Remarque : Le bouton (et non plus "Importer") ouvre le référentiel des travaux prédéfinis par Quadratus.

Transcription

1 Gestion interne version du 05/09/2017 Travaux, répartitions de travaux et Lettre de mission Travaux, notion de durée Possibilité d'enregistrer la durée "standard" d'un travail Elle est reprise et modifiable dans les répartitions de travaux et exploitée dans la lettre de mission. Si les nomenclatures de travaux et répartitions de travaux sont suffisamment précises, l'enregistrement des durées permet d'obtenir un chiffrage immédiat et significatif des nouvelles lettres de mission. Remarque : Le bouton (et non plus "Importer") ouvre le référentiel des travaux prédéfinis par Quadratus. Répartitions de travaux, saisie en mode tableau Rappel : les répartitions de travaux facilitent la mise en place des lettres de mission. Elles contiennent à la fois des travaux et des commentaires, avec des caractéristiques de mise en forme de type "Chapitre" ou Détail". L'interface est revue pour simplifier le paramétrage. Le titre de la répartition est saisi hors du tableau (il reste le 1 er niveau de la répartition dans la lettre de mission). La saisie du "Code mission type", qui assure la cohérence entre les lettres de mission et les budgets est obligatoire. Le bouton permet d'importer le référentiel des répartitions de travaux prédéfinies par Quadratus. La saisie s'effectue à l'aide des touches <Inser>, <Entrée> et <Suppr>. Les autres fonctionnalités sont accessibles via les boutons : ou pour définir le niveau d'une ligne / pour réduire / développer un chapitre, ou pour déplacer une ligne. 1/5

2 Lettre de mission, enrichissements VOLUMETRIES Le poste "Ecritures" distingue les types "Ventes", "Achats","Banques" et "OD" (Cf. Lettre mission). Des chiffres clés, destinés à faciliter la saisie sont disponibles en cliquant sur le bouton. Ecritures : décompte des exercices comptables N et N-1, Bulletins : décompte des années N et N-1, Honoraires prévisionnels : chiffrage global des éléments de la lettre de mission. CORPS DE LA LETTRE DE MISSION Les boutons et permettent l'insertion simultanée de plusieurs répartitions de travaux ou missions types. Avant de valider la sélection, l'ordre d'insertion des éléments est librement paramétrable (boutons et ). La colonne "Qui?" remplace les colonnes "Client" et "Cabinet" et affiche un contenu explicite : Client / Cabinet / Les deux / Non concerné. Des informations complémentaires sur la ligne pointée sont affichées en bas de l'écran ("Déclaration à rédiger" et "Ne pas éditer sur la lettre de mission", ). 2/5

3 NOUVEAU MODELE "EXAMEN D'INFORMATIONS SUR LA BASE DE PROCEDURES CONVENUES Ce nouveau modèle porte le n 7. A noter que sur la liste des modèles affichée par <F4>, l'intitulé de chaque modèle est désormais précédé de l'année de sa publication par le CSOE. Budgets par campagne, affichage de l'état de la mission La colonne "Etat" est affichée à droite du tableau dans la présentation standard. Le bouton ouvre l'assistant d'affichage des données permettant de déplacer, supprimer ou ajouter la colonne. L'état reçoit 4 valeurs possibles : Absente (si le millésime n'est pas affecté au client), Ouverte, Bloquée (si la saisie des temps n'est plus autorisée sur la mission), Clôturée. Aménagements divers Comparatif Budget / Réalisé La grille des paramètres d'édition est harmonisée avec celle du "Suivi client" et permet la sélection du "Responsable mission". La cohérence des options retenues est par ailleurs contrôlée. Exemple : avec l'option "Pas de valorisation des temps", l'option "Heures seulement" est cochée automatiquement et le choix "Valoriser les temps budgétés" est décoché. 3/5

4 Plan de facturation, nouveau cadre "Eléments de facturation" Il affiche les conditions de paiement du client. A noter aussi qu'au cadre "Informations lettre de mission", le volume des écritures qui distinguait jusque là les recettes et dépenses, correspond maintenant au cumul des écritures "Ventes", "Achats", "Banques" et "OD" renseignées sur la lettre de mission. Outils / Temps passés : réaffectation de lignes de temps passés Le bouton permet d'obtenir 2 lignes de totalisation des quantités et des valorisations aux PV1, PV2 et PV3 : Le total des lignes à l'écran (en fonction du filtre appliqué sur la grille des critères affichée en haut à gauche), Le total des lignes sélectionnées (marquées d'une coche verte avec les touches <+> ou <Espace>). Suivi d'activité Pour faciliter la lecture des tableaux "Traces utilisateurs" et Historique des factures", le libellé complet de la ligne pointée est repris en bas de l'écran. Le changement de la date d'échéance en gestion des prélèvements est désormais notifié dans les "Traces utilisateurs". Prélèvements SEPA, transfert des mandats issus de QuadraCompta Les mandats de prélèvements SEPA sont gérés depuis décembre 2013 par le module QSepa associé aux applicatifs QuadraGI, QuadraFact ou QuadraCompta, un seul applicatif assurant de façon EXCLUSIVE la gestion des prélèvements SEPA. Dans un contexte d'utilisation conjointe de QuadraGI et QuadraCompta, 2 modes de gestion sont donc autorisés mais un seul peut être activé : Mode QuadraGI Mandats codifiés selon le n client Fichiers de prélèvements générés au menu "Paiements" de QuadraGI Mode QuadraCompta Mandats codifiés selon le n comptable du client Fichiers de prélèvements générés en "Saisie des règlements clients" (menu "Saisie") après transfert du journal des ventes et des règlements QuadraGI 4/5

5 QuadraGI permet aujourd'hui de basculer le mode de gestion des mandats de la comptabilité vers la facturation. Le basculement est sans conséquence sur les éléments d'identification des mandats à la banque qui sont conservés : Le code ICS du cabinet, La RUM (Référence Unique du Mandat) des mandats clients. Préambule Passer en paramétrage des Constantes du cabinet, onglet "5 Paiements. Cocher la rubrique "Fichier au format SEPA", Reprendre le code ICS du cabinet, paramétré dans le dossier comptable (ou le sélectionner sur la liste affichée par <F4>. Le mode de fonctionnement actuel est affiché. Lancement du transfert Disponible au menu "Outils / Paiements", l'outil "Transfert des mandats Sepa vers QuadraCompta / QuadraGI permet de changer de mode de fonctionnement alors que des mandats SEPA ont déjà été créés en comptabilité. Le mode de fonctionnement actuel est détecté automatiquement et les conséquences du basculement sont affichées. Les mandats vont être recodifiés en fonction du n client, Les fichiers prélèvements seront générés dans QuadraGI (menu "Paiements"), Le module QSEPA sera accessible à partir les cabinets QuadraGI associés à l ICS concerné. 5/5