Un éventail des solutions de gestion pour la clientèle Adulte et FP Par : Danielle Grondin Ghislain Plamondon Société GRICS Invité: M. Gérald Tremblay Atelier 234 CS De La Jonquière
Plan de la présentation Présentation des principales activités incontournables Expérience à la C.s. De La Jonquière Questions Conclusion
Solutions de gestion des clientèles FGA et FP PORTAIL Édu-groupe Admission et Gestion des demandes d examen (FP) Perspective JADE-TOSCA La Procure TOSCA.net Volet Enseignant Volet Suivi Personnalisé Gestion de la tâche des enseignants
JADE-TOSCA Dossier sociodémographique Fréquentations FGA et FP Sanction Transmission aux systèmes du MÉLS
JADE-TOSCA Profil de formation (analyseur) Enseignement individualisé échéanciers, suivis Enseignement traditionnel gestion des groupes Assiduité Éditeur de rapports
JADE-TOSCA Admission Récupération des demandes Analyse Comparaison des dossiers, suivi, Émission et conservation des lettres Établissement du verdict Inscription au groupe profil - fréquentation - matières
JADE-TOSCA Gestion des demandes d examen Demandes de copies d'examen auprès du secrétariat Suivi efficace de ces demandes dans TOSCA Envoi automatique de courriels aux enseignants retardataires Gestion possible sans TOSCA.net
Perspectives Élaboration du plan de réussite Indicateurs exploitant les données de JADE-TOSCA Forage Du général au particulier vers le Suivi Personnalisé Adulte
La Procure Facturer les frais, les ventes et les prêts Faciliter : le suivi des articles vendus, prêtés, loués et de consommation courante - attribution d articles - avis de départ le suivi financier (états de comptes, dépôts) Accélérer la remise et le retour des articles
TOSCA.net POURQUOI? Rendre facilement disponible l information pertinente concernant les élèves Permettre d améliorer l encadrement offert à ceux-ci Offrir des mécanismes de contrôle et de gestion de la tâche des enseignants
TOSCA.net POUR QUI? Pour les enseignants Pour les intervenants
TOSCA.net Volet Enseignant Saisie de l assiduité Saisie des résultats Impression de rapports Accès au dossier de l élève
TOSCA.net Volet Suivi Personnalisé Critères de prévention Boîte d alerte Accès au dossier de l élève Formulaires et lettres personnalisés
TOSCA et TOSCA.net Gestion de la tâche Horaire complet Tâche globale Impression de rapports Gestion des avis et approbations
TOSCA et TOSCA.net Gestion de la tâche Outils pour les gestionnaires Mécanisme de contrôle Définition des paramètres et balises Avis et approbations des changements
TOSCA et TOSCA.net Gestion de la tâche Outils pour les enseignants Consultation ou impression de l horaire, du sommaire des tâches Saisie, mise à jour de l horaire (paramètres du centre)
TOSCA et TOSCA.net Gestion de la tâche Outils pour les enseignants Consultation des approbations Suivi en temps réel des modifications à son horaire
Le Portail Outils pour les enseignants Accès aux groupes d élèves Communauté
Le Portail Outils pour les élèves Accès à l horaire Accès à l assiduité
JADE - TOSCA à venir Modifications pour CHARLEMAGNE Ajout d informations pour le Portail Gestion des activités complémentaires
TOSCA Gestion des activités complémentaires (en expérimentation) Nouvelle activité destinée aux enseignants Faire le suivi des activités complémentaires des élèves (récupération et reprises d examen)
TOSCA Gestion des activités complémentaires (en expérimentation) Création d une activité Inscription des élèves Impression des convocations Impression de la liste des élèves Confirmation des heures réalisées par l élève
TOSCA Gestion des activités complémentaires (en expérimentation) Les heures pourront être comptabilisées à la tâche de l enseignant aux heures réalisées de la matière / élève
Plan de la présentation Présentation des principales activités incontournables Expérience à la C.s. De La Jonquière Questions Conclusion
TOSCA.net au CFP Jonquière Avantages : Interface facile à utiliser Gestion rapide de l assiduité Inscription à la reprise facile
TOSCA.net au CFP Jonquière Avantages : Information sur le taux d absences disponible lors de la saisie d un résultat Facilite la décision de l enseignant lors d un échec (reprise de l examen ou reprise du module)
TOSCA.net au CFP Jonquière Avantages : Critères de prévention permettant de déceler rapidement les absences consécutives
Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Critères de prévention adaptés à l enseignement individualisé échéancier heures réalisées par module dépassement des heures attribuées au financement (20 %)
Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Alerte lors de l attribution d une sanction (EC ou SU) à un élève absent
Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Intégration de nos formulaires d encadrement à Tosca.net
TOSCA.net au CFP Jonquière Avantages : Accessibilité et archivage facile des : contrats d encadrement note au dossier intervention lors d absences consécutives
Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Suivi du dossier de l élève complet fréquentation résultats enseignants assiduité horaire mémos et formulaires
Avantages : TOSCA.net au CFP Jonquière Horaire de l élève affiche les absences
TOSCA.net au CFP Jonquière Exemples concrets des avantages de TOSCA.net :
TOSCA.net au CFP Jonquière Conditions gagnantes : Structure dans JADE-TOSCA bien établie : horaire maître gestion des groupes matières associées à l horaire maître/groupe/enseignant/élève
TOSCA.net au CFP Jonquière Conditions gagnantes : Implantation par phase Formation Suivi au mois de l implantation avec les enseignants (2 premiers mois) Porteur de dossier
En résumé, JADE-TOSCA c est Le cœur de la famille des produits de gestion pédagogique adultes et fp Un système de gestion pédagogique de qualité
... très avantageux Investir dans un éventail de solutions efficaces faciles d utilisation intégrées Qui fait sauver temps et argent assure le contrôle et le suivi donne de l autonomie
Pour plus d information Internet : www.grics.qc.ca Téléphone : (514) 251-3723 Télécopieur : (514) 251-3920 Courriel : tosca@grics.qc.ca