3.1. Responsabilités et activités

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1 - 1 - République et Canton de Genève Département de l'instruction publique CAHIER DES CHARGES Services administratifs et financiers Division des ressources humaines Etabli par : Date de création : Modifié le : 1. Informations générales relatives au/à la titulaire NOM :... Prénom :... Date d entrée en fonction :... Taux d'activité : % Informations relatives au poste Libellé actuel du poste : responsable de secteur RH- expert en gestion de projets RH et adjoint-e de direction Libellé et code actuels de la fonction type (Spécialiste RH 3) Classe maximale : Organigramme et rattachement du poste (organigramme du service à joindre au cahier des charges) Fonction du/de la supérieur/-e direct/-e : directeur/trice division des ressources humaines Fonction de référence hiérarchique pour le poste (en raison du lieu de situation du poste ou du lien fonctionnel du poste avec la fonction de référence) : management des équipes projets ( RSRH, gestionnaires, administrateurs, partenaires externes) Fonction-s directement subordonnée-s au poste :néant Nombre de personnes directement subordonnées au poste : Le poste remplace (dénomination du poste) : partiellement le-la directeur-trice Le poste est remplacé-e par (dénomination du poste) : le-la directeur-trice 3. Mission du poste dans l organisation (contribution attendue du poste dans le fonctionnement du service) Participer à l élaboration de la politique et la stratégie RH à l Université Concevoir des projets et outils pour le déploiement de la stratégie RH dans le respect des objectifs validés par le rectorat Piloter des projets RH transverses en s appuyant sur des ressources internes ou externes Représenter l institution auprès d interlocuteurs internes et externes L Université de Genève compte près de 6000 collaborateurs (temporaires inclus), qui se répartissent dans des fonctions aux statuts différenciés (personnel académique, administratif et technique) et aux sources de financement distinctes (fonds publics et privés).

2 Responsabilités et activités Activités principales et permanentes STRATEGIE Proposer au / à la directeur/trice, les éléments à prendre en compte dans l élaboration de la stratégie pour les domaines RH et les projets dont il / elle est en charge (management des performances, recrutement, politique d accueil et de départ, développement des compétences, évolution professionnelle etc) Estimation du temps consacré 5%-10% PILOTAGE DE PROJETS Piloter et coordonner des projets stratégiques dans leur mise en œuvre en menant l analyse des besoins pour l implémentation en termes de ressources humaines, de financement et logistique Analyser la demande du/ de la directeur/trice (recueil des informations, benchmarking auprès d institutions comparables, diagnostic de la situation actuelle, planning, moyens nécessaires, analyse de risque ) ; Elaborer une proposition (possibilités de solution, définition des moyens adéquats, constitution d une équipe projet avec différents spécialistes, intégration des contraintes réglementaires ) ; Analyser l impact financier des projets, préparer les budgets relatifs aux projets et tenir à jour leur suivi budgétaire ; Réaliser le projet, après validation par la direction, cas échéant en procédant aux modifications nécessaires ; Impliquer les responsables RH et les acteurs concernés dans les projets de développement ; Concevoir et assurer la communication pour faciliter la gestion du changement ; Assurer un reporting régulier sur l avancée du projet ; Assurer le suivi de la prestation effectuée et contrôler les résultats ; Contrôler l atteinte des objectifs et de respect du cahier des charges initial ; Formaliser dans un document de synthèse l ensemble des actions entreprises et des évolutions apportées et présenter l ensemble des résultats. 80%-90% REPRESENTATION RELATIONS EXTERNES Représenter la division RH dans des séances externes, des commissions et des groupes de travail organisés par d autres instances (OPE, HUG, autres universités etc ) Participer en tant qu expert RH à différentes commissions S associer à des groupes de réflexion et de travail hors de l UNIGE sur des problématiques utiles pour l institution 5%-10% Activités subsidiaires et/ou ponctuelles 4. Champs décisionnels Dans le cadre des activités principales et permanentes, le/la titulaire est autorisé/-e à prendre des décisions de manière autonome, soit sans recours systématique à un/-e supérieur/-e hiérarchique. Ces décisions peuvent être relatives à l'organisation générale et à l'exécution des activités, particulières à la législation ou spécifiques aux engagements financiers. Degré d'autonomie requis et autorisé de manière générale dans l'exercice des activités A préciser: Priorisation des activités, organisation autonome du suivi des projets Toute décision en tant qu expert métier engageant la division ou en qualité de responsable de projet Degré d'autonomie restreint (décisions prises par le/la supérieur/-e hiérarchique) A préciser : Fixation des priorités pour la division Validation des projets Validation du budget et des ressources affectées

3 Décisions liées à l application de la législation spécifique au domaine et de la réglementation Décisions relatives aux engagements financiers Si, précisez l étendue du champ décisionnel du/de la titulaire : Application de l ensemble des dispositions législatives applicables aux membres du personnel de l Université (LU/RPER/STATUT/LIP/B5.05 et suivants, LT CO etc), Si, précisez les rubriques et l'autorisation de signature du/de la titulaire : Signature pour certains comptes de fonctionnement Environnement du poste de travail et nature des échanges requis Précisez le réseau de collaboration et la nature des échanges attendus dans le cadre des activités permanentes du poste. 5.1 Collaborations internes au service Précisez les fonctions à l'interne du service : Cadres de la division ou autres collaborateurs de la division en fonction des besoins ; Les membres du rectorat ; Les doyens et les administrateurs/trices ; Les directeurs-trices de division ; Les relais RH selon les besoins. Précisez la nature des échanges ou des représentations requis : Echange, négociation, arbitrage selon les cas 5.2 Partenaires au sein de l'administration Précisez les services : L Office du personnel de l Etat et les HUG etc. Précisez la nature des échanges requis : Représentation, échange, partenariat, négociation 5.3 Publics Précisez les publics : Précisez la nature des échanges requis : 5.4 Partenaires externes Précisez les groupes, organes ou instances tiers : Autres universités, HUG, EPFL, partenaires externes (FNRS ) Précisez la nature des échanges ou des représentations requis : Représentation, échanges d informations, coopération selon les cas

4 6. Conditions générales liées à l accès au poste et à l exercice des activités 6.1 Formation de base et expérience professionnelle requise a) Formation de base et év. Formations complémentaires Master universitaire (ex. licence) dans le domaine RH, complété par des formations en management de gestion de projets, d organisation, de formation b) Expérience professionnelle (nature et durée) 5ans minimum d expérience en gestion de projets RH ayant permis de démontrer des capacités à mettre en œuvre des projets stratégiques, ainsi qu une solide expérience en GRH La connaissance du fonctionnement d une administration publique ou d une Université est un atout Connaissances spécifiques utiles au poste, év. à acquérir dans le cadre du poste (réglementation spécifique ou autres) Sens analytique développé couplé à des capacités décisionnelles démontrées, Aptitude à gérer par priorité un environnement à forte mobilisation (stress, pression), Forte autonomie et personnalité orientée résultat, Pro activité et flexibilité sont indispensables Sens développé de la négociation, qualités relationnelles développées Compétences rédactionnelles avérées Capacité à mobiliser, motiver une équipe projet. 6.3 Spécificités d organisation Lieu(x) d'exercice du poste : Le poste est-il soumis à une Si, précisez : organisation horaire spéciale? Le poste est-il soumis à d'autres exigences? Si, précisez lesquelles 7. Observations complémentaires du/de la chef/-fe de service 8. Dates et signatures Par sa signature, le/la candidat/e atteste qu il/elle a pris connaissance de la proposition de cahier des charges afférent au poste mis au concours qui sera soumis à l autorité d engagement. La proposition de cahier des charges signée ne saurait en aucun cas être considérée comme un acte d engagement. Seule la signature d un contrat de travail par l autorité compétente selon le règlement sur le personnel de l Université vaut acte d engagement. Titulaire : Nom, prénom :... Date:.... Supérieur/-e direct/-e Nom, prénom :..... Date:...

5 Supérieur/-e du supérieur/-e direct/-e : Nom, prénom :..... Date: Responsable RH (service ou DG) : Nom, prénom :.. Date: Visa du/de la référent/-e -hiérarchique: Nom, prénom :.... Date: Visa du/de la RSRH (SAFRH): Nom, prénom :..... Date:....