Location /maintenance d une machine à affranchir

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1 Nom de la consultation : Location /maintenance d une machine à affranchir Documents : C.C.T.P. Date : juillet 2008 Mots clés : machine affranchir Nom de l acheteur : Ingrid GREIFFENBERG Coordonnées : tél : Fax : Courriel : igreiffenberg@ch-annecy.fr

2 Direction des Achats MARCHE PUBLIC DE FOURNITURE COURANTE ET DE SERVICE Cahier des clauses techniques particulières Location / maintenance d une machine à affranchir le courrier 2/5

3 Article 1 Définition du besoin Le service de distribution du courrier souhaiterait dans le cadre de l affranchissement des plis, disposer d une machine à affranchir certifiée par la poste. Article 2 Intitulé du marché Ce marché porte sur la location / maintenance d une machine à affranchir. Article 3 Durée du marché Il s agit d un marché de 5 ans avec 1 an ferme et 4 périodes de reconductions. Article 4 Caractéristiques techniques Réalisé affranchissement : 2000 plis /jour Caractéristiques de la machine : - Machine autonome (sans PC) - Chargeur (alimenteur ) automatique : environ 300 lettres - Empileur (recepteur) : environ 600 lettres - Pesée au passage ou dynamique - Pesée différentielle - Balance intégrée 10 kg - Mémorisation de la pesée - Comptage - Longueur maxi : 2m 20 - Epaisseur plis jusqu à 15 mm minimum La machine devra garantir la possibilité d affranchir sans l utilisation de la pesée au passage ou dynamique. Article 5 Consommables Le prestataire précisera dans son offre le coût des consommables : - étiquettes - encre Les prix seront fermes pour la durée du marché Article 6 Maintenance - Dépannage La machine devra être entrenue par le prestataire et fera l objet d une visite annuelle. Le prestataire s engage en cas de panne à intervenir dans 12 h ou que la machine soit réparée en 24h. Un système de télémaintenance pourra être mis en place si le prestataire dispose de cette option. N.B : En cas de panne de la machine, le prestataire prendra en charge le surcoût d affranchissement de la Poste. 3/5

4 Article 7 Formation Une formation sera prévue à l installation de la machine. Celle-ci sera gratuite. Article 8 Offre Offre de base L offre de prix devra être décomposée de la manière suivante : - Location de la machine/ maintenance HT / mois - Les frais de dossier, port et emballage - L installation - Les changements de tarifs de la poste - 1 Flamme Formule de révision de prix. P = P 0 X ( I 1 / I 0) - P = Prix révisé - P 0 = Prix initial - I 0 = Indice trimestriel de l INSEE n intit ulé «Indice de prix à la production Prestations commercialisées sur le marché français par les services aux entreprises Nomenclature CPF Entretien et réparation de machine de bureau et de matériel informatique», publié dans le bulletin mensuel de statistiques. - I 1 = valeur de l indice au mois de révision L indice 0 ( zéro ) dit d origine est l indice du mois précédant la date de remise des offres. L indice 1 ( un ) dit final est celui connu à la date de révision. Variante Le prestatiare pourra proposer une variante à son offre de base. Option En option, il sera demandé au prestataire de nous proposer la possibilité d une connexion avec PC pour une gestion des affranchissements. nseignements complémentaires Article 9 Références - Visite Les prestaires devront avec leurs offres faire parvenir une liste de références d entreprise : - ayant volume similaire d activité au niveau de l affranchissement - étant de préférence située à proximité du CHRA - proposant des interlocuteurs auprès desquels le CHRA pourra prendre contact. (liste avec noms et numéros de téléphones) Une visite sur un de ses sites références pourra, si nécessaire, être organisée. 4/5

5 Article 10 Contact Ingrid Greiffenberg Responsable Achat Centre Hospitalier de la Région d Annecy 1 av de l Hopital PRINGY Cedex Tel : igreiffenberg@ch-annecy.fr 5/5