Cré ation ét utilisation d uné méssagérié Wébmail sur La posté:

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1 Leçon complémentaire Messagerie Je lis avec attention ce document. Pour des raisons pratiques, je peux utiliser la version imprimée qui est dans l armoire. Cré ation ét utilisation d uné méssagérié Wébmail sur La posté: Sommaire Connexion à la messagerie ère connexion... 2 Créer un compte (A ne faire qu une seule fois!):... 3 Pour se connecter à la messagerie de La poste :... 6 La boîte de réception... 6 Lire ses messages... 7 Créer un message... 8 Joindre une photo, un fichier... 9 Répondre à un message Répondre à tous les destinataires Transférer un message Supprimer un message Ajouter un contact Utiliser les contacts pour écrire un message Messagerie\procedure_webmail.docx Page 1 sur 16

2 Connexion à la messagerie Aller sur 1ère connexion Si vous vous connectez pour la première fois, cliquez sur Créer ma boîte pour vous enregistrez Messagerie\procedure_webmail.docx Page 2 sur 16

3 Créer un compte (A ne faire qu une seule fois!): 1. Saisissez les renseignements vous concernant! Attention, votre date de naissance doit être sous le format jj/mm/aaaa Le site vous propose une adresse (qui sera la vôtre) mais vous pouvez la modifier. A la création, un mot de passe est toujours confirmé! Il faut saisir les caractères que vous voyez à l écran, ils permettent d éviter la création de compte de messagerie par des robots informatiques. Cochez cette case La question secrète permettra au site de "laposte" de vous identifier si vous perdez votre mot de passe Messagerie\procedure_webmail.docx Page 3 sur 16

4 Au clic sur le bouton, vous devez obtenir l écran suivant : Puis : 1 ATTENTION : Cliquez sur Imprimer avant d accéder à votre boite! 2 Messagerie\procedure_webmail.docx Page 4 sur 16

5 Pour revenir à la page de connexion de la poste, cliquez sur Accueil! Messagerie\procedure_webmail.docx Page 5 sur 16

6 Pour se connecter à la messagerie de La poste : 1. Saisissez votre adresse 2. Saisissez votre mot de passe 3. Cliquez sur connexion La boîte de réception C est dans cette partie que se trouvent les messages reçus. Les messages que vous n avez pas lus sont en gras. Chaque message se trouve sur une ligne et vous indique le nom de l expéditeur, l intitulé du message ainsi que la date de réception du message. Pour revenir à la boite de réception, il faut cliquer sur Messagerie\procedure_webmail.docx Page 6 sur 16

7 Lire ses messages Un clic sur le message permet de l ouvrir Messagerie\procedure_webmail.docx Page 7 sur 16

8 Créer un message 1 Saisir l adresse exacte du destinataire. Pour l envoyer à plusieurs personnes, séparez les adresses par des points-virgules Saisir le sujet du message Saisir le contenu du message 2 Les messages non envoyés mais enregistrés restent dans le dossier «Brouillons» jusqu à ce qu ils soient envoyés. Le champ Copie vous permet d envoyer ce message à un (ou des) destinataire(s) secondaire(s). Ces personnes seront mises en copie «pour information». Si vous recevez un message où vous êtes en copie, c est que l on souhaite vous informer du message mais que vous n êtes pas directement concerné. Cliquez ensuite sur Cliquez sur pour poster votre message. pour abandonner la rédaction de votre message. Si vous ne voulez pas envoyer votre message immédiatement, cliquez sur pour le sauvegarder dans le dossier «Brouillons». Il sera alors stocké dans ce dossier en attente de modification puis d envoi. A vous de jouer! : Maintenant que vous savez comment rédiger un mail, vous allez pouvoir envoyer un message à votre formateur (soit agriffon@irfaouest.fr, bdenoual@irfaouest.fr ou nmauger@irfaouest.fr ) et/ou à d'autres personnes de la salle qui voudront bien vous communiquer leur adresse . A vous d inventer, de choisir l'objet et le texte que vous allez écrire! Remarque : prévenez votre formateur qu'il va recevoir un message si vous ne voulez pas qu'il vous réponde la semaine prochaine! Messagerie\procedure_webmail.docx Page 8 sur 16

9 Joindre une photo, un fichier Pour insérer un fichier dans votre message (par exemple un plan, une photo, un document Word ou Excel ou encore un fichier son ou vidéo), il faut que ce fichier soit d abord stocké sur votre disque dur (ou sur un ordinateur en réseau, ou encore une disquette). Pour ce faire voir page suivante. Cliquer sur Pièces jointes! Cliquer sur Ajouter vos fichiers Double cliquer sur Mes images (pour une photo). Puis sélectionner le fichier à insérer (texte, images, photos, etc ). puis cliquer sur Ouvrir Messagerie\procedure_webmail.docx Page 9 sur 16

10 Cliquer sur Joindre ATTENDRE que l avancement soit à 100 % et que le nom du fichier apparaisse dans la liste fichiers attachés! La ligne suivante est dans votre message, elle est précédée d un trombone. A vous de jouer! : Maintenant que vous savez comment joindre un élément à votre message, cherchez, sur Internet ou sur votre ordinateur, une photo qui vous plaît et envoyez-la à votre formateur, en ajoutant un petit texte d'accompagnement. Si vous connaissez les adresses électroniques de vos collègues de formation, vous pouvez également leur adresser votre message. Messagerie\procedure_webmail.docx Page 10 sur 16

11 Nota : Pour récupérer une photo sur Internet et l'enregistrer dans votre disque dur, suivez la procédure ci-après : 1. Allez sur le site 2. Utilisez la partie Image du moteur de recherche Google : 3. Saisissez les mots clés pour déterminer quelle image vous recherchez. 4. Lorsque vous avez trouvé une image qui vous intéresse, positionnez le curseur de la souris au-milieu de l'image 5. Cliquez sur le bouton droit de la souris 6. Choisissez "Enregistrer l'image sous" 7. Dans la fenêtre qui s'affiche, vérifiez l'emplacement de rangement (Mes documents -> Mes Images) et le nom de l'image. Modifiez-le si besoin. Il faut aller dans Bibliothèques Images Mes images. 8. Cliquez sur "Enregistrer" L'image est maintenant stockée dans votre ordinateur. Vous pourrez donc l'envoyer par mail en retournant dans votre boîte aux lettres La Poste et en rédigeant un nouveau message. Messagerie\procedure_webmail.docx Page 11 sur 16

12 Répondre à un message Pour répondre à un message, il faut d abord ouvrir le message! Le fait de cliquer sur répondre prépare un message avec l adresse du destinataire remplie. Vous n avez plus qu à saisir le contenu de votre message. Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre réponse Messagerie\procedure_webmail.docx Page 12 sur 16

13 Répondre à tous les destinataires Il faut d abord ouvrir le message, puis cliquer sur la flèche à droite de répondre pour ouvrir la liste et cliquer sur Répondre à tous. Répondre à tous permet d envoyer votre réponse à toutes les personnes qui ont reçu le même message que vous. Le texte original est conservé dans le bas du message et le curseur clignote au-dessus du texte pour vous permettre de taper votre réponse. A vous de jouer! : Récupérez le message que vous a envoyé votre formateur et répondez-lui en utilisant la méthode expliquée ci-dessus. Vous pouvez également compléter l'exercice en dialoguant avec d'autres personnes dans la salle (demandez leurs adresses électroniques!). Messagerie\procedure_webmail.docx Page 13 sur 16

14 Transférer un message Module de départ Source : IRFA Il faut d abord ouvrir le message que vous voulez transférer, cliquer sur le bouton Transférer. Et saisir l adresse de la personne à qui vous voulez transmettre ce message. Vous pouvez transférer l intégralité d un message que vous avez reçu à une tierce personne. Cette opération va créer un nouveau message qui contiendra celui que vous avez reçu (trait rouge). A vous de saisir l adresse mail du destinataire A vous de jouer! : Récupérez le message que vous a envoyé un collègue et transférez-le à votre formatrice. Accompagnez votre message d'un petit commentaire. Messagerie\procedure_webmail.docx Page 14 sur 16

15 Supprimer un message Aller dans la boîte de réception Cochez les messages que vous voulez supprimer puis cliquez sur Supprimer Ajouter un contact Aller dans l onglet Mes Contacts Cliquez sur : Saisissez les coordonnées du contact Et cliquez sur Messagerie\procedure_webmail.docx Page 15 sur 16

16 Utiliser les contacts pour écrire un message. Aller dans l onglet Mes Contacts, sélectionner les contacts qui seront destinataires du futur message et cliquer sur Ecrire un courrier. A vous de jouer! : Testez cette méthode en ajoutant les adresses électroniques de vos formateurs, amis et collègues de formation dans votre répertoire personnel. ATTENTION : IL FAUT CLIQUER SUR fermeture de fenêtre! (en haut à droite) avant toute Voilà! Vous savez tout (ou presque!) sur la création et l utilisation d une boîte aux lettres sur le site de La poste. Il ne vous reste plus qu à discuter avec vos amis et collègues de formation! Messagerie\procedure_webmail.docx Page 16 sur 16