Mise en concurrence. Site emploi Alsace et multipostage d offres d emploi

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1 Mise en concurrence Site emploi Alsace et multipostage d offres d emploi 15 juin 2015

2 L Agence d Attractivité de l Alsace a pour mission : De conforter l image et la notoriété de l Alsace. D accélérer l internationalisation de l économie alsacienne. De mobiliser les acteurs autour de la Marque Alsace. Au travers de ses missions, l Agence d Attractivité de l Alsace est amené à travailler autour des problématiques des entreprises en lien avec l attractivité du territoire. Contexte : De nombreuses entreprises alsaciennes éprouvent des difficultés à pourvoir des emplois de cadres et souhaitent faciliter la recherche d emploi pour les conjoints des talents ciblés. L Adira a constitué un club d entreprises concernées, le Club «Carrières Alsace», et a établi un partenariat avec l Agence d Attractivité d Alsace pour apporter des réponses à cette problématique. L Agence d Attractivité de l Alsace souhaite aujourd hui mettre en place des outils pour aider ces entreprises dans le cadre de leur recrutement et faire en sorte que l Alsace devienne plus attractive pour les cadres et les hauts potentiels. Objet : Cette mise en concurrence a pour objet de recruter un prestataire pour : créer un site emploi Alsace qui puisse s intégrer dans différents sites préexistants et personnalisable en fonction des afficheurs. mettre en place et administrer un système de multipostage destinée aux entreprises alsaciennes identifiées par l Agence d Attractivité de l Alsace pour publier leurs offres d emploi sur les sites de diffusion pertinents. Permettre aux cadres en recherche d emploi de publier leur CV et créer ainsi une CVthèque, pour permettre aux «talents» de venir s établir en Alsace, ou facilité l emploi des conjoints

3 Permettre la mise en place d un partenariat avec des entreprises en Alsace et leur offrir la possibilité de mettre en avant l ensemble de leurs offres d emplois et la présentation de leurs sociétés Objectifs et prestations attendus : Les objectifs pour l Agence d Attractivité de l Alsace sont les suivants : Développer la visibilité et l attractivité de l Alsace en affichant la dynamique du territoire au travers des offres d emplois. Pour ce point les prestations attendues sont : Création d un site emploi Alsace intégré au site permettant aux candidats la consultation des offres d emplois des entreprises qui embauchent en Alsace et aux entreprises alsaciennes partenaires de l Agence d Attractivité de l Alsace de déposer leurs offres d emplois et de stages et de consulter les profils des candidats. o Définition de l arborescence, de la cinématique et des fonctionnalités pour le site emploi Alsace en lien avec l Agence d Attractivité de l Alsace (vue globale et détaillée des offres, outils de recherche, formulaire de candidature, espace candidat, espace recruteur, ). o Site en responsive design. o Système de scoring des offres en fonction de leur pertinence dans l arborescence du site. o Possibilité d élever le score des offres des partenaires de l Agence d Attractivité de l Alsace. o Définition du coût du site et des passerelles nécessaires au lancement. o Définition des coûts annuels de maintenance, le cas échéant d hébergement et additionnels. o Définition des conditions et délais d intervention en cas de problème technique. Mise en place d un maximum de passerelles entre le site emploi Alsace et les sites d emplois existants (APEC, Monster, ). Ces passerelles permettent l alimentation en offres du site emploi Alsace en récupérant les flux des sites d emplois existants. La diffusion des offres du site emploi Alsace doit également être possible sur les sites d offres d emplois le souhaitant.

4 o Engagement sur un nombre d offres minimum affiché sur le site emploi Alsace. o Engagement sur un nombre de passerelles et identification des sites d offres d emplois concernés par ces passerelles. o Garantie de la faisabilité technique des passerelles proposées par le prestataire. o Définition des conditions de mise en place de nouvelles passerelles. Permettre aux entreprises partenaires de l Agence d Attractivité de l Alsace de saisir leurs offres d emplois dans le système et de réceptionner les candidatures. Permettre aux offres des entreprises partenaires de la démarche de bénéficier de la meilleure visibilité par rapport aux autres offres sous réserve de pertinence. Permettre un encapsulage du site emploi Alsace sur d autres sites diffuseurs pouvant relayer les offres : site de la Région, site des départements, de l ADIRA, du CAHR, sites des agglomérations, sites des villes, sites des clusters et grappes, L encapsulage doit pouvoir se faire en s adaptant à l univers du site diffuseur. Chacun des sites diffuseurs doit pouvoir paramétrer le site emploi Alsace en fonction de son domaine de compétence (tri possible par filière, par secteur géographique, ). La navigation dans le site emploi Alsace encapsulé dans un site diffuseur doit permettre une navigation restant sur le site du diffuseur. Le site emploi Alsace doit permettre la constitution d une base de CV exploitable. La saisie du CV est obligatoire pour postuler à une offre. L apporteur de l offre d emploi doit pouvoir réceptionner les candidatures. Le cas des offres apportées par une passerelle doit être imaginé. Chaque personne qui le

5 souhaite doit pouvoir saisir son CV et ce dernier doit être accessible aux entreprises pertinentes. Permettre aux entreprises alsaciennes de recruter plus facilement en diffusant largement leurs offres d emplois au travers d un outil de multipostage performant utilisable à moindre coût. L outil de multipostage doit permettre aux entreprises alsaciennes de diffuser leurs offres auprès d un maximum de diffuseurs (sites de recrutement, sites d universités, ) en France et à l étranger et auprès de diffuseurs spécialisés. o La liste des diffuseurs possibles et garantis est attendue. L outil de multipostage doit être d une utilisation simple pour les entreprises partenaires. L outil de multipostage diffuse automatiquement dans le site d offres d emplois Alsace. Idéalement, c est un seul et même outil qui permet aux entreprises de saisir leurs offres dans le site emploi Alsace et dans l outil de multipostage. L outil de multipostage ne doit pas impliquer un nombre d heure trop important pour l administration pour l Agence d Attractivité d Alsace. La proposition doit permettre aux entreprises partenaires de l Agence d Attractivité de l Alsace de faire des économies grâce à la multidiffusion et aux tarifs préférentiels négociés dans le cadre de cette mise en concurrence. Proposer des solutions pour communiquer les offres des partenaires au travers de dispositifs performants. Permettre à l Agence d Attractivité de l Alsace de bénéficier de statistiques afin d optimiser ces dispositifs. o La proposition des statistiques les plus pertinentes possibles.

6 Dans le modèle économique imaginé, l Agence d Attractivité de l Alsace finance le site d offres d emplois et sa maintenance. Les entreprises partenaires financent le multipostage de leurs offres. Compréhension du cahier des charges Ce cahier des charges exprime nos besoins et nos attentes. Il n est pas exhaustif et reste bien entendu ouvert aux propositions du prestataire. Règlement et modalités de réponse Les dossiers de candidature doivent nous parvenir au plus tard le 15/07/2015 à 12h00 par voie électronique et/ou voie postale. La sélection du prestataire sera basée sur dossier. Si nécessaire, nous demanderons des renseignements complémentaires aux répondants. Le cas échéant, nous demanderons aux prestataires retenus de présenter leur projet. Calendrier prévisionnel Lancement de la mise en concurrence d accompagnement. 19 juin. Date limite de réception des dossiers. 15 juillet. Choix prestataires. 17 juillet. Lancement des dispositifs. 15 octobre. Contact Les répondants sont invités à prendre contact avec Yves DEMANGEL, chef de projet et interlocuteur, pour tout renseignement complémentaire. Yves DEMANGEL - Directeur Pôle Marque et Réseaux - Agence d Attractivité d Alsace Tel :

7 Critères de choix pour l attribution du lot Les expériences du répondant dans des projets similaires et la qualité de ses références. La pertinence de la réponse et des suggestions par rapport aux attentes formulées dans ce cahier des charges. La capacité du répondant à mener un projet complexe Sa capacité à proposer des outils adaptés et pertinents. Les moyens humains mis à disposition pour le suivi du projet Les délais de mise en œuvre Les coûts et la clarté du devis pour chaque prestation demandée Le nombre de passerelles avec des sites d emplois proposées et la qualité des sites d emplois pour lesquels des passerelles existeront. Eléments à remettre pour la réponse à l appel d offres Un extrait du KBIS. Une présentation de l entreprise et de l équipe dédiée au projet. Ses références et/ou expériences similaires. Une méthodologie et un planning de mise en œuvre du projet. Un mémoire technique expliquant les solutions proposées par rapport à nos souhaits et d éventuelles propositions ne figurant pas dans ce cahier des charges. Une grille tarifaire détaillant les éléments demandés ou proposés.

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