Annexe 1 : Un exemple de cahier des charges

Transcription

1 Annexe 1 : Un exemple de cahier des charges Cahier des charges pour des rencontres de sensibilisation du personnel de l'opac 38 au développement durable L'office public d'aménagement et de construction de l'isère (OPAC 38) est un établissement public à caractère industriel et commercial dont la création remonte à L'office emploie 422 agents et gère un parc de près de logements sur l'ensemble du département de l'isère et quelques communes du Rhône (Site Internet :. 1. Le cadre L OPAC 38 a adopté les orientations d un Plan de développement durable (PDD) par une délibération du Conseil d Administration votée en avril Le Plan s appuie sur 3 piliers principaux : - la Haute Qualité Environnementale - le renouvellement urbain ou aménagement durable - la gouvernance Trois étapes sont identifiées pour le mettre en œuvre : un état des lieux des pratiques de développement durable à l OPAC 38 a été réalisé par l ALE (Agence Locale de l Energie de Grenoble), l AURG (Agence d Urbanisme de l Agglomération grenobloise) et l ASCOPARG (Association pour le COntrôle et la Préservation de l Air dans la Région Grenobloise) l OPAC 38 souhaite entrer désormais dans une phase de sensibilisation à la notion de développement durable de l ensemble de son personnel. C est l objet de ce cahier des charges une phase de forum sera ensuite mise en place, lieu d échanges et de concertation destinée à élaborer le plan de développement durable proprement dit. 2. Les objectifs Ces rencontres de sensibilisation devront permettre aux membres du personnel : - d être sensibilisés à la notion de développement durable et à ses grands enjeux, - d esquisser des pistes de solutions concrètes pour mettre en œuvre le développement durable dans leur métier, - de favoriser les échanges permanents sur le thème du développement durable entre métiers et services - d être mieux armés lorsqu ils seront associés aux rencontres avec les habitants ou les partenaires dans le cadre du forum. Les conclusions de ces rencontres devront être utilisables pour être intégrées aux débats du Forum qui suivra.

2 3. Les caractéristiques et les modalités 3.1 Les services concernés Tous les services de l OPAC38 seront concernés (agence et siège). Les services seront découpés par secteur d activité en groupe de 20 personnes maximum, soit environ 22 groupes au total. Au delà du souhait initial de panachage du personnel l animateur sera vigilant à constituer des groupes permettant de fait des échanges réels qui ne doivent pas être gênés par la présence de la hiérarchie. 3.2 Le dispositif envisagé Une journée sera consacrée à chaque groupe. Chaque journée sera organisée en 2 parties (proposition d organisation fournie pour information) : 1 / une matinée consacrée à des informations générales. L objet de la réunion du matin est précisément de rompre le cloisonnement et de permettre un rapprochement entre les participants. La matinée sera consacrée à : - une présentation rapide de la démarche développement durable de l OPAC 38 (son contexte, son origine, le diagnostic préalable interne, la délibération sur le PDD, les raisons de la formation proposée) Intervention OPAC et animateur - une présentation du développement durable (qu en savez-vous? Qu en pensezvous?) a priori sans information supplémentaire préalable, discussion libre et échange avec le groupe - une présentation formalisée et générale du développement durable - la déclinaison du développement durable dans le quotidien des citoyens (déplacements, eau, énergie, déchets, construction, ) et premiers éléments pour le verdissement des services - un temps final suffisant réservé à la discussion Repas pris en commun

3 2/ L après midi sera consacré à la formation spécifique des groupes de discussion (une dizaine de personnes par groupes), pris séparément. Il s agira : - de faire réagir rapidement sur les présentations de la matinée discussion libre - de faire témoigner un intervenant sur ses bonnes pratiques en matière de développement durable témoin extérieur et échanges avec le groupe - de rappeler les résultats du diagnostic de l OPAC 38 Intervention OPAC et - d interpeller les services sur leurs pratiques pour intégrer le développement durable dans leur quotidien - de restituer l essentiel des débats et leurs perspectives prochaines dans l organisation générale du projet du PDD devant le groupe complet reconstitué - de laisser à chaque étape et au final une large place aux débats, discussion libre L animateur devra être un spécialiste des questions du développement durable. Il veillera à respecter le principe retenu de l intervention et à dégager des pauses propices aux échanges parallèles. L animateur devra proposer des témoins et l OPAC 38, en lien avec Rhônalpénergie- Environnement, l ALE de Grenoble, l AURG (Agence d Urbanisme de l Agglomération Grenobloise) et l ASCOPARG pourront faire toute proposition à ce sujet. L organisme retenu devra être capable d animer (deux animateurs indispensables) de façon simultanée deux groupes chaque après-midi des rencontres. Outre la mission d animation qui incombe à l intervenant, celui-ci devra : - Acquérir une connaissance suffisante des actions mise en œuvre par l OPAC 38 et du diagnostic préalable. Cela nécessitera entre autres quelques séances de travail avec le groupe projet sur le développement durable de l OPAC Disposer d une bonne connaissance de l organisation de l OPAC et de la composition des groupes constitués. Cela nécessitera entre autres quelques séances de travail avec le groupe projet sur le développement durable de l OPAC Préparer l intervention spécifique de chaque groupe avec le témoin extérieur. - Rédiger un bilan de la formation pour chaque séance et un bilan global capitalisant l ensemble des préconisations issues des rencontres de sensibilisation. Il s agira tout particulièrement de bien valoriser les propositions du personnel et d évaluer les besoins complémentaires.

4 L animateur fera un bilan des premières rencontres qui constitueront un test pour la suite. Il en tirera avec le groupe de pilotage les ajustements nécessaires à la plus grande réussite des rencontres de sensibilisation du personnel. 3.3 Durée des interventions et échéancier de réalisation Les rencontres de sensibilisation se dérouleront de décembre 2002 au premier semestre Lieu des rencontres de sensibilisation OPAC 38 et selon les possibilités en Agence. 4. Compétences requises Une bonne capacité d animation de réunion. Avec notamment l encouragement à la prise de parole et à la participation. Capacité de l animateur à s adapter à des publics divers (de l agent au directeur). Une bonne connaissance du concept de développement durable. Une bonne connaissance des organismes bailleurs. 5. La forme attendue de la réponse Elle devra : - présenter un programme d intervention complet (3 pages maximum) détaillant les principaux thèmes abordés dans ce cahier des charges, le cadre méthodologique précis dans lequel les rencontres de sensibilisation seront réalisées et la méthode d animation qu il utilisera. - préciser les moyens techniques et humains mobilisés pour mener à bien cette action de sensibilisation - élaborer une proposition financière commerciale pour l ensemble de la prestation (22 groupes et 22 jours de formation) - suivre le calendrier prévisionnel d intervention - présenter le CV des intervenants - fournir les références des intervenants Pour tout renseignement complémentaire : service contrats patrimoine OPAC 38 Laurent Bogiraud Service formation OPAC 38 Muriel Poudens

5 Proposition de thèmes pour l action de sensibilisation du personnel de l OPAC 38 aux enjeux du développement durable Services concernés Ressources humaines Direction générale - Développement, organisation et méthode - Agences Finances Marchés Logistique (et communication) - Informatique Promotion / construction Affaires juridiques (gestion et adaptation du patrimoine) (Logistique et) communication Agences Gestion et suivi des locataires (ingénierie sociale et urbaine, contentieux) Gestion et adaptation du patrimoine - Gestion et suivi des locataires (attribution) - Promotion / construction - Développement, organisation et méthode Propositions de thèmes spécifiques (non exhaustifs) pouvant être abordés Organisation des services selon des critères de développement durable, méthode de management, plan stratégique de DD, liens entre les métiers, transversalité Internalisation des coûts, démarches éco-responsables, appels d offre et environnement Mixité de fonction et sociale dans la ville et dans l Isère, aménagement et environnement, localisation et accès par les transports en commun et modes doux, la place des usagers dans les projets Prise en compte de la HQE (matériaux, bruit, énergie, eau, air ambiant) Gouvernance et outils de communication sur le développement durable à destination du public Le développement durable au quotidien pour les locataires (déchets, énergie, eau, déplacements) Système de management environnemental (ISO et EMAS) Développement, organisation et méthodes Ces thèmes sont fournis à titre indicatif, le prestataire aura toute liberté de propositions complémentaires. Elaboration de tableau de bord, suivi (évaluation selon des critères environnementaux).