ECOLE CAPITAINE LUC-FORTIN CONSEIL D ÉTABLISSEMENT REGISTRE DES PROCÈS-VERBAUX

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1 Présidente Directeur Présences ECOLE CAPITAINE LUC-FORTIN CONSEIL D ÉTABLISSEMENT REGISTRE DES PROCÈS-VERBAUX PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRES ÉCOLE CAPITAINE-LUC-FORTIN Procès-verbal de la troisième séance du Conseil d Établissement tenue le mercredi 8 février 2012 à 18h30, à l école Capitaine-Luc-Fortin, Édifice Saint-Joseph 610 rue Principale, Saint-Sébastien. ÉTAIENT PRÉSENTS : Madame Josée Hamel, présidente Madame Pascale Forcier, parent Madame Sonia Courtemanche Madame Caroline Benoit, enseignante, Madame Sylvie Cloutier, enseignante, Madame Claire Campbell, enseignante, Madame Danielle Charbonneau, rep. du personnel de soutien, Madame Marie-Anne Leduc, membre de la communauté, Mme Linda Beaumier, membre de la communauté. PARTICIPAIT ÉGALEMENT Madame Josée Roberge, directrice COMMISSAIRE DU DISTRICT : Madame Nadine Arseneault, commissaire ÉTAI(ENT) ABSENT(S) Mesdames Caroline Cloutier, Julie Rousseau et Nancy Samson. Assistance: Aucune Ouverture de la séance et Constatation du quorum 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE A 18H35 La présidente du conseil d établissement, Madame Josée Hamel, accueille les membres, constate le quorum et ouvre la séance. 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR CE# IL EST PROPOSÉ par Madame Sonia Courtemanche, et résolu : QUE l ordre du jour soit adopté en y apportant les modifications suivantes: Ajout d un point : Établissement des Règles de régie interne et Ajouter au point 9 : Autres sujets: a)prêt de salle, b) Parlement écolier, c) Cours de secouristes avertis, d) Opération Tournesol, e) Micro-onde, f) Service de cafétéria. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ. 1

2 L ordre du jour adopté est le suivant : 1. Ouverture de l Assemblée, prise des présences et vérification du quorum. 2. Adoption de l ordre du jour. 3. Adoption des procès-verbaux de la séance ordinaire du 7 décembre Suivi du procès-verbal de la séance ordinaire du 7 décembre Établissement des règles de Régie Interne 6. Correspondance & Information Présidente Représentante au comité de parents Représentante de l OPP Mot du personnel Mot du directeur 7. Levée de fonds : Vente de billets. 8. Sondage sur les activités et sorties éducatives 9. Sécurité à l école 10. Autrres sujets A) Prêt de salle B) Parlement écolier C) Cours de secouristes avertis D) Opération Tournesol E) Micro-Onde F) Service de cafétéria. 11. Période réservée au public. 12. Levée de la séance. 3. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DE LA SÉANCE DU 7 DÉCEMBRE 2011 CE# IL EST PROPOSÉ par Madame Caroline Benoit, et résolu : QUE le procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil d établissement du 7 décembre soit adopté tel que présenté. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 4. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 7 DÉCEMBRE Edifices Henryville et Saint-Joseph: -Service de cafétéria : Suite à la lettre transmise à la personne responsable du service de cafétéria une nette amélioration de la quantité et de la qualité des repas servis. -Information concernant les pouvoirs du conseil d établissement : La présentation est reportée à une autre séance du conseil d établissement. 5. ÉTABLISSEMENT DES RÈGLES DE RÉGIE INTERNE La direction de l école informe les membres que ce point est à nouveau reporté à la prochaine séance n ayant pu avoir les informations concernant le point de la dissidence demandé par un des membres. 2

3 6. CORRESPONDANCE & INFORMATION Présidente CORRESPONDANCE Revue Savoir Séances des commissaires (2) Présentation du rapport annuel de la CSDHR Campagne de sécurité dans le transport scolaire M as-tu vu? Offre de service : Enfants Clik! Représentante au comité de parents Le 9 mai 2012, il y aura une conférence avec comme invité M. Pierre Lavoie, à la Polyvalente Armand Racicot à 19h30 Sujet : Persévérance Motivation. Projet d une nouvelle école à Marieville pour Représentant de l OPP Edifice Henryville Campagne de levée de fonds Fromage : Les membres suggèrent que la campagne de levée de fonds Fromage soit repoussée. La livraison pourrait être pour la Fête des Mères Édifice Saint-Joseph Prochaine réunion : 20 février 2012 Prochaine campagne de levée de fonds : Souper Spaghetti le 2 mars au Centre Communautaire de Saint-Sébastien Mot du personnel Édifices Saint-Joseph et Henryville Commentaires unanimes de la campagne de levée de fonds Super Tirage : La participation des parents a été remarquable Mot de la directrice de l école.carnaval de l Édifice Henryville : Belle journée, température idéale, que de bons commentaires de la part des enfants et des parents et à un coût moins élevé. 6. LEVÉE DE FONDS :VENTE DE BILLETS La direrction de l école informe les membres du résultat qui a connu un franc succès. Édifice Henryville : 9 390,00$ Édifice Saint-Joseph : 9 440,00$ La liste des gagnants a été transmise à tous les parents de l école. Une lettre de remerciements sera envoyée à Monsieur Gaboury, l initiateur de cette levée de fonds. 7. SONDAGE SUR LES ACTIVITÉS ET SORTIES ÉDUCATIVES La direction de l école dépose séance tenante un document qui se veut un sondage sur la programmation des activités et sorties éducatives de des élèves des deux édifices, au verso un tableau aide-mémoire démontrant le coût total par élève par degré. Ce sondage sera transmis à toutes les familles, Par la suite, une compilation sera faite, et à une prochaine séance du conseil d établissement, les membres pourront en prendre connaissance. (Documents en annexe). 8. SÉCURITÉ À L ÉCOLE La direction de l école informe les membres que présentement la sécurité des élèves et du personnel ce n est pas un gros problèeme à l école. Cependant, d ici peu, une démarche plus sécuritaire sera instaurée. A l arrivée d un visiteur, il devra se rendre au secrétariat oû on lui remettra 3

4 une cocarde VISITEUR. De cette façon toutes les personnes qu il rencontrera sauront qu il est autorisé à circuler dans l école. 9. AUTRES a) Prêt de salle : La direction informe les membres d une demande reçue pour une location de la cafétéria à tous les vendredis soir à l organisme des AA. CONSIDÉRANT QUE tous les membres présents sont d accord avec la location de ce local CE# IL EST PROPOSÉ par Madame Claire Campbell et résolu QUE l école Capitaine-Luc-Fortin prête gratuitement la cafétéria de l Édifice Saint-Joseph pour la tenue de réunions organisée par l organisme Les AA, en raison d une réunion par semaine, soit les vendredis de 19h00 à 22h00 et ce tant et aussi longtemps que l écoe sera en mesure de prêter le local. Tel que discuté avec la responsable, sur une base volontaire, si l organisme décide de faire un don pour l utilisation de ce local, le montant versé ira dans le fonds à destination spéciale. CE# b) Parlement écolier : Madame Sylvie Cloutier, enseignante, informe les membres du projet des élèves de 6 e année. Comme le projet a été retenu, deux élèves se rendront à l Assemblée Nationale à Québec pour présenter leur projet au mois d avril prochain. Les dépenses de transport et de séjour sont défrayées par les organisateurs, cependant les frais de suppléance ne le sont pas. (Document en annexe). IL EST PROPOSÉ par Madame Sylvie Cloutier et résolu QUE pour permettre la réalisation du projet de loi des élèves des 6 e année à l Assemblée Nationale à Québec, les frais de suppléance lors du séjour soient payés par le fonds à destination spéciale. c) Cours de secouristes avertis: La direction informe les membres d une offre de service reçue concernant tous les groupes d äges de l école. Après discussion les membres conviennent de transférer cette offre de service à la Commission des Loisirs d Henryville Inc. (Document en annexe). CE# d) Opération Tournesol : Madame Caroline Benoit, enseignante, informe les membres que suite à une consultation entre les enseignantes de l Édifice Saint-Joseph, elles aimeraient que ce projet soit réalisé prochainement. (Document en annexe). IL EST PROPOSÉ par Madame Josée Hamel et résolu QUE le projet Opération Tournesol soit accepté tel que présenté. 4

5 e) Micro-ondes : A l édifice Henryville les surveillantes du dîner constatent une problématique au niveau du micro-ondes. La demande est trop forte comparativement au temps alloué pour le diner. La direction de l école propose que dans un premier temps de revenir à 2 diners. Offrre de service : Madame Sylvie Cloutier, enseignante, est prête à donner un four micro-ondes qu elle a en surplus à la maison. A suivre. f) Service de cafétéria : Au début de l année scolaire, la directrice de l école avait contacté Madame Marie-Anne Leduc à savoir si elle serait intéressée à offrir le service de cafétéria aux deux édifices en septembre Madame Leduc ne pourra pas offrir le service. 10. PÉRIODE RÉSERVÉE AU PUBLIC Aucun public. CE# LEVÉE DE LA SÉANCE Tous les sujets à l ordre du jour ayant été traités, il est proposé par Madame Claire Campbell, et résolu : QUE la séance soit levée. ADOPTÉE A l UNANIMITÉ Présidente Directrice 5