LES FORMATIONS DOCTORALES PROFESSIONNELLES. Dispositif Régional Mutualisé

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1 LES FORMATIONS DOCTORALES PROFESSIONNELLES Dispositif Régional Mutualisé 2014/2015

2 IMPORTANT : À LIRE ATTENTIVEMENT AVANT TOUTE INSCRIPTION Présence obligatoire aux séminaires L ouverture des inscriptions aux séminaires sur Formadoc a lieu 2 mois avant la date prévue du séminaire. Les places sont limitées, donc inscrivez-vous rapidement car les demandes sont retenues par ordre d arrivée. Une fois validée par votre Ecole Doctorale, votre inscription sera confirmée par mail environ 15 jours avant la date prévue avec la salle et les horaires exacts de la formation. En vous inscrivant au séminaire, vous vous engagez à : Etre présent pendant TOUTE la durée du séminaire, y compris lors des séances de retour d expérience Vous impliquer réellement dans la formation et réaliser le travail personnel demandé par l intervenant Fournir un justificatif d absence au Département Carrières et Emplois DCE (sec-dce@pres-ulnf.fr) si vous êtes dans l impossibilité d assister à la formation pour des raisons de santé ou autres raisons valables. Dans la mesure du possible, prévenir de votre absence au plus tôt afin que nous puissions donner votre place à un doctorant sur liste d attente. Une inscription gratuite pour le doctorant, mais Nous vous rappelons que ces séminaires sont animés par des professionnels et ont un coût important (1000 euros la journée en moyenne). Ces séminaires sont financés par la Communauté d Universités et d Etablissements Lille nord de France et par les écoles doctorales. Une absence injustifiée génère donc un coût inutile pour le collège doctoral ET pour votre école doctorale. Ainsi, devant le nombre important d absences injustifiées, le collège doctoral transmettra le bilan des absences aux Directeurs d ED qui prendront directement contact avec les Directeurs de thèse. Toute absence non justifiée pourra entraîner des décisions négatives lorsque vous soumettrez des demandes (formations complémentaires, bourses de mobilité, réinscription en thèse, autorisation de soutenance). Attention! Vérifiez bien le lieu et les dates de la formation choisie : certaines formations se déroulent spécifiquement sur les sites de l Université de Valenciennes et du Hainaut- Cambrésis, de l Université du Littoral Côte d Opale et de l Université d Artois. Validation de la formation Veillez à bien émarger la liste de présence (tous les jours de la formation). Une fois votre présence validée, vous recevrez un mail chaque lundi tant que vous n aurez pas évalué la formation sur Formadoc. Cette évaluation est obligatoire et permet de valider définitivement la formation auprès de votre ED. Langue Un niveau minimum de maîtrise de la langue française (B2 avancé) est indispensable pour pouvoir participer et mettre à profit pleinement les actions de formation proposées dans le cadre du dispositif régional mutualisé d appui à l insertion professionnelle. Certaines formations sont spécifiquement dispensées en Anglais, en priorité pour les étudiants non francophones des 6 ED. 2

3 Sommaire Important : à lire attentivement avant toute inscription 2 Calendrier 2014 / Le Collège Doctoral Lille Nord de France 9 Présentation 10 Le Département «Carrières et Emplois» - DCE 11 Le Département «Actions Internationales» - DAI 11 Les 6 écoles doctorales 11 Le réseau des référents Insertion Professionnelle Docteurs 12 Les formations méthodologiques 13 Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication 15 Veille et stratégie de recherche documentaire 16 Gérer efficacement sa documentation avec Zotero 17 Déposer, signaler et diffuser sa thèse : ce qu il faut savoir 18 Diffuser sa thèse : quels risques et quelle protection juridique? 19 Améliorer ses chances d être publié : Pourquoi, Comment? 20 LaTeX 21 Composition efficace du mémoire de thèse (et autres documents) avec LaTeX (niveau débutant) 22 Composition efficace du mémoire de thèse (et autres documents) avec LaTeX (niveau avancé) 23 Séminaire Doctoral Interdisciplinaire 24 «Cancers, individu, et société» 24 Les formations «Accompagner les doctorants vers l emploi» 25 Construire son projet professionnel 27 Définir et formuler son projet professionnel 28 Le développement d une identité numérique et l utilisation des réseaux sociaux virtuels 29 La stratégie de recherche d emploi 30 L entretien de recrutement 31 Corporate personal presentation 32 Droit du travail dans le secteur privé 33 Auto-évaluation des compétences 34 Mener sa thèse en mode projet 35 Construire son projet professionnel d après-thèse 36 Docteurs et carrière internationale 37 Atelier CV 38 Le leadership au féminin 39 Les fondamentaux du management d équipe 40 Connaissance des organisations et environnement socio-économique 41 Connaissance des entreprises et des organisations 42 Les Docteurs et «l approche marché» des fonctions publiques 43 Le chercheur dans la société numérisée 44 La valorisation économique et sociale de la recherche, c est quoi? 45 Financement de la recherche sur projets 46 Propriété intellectuelle au service des doctorants 47 Intelligence économique et dynamique de l innovation 48 Doctoriales 49 Formation aux compétences interculturelles en milieu professionnel 50 Quatre conférences à thème 51 Communication et médiation scientifique 53 Atelier Transmission des Connaissances Scientifiques (TCS) 54 Entrainement à «Ma thèse en 180 secondes» 58 Valorisation des connaissances avec Wikipédia 59 Entrepreneuriat et création d activité 61 Actions d entreprendre 62 «Chercheur aujourd hui, entrepreneur demain»? 63 Créer son activité/entreprise 64 3

4 Sommaire Formation à la pédagogie universitaire 65 Des objectifs d apprentissage aux méthodes d enseignement 66 Evaluer les apprentissages et les acquisitions 67 Choisir ses méthodes d évaluation 68 Utiliser une plateforme de formation à distance 69 Accroître son aisance à l oral grâce aux approches théâtrales 70 Atelier voix 71 Préparer un oral pédagogique 72 Prise en charge de l aspect professionnel de la fonction d enseignant 73 Formations en anglais 75 Information seeking and monitoring (SHS) 76 Managing bibliography effectively with Zotero (SHS) 77 Introduction to LaTeX 78 «Set up your career plan» 79 Defining your career goals after the PhD 80 Managing thesis research as a project 81 Corporate personal presentation 82 Plan de formation conseillé 83 4

5 Calendrier 2014 / 2015 Formations méthodologiques Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication Veille et stratégie de recherche documentaire Gérer efficacement sa documentation avec Zotero Déposer, signaler et diffuser sa thèse : ce qu il faut savoir Diffuser sa thèse : quels risques et quelle protection juridique? Améliorer ses chances d être publié : pourquoi? Comment? Session ED SHS : 12/02/2015 après-midi Session ED SPI : 20/02/2015 matin Session ED BSL : 20/02/2015 matin Session ED SMRE : 20/03/2015 matin Session ED SPI : 01/04/2015 matin Session ED SESAM : 03/04/2015 matin Session ED SJPG : 08/04/2015 matin Session SPI SMRE BSL : 19/03/2015 matin Session Sciences Humaines : 19/03/2015 après-midi Session SESAM : 07/04/2015 matin Session SPI SMRE BSL : 08/04/2015 matin Session SJPG : 10/04/2015 matin Session Sciences Humaines : 22/05/2015 matin Session SPI SMRE BSL : 03/06/2015 matin Session ULCO : 01/12/2014 matin Session Lille 1 : 13/01/2015 matin Session UVHC : 28/01/2015 matin Session Lille 2 : 28/01/2015 après-midi Session Lille 3 : 29/01/2015 après-midi Session Artois : 24/04/2015 après-midi Session unique Lille : 05/06/2015 après-midi Session unique Lille : 31/03/2015 Composition efficace du mémoire de thèse (et autres documents) avec LaTeX (niveau grands débutants et débutants) Composition efficace du mémoire de thèse (et autres documents) avec LaTeX (niveau avancé) LaTeX Session grands débutants de 5 journées : 13, 14, 20, 21 et 23/01/2015 Session débutants de 5 journées : 25, 26, 30 et 31/03/2015, et 01/04/2015 Session unique de 3 journées : 17, 18, et 19/06/2015 Séminaire Doctoral Interdisciplinaire «Cancers, individu et société» 09/04/2015 matin et 04 ou 05/06/2015 matin 5

6 Calendrier 2014 / 2015 Formations «Accompagner les doctorants vers l emploi» Construire son projet professionnel Définir et formuler son projet professionnel 1 ère session : 08 et 09/12/ ème session : 21 et 22/01/ ème session : 16 et 17/02/ ème session : 14 et 15/04/2015 (ULCO) Le développement d une identité numérique et l utilisation des réseaux sociaux virtuels 1 ère session : 06/01/2015 et 27/01/ ème session : 02/04/2015 et 24/04/2015 La stratégie de recherche d emploi 1 ère session : 12/01/2015 et 26/01/ ème session : 09/03/2015 et 23/03/2015 L entretien de recrutement 1 ère session : 03/02/2015 et 10/02/ ème session : 24/03/2015 et 07/04/2015 Corporate Personal Presentation (séminaire dispensé en Anglais) Droit du travail dans le secteur privé 1 ère session : 12/03/ ème session : 13/05/2015 Auto évaluation des compétences Mener sa thèse en mode projet 1 ère session : 09/03/2015 après-midi, 10/03/2015 matin et 11/03/2015 matin 2 ème session : 15/06/2015 après-midi, 16/06/2015 matin et 17/06/2015 matin Durant toute l année Réunion d information collective : 12/02/ ère session : 12/11 et 17/12/2014 matin 2 ème session : 03/12/2014 et 08/01/2015 après-midi 3 ème session : 14/01 et 29/01/2015 après-midi Construire son projet professionnel d après-thèse De février-mars 2015 à Juin 2015 Docteurs et carrière internationale 1 ère session : 18/11/ ème session : 23/02/2015 Atelier CV 1 ère session : 04/02/2015 après-midi 2 ème session : 12/05/2015 après-midi Le leadership au féminin 1 ère session : 04 et 05/12/ ème session : 12 et 13/03/2015 Les fondamentaux du management d équipe 18 et 19/12/2014 6

7 Calendrier 2014 / 2015 Connaissance des organisations et environnement socio-économique de la recherche Connaissance des entreprises et des organisations 1 ère session : 25/11/ ème session : 24/02/2015 Les docteurs et «l approche marché» des fonctions publique 1 ère session : 26/11/ ème session : 25/02/2015 Le chercheur dans la société numérisée : enjeux juridiques et questions éthiques de l utilisation des technologies numériques La valorisation économique et sociale de la recherche, c est quoi? Financement de la recherche sur projets 26 et 27/05/2015 matin 11/03/2015 après-midi et 19/03/2015 après-midi Tronc commun : 09/04/2015 après-midi Ateliers : 23/04/2015 après-midi Retour d expériences : 21/05/2015 après-midi Propriété intellectuelle au service des doctorants Journée Tronc commun : 02/02/2015 Atelier 1 : 09/02/2015 matin Atelier 2 : 17/02/2015 matin Atelier 3 : 09/02/2015 après-midi Atelier 4 : 16/02/2015 matin Atelier 5 : 16/02/2015 après-midi Atelier 6 : 17/02/2015 après-midi Intelligence économique et dynamique de l innovation 1 ère session : 19 et 20/11/2014 matin Ret Exp : 17/12/2014 après-midi 2 ème Session : 07 et 08/01/2015 matin Ret Exp : 29/01/2015 matin Les Doctoriales Du 12 au 17/04/2015 Formation aux compétences interculturelles en milieu professionnel Les conférences à thème : - Le métier d enseignant chercheur - Les réseaux sociaux professionnels. Comment en faire bon usage? - Les pôles de compétitivité : des labos, des entreprises, des jeunes chercheurs - La création d entreprise par les docteurs 13, 27/03/2015 et 10/04/ /11/2014 après-midi 04/06/2015 après-midi 11/06/2015 après-midi 18/06/2015 après-midi Transmission des connaissances scientifiques Communication et médiation scientifique Durant toute l année Entrainement à «Ma thèse en 180 secondes» 1 ère session : 16 et 23/02/ ème session : 09 et 16/03/ ème session : 23 et 30/03/2015 Valorisation des connaissances avec Wikipédia 1 ère session : 05/12/2014 après-midi, 12/12/2014 après-midi 2 ème session : 20/02/2015 après-midi, 27/02/2015 après-midi Actions d entreprendre Entrepreneuriat et création d activité Conférences de 8h30 à 10h30 20/01/ /02/ /03/ /03/2015 Chercheur aujourd hui, entrepreneur demain? 18 et 19/02/2015 Créer son activité/entreprise 27/11/2014 après-midi 7

8 Calendrier 2014 / 2015 Des objectifs d apprentissage aux méthodes d enseignement Deux sessions de 4 ½ journées Formation à la pédagogie universitaire 1 ère session : 09 et 10/12/ ème session : 17 et 18/03/2015 Evaluer les apprentissages et les acquisitions 02 et 16/06/2015 Choisir ses méthodes d évaluation 1 ère session : 04/02/2015 après-midi 2 ème session : 12/05/2015 après-midi Utiliser une plateforme de formation à distance 1 ère session : 11 et 12/02/ ème session : 21 et 22/04/2015 Accroître son aisance à l oral grâce aux approches théâtrales 1 ère session : 05, 06, 09 et 10/02/ ème session : 28, 29/05/2015 et 01, 02/06/2015 Atelier voix La voix comme outil principal de communication 1 ère session : 19 et 20/01/ ème session : 08 et 09/06/2015 Préparer un oral pédagogique 1 ère session : 11 et 16/12/ ème session : 08 et 18/06/2015 Prise en charge de l aspect professionnel de la fonction d enseignant 1 ère session : 20 et 21/11/2014 et 12/12/ ème session : 15 et 16/01/2015 et 13/02/ ème session : 26 et 27/03/2015 et 17/04/ ème session : 21 et 22/05/2015 et 12/06/2015 Formation en anglais Information seeking and monitoring (SHS) Managing bibliography effectively with Zotero (SHS) Formation en anglais 19th of February 2015 afternoon 19th of May 2015 morning Introduction to LaTeX June 9, 12, 23, 24, and 25 «Set up your career plan» Day 1: 15th of December 2014 Day 2: 30th of January 2015 Defining your career goals after the PhD Managing thesis research as a project January: candidate selection by ED February-June: exercise June-July: oral presentation Second of April and 22th of May 2015 morning Corporate personal presentation First session: 9th of March 2015 afternoon, 10th of March 2015 morning and 11th of March 2015 morning Second session: 15th of June 2015 afternoon, 16th of June 2015 morning and 17th of June 2015 morning 8

9 Le Collège Doctoral Lille Nord de France Présentation du Collège Doctoral Le Département «Carrières et Emplois» - DCE Le Département «Actions Internationales» - DAI Les 6 écoles doctorales Le réseau des référents Insertion Professionnelle Docteurs 9

10 Le Collège Doctoral Lille Nord de France Présentation du Collège Doctoral Présentation Le Collège Doctoral Lille Nord de France coordonne la formation doctorale dans la Région Nord - Pas de Calais, en se fixant quatre objectifs majeurs : Offrir aux doctorants une formation d excellence, avec la garantie d un encadrement de qualité Renforcer l interdisciplinarité et l internationalisation de la formation doctorale Préparer les doctorants à leur insertion professionnelle, en particulier en œuvrant à la création de passerelles entre le monde universitaire et les autres acteurs de la Société. Promouvoir le Doctorat auprès de la Société Civile Le Collège Doctoral Lille Nord de France est structuré en : 6 écoles doctorales thématiques Un département Carrières et Emplois Un département Actions Internationales Organigramme du Collège Doctoral Collège Doctoral Lille Nord de France Direction scientifique : Pr. Joël CUGUEN ED SJPG ED SMRE ED BSL 6 écoles doctorales ED SHS Département actions internationales Direction scientifique : Pr. Moussa NAIT-ABDELAZIZ ED SESAM ED SPI Département carrières et emplois Direction Scientifique : Pr. Laurence DUCHIEN Chargée des actions internationales et relations entreprises Céline CAULIER Direction Administrative Nathalie BERTEAUX Chargée de la gestion administrative et financière Cathary TARBALOUTI Chargée de la formation doctorale Aïcha AARAB 10 Le Collège Doctoral au centre d un réseau de collaborations Le Collège Doctoral Lille Nord de France est inséré dans un réseau de collaborations privilégiées avec le monde socioéconomique de la région au travers de partenariats avec le MEDEF Nord Pas de Calais, la CCI Nord de France, les pôles de compétitivité, les pôles d excellence et les structures régionales en charge de l innovation : le réseau Nord France Innovation Développement, le réseau des ruches d entreprises Nord de France (Tourcoing, Villeneuve d Ascq), les incubateurs. Il entretient également un partenariat fort avec l ABG Intelli agence et l Observatoire Régional des Etudes Supérieures (ORES, COMUE LNF) pour le suivi de l insertion professionnelle des docteurs de la région.

11 Le Département «Carrières et Emplois» - DCE Le DCE a pour mission de préparer les doctorants à leur insertion professionnelle, non seulement dans le monde académique mais plus largement dans le monde socio économique (entreprises, collectivités territoriales, associations..) en France et dans l espace transfrontalier, notamment franco-belge. Le DCE développe ses activités en synergie avec un réseau de référents Insertion Professionnelle docteurs, représentant les domaines de spécialités des écoles doctorales. Les actions du DCE s adressent aux doctorants aux encadrants aux acteurs du monde socio-économique Le DCE organise chaque année les Doctoriales, des conférences à thème, le concours régional «Ma thèse en 180 secondes», le Forum DocEmploi, ainsi que des formations méthodologiques et pour l insertion professionnelle. Contact sec-dce@pres-ulnf.fr ou Pour vous inscrire aux formations, rendez-vous sur le site : avec vos identifiants fournis par votre école doctorale lors de votre inscription. Télécharger la plaquette des formations : Présentation du Collège Doctoral Le Département «Actions Internationales» - DAI Le DAI a pour mission de mutualiser les actions internationales des 6 écoles doctorales de la région Nord-Pas-de-Calais avec pour objectifs de conforter la formation des docteurs, leur promotion et leur mobilité internationale et de développer l attractivité internationale des écoles doctorales. Chaque année, le DAI Cofinance une soixantaine de projets de mobilité internationale de doctorants Récompense deux thèses de recherche internationale Accueille une dizaine de professeurs étrangers Organise un séminaire d accueil des doctorants internationaux (PhD/Welcome) Contact sec-dai@pres-ulnf.fr Les 6 écoles doctorales L École Doctorale «Sciences de la Matière, du Rayonnement et de l Environnement» (ED SMRE) dir-edsmre@pres-ulnf.fr sec-edsmre@pres-ulnf.fr L École Doctorale «Sciences Économiques, Sociales, de l Aménagement et du Management» (ED SESAM) dir-edsesam@pres-ulnf.fr sec-edsesam@pres-ulnf.fr L École Doctorale «Sciences pour l Ingénieur» (ED SPI) dir-edspi@pres-ulnf.fr sec-edspi@pres-ulnf.fr L École Doctorale «Biologie et Santé» (ED BSL) dir-edbs@pres-ulnf.fr sec-edbs@pres-ulnf.fr L École Doctorale «Sciences Juridiques, Politiques et de Gestion» (ED SJPG) dir-edsjpg@pres-ulnf.fr sec-edsjpg@pres-ulnf.fr L École Doctorale «Sciences de l Homme et de la Société» (ED SHS) dir-edshs@pres-ulnf.fr sec-edshs@pres-ulnf.fr 11

12 Le réseau des référents Insertion Professionnelle Docteurs Un accompagnement personnalisé pour l élaboration de votre projet professionnel et vos démarches de recherche d emploi. Présentation du Collège Doctoral ED BSL (Biologie - Santé de Lille) Christophe BOUTILLON Lille 2 Pharmacie, christophe.boutillon@univ-lille2.fr Céline BRAND Lille 2 INSERM, celine.brand@inserm.fr Brigitte DELRUE Lille 1 Biochimie, brigitte.delrue@univ-lille1.fr Sophie DUBAN Artois Biologie, sophie.duban@univ-artois.fr Steve LANCEL Lille2 Biologie, steve.lancel@univ-lille2.fr Christophe FURMAN Lille 2 Pharmacie, christophe.furman@univ-lille2.fr ED SESAM (Sciences Economiques, Sociales, de l Aménagement et du Management) Claire BONNARD Lille 1 Economie, claire.bonnard@univ-lille1.fr ED SMRE (Sciences de la Matière du Rayonnement et de l Environnement) Marlène CHOLLET - Lille 1 Biologie - marlene.chollet@univ-lille1.fr Jean COSLEOU - Lille1 Physique - jean.cosleou@univ-lille1.fr Lena SARRAF - Lille1 Chimie - lena.sarraf@univ-lille1.fr ED SPI (Sciences Pour l Ingénieur) Daniel LE BERRE Artois Informatique, leberre@cril.fr Jean Yves DIEULOT Lille 1 Automatique, jean-yves.dieulot@polytech-lille.fr Henri HAPPY Lille1 Electronique, henri.happy@iemn.univ-lille1.fr Maude PUPIN Lille 1 Informatique, maude.pupin@lifl.fr ED SJPG (Sciences Juridiques, Politiques et de Gestion) Marianne VANNEAUX Artois Droit, marie-anne.vanneaux@univ-lille2.fr ED SHS (Sciences de l Homme et de la Société) Gérald DELELIS Lille 3 Psychologie, gerald.delelis@univ-lille3.fr Olivier JANSSEN Lille3 Psychologie, olivier.janssen@univ-lille3.fr ET Maïté AMRANI Littoral Côte d Opale, maite.amrani@univ-littoral.fr Emmanuel LEMELIN Ecole des Mines de Douai, emmanuel.lemelin@mines-douai.fr Jean-Charles CAILLIEZ Université Catholique de Lille, jean-charles.cailliez@univ-catholique.fr 12

13 Les formations méthodologiques Des formations «outils» utilisables pendant et après la thèse. Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication LaTeX Cancers, individu et société 13

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15 Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication Veille et stratégie de recherche documentaire Gérer efficacement sa documentation avec Zotero Déposer, signaler et diffuser sa thèse : ce qu il faut savoir Diffuser sa thèse : quels risques et quelle protection juridique? Améliorer ses chances d être publié : Pourquoi, Comment? Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication 15

16 Veille et stratégie de recherche documentaire Objectif global de la formation Gagner en efficacité dans ses recherches et maîtriser rapidement la littérature scientifique dans sa spécialité. Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication Objectifs pédagogiques Maîtriser les outils et méthodes de la recherche d information spécialisée : Savoir faire un état de l art de la littérature (panorama des ressources spécialisées, élaboration des critères de recherches, trucs et astuces pour gagner en efficacité) Personnaliser sa recherche et cibler rapidement les documents pertinents (fonctions avancées des ressources documentaires) Utiliser les réseaux documentaires pour se procurer les documents (open access, abonnements institutionnels ) Concevoir une veille informationnelle performante : Mutualiser sa documentation pour gagner du temps (stratégies collectives) Connaître et utiliser les services et les réseaux collaboratifs en matière informationnelle (ex : Delicious, Diigo) Gagner en réactivité et actualiser ses ressources grâce aux outils de veille (ex : Netvibes) Modalités pédagogiques Atelier interactif de 3 heures en salle informatique : alternance de démonstrations et cas pratiques. Chaque atelier est spécifique à une école doctorale, afin de cibler plus précisément les domaines disciplinaires. Pré-requis Connaître l environnement documentaire de son université et les ressources bibliographiques courantes (catalogues de bibliothèques, répertoires de revues, bases de dépouillements de presse). Intervenants Intervenants des Services Communs de la Documentation de chaque Université Philippe PÈRE et Marie-Madeleine GÉROUDET, SCD de Lille 1 Solenn BIHAN et Elsa DEVARISSIAS, SCD de Lille 2 Elise NELSON et Axelle GAGNARD, SCD de Lille 3 Fanny CORBEL, SCD de L UVHC Public ciblé Doctorants de toutes disciplines, de préférence en 1ère année de thèse. 20 doctorants / session. N.B. : Parcours de formation suggéré : Après : «Gérer efficacement sa documentation avec Zotero». Calendrier 7 sessions d une demi-journée : Session ED SHS (Villeneuve d Ascq Campus Pont de Bois) : 12 février 2015 après-midi Session ED BSL (Lille - Campus CHR) : 20 février 2015 matin Session ED SPI (Valenciennes Campus Mont Houy) : 20 février 2015 matin Session ED SMRE (Villeneuve d Ascq Campus Cité Scientifique) : 20 mars 2015 matin Session ED SPI (Villeneuve d Ascq Campus Cité Scientifique) : 1 avril 2015 matin Session ED SESAM (Villeneuve d Ascq Campus Cité Scientifique) : 3 avril 2015 matin Session ED SJPG (Lille Campus Moulins) : 8 avril 2015 matin Organisation : SCD de l Université Lille 1 sec-dce@pres-ulnf.f Inscription : sur le portail 16

17 Gérer efficacement sa documentation avec Zotero Objectif global de la formation Optimiser la gestion de sa documentation et de ses références grâce à un logiciel de gestion bibliographique : Zotero (logiciel libre, gratuit et open source, compatible PC, Mac, Linux). Objectifs pédagogiques Capturer, conserver et organiser ses références bibliographiques (articles, livres, sites web ) Gérer sa documentation et ses références, individuellement ou de manière collaborative Utiliser Zotero pour mettre en forme sa bibliographie dans un traitement de texte (Word, Open Office). Programme Présentation de l interface Pour utiliser Zotero : installer le plugin, créer et paramétrer son compte personnel Ajouter des références et les organiser Insérer des citations (notes et bibliographies) dans un document, choisir le style approprié Utiliser Zotero de manière nomade et collaborative Modalités pédagogiques Atelier interactif de 3h en salle informatique, complété par des tutoriels en ligne. Il est conseillé de venir avec son ordinateur (Si possible, installer le logiciel Zotero sur son ordinateur avant la formation. Tutoriels disponibles sur : fr/tutoriels/zotero.html). Les sessions sont organisées en fonction des EDs.. Intervenants Intervenants des Services Communs de la Documentation de chaque Université Kathy CRAPEZ-LOUHAUR, SCD de l Artois Perrine LEMIERRE, SCD de l UVHC Coline BLANPAIN et Laure DELRUE, SCD de Lille 1 Elise NELSON et Jacques SAUTERON, SCD de Lille 3 Elsa DEVARISSIAS, SCD de Lille 2 Anne DE MAUPEOU, BULCO Public ciblé Doctorants de toutes disciplines, de préférence en 1ère année de thèse. 15 doctorants / session. N.B. : Parcours de formation suggéré : Suivre aussi «Veille et stratégie de recherche documentaire». Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication Calendrier 7 sessions d une demi journée : Sessions SPI, SMRE, BSL Valenciennes - Campus Mont Houy : Villeneuve d Ascq - Campus Cité Scientifique : Dunkerque - BULCO : Sessions SHS, SESAM, SJPG Villeneuve d Ascq - Campus Pont de Bois : Villeneuve d Ascq - Campus Cité Scientifique (session pour SESAM): Lille - Campus Moulins (session pour SJPG): Arras - Campus universitaire : Organisation : Inscription : 19 mars 2015 matin 8 avril 2015 matin 3 juin 2015 matin 19 mars 2015 après-midi 7 avril 2015 matin 10 avril 2015 matin 22 mai 2015 matin SCD de l Université d Artois sec-dce@pres.ulnf.fr sur le portail 17

18 Déposer, signaler et diffuser sa thèse : ce qu il faut savoir Objectif global de la formation Cette formation permettra aux doctorants de se familiariser avec les modalités du dépôt légal électronique de la thèse et de comprendre, à travers la structuration du document, les enjeux de l archivage et de la diffusion d une thèse numérique. Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication Objectifs pédagogiques Apprendre et comprendre les modalités du dépôt légal électronique de la thèse : les modalités nationales et les particularités de son établissement : Connaître les objectifs et les enjeux du dépôt électronique des thèses, en particulier les options de diffusion Se familiariser avec les interfaces STEP et STAR (selon établissements) Connaître le calendrier de dépôt de la thèse Connaître les formalités de dépôt de la thèse (modalités administratives et techniques) Appréhender les enjeux de la structuration d un document numérique : outils de navigation et de référencement dans un document numérique (structuration de la page de titre, table des matières, index, mots-clés, résumés), formats et organisation des fichiers, etc. Modalités pédagogiques TD de 3h déclinée dans chaque université (les conditions de dépôt étant propres à chacune d entre elles). Ce module peut être utilement complété par une formation à LaTeX ou à tout autre logiciel de traitement de texte. Pré-requis Notions de traitement de texte. Intervenants Spécialistes de la diffusion des thèses dans chaque Université : Gaëlle BOISGONTIER et Carole LAGATIE, ULCO Solenn BIHAN, Lille 2 Cécile MALLERET, Lille 3 Marie-Madeleine GÉROUDET, Lille 1 Virginie JUSTIN-LABONNE, Artois Lucie GUIBAL, UVHC Public ciblé Doctorants de toutes disciplines. De préférence en 1 ère année de thèse. 20 doctorants / session. Calendrier 6 sessions d une demi-journée : Session Université ULCO : Session Université Lille 1 : Session Université UVHC : Session Université Lille 2 : Session Université Lille 3 : Session Université d Artois : 1 er décembre 2014 matin à Dunkerque (session accessible à Calais et Boulogne en visioconférence) 13 janvier 2015 matin 28 janvier 2015 matin 28 janvier 2015 après-midi 29 janvier 2015 après-midi 24 avril 2015 après-midi Organisation : Inscription : BULCO sec-dce@pres.ulnf.fr Organisation : SCD UVHC / SCD Lille 2 18

19 Diffuser sa thèse : quels risques et quelle protection juridique? Objectif global de la formation Aujourd hui, les thèses sont massivement diffusées en ligne (avec des restrictions possibles, cf formation Déposer, signaler et diffuser sa thèse : ce qu il faut savoir). Les doctorants publient aussi des travaux issus de leur thèse (articles, livres..). Mais cette visibilité comporte des risques : plagiat, démarchage par des éditeurs prédateurs pour de fausses propositions de publication. Cette formation fait le point de manière très concrète sur ces nouveaux pièges. Sensibiliser les doctorants : aux différentes modalités de diffusion : diffusion institutionnelle, publication (types de contrats), aux risques juridiques liés à la diffusion de la thèse (plagiat, éditeurs-prédateurs), à leurs responsabilités en tant qu auteur (intégration d œuvres externes dans la thèse), à leurs droits et recours possibles en cas de problème. Objectifs pédagogiques A l issue de la formation, les doctorants seront capables de : identifier les risques liés à la diffusion de leurs travaux, éviter les erreurs ou pièges les plus courants, savoir comment réagir en cas de problème. Modalités pédagogiques Table ronde de 4h avec alternance de contenus théoriques, de cas pratiques et d échanges avec les participants. Il s adresse aux doctorants de toutes les disciplines. Public ciblé Doctorants de toutes disciplines, de préférence en 1 ère année de thèse. Pas de pré-requis. 100 inscrits / session. N.B. : Parcours de formation suggéré : Suivre aussi «Déposer, signaler et diffuser sa thèse : ce qu il faut savoir». Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication Intervenants Nicolas DESRUMAUX, ingénieur de recherche, docteur en droit, Lille 2 Anne-Laure STÉRIN, juriste spécialiste de la propriété intellectuelle Manuel DURAND-BARTHEZ, maître de conférences à l URFIST de Paris Calendrier Session unique de 4h Lille - Campus Moulin : 5 juin 2015 après-midi Organisation : SCD Université Lille 3 sec-dce@pres.ulnf.fr Inscription : 19

20 Améliorer ses chances d être publié : Pourquoi, Comment? Objectif global de la formation Comprendre les enjeux de la publication scientifique dans les différentes disciplines et concevoir une stratégie de publication adaptée à ses objectifs professionnels. Maîtriser l information scientifique : de la recherche à la publication Objectifs pédagogiques Comprendre les principaux enjeux liés à la publication scientifique Connaître la diversité des modalités de publication et les acteurs de l édition scientifique Maîtriser les principes de base de l évaluation de la recherche (bibliométrie) Savoir cibler sa publication (repérer les bonnes revues, congrès, éditeurs...) Mobiliser ses connaissances et ses ressources lors des étapes de la publication Modalités pédagogiques Le séminaire se décompose en deux parties : Matinée : Tronc commun Pourquoi publier? Panorama et enjeux de la publication scientifique (présentation magistrale et discussion avec les participants). Publier aujourd hui : les évolutions en cours de la publication scientifique Publier pour faire connaître ses travaux : les acteurs de la publication scientifique Publier pour être lu : diversité, utilité et complémentarité du libre-accès (open access) Publier pour sa carrière : notions d évaluation et de bibliométrie Après-midi : Mise en pratique, sous forme d ateliers Comment publier? Accompagnement à la publication scientifique sous forme de 3 ateliers pratiques, en salle informatique. Ces ateliers sont co-animés par des doctorants confirmés et des bibliothécaires spécialisés. Retour d expérience de publication par des doctorants confirmés Méthode et outils pour cibler la bonne revue, le bon éditeur... Travaux pratiques en petits groupes à partir des projets de publication des doctorants Synthèse et échanges Les doctorants seront répartis en 3 ateliers, selon les grands domaines disciplinaires : Atelier 1 : Sciences humaines, sociales et Sciences juridiques, politiques et de gestion (ED SHS, SJPG et SESAM) Atelier 2 : Sciences de la Matière et Biologie Santé (ED SMRE et BSL) Atelier 3 : Sciences pour l Ingénieur (ED SPI) Intervenants Annaïg MAHÉ, spécialiste de la publication scientifique, URFIST Paris Manuel DURAND-BARTHEZ, spécialiste de la bibliométrie, URFIST Paris Solenn BIHAN et Elsa DEVARISSIAS, SCD Lille 2 Perrine LEMIERRE, SCD Lille 3 4 doctorants confirmés ou post-doctorants, des EDs BSL, SPI, SJPG et SHS. Public ciblé Doctorants de toutes disciplines avec un projet de publication dans les 24 mois. 60 doctorants /session. N.B. : Parcours de formation suggéré : Après «Veille et stratégie de recherche documentaire». Calendrier Session unique d une journée Lille - Campus Moulins : 31 mars 2015 Organisation : SCD Université UVHC / SCD Université Lille 2 sec-dce@pres.ulnf.fr Inscription : 20