Placez les collaborateurs au cœur de votre SIRH

Transcription

1 Avéis-Rh est le logiciel de gestion de vos Ressources Humaines. Orienté utilisateurs, doté d une interface épurée et intuitive, Avéis-Rh s adapte à votre structure et à votre environnement. Placez les collaborateurs au cœur de votre SIRH Le Forum RH offre à chacun un accès personnalisé et sécurisé à ses données RH. Le Forum, votre vitrine RH Le Forum RH permet à chacun de mettre à jour certaines de ses informations personnelles. Les collaborateurs gèrent leurs demandes d absence et saisissent leurs notes de frais. Les collaborateurs consultent les documents électroniques de leur propre dossier RH ainsi que la base documentaire de la société. Ils peuvent mettre à jour leurs identifiants de connexion, déclarer leur heures de présence, consulter l annuaire entreprise, Les managers reçoivent les alertes RH automatiques, valident les absences et les notes de frais.

2 Sécurisez vos données sociales Toutes les données de vos collaborateurs sont centralisées et structurées Avéis-Rh vous permet une gestion simple, ergonomique et intuitive de toutes les informations nécessaires à votre quotidien Rh. La base de données Rh est sécurisée, les accès sont contrôlés. Vous pouvez accéder à vos données de n importe quel poste de travail. Les mises à jour sont facilitées et chaque collaborateur peut demander à actualiser son dossier. Votre base Rh conserve toute sa qualité. Vous suivez l évolution de carrière de chaque collaborateur avec facilité. La gestion électronique de tous les documents RH Vous créez vos modèles de documents Word, vous scannez et stockez tout type de document RH pour chaque collaborateur. Vous organisez le classement des documents des dossiers Rh et vous archivez tous les documents scannés dans les bonnes rubriques. La consultation des documents est contrôlée et sécurisée. Avéis vous offre tous les avantages d une GED simple et efficace. Le reporting social complet et automatique Vos besoins de reporting sont couverts. Plusieurs dizaines de rapports sont disponibles et utilisables par tous. Les informations proviennent directement des dossiers collaborateurs. Vous n avez pas besoin de faire des extractions complexes et fastidieuses. L interface intuitive donne enfin la main aux managers qui analysent les informations en toute autonomie. Le reporting peut être détaillé au plus fin, par service, établissement, société. Il peut également être consolidé au niveau du Groupe.

3 Optimisez la paie Avéis est compatible avec tous les logiciels de paie Les évènements de paie sont centralisés, validés et envoyés en paie. Avéis devient votre logiciel de préparation de la paie. Votre processus de paie devient plus efficace, plus sécurisé et moins coûteux. Avéis collecte les absences, heures supplémentaires, primes, indemnités maladies, mutuelles santé, Il n y a plus de saisie à faire dans le moteur de paie Avéis dispose d un moteur d interface avec les principaux logiciels de paie du marché. Toutes les saisies RH sont faites dans Avéis : recrutements, départs, changements administratifs, augmentations, primes, absences, En fin de mois, Avéis met à jour dans votre logiciel de paie les dossiers des collaborateurs puis importe les évènements de la paie du mois. Vous sécurisez ainsi le processus de saisie des évènements de paie et vous bénéficiez dans Avéis de tous les historiques. Vous utilisez moins de licence de votre logiciel de paie et vous faites des économies! Les notes de frais Avéis permet à vos collaborateurs de saisir euxmêmes leurs demandes de remboursement des frais. La «note de frais» peut être imprimée pour accompagner les justificatifs papiers. Mais surtout, la note va suivre un circuit de validation par les managers. Les montants des frais sont alors transmis à la paie ou à la comptabilité pour règlement. Le moteur de paie intégré Avéis, compatible DSN (Bêta). Entièrement développé par les équipes Avéis, le moteur de paie calcule et édite les bulletins de paie. Avéis propose toutes les fonctions de paie standards ainsi que les exports automatiques vers les organismes sociaux. Avantage : les bulletins de paie sont automatiquement insérés dans les dossiers des collaborateurs, au format pdf. Ils peuvent être consultés par les collaborateurs sans limite de durée. Il n est plus nécessaire de les imprimer.

4 Planifiez votre activité Les plannings type Les absences et demandes de congés, les compteurs et le workflow Vos collaborateurs enregistrent eux même les demandes d absence et peuvent suivre le circuit de validation. Les managers visualisent les plannings d absence de leurs équipes et valident les demandes d absence. Les absences et congés alimentent directement les variables de la paie, vous ne faites aucune autre saisie. Il vous suffit de contrôler et de valider. Vous gérez la modulation du temps de travail en créant des plannings hebdomadaires de référence. Vous pouvez alors organiser votre activité par rotation des plannings en alternant les périodes basses et les périodes hautes. Vous pouvez également affecter vos collaborateurs à des clients ou des affaires et organiser leur semaine de travail par demijournées ou par journées entières. La badgeuse virtuelle Plusieurs solutions vous sont proposées pour enregistrer le temps de présence de vos collaborateurs et gérer les heures supplémentaires. Vous pouvez utiliser la badgeuse virtuelle, interfacer Avéis avec votre système de badgage physique, ou mettre à disposition de vos collaborateurs la saisie des temps déclarative à la semaine. Quelle que soit la solution retenue, Avéis enregistre les entrées sorties et les temps de pause. Les managers contrôlent, corrigent et valident les temps. Avéis calcule automatiquement les heures supplémentaires et alimente les compteurs de récupération.

5 Accélérez vos recrutements Publiez vos offres d emploi sur l extranet Avéis est livré gratuitement avec un espace public réservé aux candidats. Les candidats créent eux même sur Avéis leur espace personnel. Ils chargent leur CV et lettre de motivation. Ils consultent vos offres d emploi et y répondent directement. Vous pouvez guider les candidats vers l extranet Avéis depuis votre propre site web ou depuis n importe quel Job Board. Chaque candidat peut suivre l évolution de sa candidature ainsi que son historique. Les informations enregistrées par les candidats alimentent automatiquement votre candidathèque. Toutes les informations sont centralisées et actualisées. Vous gagnez du temps. Profitez de la candidathèque automatique Avéis enregistre et restitue toutes les informations concernant les candidats et leurs candidatures. Vous pouvez facilement identifier un candidat potentiel à partir de nombreux critères. Vous pouvez inscrire vous-même les candidats «chassés» et ainsi prendre contact avec eux au bon moment. Vous ne perdez plus les bons CV, votre base de candidat est toujours d actualité et ce travail est fait en grande partie par les candidats eux même! Pilotez votre recrutement Chaque jour, vous recevez les dossiers de candidature et organisez vos réponses. Avéis vous permet de répondre par automatiquement aux candidats. Chaque candidature passe alors par des étapes successives, entièrement paramétrables. L information est partagée, les managers peuvent consulter les dossiers des candidats et suivre l avancement du recrutement.

6 Anticipez formations et mobilités La GPEC Avéis structure votre GPEC et fait le lien entre les postes, les compétences et les formations. La GPEC devient accessible à tous. Avéis génère automatiquement les alertes sur les permis, autorisations, habilitations, certifications à renouveler. Vous avez une vue à 360 sur votre stock de compétences. Vous anticipez les situations, vous pilotez la mobilité. Le cycle de formation Avéis gère tout le cycle de la formation, de la demande à l imputation budgétaire. Les formations validées sont priorisées dans le plan de formation et valorisées selon les différents coûts : salaire, frais pédagogiques, frais logistiques, frais de déplacement. Chaque action de formation est imputée à un budget. Vous maîtrisez l ensemble du cycle de formation et réalisez des gains de productivité L animation des formations Les entretiens d évaluation Avéis vous aide à planifier et à piloter les campagnes d évaluation des collaborateurs. Chaque manager organise ses entretiens et en saisit le résumé dans Avéis. L entretien d évaluation est l occasion de mettre à jour les compétences du collaborateur et de noter sa performance. Le manager enregistre les demandes de mobilité, les demandes de formation ainsi que les propositions d augmentation et de promotion. Les collaborateurs commentent leur évaluation et la signent en ligne. Avéis vous aide à gérer tous les aspects pratiques de la formation. Le catalogue des formations permet de détailler les contenus des formations, ainsi que les fournisseurs. Les fournisseurs des formations peuvent être interne à l entreprise ou externe. Avéis gère de façon détaillée les prestataires extérieurs. Vous programmez les sessions de formation et en faites le suivi budgétaire.