GUIDE UTILISATEUR DU SYSTEME DACON

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1 GUIDE UTILISATEUR DU SYSTEME DACON 1. Recommandations Générales Introduction Avertissement Pré-Requis Conseils pour la saisie des données Comment soumettre votre demande d enregistrement Enregistrement d un Consultant Individuel Identité Profil Spécialisation Installations Expériences Enregistrement d un Bureau d Etudes Identité Spécialisation Partenaires Installations Employés permanents Composition Expériences Mise à jour des données d un Consultant Individuel Identité Profil Spécialisation Installation Expériences Changer de mot de passe Changer d adresse Mise à jour des données d un Bureau d Etudes Identité Spécialisation Partenaires Installations Employés permanents Composition Expériences Changer le mot de passe Changer d adresse Mot de passe oublié...28 Guide Utilisateur du Système DACON 1/29

2 1. Recommandations Générales 1.1. Introduction Pour avoir la possibilité de juger dans quelle mesure les consultants proposés par les emprunteurs sont acceptables, la Banque tient à jour des renseignements sur la compétence et l expérience d un grand nombre de consultants qu elle propose aux emprunteurs, (Paragraphe des Règles de Procédure pour l Utilisation des Consultants). Ces renseignements sont centralisés dans la base de données DACON (DAta on CONsultant) en vue d en faciliter la gestion Ce guide a pour but d aider les consultants à s inscrire dans cette base de données, par le biais de ce site Web Pour commencer, nous vous recommandons de l imprimer, de le tenir près de vous et de le suivre pas à pas. Ceci vous permettra de gagner du temps et de pouvoir remplir et soumettre votre demande d enregistrement dans les meilleures conditions Avertissement Le terme Consultant désigne ici aussi bien un Consultant Individuel, qu un Bureau d Etudes (Firme) Le fait que la Banque ait reçu des renseignements sur un consultant n indique pas que la Banque a vérifié l exactitude des renseignements fournis, qu elle a avalisé les qualifications des consultants en général ou qu elle approuvera la désignation du consultant pour l exécution d un projet donné. La Banque ne tient aucune liste de «consultants agréés» (Paragraphe des Règles de Procédure pour l Utilisation des Consultants) Le fait de figurer dans la base DACON ne vous donne pas la garantie de pouvoir bénéficier de contrats ni à court ni à moyen terme Pré-Requis Pour vous enregistrer en tant que Consultant Individuel, vous devez avoir sur vous une copie électronique de votre CV Pour enregistrer un Bureau d Etudes, vous devez avoir sur vous les copies électroniques des CVs d au moins 3 cadres permanents de ce Bureau d Etudes Les champs marqués par le symbole * ou colorés en jaune sur les différents formulaires, sont des champs que vous devez obligatoirement remplir. Si vous ne les remplissez pas, il ne vous sera pas possible de passer aux étapes suivantes. Vous devez donc vous assurer que vous disposez de toutes les informations à fournir Conseils pour la saisie des données Au moment de la saisie effective de vos données dans les différents formulaires du site, ne soyez pas trop pressés. Après chaque action, laissez toujours le temps à Guide Utilisateur du Système DACON 2/29

3 l écran de se rafraîchir complètement avant de passer à l action suivante Le temps de rafraîchissement de l écran est fonction du débit de votre connexion Internet. Si vous avez une liaison à haut débit, vous constaterez une plus grande fluidité que dans le cas d une liaison standard Les données saisies dans les champs Description (description de profil, d installation, d affiliés, d expérience ) devront être très brèves. Elles ne doivent en aucun cas comporter plus de 128 caractères Il est recommandé de cliquer sur Déconnexion pour vous déconnecter du site, lorsque vous avez fini de saisir vos données, pour éviter que d autres personnes ne puissent les voir ou les modifier Pour avoir de l aide sur la façon de remplir les formulaires, cliquez sur Guide d enregistrement 1.5. Comment soumettre votre demande d enregistrement Lorsque vous aurez fini de remplir tous les champs des formulaires, cliquez sur le bouton, et votre demande sera automatiquement transmise à la Banque Africaine de Développement Vous pouvez nous contacter par mél à l adresse adb-dacon@afdb.org ou par téléphone au (216) Les consultants devront mettre à jour leurs données au moins une fois tous les 2 ans. Guide Utilisateur du Système DACON 3/29

4 2. Enregistrement d un Consultant Individuel Cliquez sur Vous enregistrer comme consultant individuel. L écran ci-dessous apparaît : Saisissez les informations requises sur ce formulaire en tapant ou en sélectionnant les valeurs adéquates à partir des zones de listes déroulantes. Sélectionnez le pays dont vous êtes ressortissant Sélectionnez l équivalent de votre niveau d étude le plus élevé. Sélectionnez le nombre correspondant à vos années d expérience. Cochez la déclaration sur l honneur : Je déclare sur l'honneur que toutes ces informations sont exactes. La Banque Africaine de Développement pourra faire vérifier toutes les déclarations contenues dans la présente demande. Je prends note du fait que toute déclaration inexacte m'expose au rejet de ma candidature. Guide Utilisateur du Système DACON 4/29

5 Cliquez sur pour continuer. Saisissez les informations requises sur ce formulaire en tapant (votre adresse et un mot de passe que vous choisirez librement). Cliquez sur le bouton Soumettre. Le message ci-dessus va s afficher, Cliquez sur le bouton OK pour retourner à la page d accueil. Vous recevrez alors immédiatement un mél contenant votre Code web et votre Mot de passe. Ce mél vous sera envoyé à l adresse que vous avez fournie et contiendra un lien sur lequel vous devez cliquer pour activer votre compte et compléter votre enregistrement. Vous utiliserez votre Code web et votre Mot de passe chaque fois que vous voudrez mettre à jour vos données. Le mél qui vous sera adressé ressemblera à peu près à celui ci: Guide Utilisateur du Système DACON 5/29

6 Dès que vous aurez cliqué sur le lien pour activer votre compte, vous serez amenés à remplir successivement 5 formulaires: Identité, Profil, Spécialisations, Installation, Expériences Identité Saisissez les informations requises sur ce formulaire en tapant ou en sélectionnant les valeurs adéquates à partir des zones de listes déroulantes Cliquez sur pour continuer Profil Saisissez les informations requises sur ce formulaire en tapant ou en sélectionnant les valeurs adéquates à partir des zones de listes déroulantes. Guide Utilisateur du Système DACON 6/29

7 Cliquez sur Parcourir pour afficher la fenêtre de sélection de fichiers Sélectionnez le répertoire du disque dur, de la disquette ou du disque USB contenant votre CV Sélectionnez le fichier CV et cliquez sur Ouvrir Cliquez sur pour continuer Spécialisation Vous aurez à choisir un maximum de 3 spécialisations parmi une liste d environ 1900 spécialisations regroupées en 56 catégories Cliquez sur Ajouter une Spécialisation, et sélectionnez dans la fenêtre qui Guide Utilisateur du Système DACON 7/29

8 s affiche la spécialisation. Votre sélection sera immédiatement ajoutée à la liste de vos spécialisations et enregistrée Cliquez sur pour continuer Vous pouvez cliquer sur pour modifier ou sur pour supprimer. Guide Utilisateur du Système DACON 8/29

9 2.4. Installations On entend par Installation toute commodité dont vous pouvez disposer dans un pays et qui peut vous servir dans le cadre de vos travaux (salles informatiques, entrepôts, équipements divers ) Sélectionnez un pays et tapez une brève description de l installation Si vous n en avez pas, cliquez sur le bouton Suivant Expériences Cliquez sur Ajouter une expérience ; la fenêtre ci-dessous s affiche. Guide Utilisateur du Système DACON 9/29

10 Saisissez les informations requises sur ce formulaire en tapant ou en sélectionnant les valeurs adéquates à partir des zones de listes déroulantes Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder cette expérience Vous pouvez à nouveau ressaisir une nouvelle expérience et la sauvegarder Pour chaque expérience enregistrée, vous pouvez cliquer sur pour modifier ou sur pour supprimer Lorsque vous avez fini de saisir toutes vos expériences, cliquez sur le bouton ci-dessous: pour terminer l enregistrement. Vous recevrez alors le message Cliquez sur, pour retourner à la page d accueil. Guide Utilisateur du Système DACON 10/29

11 3. Enregistrement d un Bureau d Etudes Cliquez sur Enregistrer une firme ou un bureau d études. Le bureau d études doit satisfaire aux conditions suivantes. Si votre bureau d étude remplit toutes ces conditions, tiquez les 4 cases à cocher ainsi que la déclaration sur l honneur et cliquez sur pour continuer. Guide Utilisateur du Système DACON 11/29

12 Saisissez les informations requises sur ce formulaire en tapant (votre adresse et un mot de passe que vous choisirez librement). Cliquez sur le bouton Soumettre ; le message ci-dessous va s afficher Cliquez sur, pour retourner à la page d accueil. Vous recevrez alors immédiatement un mél contenant votre Code web et votre Mot de passe. Ce mél vous sera envoyé à l adresse que vous avez fournie et contiendra un lien sur lequel vous devez cliquer pour activer votre compte et compléter l enregistrement de votre bureau d études. Vous utiliserez votre Code web et votre Mot de passe chaque fois que vous voudrez mettre à jour vos données. Le mél qui vous sera adressé ressemblera à peu près à celui ci: Guide Utilisateur du Système DACON 12/29

13 Dès que vous aurez cliqué sur le lien pour activer votre compte, vous serez amenés à remplir successivement 7 formulaires: Identité, Spécialisations, Partenaires, Installations, Employés permanents, Composition et Expériences Identité Saisissez les informations requises sur ce formulaire en tapant ou en sélectionnant les valeurs adéquates à partir des zones de listes déroulantes Cliquez sur Suivant pour continuer Spécialisation Les spécialisations sont ajoutées de la même façon que pour les consultants individuels (2.3 Spécialisation) Le maximum autorisé est de 5 pour les bureaux d études Partenaires Vous pouvez saisir un maximum de 5 partenaires. Toutefois, si votre bureau Guide Utilisateur du Système DACON 13/29

14 d études n en a pas, vous pouvez passer directement au formulaire suivant en cliquant sur le bouton Suivant Cliquez sur Ajouter un partenaire et saisissez dans la fenêtre qui s affiche les informations requises. Cliquez sur pour sauvegarder les données de ce partenaire Vous pouvez à nouveau saisir les données relatives à d autres partenaires et les enregistrer Pour chaque partenaire saisi, vous pouvez cliquer sur pour modifier ou sur pour supprimer Cliquez sur pour continuer Installations On entend par Installation toute commodité dont vous pouvez disposer dans un pays et qui peut vous servir dans le cadre de vos travaux (salles informatiques, entrepôts, équipements divers ) Vous pouvez saisir un maximum de 5 installations. Toutefois, si votre bureau d études n en a pas, vous pouvez passer directement au formulaire suivant en cliquant sur le bouton Suivant Les installations sont saisies de la même façon que les partenaires 3.3 Partenaires. Guide Utilisateur du Système DACON 14/29

15 3.5. Employés permanents Chaque bureau d études doit déclarer au moins 3 employés permanents et joindre leurs CVs à la demande d enregistrement Les informations sur les employés permanents sont les mêmes que pour un consultant individuel (2.2 Profil) Répéter 3 fois, pour saisir le premier, le second et le troisième employé Composition Vous aurez à fournir dans cette section, les informations relatives à la composition de votre bureau d études, dans les 3 catégories suivantes: Actionnaires, Conseil d administration, Principaux dirigeants. - Minimum de pays pour chaque catégorie: 1 - Maximum de pays pour chaque catégorie: 5 - Règles pour chaque catégorie: o Le total des pourcentages doit être égal à 100% o Le total des parts des pays membres ne doit pas être inférieur à 50% Cliquez sur Ajouter et saisissez les informations requises sur ce formulaire en tapant ou en sélectionnant les valeurs adéquates à partir des zones de listes déroulantes. Cliquez sur Enregistrer. Pour chaque valeur saisie, vous pouvez cliquer sur pour modifier ou sur pour supprimer Cliquez sur pour continuer. Guide Utilisateur du Système DACON 15/29

16 3.7. Expériences Les expériences sont saisies de la même façon que pour les consultants individuels (2.5 Expériences) Vous pouvez saisir et enregistrer autant d expériences que vous souhaitez Lorsque vous avez fini de saisir toutes vos expériences, cliquez sur le bouton pour terminer l enregistrement. Guide Utilisateur du Système DACON 16/29

17 4. Mise à jour des données d un Consultant Individuel Pour mettre à jour vos données, vous devez d abord vous connecter au site en utilisant votre Code Web et votre mot de passe. La colonne de gauche vous permet d accéder aux 7 rubriques suivantes: Identité, Profil, Spécialisation, Installation, Expérience, Changer de mot de passe, et Changer d adresse . Vous pouvez cliquer sur une rubrique pour en afficher le contenu et le modifier si besoin Identité Vous pouvez modifier le contenu de ce formulaire et cliquer sur le bouton Enregistrer. Guide Utilisateur du Système DACON 17/29

18 4.2. Profil Vous pouvez modifier le contenu de ce formulaire et cliquer sur le bouton Enregistrer Spécialisation Cliquez sur Ajouter une Spécialisation pour ajouter une nouvelle spécialisation. Vos modifications seront automatiquement enregistrées. Guide Utilisateur du Système DACON 18/29

19 Vous pouvez aussi cliquer sur pour modifier ou sur pour supprimer.une spécialisation déjà ajoutée Installation Vous pouvez modifier le contenu de ce formulaire et cliquer sur le bouton Enregistrer Expériences Pour ajouter une nouvelle expérience, cliquez sur Ajouter une expérience et compléter le formulaire qui s affiche. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder. Guide Utilisateur du Système DACON 19/29

20 Vous pouvez aussi cliquer sur pour modifier ou sur pour supprimer une expérience déjà ajoutée. Guide Utilisateur du Système DACON 20/29

21 4.6. Changer de mot de passe Tapez votre ancien mot de passe et deux fois le nouveau mot de passe et cliquez sur le bouton Soumettre. Le message ci-dessous s affichera. Cliquez sur le bouton Ok pour retourner à la page d accueil. Vous devez alors utiliser votre nouveau mot de passe pour vous connecter la prochaine fois. Guide Utilisateur du Système DACON 21/29

22 4.7. Changer d adresse Saisissez votre nouvelle adresse et cliquez sur le bouton Soumettre. Le message ci-dessous s affichera. Par ailleurs, un message vous sera envoyé automatiquement à la nouvelle adresse que vous venez d indiquer. Suivez les instructions contenues dans ce message pour activer votre nouvelle adresse .. Le message qui vous est envoyé ressemblera à ceci : Votre nouvelle adresse sera activée lorsque vous aurez cliqué sur le lien contenu dans le message. Guide Utilisateur du Système DACON 22/29

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24 5. Mise à jour des données d un Bureau d Etudes Pour mettre à jour données relatives à votre bureau d études, vous devez d abord vous connecter au site en utilisant votre Code Web et votre mot de passe d enregistrement du bureau d études La colonne de gauche vous permet d accéder aux 9 rubriques suivantes: Identité, Partenaires, Spécialisation, Installations, Employés permanents, Composition, Expériences, Changer de mot de passe, et Changer d adresse . Vous pouvez cliquer sur une rubrique pour en afficher le contenu et le modifier si besoin Identité La mise à jour de ces données se fait de la même façon qu au paragraphe 4.1 Identité Spécialisation La mise à jour de ces données se fait de la même façon qu au paragraphe 4.3 Spécialisation Partenaires Cliquez sur Ajouter un partenaire, compléter le formulaire qui s affiche et cliquez sur le bouton Enregistrer. Guide Utilisateur du Système DACON 24/29

25 Vous pouvez aussi cliquer sur pour modifier ou sur pour supprimer. Un partenaire déjà ajouté Installations L ajout ou la modification des installations se fait de la même façon qu au paragraphe 5.3 Partenaires Employés permanents L ajout ou la modification des employés se fait de la même façon qu au paragraphe 4.2 Profil Composition Les modifications peuvent se faire au niveau des 3 catégories : Actionnaires, Conseil d administration, Principaux dirigeants. Guide Utilisateur du Système DACON 25/29

26 Cliquez sur Ajouter dans l une des catégories et indiquez les nouvelles valeurs dans la fenêtre qui s affiche (pays et pourcentage). Cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous pouvez aussi cliquer sur pour modifier ou sur pour supprimer les données déjà saisies. Guide Utilisateur du Système DACON 26/29

27 5.7. Expériences Pareil qu au paragraphe 4.5 Expérience Changer le mot de passe Pareil qu au paragraphe 4.6 Changer le mot de passe Changer d adresse Pareil qu au paragraphe 4.7 Changer d adresse . Guide Utilisateur du Système DACON 27/29

28 6. Mot de passe oublié Si vous avez oublié votre Code Web ou votre Mot de passe, suivez les instructions ci-dessous pour les récupérer: Cliquez sur le lien Mot de passe oublié. Saisissez dans la fenêtre qui s affiche l adresse que vous avez indiqué au moment de votre enregistrement ou de l enregistrement de votre bureau d études. La fenêtre ci-dessous s affichera. Cliquez sur le bouton Ok pour retourner à la page d accueil. Le message qui vous sera envoyé contiendra les données de tous les comptes liés à l adresse que vous avez saisie (Code Web et Mot de passe). Guide Utilisateur du Système DACON 28/29

29 Le message qui vous est envoyé ressemble à ceci : Guide Utilisateur du Système DACON 29/29