions internationales applicables aux droits d'auteur. Selon la loi sur les droits d'auteur, ce manuel ne peut être copié ou traduit, en tout ou partie sans le consentement écrit de LIVRALOG. SIREN APE : 722A Tel LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 2/10

3 Table des matières 1 FEL A LA DEMANDE LA SAISIE DES REFERENCES ARTICLES LE MENU ENVOYER LES REFERENCES ET RECEVOIR LES MISES A JOURS ENVOYER LES REFERENCES DE L ECRAN ENVOYER TOUTES LES REFERENCES EXISTANTES DANS LE LOGICIEL RECEVOIR ET TRAITER LES FICHES RECUES DU SERVEUR DILICOM METTRE A JOUR DES REFERENCES EXISTANTES PARAMETRER LE MODULE «DILICOM FEL A LA DEMANDE» LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 3/10

4 1 FEL A LA DEMANDE Le FEL à la demande s effectue par l envoi d une liste d EAN13 transmise par FTP sur le serveur Dilicom. Une fois la demande traitée par le serveur DILICOM, le résultat (les fiches articles) est déposé dans le répertoire FTP créé spécialement pour le client au moment de son abonnement. Le logiciel Livrasoft gère l envoi des références et la réception des fiches articles. Le «FEL A LA DEMANDE» est un service DILICOM contrôlé et payant. Toute demande effectuée hors abonnement ne sera pas traitée par le serveur. Ce contrat est une alternative au contrat d abonnement complet DILICOM. LIVRASOFT permet de saisir des références inexistantes d articles dans le logiciel ou de réactualiser des références articles existantes dans le logiciel pour recevoir une mise à jour des fiches. Traitement des doublons Le serveur DILICOM n effectue pas de contrôle sur les doublons et traite consécutivement tous les fichiers chargés sur le serveur FTP même s ils comportent les mêmes données. Articles en multidistribution En cas de multidistribution (plusieurs EAN13 identiques dans le FEL pour des distributeurs différents), le serveur DILICOM renvoie la fiche produit du distributeur principal ou, en l absence de cette indication, la fiche créée en premier dans le FEL. Archivage et remise à disposition des données. Le serveur DILICOM conserve les fichiers envoyés aux clients pendant quinze jours. La remise à disposition des fichiers au client par DILICOM peut être effectuée à titre exceptionnel, dans la limite des quinze jours précités. Au-delà de cette période, le client devra envoyer une nouvelle demande par FTP LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 4/10

5 2 LA SAISIE DES REFERENCES ARTICLES Dans le menu principal, appuyer sur le menu DILICOM puis sur le bouton FEL à la demande. Saisir les références des articles. Les références peuvent souvent être scannées avec la douchette sur les catalogues des fournisseurs remis par les représentants. Les références peuvent être scannées sur les livres reçus. Il faudra cependant attendre la réception des fiches articles avant d enregistrer les articles reçus. Les références peuvent être trouvées par exemple sur des sites Internet. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 5/10

6 2.1 LE MENU Sauvegarder régulièrement en mémoire la saisie si la saisie est longue. Lorsque l écran est fermé une sauvegarde automatique des références est faite. 2. Supprimer la référence sélectionnée. 3. Ouvrir le répertoire des fichiers correspondant aux données non trouvées dans le FEL. 4. Ouvrir le répertoire des fichiers envoyés sur le serveur Dilicom. Ces fichiers contiennent les références demandées. Ces fichiers sont conservés par le logiciel. 5. Envoyer les références affichées dans l écran ou envoyer une mise à jour de la base complète dans le logiciel. 6. Quitter l écran. Une sauvegarde des références affichées est réalisée automatiquement. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 6/10

7 3 ENVOYER LES REFERENCES ET RECEVOIR LES MISES A JOURS 3.1 ENVOYER LES REFERENCES DE L ECRAN Pour envoyer les références enregistrées, choisir le type de traitement «Envoyer les références saisies ci-dessous» et appuyer sur le bouton d envoi. 3.2 ENVOYER TOUTES LES REFERENCES EXISTANTES DANS LE LOGICIEL Pour envoyer toutes les références dans le logiciel pour une mise à jour complète, choisir le type de traitement «Envoyer les références en base» et appuyer sur le bouton d envoi. Cet envoi complet est possible si la base de données ne contient pas plus de références. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 7/10

8 3.3 RECEVOIR ET TRAITER LES FICHES RECUES DU SERVEUR DILICOM Pour recevoir et traiter les fiches reçues, gérer les changements de tarifs, suivre la procédure habituelle de réception des mises à jour DILICOM. Voir la documentation DILICOM. Il n y a pas de différences fonctionnelles entre le contrat d abonnement complet DILICOM et le contrat d abonnement FEL à la demande Les références demandées non trouvées dans le FEL sont enregistrées dans un fichier qui sera sauvegardé sur le poste lors du traitement des fichiers reçus. Ces fichiers sont accessibles à partir de l écran FEL à la demande. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 8/10

9 4 METTRE A JOUR DES REFERENCES EXISTANTES Pour mettre à jour des références existantes, dans l écran «Recherche article» : Sélectionner l onglet «Mettre en mémoire» Rechercher les fiches : plusieurs recherches sont possibles Cliquer sur la ou les lignes à mettre en mémoire Appuyer sur le bouton FEL : les références seront enregistrées dans l écran «FEL à la demande» qui permet l envoi des références LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 9/10

10 5 PARAMETRER LE MODULE «DILICOM FEL A LA DEMANDE» Dans le menu principal, appuyer sur le bouton Paramétrage. Pour paramétrer le contrat Dilicom, cocher la case «Contrat spécifique DILICOM FEL à la demande», saisir les paramètres de connexion vers le répertoire d envoi des demandes sur le serveur DILICOM et enregistrer. Le paramétrage est fait par LIVRALOG pour les nouvelles librairies ou à la demande. L écran spécifique à ce module et les boutons spécifiques dans d autres écrans sont affichés dans le logiciel quand le paramétrage est réalisé. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 10/10