Valeur Cible et Scénario Deux types de situation de simulation peuvent être réalisées avec les tableurs : 1 conserver les résultats de calcul, à partir de valeurs de données différentes. La juxtaposition des diverses hypothèses prend le nom de scénario. 2 Raisonner non plus en faisant un calcul à partir de données, mais en inversant le raisonnement pour obtenir des valeurs de données correspondantes à un résultat escompté : on parle alors de Valeur Cible. Recherche de valeur cible Dans la résolution classique d'un problème de gestion, la logique est la suivante : Connaissant les règles de calcul à appliquer sur des données, on est capable de donner un résultat. Données Règles de Calcul Résultat Exemple : Le calcul du montant de l'impôt sur le revenu des Personnes Physiques (IRPP). Les données correspondent au montant du revenu et au nombre de parts. La règle de calcul applicable est donnée par la formule I = (R * taux) -(N * Abattement), où le taux et le montant de l'abattement sont à rechercher dans la table des «Tranches d'imposition», après avoir calculé le Quotient Familial. La feuille de calcul ainsi réalisée, permettra de répondre à la question suivante : Quel sera le montant de mon impôt, sachant que j'ai gagné tant? Les règles de calcul étant connues et validées, il est possible de raisonner différemment et de répondre à une nouvelle question : Combien dois-je gagner si je ne veux pas payer plus x euros d'impôt? La logique de raisonnement devient l'inverse de la précédente. On fournira au tableur le résultat escompté (valeur cible), la formule de calcul qui finalise les règles de calcul, puis on indiquera la cellule qui doit contenir la Donné recherchée. Résultat Règles de Calcul Données Microsoft Excel Open Office Le tableau précédent vous montre la correspondance des libellés des paramètres à fournir à Excel ou à Open Access. Quel que soit le tableur utilisé, la commande «Valeur Cible» est à rechercher dans le menu «Outils». Jacques Chambon 1/5
Dans l'exemple précédent, la question posée au tableur était la suivante : Combien dois gagner si je ne veux pas payer plus de 1000 d'impôt? Le résultat obtenu est légèrement différent suivant le tableur utilisé. Résultat avec Open Office Résultat avec Excel Scénarios La notion de scénario va permettre de mémoriser différentes valeurs de données et ainsi garder trace des hypothèses faites par l'utilisateur. Il s'agit de mémoriser différentes situations d'usage. Si nous reprenons l'exemple du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, il est possible, en faisant varier les données (cellules sur fond jaune), de calculer le montant de l'impôt correspondant. Si dessous nous décrivons 3 situations, donnant 3 résultat différents. Nous avons élaboré 3 scénarios. Jacques Chambon 2/5
Open Office Création d'un scénario Sélectionnez dans un premier temps les cellules contenant les données sur lesquelles porteront les hypothèses. Choisissez ensuite, dans le menu principal, la commande Outils / Options, et modifiez éventuellement le nom du scénario. Les cellules de données sont alors entourées par un trait de la couleur choisie et une liste déroulante permet de choisir un scénario. Pour créer un nouveau scénario, il faut changer les valeurs des cellules de données, les sélectionner puis reprendre es manipulations à partir du menu Outils / Options. Suppression d'un scénario Pour supprimer un scénario, il faut faire afficher le navigateur (icône ) puis cliquer sur l'icône Il est alors possible, en cliquant bouton droit sur l'intitulé d'un scénario, d'en changer les paramètres, voire de le supprimer. Jacques Chambon 3/5
Microsoft Excel Création d'un scénario La création, la modification ou la suppression d'un scénario se fait par une fenêtre d'interface accessible à partir du menu Options / Gestionnaire des scénarios. Le bouton «Ajouter», permet de créer un nouveau scénario. L'utilisateur : + doit frapper le nom logique du scénario à créer ; + doit donner la position des cellules de Données; + peut modifier le commentaire. Les valeurs des cellules de données associées au scénario, doivent être introduites, dans une fenêtre de saisie et non directement dans les cellules de la feuille de calcul. Synthèse de scénarios Le bouton synthèse, permet d'obtenir une vision globale des différentes hypothèses. Soit sous forme de tableau statique (option Synthèse de scénarios) Soit sous forme de tableau croisé dynamique, mais sans possibilté d'actualisation des données. Jacques Chambon 4/5
Synthèse de scénarios Scénario du tableau croisé dynamique Jacques Chambon 5/5