de Google NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne.

Transcription

1 NIVEAU Initiation à une messagerie Web en ligne. de Google Gmail est un service de messagerie Web gratuit axé sur la recherche, qui associe les meilleures fonctionnalités des messageries électroniques classiques à la technologie de recherche Google. Localiser un message dans Gmail est simplissime, plus besoin de fouiller toute votre boîte de réception pour retrouver un . Gmail offre non seulement une méthode de lecture et de suivi des messages totalement inédite, mais aussi un large espace de stockage. En plus, ce service est gratuit. Vous pouvez accéder à Gmail via un PC, un Mac ou un ordinateur Linux. Il est compatible avec les navigateurs suivants : Safari, Internet Explorer, Firefox et Google Chrome. Vous ne payez ni l'espace de stockage supplémentaire, ni les filtres, ni une quelconque option spéciale de messagerie Web. Page

2 NIVEAU Initiation à une messagerie Web en ligne. Plan de cours Vous devez au préalable avoir déjà créé un compte et une adresse Gmail pour suivre ce cours. Ex. : monnom@gmail.com Objectifs Envoyer une message avec un fichier attaché. Lire des messages reçus avec des fichiers attachés. Répondre à un message. Ajouter des contacts à votre liste de contacts et modifier votre liste de contacts. Gérer les paramètres de votre messagerie et changer le mot de passe. Page

3 Déroulement du cours Durée du cours : plus ou moins une heure. Démarche pour voir l écran du prof. Annonce des autres cours de formation. Accès et présentation de la messagerie Gmail. Démarche pour que le prof voit VOTRE écran. Travail sur votre ordinateur sous l oeil du prof. Partage d écran Aller sur Internet à l adresse suivante : Entrer le numéro de session fourni par votre prof et votre nom dans les champs appropriés (vous assurer que l option de la Méthode de connexion est bien Programme de connexion et non Visionneuse HTML ). Cliquer sur Joindre une session. Sur Windows, cliquer deux fois sur Exécuter. Le logiciel Mikogo permet le partage d écran entre plusieurs utilisateurs. Bien que vous avez accès à l écran du prof et lui au vôtre, celui-ci ne peut en aucun temps avoir accès à votre disque dur et en modifier le contenu. Page L écran du prof apparaîtra sur votre écran.

4 Connexion à votre messagerie Aller sur Internet à l adresse suivante : Si vous n êtes pas déjà connecté, entrer votre adresse courriel et votre mot de passe dans les champs appropriés. Cliquer sur Connexion pour avoir accès à votre messagerie Web Gmail. Une fois connecté, l accès à votre messagerie sera instantané chaque fois que vous irez à l adresse Le https vous assure d une connexion sécurisée. Vous aurez à vous connecter à nouveau pour avoir accès à votre messagerie si vous vous êtes déconnecté pour une raison ou une autre de votre messagerie. Cocher Rester connecté pour rester connecté en tout temps à votre messagerie. Page 4

5 Écrire un premier message. Dans la page d accueil de votre messagerie Web......cliquer sur le bouton Nouveau message du menu de gauche de votre messagerie Web pour faire apparaître la page de composition et d envoi de courriels. Vous aurez à... Taper l adresse du destinataire. Taper l objet, ou sujet, de votre courriel. Taper le texte de votre message. Cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer votre courriel à son destinataire. Page 5

6 Voir votre écran. Donner au prof l accès à votre écran... adresseduprof@ videotron.ca Un premier message...je vous demande la permission d avoir accès à votre écran. Cliquer sur Oui. En acceptant, je pourrai voir votre écran et vous guider dans la rédaction de votre premier courriel. Notez que ceci ne me donne pas accès à votre ordinateur, seulement à voir votre écran. Bonjour, Ceci est mon premier message adressé à mon prof. Votre nom, Rédiger un message. Vous aurez à m envoyer un premier courriel à l adresse que je vais vous dicter. Taper dans le champ À, soit l adresse du destinataire, l adresse courriel du prof. Dans le champ Objet, ou sujet du courriel, taper Un premier message. Page 6 Dans le champ texte du courriel, taper le texte qui apparaît en et signer votre message.

7 Envoyer votre message. 4 4 adresseduprof@ videotron.ca adresseduprof@ videotron.ca Un premier message Un premier message Bonjour, Ceci est mon premier message adressé à mon prof. Votre nom, 4 Cliquer sur le bouton Envoyer pour m envoyer votre courriel. 5 5 Une confirmation de l envoi de votre message s affichera au haut de votre boîte de messagerie. Page 7

8 Réception d un message. Retour à l écran du prof... Ma boîte de messagerie apparait à votre écran. Vous pouvez visualiser le contenu de ma boîte de réception. Boîte de réception Dernier message reçu dans ma boîte de réception. Le trombone affiché à la droite du message indique que celui-ci contient un fichier attaché, dans ce cas-ci, il s agit d une image. Cliquer sur ce message pour en connaître le contenu. Le contenu de ce message, et les fichiers qui y sont attachés s il-y-a lieu, s affichent dans la boîte de réception. Page 8

9 Répondre à un message reçu. Cliquer sur le bouton Répondre pour répondre au message. Votre boîte de réponse s affichera en dessous du courriel reçu. Taper dans ce champ votre réponse à ce message. Comme vous le remarquez, l adresse courriel du répondant est déjà affichée dans le champ adresse de courriel. Cliquer sur le bouton Envoyer, au dessus du champ d adresse (ou au bas de la boîte de réponse), pour faire faire par parvenir votre réponse. Si vous désirez plutôt supprimer ce message et le placer dans votre corbeille, cliquer sur le bouton Supprimer à la droite du bouton Envoyer. Page 9

10 Accéder à une page Web à partir d un hyperlien que vous avez reçu par courriel. L hyperlien faisant partie d un courriel est souligné et de couleur bleue. Cliquer sur cet hyperlien. Votre navigateur Internet s ouvrira et affichera la page Web suggérée, automatiquement. Si ce hyperlien est celui d un vidéoclip que l on vous suggère de visionner, votre lecteur vidéo devrait s ouvrir et vous permettre de visionner ce vidéoclip. Note : Avant de cliquer sur un hyperlien faisant partie d un courriel, toujours bien vous assurer de connaître l envoyeur de ce courriel. Ne jamais cliquer sur un hyperlien dont vous ne connaissez pas la provenance, même si le courriel semble provenir de votre institution financière. Dans le doute, il est préférable de s abstenir et ainsi éviter toute tentative d intrusion frauduleuse dans votre ordinateur. Page 0

11 Ajouter un fichier attaché à votre message. Partage de votre écran... Accepter la demande partage de votre écran. Vous aurez à m envoyer un deuxième message avec un fichier attaché. Au haut de votre message, cliquer Joindre un fichier. Une nouvelle fenêtre affichera le contenu de votre ordinateur. Naviguer dans l arborescence de votre ordinateur jusqu au fichier désiré comme fichier attaché. Page

12 Ajouter un fichier attaché à votre message. Lorsque le fichier est téléchargé, un crochet s affiche et le nom du fichier attaché, ainsi que son poids, apparaît. Cliquer sur Joindre un autre fichier si vous désirez attacher un second fichier. 4 5 Cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer votre message. Un message dans le haut de votre boîte indique que le message a été envoyé à son destinataire. 4 5 bébé.jpg Note : Vous pouvez attacher des types de fichiers autres que des images; Fichiers PDF, Words, PowerPoint, etc. Page

13 Ajouter un contact à votre liste de contacts. Retour à l écran du prof... 4 Le bouton Nouveau contact vous permet d ajouter un contact à votre liste et d y ajouter des informations complémentaires à sa fiche. Ce que nous verrons à la page suivante. Note : Gmail ajoute automatiquement à votre liste de contacts l envoyeur d un message que vous recevez. Vous les trouverez dans les options Fréquemment utilisés et Nouveaux contacts du menu de gauche. Le bouton Ajouter à Mes contacts vous permet d ajouter manuellement un contact en entrant une adresse courriel et en cliquant sur Ajouter. 4 Le bouton Plus vous permet d importer, exporter, imprimer, rechercher et trier vos contacts. Ce champ de recherche permet d avoir accès à la fiche d un de vos contacts en tapant simplement son nom. Page

14 Gestion de vos contacts. Cliquer sur Contacts de votre menu de gauche pour accéder à votre liste de contacts. Cocher le carré de gauche pour sélectionner un contact de votre liste. Pour envoyer un message à ce contact, cliquer sur le bouton de votre barre de menu du haut ou, glisser votre souris sur le contact sélectionné pour faire apparaître une nouvelle fenêtre. Cliquer sur le bouton pour lui envoyer un message. Une fenêtre de composition de message s affichera. Page 4

15 Éditer la fiche de l un de vos contacts. Cliquer sur le bouton Nouveau contact pour faire apparaître la fiche descriptive d un nouveau contact (ou cliquer sur le contact sélectionné pour éditer sa fiche), remplir les champs textes désirés et cliquer sur Ajouter s il s agit d un nouveau contact pour l ajouter à votre liste. papy@riaq.ca papy@riaq.ca Pour supprimer un contact sélectionné, cliquer sur Plus et choisir Supprimer le contact. Page 5 Cliquer sur Ajouter une photo si désiré. Une fenêtre de téléchargement s affichera.

16 Édition de vos paramètres et changer votre mot de passe. Cliquer sur l icône d une roue d engrenage à la droite de votre adresse courriel figurant au haut de votre boîte de messagerie, pour avoir accès aux paramètres de gestion. Choisir Paramètres de messagerie. papy@gmail.com Une nouvelle fenêtre affichera les nombreux paramètres que vous pouvez éditer. Note : Votre fenêtre de Paramètres de messagerie vous donne accès à un foule de paramètres que vous pouvez éditer tels que : ajouter une signature automatique à vos courriels, changer l apparence de votre messagerie en sélectionnant l option Thèmes de votre menu principal, etc. Page 6 Ne jamais oublier de cliquer sur Enregistrer les modifications après édition de ceux-ci.

17 Changer votre mot de passe. Choisir Comptes et importation de la barre de menu du haut. Dans Modifier les paramètres du compte, cliquer sur Modifier le mot de passe. Remplir les champs désirés à l intérieur de la fenêtre de modification du mot de passe et cliquer sur le bouton Enregistrer lorsque complété. Page 7

18 Si vous désirez continuer votre formation, visitez le site du RIAQ (riaq.ca) et cliquer sur Cours en informatique du RIAQ Depuis 00, le RIAQ offre une série de cours autofinancés pour répondre à vos besoins. RIAQ sans frais Page 8

19 Vous avez des questions? NO QUESTIONS EN BREF NOTES EXPLICATIVES Page 9 DÉBUT