Sage 30 Gestion commerciale, Start Facture Nouveautés fonctionnelles et découpage Sage 30 Gestion Commerciale & Start Factures Découpage fonctionnel Start Compta Factures 30 Commentaire Environnement Windows : Windows XP, 2000, 2003 Server et suivant. Macintosh : Mac/OS X et suivant Fonctions gamme Autorisation d accès : Gestion des groupes d utilisateurs, des paramètres de sécurité, de l expiration des mots de passe, etc. Possibilité d interdire l utilisation des données commerciales mises en sommeil Import paramétrable : - Enrichissement des données à importer - Nettoyage des caractères non gérés - Paramétrage multi-fourchettes des affectations de comptes tiers et de comptes généraux - Importation en mise à jour des données absentes dans le fichier d import Lancement de l outil de maintenance à partir de l application Appel des tiers sur l abrégé (anciennement Classement) Personnalisation de l interface : - Affichage des icônes avec les infos bulles - Stockage des chemins des fichiers - Définition des répertoires de communication et d archivage fiscal des données. Assistants Création du fichier commercial avec paramétrage des options de gestion Mise à jour des références et des codes barres Création de la structure du catalogue articles et des codes familles Création des emplacements Création des formules de calcul des modèles d enregistrement Archivage fiscal des données (Impacts DGI) Familles d articles Structuration du catalogue articles Articles Structuration du catalogue articles Gestion multi-emplacement par dépôt Gestion des emplacements de contrôle Dépôt Gestion des emplacements Tiers Gestion des centrales d achat Gestion des acheteurs Gestion des réceptionnaires Modèles d enregistrement Enrichissement des fonctions et des données pouvant être exploitées dans les formules Documents Recherche d articles dont la désignation contient la chaîne saisie Saisie et ventilation des emplacements sur des lignes de documents Contact en entête de document Déplacement des lignes à l intérieur du document Tri des lignes du document selon l Ordre de saisie, référence article et la http://www.randasys.com/sage_produits.html 1
Découpage fonctionnel Start Compta Factures 30 Commentaire référence fournisseur Mouvement de transfert Intégration des modèles et prestations types en saisie des documents internes. Gestion des acheteurs Gestion des réceptionnaires Report des informations liées contremarque (Prix de revient, Désignation, Informations libres, etc). Fonctions avancées Modèles et prestations type pour les documents internes Gestion des reports des informations liées contremarque Gestion des réceptions fournisseurs : - Document par document - Par fournisseur - Réception globale Contrôle qualité des marchandises à contrôler Gestion des fabrications Impression de l état de simulation fabrication Mise à jour de la comptabilité Comptabilisation des règlements liés aux factures. Etats Réorganisation du menu Etat http://www.randasys.com/sage_produits.html 2
Nouveautés fonctionnelles et découpage Sage 30 Gestion Commerciale & Start Factures Découpage fonctionnel Start Compta Factures 30 Commentaire Fonctions gamme Impression au format PDF Win Sur Mac option d impression de Mac/OS Export/import des préférences Win Liens Offices Win Gestion des couleurs de fond des colonnes et des lignes Ajustement automatique colonne Impression en lettres des objets montants en Français, Belge français, Belge flamand, Portugais, Espagnol et Anglais Conversion automatique des fichiers Gestion des informations libres Gestion des devises 4 4 Gestion du driver fax Win Personnalisation des menus Mac Personnalisation de l écran Mac Gestion du colonnage Personnalisation des documents Etats personnalisés Etats complémentaires Client/serveur Possibilité d interdire l utilisation des données commerciales mises en sommeil Appel des tiers sur l abrégé (anciennement Classement) Archivage fiscal des données (Impacts DGI) Assistants Création de fichier Création de fichier commercial avec définition des options de gestion Mise à jour des tarifs Archivage Création d'un compte général Création d'un code journal Simulation de fabrication Mise à jour des prévisions de fabrication Structuration du catalogue articles et de création des familles d articles Création des emplacements Formule de calcul des modèles d enregistrement Fonctions Internet Envoi d'un message Connexion à un site Impression vers la messagerie des états tiers Win Recherche d'adresse - Solvabilité T-mail : Réception des devis confirmés Echanges de données Export/import au format propriétaire Import des catalogues fournisseurs Export/import paramétrable Familles d articles http://www.randasys.com/sage_produits.html 3
Découpage fonctionnel Start Compta Factures 30 Commentaire Duplication des fiches familles Remises clients par familles Définition de la structure du catalogue articles Articles Codification automatique des références articles Codification automatique des références des énumérés de conditionnements Codification automatique des références des énumérés de gammes Codification automatique des codes à barres Gammes produits (Tailles/Couleurs, ) Gestion stock CMUP Gestion stock FIFO, LIFO, Sérialisé, Par lot Date d'application des tarifs Prix nets dans les gammes de remise Tarifs par clients Tarifs fournisseurs 1 Article de substitution Analytique article Gestion des codes barres Installation des polices codes barres Duplication des fiches articles Gestion multi-emplacements par dépôt Gestion des emplacements de contrôle Nomenclatures Gestion des articles liés Nomenclatures commerciales Gestion des nomenclatures variables Gestion des nomenclatures à gammes Nomenclatures fabrication Gestion des prévisions de fabrication Ressources Centres de charges Simulation de fabrication Tiers Clients Fournisseurs Multi-adresses de livraison clients Modèle de mise en page par tiers Autres données de structure Gestion multi-dépôts Rabais, remises et ristournes Soldes et promotions Barèmes de commissions Modèles d enregistrement Documents Gestion du cycle des ventes Gestion des bons d achat Gestion du cycle des stocks Mvt entrée Mvt sortie Mouvement de transfert Gestion des documents internes (1) Sans les documents les documents de fabrication http://www.randasys.com/sage_produits.html 4
Découpage fonctionnel Start Compta Factures 30 Commentaire Gestion des fabrications (ressources, simulation, interrogation ) Circuit de validation des pièces Gestion du cycle des achats Affaires Mono- Document Gestion Multi-échéances Calcul automatique des frais de port (expédition) Comptabilisation ponctuelle des documents de vente Comptabilisation ponctuelle des documents d achat Impression de documents avec personnalisation des textes en fonction de l exemplaire (exemplaire 1 : Original, exemplaire 2 : Duplicata, etc ) Fonctions avancées Communication site à site Communication planifiée Modèles et prestations types Picking : préparation & validation des livraisons clients Abonnements Saisie d'inventaire Saisie d inventaire / Conditionnement de stock Mise à jour de l'agenda Gestion du BVR suisse Traitements par lot Livraison des commandes clients Facturation périodique Réapprovisionnement à date Etat de réapprovisionnement Réapprovisionnement sur prévisions de fabrications Envoi des commandes fournisseurs Réception des devis confirmés Contremarque fournisseur Contremarque fabrication Gestion des réceptions fournisseurs Contrôle qualité des marchandises à contrôler Manuel Gestion des règlements Code journal par mode de règlement Saisie des règlements clients Saisie des règlements fournisseurs Génération automatique des règlements clients Génération automatique des règlements fournisseurs Génération des règlements à partir des écritures comptables Gestion du Billetage Interrogations et recherche Interrogation de compte clients/fournisseurs Interrogation de compte collaborateur Interrogation de compte article Interrogation de stock prévisionnel Interrogation de compte affaire Interrogation de compte caisse Gestion traçabilité série/lot Recherche de documents entête et lignes Liaison comptable http://www.randasys.com/sage_produits.html 5
Découpage fonctionnel Start Compta Factures 30 Commentaire Gestion IFRS Plans analytiques 2 2 Mise à jour en comptabilité des engagements (BC, PL, BL) Mise à jour de la comptabilité des factures de vente Mise à jour de la comptabilité des factures d achat Mise à jour en comptabilité des règlements de vente Mise à jour en comptabilité des règlements d achat Gestion du lettrage et du pré-lettrage Etats Analyse clients / Activité Analyse clients / Rentabilité Analyse clients / Risque Cadencier clients Mouvements clients Statistiques de caisse Analyse fournisseurs / Activité Analyse fournisseurs / Chiffre d affaires Cadencier fournisseurs Statistiques fournisseurs/ Par familles d articles Statistiques fournisseurs/ Par articles Mouvements fournisseurs Mouvements de stock Inventaire/ Etat préparatoire Inventaire/ Livre d inventaire Cadencier de livraison Statistiques représentants Commissions représentants Tableau de bords Etiquettes de colisage Liste de documents Relevés d échéances Remarques : Les fonctions disponibles dans toutes les versions ne sont pas mentionnées dans le tableau ci-dessus (Archivage, Statistiques articles, Mailing tiers, etc). Elles sont détaillées dans le tableau Détail par fonction. Détail par fonction : MENU FICHIER Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire A propos de Volet Identification Volet Initialisation Application normes comptables IFRS Paramètre d exercice commercial Volet Contacts Volet Comptable - Facturation Réglage comptable Avoir et retours Transfert des documents de caisse dans le journal de caisse Transfert quantité Transfert analytique Transfert Infos libres Affaire http://www.randasys.com/sage_produits.html 6
Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Transfert IFRS Volet Comptable Règlement / caisse Paramétrage par défaut des règlements Comptabilisation des bons d achat Gestion des écarts de règlements Comptabilisation des mvts divers de caisse Mouvementer la caisse pour les remises en banque Volet Comptable - Général Comptabilisation des écarts d arrondi de conversion Paramétrage des comptes TVA/encaissement Article passerelle comptable Escompte Paramétrage des écarts des factures comptoir Réglage contrôle Encours client Réglage comptable Avoir et retours Vente uniquement Volet Comptable - Engagement Volet Commercial Paramètres généraux Réglage calcul des échéances Réglage format date de livraison Réglage application des remises Gestion des nomenclatures/ressources Interprétation Code EAN Appel des tiers en saisie sur numéro, abrégé, code postal Intitulé (Classement) est renommé est Abrégé Interdire la saisie des données mises en sommeil Réglage unité de poids Volet Commercial Gestion des livraisons Volet Commercial Gestion des stocks Réglage gestion contremarque Réglage gestion indisponibilité Gestion stock négatif Réglage contrôle unicité lot Réglage format N série/lot Gestion multi emplacements par dépôt Volet Communication Réglage communication avec Sage e-commerce Réglage communication site à site Volet Préférences Import en mise à jour Volet Commercial Volet Commercial Agenda Autres préférences Volet Commercial Volet Commercial Type de tarif par défaut à la création Volet Commercial Volet Commercial Réglage Gestion articles non livrés Création référence fournisseur en saisie Mise à jour du prix d achat Volet Commercial Volet Commercial Volet Options Agenda Catégorie comptable Ventes Ventes et achats uniquement Catalogue articles 4 niveaux Remplace Catégories de produits Catégorie tarifaire 16 16 Champ statistique articles Champ statistique tiers Code risque Codification automatique article Codification automatique gamme http://www.randasys.com/sage_produits.html 7
Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Codification automatique conditionnement Codification automatique codes à barres Condition de livraison Conditionnement Devise 4 4 Fichiers liés Gammes tarifs Qté Gammes Tarifs Montant Gammes type produit Une gamme Tarif par quantité Une gamme Tarif par quantité Gamme type prix net Une gamme prix net Une gamme prix net Information libre 64 Mode d arrondi Mode d expédition Calcul des frais d'expédition Mode de règlement Code journal par mode de règlement Niveau d'analyse Organisation Pays Plan analytique 2 Périodicité Résiliation abonnement Service contact Structure banque Type tiers Clients Unité d achat et de vente Ventes Ventes Périphériques de caisse Importer Format Sage Données du fichier commercial Catalogue fournisseur Format paramétrable Exporter Format Sage Format paramétrable Format import/ export paramétrable Communication de site à site Communication (Transfert et réception des données) Communication planifiée Imprimer les paramètres société Dossier entreprise Options Agenda Champs statistiques tiers Champs statistiques articles Conditionnement Gamme Outils Mise à jour des tarifs Mise à jour des prévisions Mise à jour des références et des codes barres Réajustement des cumuls Recalcul des informations libres Maintenance Réorganiser ma base de données Spécifique SQL et Sage http://www.randasys.com/sage_produits.html 8
Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Afficher le journal de maintenance Importer les préférences Exporter les préférences Lancement des applications Sage 100 et 30 MENU EDITION Inverseur Calculette Rechercher / Remplacer Atteindre Afficher le journal de traitement MENU STRUCTURE Famille Affichage de la liste des familles selon la structure du catalogue articles Volet Fiche principale Volet Complément Volet Tarification Articles Affichage de la liste des articles selon la structure du catalogue articles Affichage de la liste des articles selon l option Mise en sommeil Volet Fiche principale Onglet Catégorie tarifaire 16 16 Onglet Tarif client Onglet Fournisseur Onglet Nouveau tarif Onglet Enuméré de gamme Onglet Conditionnement Volet Complément Volet Descriptif Volet Champs libres Volet Multimédia Volet Stock Définition des emplacements SQL Volet Statistiques Ventes Ventes Accès fiche Article lié Nomenclature commerciale Interrogation compte article Nomenclature fabrication Nomenclatures Article lié Onglet Composition Onglet Composition /gamme Onglet Gamme opératoire Onglet Gamme opératoire/ gamme Onglet Prévisions Onglet Prévisions / gamme Simulation de fabrication Nomenclature commerciale Nomenclature fabrication Gestion des nomenclatures variables Commerciale Article lié uniquement Comptabilité Plan comptable http://www.randasys.com/sage_produits.html 9
Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Volet Fiche principale Volet Analytique Volet Bloc-notes Volet Information libre Volet Cumuls Plan analytique 2 plans 2 plans Volet Fiche principale Volet Information libre Volet Cumuls Fonction Génération automatique de section Taux de taxes En % uniquement En % uniquement Codes journaux Banques Modèles de grille Modèles de règlement Codes affaires Affichage de la liste des codes affaires selon l option Mise en sommeil Volet Fiche principale Volet information libre Volet Statistiques - Réalisations Volet Statistiques - Ventes Volet Statistiques - Achats Volet Statistiques - Mvts comptables Interrogation compte affaire Création de document interne Clients Affichage de la liste des clients selon l option Mise en sommeil Volet Identification Volet Contacts Volet Complément Volet Banques Volet Modèles Volet Champs libres Documents Volet Livraisons 1 lieu de livraison Volet Tarifs Volet Abonnement Volet Statistiques Statistiques Volet Statistiques Solvabilité Volet Statistiques Surveillance (e-solvabilité) Volet Agenda Interrogation compte tiers Création de document Fournisseurs Affichage de la liste des fournisseurs selon l option Mise en sommeil Volet Identification Volet Contacts Volet Complément Volet Banques Volet Modèles Volet Champs libres Volet Tarifs Volet Abonnement Volet Statistiques - Achats Volet Statistiques - Solvabilité Volet Statistiques Surveillance (e-solvabilité) http://www.randasys.com/sage_produits.html 10
Barèmes Volet Agenda Interrogation compte tiers Création de document Commissions représentants Remises, rabais et ristournes Soldes et promotions Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Glossaires Modèles d enregistrement Ressources Centres de charges Collaborateurs Caisses Volet Identification Volet Profil Interrogation compte tiers Dépôts de stockage Volet Fiche principale Volet Contacts Volet Emplacement Création automatique emplacement Volet Caisse MENU TRAITEMENT Ouverture de caisse Billetage Vente Comptoir Représentants uniquement Documents des ventes Devis Bon de commande Préparation de livraison Bon de livraison Bon de retour Bon d avoir financier Facture Facture de retour Facture d'avoir Facture comptabilisée Document compacté Retour à la fiche client (lien hypertexte) Informations libres entête Appliquer les barèmes Comptabilisation ponctuelle document Valorisation Acomptes Acomptes / Historique comptable Acomptes / bon d achat Echéances Mono Enregistrer le règlement Gestion des emplacements Gestion des frais d'expédition Gestion des centrales d achats Interdiction d enregistrements des éléments mis en sommeil Informations sur le document Informations sur la solvabilité Gestion encours client automatique http://www.randasys.com/sage_produits.html 11
Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Gestion encours client manuel Transformer Associer un texte complémentaire Insérer une ligne Déplacer les lignes à l intérieur d un document Tri des lignes du document par ordre de saisie, référence article et référence fournisseur Recalcul modèle d enregistrement Insérer un sous total Information sur une ligne Informations libres lignes de document Liens contremarque Report des informations liées contremarque Report du prix de revient lié contremarque Envoi par messagerie des documents de ventes et achats (Tmail) Ventes uniquement Intégration de document Mouvements de caisse Fermeture de caisse Documents des achats Préparation de commande Bon de commande Bon de livraison Bon de retour Bon d avoir financier Facture Facture de retour Facture d'avoir Facture comptabilisée Document compacté Retour à la fiche fournisseur (lien hypertexte) Informations libres entête Comptabilisation ponctuelle document Valorisation Acomptes Acomptes / Historique comptable Acomptes / bon d achat Echéances Enregistrer le règlement Interdiction d enregistrements des éléments mis en sommeil Informations sur le document Informations sur la solvabilité Gestion des acheteurs Ventiler les frais Gestion frais d'expédition Transformer Associer un texte complémentaire Insérer une ligne Déplacer les lignes à l intérieur d un document Tri des lignes du document par ordre de saisie, référence article et référence fournisseur Recalcul modèle d enregistrement Insérer un sous total Information sur une ligne Informations libres lignes de document Liens contremarque Report des informations liées contremarque Pas sous Mac http://www.randasys.com/sage_produits.html 12
Documents des Stocks Mouvement d entrée Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Mouvement de sortie Mouvement de transfert Remplace Virement de dépôt à dépôt Dépréciation de stock Préparation de fabrication Ordre de fabrication Bon de fabrication Document compacté Transformer (uniquement PF et OF) Associer un texte complémentaire Gestion des emplacements Déplacer les lignes à l intérieur d un document Tri des lignes du document par ordre de saisie, référence article et référence fournisseur Insérer une ligne Information sur une ligne Recalcul modèle d enregistrement Simulation de fabrication Gestion de la contremarque Recalcul prix revient composé Informations libres lignes de document Documents internes Gestion des fabrications Documents de fabrication Simulation de fabrication Impression simulation de fabrication Calcul des besoins Interrogation de compte nomenclature Interrogation de cas d'emploi Interrogation de charges ressource Gestion des livraisons clients Préparation des livraisons clients Validation des préparations de livraison clients Livraison des commandes clients Gestion des réceptions fournisseurs Contrôle qualité des marchandises à contrôler Traitements par lot Facturation périodique Réapprovisionnement Réapprovisionnement à date Réappro. avec ajout des critères de sélection Réapprovisionnement sur prévisions Automatique génération de BC fournisseurs Automatique génération de préparations de fabrication Manuelle (Impression état réappro uniquement) Envoi cdes fournisseurs Réception des devis confirmés Impression Gestion des règlements Règlements clients Règlement fournisseurs Génération des règlements Remise en banque Génération des règlements à partir des écritures comptables Modèles et prestations types Abonnements Manuel http://www.randasys.com/sage_produits.html 13
Contremarque Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Génération des commandes fournisseurs Génération des préparations de fabrication Affectation des livraisons fournisseurs Affectation des bons de fabrication Interrogation de compte Interrogation de compte clients Interrogation de compte fournisseurs Interrogation de compte article Interrogation de compte affaire Interrogation de compte collaborateur Représentant est renommé en Collaborateurs Suivi de traçabilité série/lot Interrogation de caisse Recherche de documents entête et lignes Saisie d inventaire Saisie des régularisations Unité d inventaire (unité de vente, conditionnement de stock) Ventilation par emplacement Import situation de stock Export situation de stock Contrôle de caisse Clôture de caisse Mise à jour de l agenda Mise à jour de la comptabilité Ventes Achats Archivage Règlements ventes Règlements achats Engagements ventes Engagements achats Création fichier d archive Compaction Génération du report de stock Purge historique Suppression des articles en sommeil Suppression des articles en sommeil / Article de report Suppression des mouvements de caisse Suppression des tickets archivés Regroupement des règlements de caisse MENU ETAT Etats personnalisés Analyse client Activité Rentabilité Rentabilité / Inclure les documents internes Risque Impression selon un modèle personnalisé Cadencier clients Cadencier clients / Inclure les documents internes Statistiques clients Par article Par famille Palmarès des clients Impression selon un modèle personnalisé http://www.randasys.com/sage_produits.html 14
Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Statistiques clients / Inclure les documents internes Mouvements clients Statistiques de caisse Impression selon un modèle personnalisé Analyse fournisseurs Activité fournisseur Chiffre d affaires fournisseur Cadencier fournisseurs Statistiques fournisseurs Statistiques par familles d articles Statistiques par articles Mouvements fournisseurs Statistiques articles Statistiques par articles Statistiques par famille Palmarès des ventes d articles Impression selon un modèle personnalisé Statistiques articles / Inclure les documents internes Mouvements de stock CMUP Impression selon un modèle personnalisé Inventaire Livre d inventaire Etat préparatoire Cadencier de livraison Statistiques collaborateurs/ Inclure les documents internes Statistiques collaborateurs Statistiques par tiers Statistiques par articles Statistiques par familles d articles Impression selon un modèle personnalisé Commissions représentants/ Inclure les documents internes Commissions représentants Tableau de bords Journaux comptables Etats libres Etiquettes de colisage Relevés de factures Relevé de factures clients Relevé de factures fournisseurs Liste de documents Liste des documents de vente Liste des documents d achat Traites en continu Relevés d échéances Relevés d échéances clients Relevés d échéances fournisseurs Etiquettes et mailing tiers Etiquettes et mailing clients Etiquettes et mailing fournisseurs Liste de tiers Liste des clients Liste des fournisseurs Représentant est renommé en Collaborateurs Représentant est renommé en Collaborateurs http://www.randasys.com/sage_produits.html 15
Fonctions / Zones Start Compta Factures 30 Commentaire Etiquettes articles Liste d articles MENU FENETRE Personnaliser l'interface Barres d outils Clavier Menus Personnaliser les écrans Préférences Barre verticale Mode assistant Mode personnalisé MENU? Rubrique d'aide de Gestion Commerciale Rechercher l'aide sur Utiliser l'aide Consulter le manuel Sage sur le web Portail Sage (Sage local) Votre mot de passe portail Actualiser les droits d'accès au portail A propos de Gestion Commerciale http://www.randasys.com/sage_produits.html http://www.randasys.com/sage_produits.html 16