Mettre en place un système de management environnemental en entreprise 5 avril 2012

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Jean-René Pépin
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1 Mettre en place un système de management environnemental en entreprise 5 avril 2012 Opérations collectives proposées avec le soutien de: en partenariat avec:

2 Programme de la réunion 1) Accueil 2) Contexte, enjeux et norme ISO ) Programmes d accompagnement collectif des CCI 4) Témoignage d une entreprise en cours de démarche

3 Programmes d accompagnement collectif des CCI

4 RAPPELS DE BASE Le référentiel du système de management environnemental : la norme ISO (v2004) - Donne un cadre structuré pour aider l entreprise à mieux connaître, puis à maîtriser les impacts environnementaux de ses activités, et à assurer l amélioration continue de ses performances - Reconnaissance au niveau international

connaître, puis à maîtriser les impacts environnementaux de ses activités, et à

5 RAPPELS DE BASE Le référentiel par étapes : Le FD X : un fascicule de documentation français développé pour les PME

6 RAPPELS DE BASE Les raisons de s engager dans un SME par étapes : Une première réponse Pour offrir aux entreprises ou aux collectivités, la possibilité de faire reconnaître rapidement leurs efforts en matière d environnement, dans un processus de certification progressif Démontrer aux clients, partenaires l engagement dans une démarche environnementale Obtenir à terme la certification ISO grâce à une démarche progressive, adaptée au rythme de l entreprise [Source : AFNOR]

processus de certification progressif Démontrer aux clients, partenaires l engagement dans une démarche environnementale

7 RAPPELS DE BASE La mise en place d un SME par étapes : Audit ISO Niveau 3 en 9 étapes Formaliser le système de management, mesurer, s améliorer Audit Niveau 2 Niveau 2 en 8 étapes Établir le programme environnemental et maîtriser ses principaux aspects et impacts environnementaux Audit Niveau 1 Niveau 1 en 6 étapes Faire un étatdes lieuxet identifier les actions prioritaires, lancer la démarche [Source : AFNOR]

environnemental et maîtriser ses principaux aspects et impacts environnementaux Audit Niveau 1 Niveau 1

8 PROGRAMMES PROPOSES PAR LES CCI 2 programmes collectifs déployés sur Rhône-Alpes : Depuis 2008, SME par étapes ( Environnement dans d autres régions) Depuis 2011, ACCES Rhône-Alpes / ISO Relais sur le territoire de Drôme et Ardèche Aide au positionnement des entreprises (motivations, contexte, projets, statut PME/non PME )

2011, ACCES Rhône-Alpes / ISO 14001 Relais sur le territoire de Drôme et Ardèche

9 AU PREALABLE : Réalisation d un pré-diagnostic environnement par la CCI : Objectifs : Connaître la situation de votre entreprise par rapport à la réglementation et aux bonnes pratiques (eau, air, bruit, déchets, sécurité, produits dangereux ), et élaborer un premier plan d actions Modalités : ½ journée de visite en entreprise restitution d un rapport avec préconisations et contacts utiles suivi 6 mois à 1 an après Étude gratuite et confidentielle Financement : CCI et ADEME

dangereux ), et élaborer un premier plan d actions Modalités : ½ journée de visite en entreprise restitution d un

10 Programme SME par étapes NIVEAU 1 Pré-diagnostic environnement (1/2 j) Financement ADEME et fonds formation Formation collective (2 j) Accompagnement individuel (3 j) Bilan (1/2 j) Attestation sur dossier : (uniquement les PME < 50 pers) OU Certification après visite : logo SME par étapes - niveau 1/3 de l organisme certificateur

j) Bilan (1/2 j) Attestation sur dossier : (uniquement les PME < 50 pers) OU

11 Programme SME par étapes NIVEAU 2 Formation collective (5 j) Accompagnement individuel (5 j) Certification après visite : logo SME par étapes - niveau 2/3 de l organisme certificateur Audit à blanc (1 j) NIVEAU 3 Accompagnement individuel (3 j) Certification après visite : logo ISO de l organisme certificateur

de l organisme certificateur Audit à blanc (1 j) NIVEAU 3 Accompagnement

12 Programme ACCES Rhône-Alpes / ISO Actions Collectives Environnementales et Sociétales en Rhône-Alpes Financement par Avec le soutien de Mise en œuvre par les CCI Drôme et Ardèche (sous réserve de l attribution du 2 e appel d offres en cours!) Partie intégrante du Plan PME de la Région Rhône-Alpes

soutien de Mise en œuvre par les CCI Drôme et Ardèche (sous réserve de l

13 Programme ACCES Rhône-Alpes / ISO Accompagnement sur 16 mois : Séminaire de clôture 0.5 jour Certification ISO Séminaire d ouverture 0.5 jour Formation ISO jours Formation ISO technique 1 jour Retour entreprise 4 demi-journées Diagnostic initial approfondi 1,5 jours Mois 2 Construction du système de management 9 jours Mois 3 Visite d'évaluation de la démarche 2 jours Mois 15 Synthèse de la visite d'évaluation 1,5 jours Mois 16 Mois 1

5 jour Formation ISO 14001 2 jours Formation ISO technique 1 jour Retour entreprise 4 demi-journées Diagnostic

14 Programme ACCES Rhône-Alpes / ISO Synthèse des journées collectives : Thématiques des rencontres Nombre de jours total associés par personne Présence Dirigeant Entreprise Présence responsable environnement Séminaire d ouverture 0,5 0,5 0,5 Formation ISO Formation technique 1-1 Demi-journée de retour 4*0.5-2 Séminaire de clôture 0,5 0,5 0,5 Total jours présence 1 jour 6 jours

responsable environnement Séminaire d ouverture 0,5 0,5 0,5 Formation ISO 14001 2-2 Formation

15 Programme ACCES Rhône-Alpes / ISO Synthèse des journées individuelles : Thématiques des rencontres Nombre de jours total associés par personne Présence Dirigeant Entreprise Présence responsable environnement Diagnostic initial approfondi 1,5 0,1 1,5 Construction du système 9 9*0,1 9 Visite d évaluation 2 0,1 2 Synthèse visite d évaluation 1,5 0,5 1,5 Total jours présence 1,6 jour 14 jours Maximum qui peut être réduit

environnement Diagnostic initial approfondi 1,5 0,1 1,5 Construction du système 9 9*0,1 9 Visite d

16 Coûts des programmes des CCI SME par étapes : Niveau 1 : Coût indicatif de la formation : 550 HT par entreprise Prise en charge possible par les fonds de formation L accompagnement (par les conseillers CCI) est gratuit Niveaux 2-3 : Depuis 2011, basculement vers le programme ACCES ACCES Rhône-Alpes / ISO : Coût du programme incluant 67% de subventions publiques : 4880 HT pour les PME (définition européenne des PME : effectif < 250 pers, CA < 50 M, détenu à moins de 25% par un groupe) Coût ajusté selon nb de jours d accompagnement individuel demandé

ACCES ACCES Rhône-Alpes / ISO 14001 : Coût du programme incluant 67% de subventions publiques : 4880 HT pour les PME (définition européenne

17 En résumé Si vous avez un projet de SME, saisissez l opportunité d être accompagné par des experts dans des opérations collectives subventionnées! Avantages vs inconvénients des collectifs : - Minimum 5 entreprises Drôme & Ardèche par groupe - Consultants référencés / sélectionnés au niveau régional - Suivi par les CCI - Temps d échanges et de formation inter-entreprises Facteurs de réussite d un SME : Implication de la Direction Disponibilité du chef de projet Communication en interne

Avantages vs inconvénients des collectifs : - Minimum 5 entreprises Drôme & Ardèche par groupe - Consultants référencés /

18 Pour toute question sur le management environnemental CCI Ardèche : Aline PIERRE Chargée de mission Environnement [email protected] CCI Drôme : Agnès BALOGNA Chargée de mission Environnement [email protected]

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