PlanExpert. Simple, performant, flexible, fiable... et abordable

Transcription

1 PlanExpert Simple, performant, flexible, fiable... et abordable Si vous avez déjà examiné le marché Belge, vous avez rencontré deux genres de systèmes de planification : des systèmes très performants mais très coûteux, non seulement au moment de l'acquisition, mais également en nombre de jours lors de l'introduction. des systèmes relativement bon marché (souvent un module d'un système d'enregistrement des temps), mais encombrant à l'emploi car ce ne sont pas de vrais systèmes de planification. PlanExpert est un système de planification à part entière avec lequel vous pouvez confectionner votre planning en un clin d'oeil, vous pouvez également gérer vos exceptions et transférer les heures par catégorie de présence ou d'absence au système des salaires. Vous trouverez très vite votre chemin dans les écrans clairs de PlanExpert. Qui plus est vous pouvez acquérir PlanExpert pour un coût très modique et avec un minimum de services lors du démarrage. Demandez une démonstration gratuite et nos prix : vous serez étonnés. Time Gala Rue des Déportés 24, B-1200 Bruxelles, Tél : , info@timegala.com TVA : BE , Compte : Dexia :

2 Données du personnel Facile à importer et à mettre à jour. Dans les écrans du personnel vous pouvez conserver toutes les données nécessaires : l'identification, l'adresse, les qualifications, les contrats de travail, les règles individuelles et les horaires cycliques. Les listes de choix vous facilitent la vie et limitent les risques d'erreurs. Les données sont modifiables dans le temps, comme vous pouvez vous en apercevoir dans l'exemple : une personne peut occuper à partir d'une certaine date l'une ou l'autre qualification ou contrat de travail ou changer d'unité. Il n'est pas nécessaire d'introduire toutes les données du personnel manuellement. En utilisant la fonction d'import incorporée vous pouvez transférer les donnés à partir de votre système d'informations du personnel ou votre système de paye. Ecrans de planification Un planning passe par plusieurs étapes : souhaits du personnel, (éventuellement) horaires cycliques, planning brouillon et réalisation finale dans laquelle vous pouvez également faire le suivi des prestations supplémentaire et des récupérations, des absences inattendues et des remplacements qui en sont la conséquence. A l'aide de ce tableau de bord vous pouvez choisir quels aspects du planning vous désirez visionner. Ce sera évidemment à vous de choisir quels écrans vous souhaitez utiliser. PlanExpert : performant, flexible, fiable... et abordable Pag 2

3 L'écran des souhaits. Vous pouvez y introduire les horaires souhaités mais aussi les absences. Ces données sont gardés indépendamment du planning. L'écran de planification. C'est ici que vous confectionnez votre planning. En vert vous retrouvez les souhaits d'horaires déjà introduits. Des autres couleurs sont disponibles pour des remarques éventuelles. Souvent un planning est perturbé par des facteurs inattendus : heures supplémentaires, changement d'horaires, absences. Dans l'écran ci-dessus vous voyez trois lignes par collaborateur. Les deux premières vous montrent la différence entre le planning et ce qui est arrivé réellement. Sur la troisième ligne vos voyez les différences entre le planning et la réalisation. PlanExpert : performant, flexible, fiable... et abordable Pag 3

4 Comment savoir si votre planning tient la route? PlanExpert contient différents mécanismes de contrôle afin d évaluer votre planning: Au niveau des besoins d occupation Par qualification et par horaire vous pouvez introduire vos besoins en occupation Et contrôler : en rouge les besoins non satisfaits; en noir tout est K ; en bleu il y a de la suroccupation. Au niveau de la législation sociale. La législation sociale et les règles inhérents à votre établissement peuvent être contrôlés. Dans la liste à gauche vous choissez les règles que vous voulez faire vérifier. A droite les règles choisies. A tout moment vous pouvez demander s il y a des anomalies. PlanExpert : performant, flexible, fiable... et abordable Pag 4

5 Pointeuses & lecteurs de badges & fingerscan... ou non L'enregistrement en temps réel est possible Il est très facile de connecter des lecteurs de badges à PlanExpert. (option payante) Dans PlanExpert vous pouvez attribuer les règles selon lesquelles les pointages sont évalués. Un système d autorisation des heures supplémentaires est prévu. Ces heures sont alors reprises dans le planning. Mais vous pouvez également travailler sur base du principe "management par exception" Des exceptions approuvées (par exemple un horaire du matin qui dure deux heures en plus) peut être introduit immédiatement dans l'écran de planification (avec ou sans remarque en dessous) Ces remarques peuvent apparaître sur les rapports si vous le désirez. PlanExpert : performant, flexible, fiable... et abordable Pag 5

6 Rapports et données pour le calcul des salaires A part un grand nombre de rapports disponibles, PlanExpert dispose de deux générateurs de rapports qui vous permettent de facilement constituer vos propres rapports. Les rapports peuvent être exportés vers Excel avec un simple clic de la souris. Quelques exemples : Rapport des anniversaires. Il peut également être trié par age. Ainsi vous voyez qui aura 45, ans bientôt. Rapport individuel comprenant le compte des heures par catégorie. On peut aussi demander ce rapport pour un groupe de personnes. Compte rendu annuel de divers compteurs Rapport comprenant le planning et la réalité. De l'espace est prévu pour un remarque éventuelle. Les rapports constituent un grand plus par rapport à un système manuel : soldes d heures travaillées, congés, maladie et repos compensatoires ne doivent plus être additionnés manuellement. Tout est disponible dans PlanExpert. PlanExpert peut être lié de façon simple à votre programme de paye ou secrétariat social afin de transférer les données pour la paye. (option payante) Vos propres catégories de prestations et d'absences peuvent être liées aux codes de paye de votre programme de paye d'après la codification de votre secrétariat social. PlanExpert : performant, flexible, fiable... et abordable Pag 6

7 Services 24 années d expérience en planification et enregistrement des temps ont résulté en une méthodologie unique et des clients on ne peut plus satisfaits. Aussi bien lors de la mise en route de PlanExpert que pendant le support durant l année vous pouvez bénéficier d une approche entièrement personnalisée. Services lors de la mise en route Nous venons installer le système chez vous. Nous entrerons ensemble les paramètres. La formation est prévue pour les gestionnaires de l'application et en cas de demande également pour les planificateurs. Après un entretien, nous pouvons vous donner une estimation du nombre de jours nécessaires, mais nous partirons du principe qu'une mise en toute complète de votre organisation prendra entre 3 et 5 jours d'accompagnement. Support en vitesse de croisière Nos facilités d'entretien vous donnent droit aux nouvelles versions et aux interventions quand elles sont nécessaires. A cette fin PlanExpert dispose d'une fonction incorporée qui nous permet (après votre accord) de regarder et d'intervenir directement dans votre système afin de faire les adaptations nécessaires. Service rapide garanti. Conditions techniques PlanExpert peut fonctionner sur la majorité des PC ou serveurs. Exigences du système GeoCom PlanExpert ne pose pas d'exigences majeures au matériel. Si la performance du système est suffisante pour faire fonctionner Windows 2003, il sera aussi amplement suffisant pour faire fonctionner PlanExpert. Microsoft Windows 98/ME/NT 4.0 avec SP6/2000/XP/Vista, Windows 7 Pentium Processeur avec au moins 1200 MHz ou comparable Au moins 512 MB de mémoire vive mais nous conseillons 1024 ou plus Carte graphique VGA avec au moins 16 Bit de couleurs et 120 x 768 de résolution Espace disque libre d'au moins 150 MB Lecteur CD-ROM, port USB, Souris Modes d'installation Installation serveur : programme et données sur le serveur Installation Client/Serveur : données sur le serveur, programme sur les clients Installation sur un seul PC : programme + données sur un seul PC Installation sur un Serveur-Terminal : GeoCom PlanExpert est complètement adapté pour une installation Serveur-Terminal. Si vous travaillez avec un Serveur-Terminal, il n'est pas nécessaire de faire une installation locale sur le PC. Le PC local servira uniquement pour les sessions de terminal. Des mises à jours ultérieures ne seront dans ce cas pas nécessaires. PlanExpert : performant, flexible, fiable... et abordable Pag 7