LES PRINCIPES ET VALEURS ESSILOR

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1 LES PRINCIPES ET VALEURS ESSILOR Essilor International 147, rue de Paris Charenton-le-Pont, France Conception et réalisation : lilcreative

2 les PrInCIPes et Valeurs essilor 2 FACILITER LE PARTAGE DE NOS PRINCIPES ET VALEURS. Chacun de nous, dans l exercice de ses fonctions, porte la réputation et la responsabilité d Essilor. C est pourquoi chacun doit connaître et respecter les principes qui s imposent à tous. Il s agit de comprendre et de partager les valeurs qui animent notre entreprise. L objet de ce document est de faciliter le partage de nos principes et de nos valeurs. Il est plus nécessaire que jamais parce que notre entreprise grandit toujours davantage, accueillant ainsi un nombre croissant de collaborateurs et de partenaires. Et il est important que nous adoptions tous, dans toutes nos activités, des comportements respectueux des principes et des valeurs d Essilor. Ceux-ci sont profondément ancrés dans notre histoire. Ils sont sources de nos réussites et favorables à notre croissance ; partagés dans la diversité des convictions, accueillants aux différences culturelles dont ils encouragent la valorisation ; propices à tracer pour chacun des voies d engagement et de développement personnels pour l avenir. NOS PRINCIPES TIENNENT AUX CARACTÉRISTIQUES PARTICU- LIÈRES DE NOTRE ENTREPRISE : Notre mission à tous est l amélioration de la vue dans tous ses aspects, ainsi que sa protection. Cette mission d entreprise s accompagne d exigences de qualité et d innovation à la hauteur de cet enjeu vital ; Nous avons une position de leader, ce qui nous confère des obligations d exemplarité professionnelle, mais aussi d engagement dans la société, auprès de collectivités ou de personnes au service de causes d intérêt général. NOS VALEURS S EXPRIMENT DANS NOTRE MANIÈRE DE TRAVAILLER ENSEMBLE : Nous formons une communauté d entrepreneurs, fondée sur la confiance partagée et le respect mutuel. Animés par l esprit d initiative, nous faisons de notre diversité un de nos atouts grâce à une dynamique de forte implication collective. Ainsi nous sommes capables de prendre des risques et de les assumer en apprenant de nos erreurs sur le chemin de succès. Valoptec Association rassemble dans le groupe un actionnariat de responsabilité et de gouvernance avec sa propre charte des valeurs à laquelle ses associé(e)s adhérent. Nos principes et nos valeurs donnent lieu par ailleurs à la production de documents de référence certains plus détaillés, d autres plus spécifiques. Ils sont l objet d améliorations continues pour adapter nos pratiques aux évolutions de notre groupe et de son environnement. Ils nous conduisent à améliorer en permanence notre gestion préventive des risques dans un contexte de changement et de mondialisation. Le partage de principes forts et de valeurs communes fait partie de notre culture. Il nous permet d être tous au service d une même mission claire : offrir à tous les moyens de «mieux voir le monde». Hubert Sagnières Président-directeur général

3 4 Notre mission : Permettre au plus grand nombre de mieux voir pour mieux vivre La vue est l un des cinq sens. C est une fonction vitale. Une bonne vue constitue un atout essentiel pour la santé, mais aussi pour l insertion sociale et professionnelle, le développement des enfants, le bien-être des personnes dans les gestes de la vie quotidienne. Traiter l amélioration de la vue mobilise un grand nombre d acteurs et avant tout les professionnels de la santé visuelle et autres acteurs de la filière optique. Cela nécessite aussi de sensibiliser d autres professionnels comme ceux de l éducation, du travail ou des transports aux avantages du dépistage visuel, puis des examens de l œil et de la vue et enfin du bénéfice de verres correcteurs. Plus de quatre milliards de personnes dans le monde ont besoin d une correction visuelle, et aujourd hui 2,5 milliards n en bénéficient pas. La mission d Essilor consiste à les servir tous, aux côtés des professionnels de la vue, en leur ouvrant l accès à des produits de qualité, innovants, personnalisés et accessibles grâce à une grande variété d offres. NOS RESPONSABILITÉS DE LEADER : être DES PROFESSIONNELS EXEMPLAIRES ET S ENGAGER DANS LA SOCIÉTÉ La position mondiale qu a acquise Essilor nous donne des responsabilités particulières : le respect des lois qui gouvernent les territoires où nous sommes présents, à l instar de toutes les entreprises, mais aussi des règles qui régissent l activité économique, technique et sociale, des cultures et des modes de vie des collectivités avec lesquelles nous vivons et travaillons. Nous assumons en outre divers engagements pour que notre entreprise se développe à long terme dans le cadre d une performance globale, économique, humaine et environnementale. Nous reconnaissons également le besoin de parfaire notre connaissance des nouveaux territoires où nous introduisons notre activité. Nous avons la responsabilité de nous y adapter. NOTRE COMMUNAUTé D ENTREPRENEURS : CONFIANCE, PARTAGE ET RESPECT MUTUEL Proximité et initiative locales, appuyées sur une organisation mondiale qui développe des solutions de qualité, permettent d apporter partout dans le monde des réponses innovantes adaptées aux besoins d amélioration de la vue. Le partage d une vision commune de l entreprise et la confiance réciproque rendent plus efficace la mobilisation de nos compétences et de nos ressources. L importance de l actionnariat salarié dans notre capital en est l une des expressions. Essilor déploie ses activités, à travers les géographies et les métiers, dans un esprit et par des méthodes de partenariat qui valorisent l autonomie de management, l entrepreneuriat le respect des personnes et la meilleure connaissance des pays et des cultures où s ouvrent pour nous des marchés nouveaux. Le développement de partenariats dans la durée est un modèle important au service de notre mission, par des partages technologiques avec d autres entreprises, par l engagement contractuel avec des fournisseurs et avec des acteurs de la chaîne optique, y compris pour la formation de professionnels de la vue.

4 6 DES PRINCIPES à RESPECTER Les principes sont des références que nous devons respecter dans chacune de nos actions. Certains sont définis par Essilor. D autres relèvent de lois ou de règlements qui sont édictés par les autorités des pays où nous exerçons nos activités. D autres encore sont des initiatives volontaires en relation avec nos parties prenantes. RESPECTER LES LOIS ET APPLIQUER DES STANDARDS ÉLEVÉS Le respect des lois et règlements publics s impose à nous tous. Cela inclut notamment le respect des règles en droit de la concurrence, des droits de propriété intellectuelle (brevets, marques, méthodes, savoirfaire...), ainsi que du droit du travail. De même, le respect des normes (externes et internes) de sécurité et de qualité des produits est un principe fondamental étant donné le rôle de notre activité au service de la santé. Pour cette raison, les règles locales relatives aux métiers de la santé s appliquent à nous, lorsqu elles existent. La législation sur la protection de l environnement et nos propres standards s imposent également à toutes nos activités. Étant une société cotée en bourse, nous sommes naturellement tenus au respect de la législation financière (droit boursier, délits d initiés...). Nous avons, par ailleurs, décidé d adhérer à des engagements volontaires comme, par exemple, le Pacte Mondial des Nations Unies. Nous devons donc veiller au respect de nos engagements. ANCRER NOS PRINCIPES DANS LES RELATIONS HUMAINES Le respect de nos principes dans les relations humaines est un élément clef au service de nos objectifs. Les conditions de travail, la santé et la sécurité des collaborateurs d Essilor, outre le respect du droit du travail, reçoivent une attention particulière du management et sont un critère d attractivité de nos emplois. Nos principes d évaluation individuelle manifestent le sens de l équité, le respect des différences, et permettent la reconnaissance des mérites et des contributions. Nous sommes attentifs au développement et à la valorisation des compétences par des programmes de formation, la gestion des carrières et l ouverture à la mobilité. La pratique du dialogue social doit être le mode de rapprochement des points de vue et des attentes légitimes de tous. EMPLOYER NOS RESSOURCES AVEC RESPONSABILITE ET DISCERNEMENT Responsabilité, discernement et développement durable doivent guider l emploi des ressources de l entreprise. Matières premières, ressources naturelles, moyens financiers, doivent être employés dans le but de produire des fruits clairement axés sur la réussite de notre mission qui reste notre unique objectif.

5 8 GUIDES RéFéRENCES ET DéMARCHE DE PROGRèS Essilor International a mis en place une organisation et des référentiels pour structurer sa démarche : Le Guide des Standards Groupe (GSG, ancien Manuel Administratif et Financier) est élaboré par la Direction de l Audit interne et incorpore les obligations clés à respecter dans notre activité quotidienne. Chaque Chef de Service a pour responsabilité de diffuser ce guide à ses équipes pour assurer la bonne application de ces règles. À noter : le document Minimum Control Standards (MCS) est également disponible. Il a pour vocation de faire la synthèse des contrôles présentés dans le CSG. La Direction des Ressources Humaines déploie au sein de l entreprise des politiques pour promouvoir nos valeurs et principes dans les relations humaines. Par ailleurs, la Direction du Développement Durable créée en 2002, rapporte au Chief Corporate Mission Officer dont le rôle est de mettre en œuvre les actions liées à notre cœur de mission. Le département d Environnement, Hygiène et Sécurité est chargé de développer et déployer les démarches EHS du Groupe ainsi que les programmes de gestion des risques associés. Enfin, le Pôle Conformité, un service de la Direction des Affaires Juridiques et du Développement du groupe a été créé à la fin de l année INSCRIRE NOS PLANS D ACTIONS DANS LE LONG TERME ET DANS UNE DÉMARCHE D AMÉLIORATION CONTINUE Sur de nombreuses thématiques, parmi lesquelles la propriété intellectuelle, la sécurité informatique ou la prévention de toute forme de discrimination dans l entreprise, notre groupe a mis en place des chartes ou des règles. Elles font l objet d actions de sensibilisation, comme par exemple dans le domaine de la protection de la confidentialité ou des règles du droit de la concurrence et s accompagnent de programmes de diffusion adaptés aux besoins locaux, de procédures de contrôle et de programmes de formation des acteurs. La liste de nos thématiques de travail est longue et nous recommandons au lecteur de se référer au rapport du Président sur le gouvernement d entreprise et le contrôle interne qui figure dans nos documents de référence annuels et qui indique les actions menées. Le groupe est conscient du travail quotidien que suppose pour nos équipes cette démarche permanente de progrès qui demandera de la part de chacune et de chacun un effort pour s informer et se former. Essilor continuera à communiquer régulièrement le résultat des actions engagées par le groupe, appuyées par le support, l engagement et l adhésion de toutes et de tous.

6 10 DES valeurs à partager PROMOUVOIR UNE BONNE GOUVERNANCE, L ÉTHIQUE D ENTREPRISE ET UNE CULTURE DE RESPONSABILITÉ Le haut niveau d engagement des dirigeants et des administrateurs d Essilor vis-à-vis de l entreprise est la première expression de leur responsabilité et de leur contribution à notre développement. 5 VALEURS POUR GUIDER NOS ATTITUDES ET NOS COMPORTEMENTS AU QUOTIDIEN L Esprit entrepreneurial qui se traduit par l encouragement de l initiative et de la responsabilisation est une caractéristique fondatrice d Essilor. Le Respect et la confiance sont au cœur des rapports humains et favorisent l engagement de tous. L Innovation concerne tous les aspects de l entreprise : technologiques, industriels, commerciaux, de services. L innovation au service de l accès à la santé visuelle pour le plus grand nombre est le moteur de notre développement. Travailler ensemble renforce l efficacité de l entreprise et nous permet d être dans une dynamique d évolution permanente. Notre Diversité et la valorisation de nos différences est une force qui enrichit notre expérience humaine. Elle accompagne notre développement géographique et notre adaptation aux cultures locales. innovation travailler ensemble Esprit entrepreneurial Respect et confiance DiverSité