COMPTE-RENDU GROUPE DE TRAVAIL ÉVALUER SON IMPACT ENVIRONNEMENTAL

COMPTE-RENDU GROUPE DE TRAVAIL ÉVALUER SON IMPACT ENVIRONNEMENTAL Mercredi 16 février 2011 de 10h à 13h à l Arcade à Aix-en-Provence

Sommaire Rappel des objectifs 3 L évaluation de l impact environnemental 4 Les intérêts à réaliser un bilan Les postes pertinents à évaluer Les outils d évaluation 5 ADERE : Auto Diagnostic Environnemental pour les Responsables d Evenements Le Bilan Carbone L évaluation quantitative par thématique 6 Fréquentation et déplacements Les déchets Les consommations électriques Les consommations d eau Les consommations de papier Comment valoriser les résultats? 10 Présentation du nouveau dispositif d accompagnement de la Région PACA 11 Résumé des pistes d actions à développer 12 Participants Arcade > Bernard MAREEK Directeur > Benjamin DURAND Chargé de mission plateforme aér > Sara CHAOUCH Assistante > Sue RAJAOFERA Stagiaire Comité de pilotage > Béatrice TONINI Responsable communication, ADEME Paca > Marie-Aimée QUADRIO Service Energie Climat Air, Coordination AGIR, Région Paca > Véronique PRE Chargée de l action culturelle, La Régie Culturelle Régionale Festivals > Arnaud CHAMPENOIS Festival d Avignon (84) > Aurélien PITAVY Charlie Free Vitrolles (13) > Béatrice MINICONI Midi Festival Hyères (83) > Caroline VARRALL Marsatac Marseille (13) > Giovanni HEREGALLIA Les Plages électroniques Cannes (06) > Jérémie VAN QUYNH Grandeur Nature Queyras (05) > Julien LARDIER Festival d Aix-en-Provence (13) > Laetitia CABOCO Le temps des comptes (06) > Laura TRAPPIER Marseille Provence 2013 (13) > Laurent SONDAG Le Chantier / Les joutes musicales Correns (83) > Natacha CICCONE Les Plages électroniques Cannes (06) > Sabine CHATRAS Lieux Publics (13) Invité > Alexia HEBRAUD Chargé de mission environnement, GERES (Groupe Energies Renouvelables, Environnement et Solidarités ARCADE PLATEFORME AÉR 2

Rappel des objectifs L ADEME et la Région PACA ont confié à l Arcade une mission de concertation, d information et d accompagnement des festivals régionaux dans la limitation de leur impact environnemental. La plateforme aér développe des outils d information et de sensibilisation et met en œuvre des actions collectives et mutualisées sur le territoire. Dans le cadre de ces missions, la plateforme aér organise une série de groupe de travail sur les problématiques auxquels sont confrontés les organisateurs de festivals. OBJECTIFS DES GROUPES DE TRAVAIL : - Créer un espace de réflexion, d échanges de bonnes pratiques et de partage d expériences entre les organisateurs de festivals et les partenaires - Faire le point sur les contraintes, les besoins et les leviers d action - Identifier les pistes concrètes d actions collectives et de mutualisation OBJECTIFS DU GROUPE DE TRAVAIL «ÉVALUER SON IMPACT ENVIRONNEMENTAL» - Vous aider à évaluer l impact environnemental de votre festival - Vous informer des ressources et outils à disposition - Partager vos expériences concrètes sur la mise en place d une évaluation - Identifier les actions efficaces et les difficultés rencontrées - Définir des outils collectifs et mutualiser des méthodologies ARCADE PLATEFORME AÉR 3

L évaluation de l impact environnemental 1. LES INTERETS A REALISER UN BILAN La réalisation du bilan environnemental de son événement présente un grand nombre d intérêts. À la fois pour les festivals déjà engagés dans une démarche mais aussi pour ceux qui souhaitent développer de nouvelles pratiques. Informer - Mieux cerner son impact environnemental - Déterminer un point de départ, une année de comparaison Analyser - Inscrire ses pratiques dans une démarche à long terme : déterminer des priorités, mettre en œuvre un plan d action - Savoir si les actions engagées sont pertinentes - Dégager une tendance (amélioration, situation stable, dégradation) Communiquer - Être crédible auprès de ses différents partenaires - Communiquer sur son engagement éco-responsable envers le public et officialiser sa démarche - Se motiver et motiver ses équipes La réalisation d un bilan environnemental permet aussi de pérenniser ses pratiques en cas de changement au sein des équipes organisatrices. 2. LES POSTES PERTINENTS À ÉVALUER La fréquentation du site C est une donnée essentielle qui permettra de calculer des indicateurs liés à la personne présente. Les déplacements Nous avons vu lors du précédent groupe de travail que les transports représentent le principal poste d émission de gaz à effet de serre. Il est important d évaluer les déplacements afin de : - mettre en place des actions pour réduire l utilisation de la voiture individuelle - récolter des informations sur la provenance de son public - engager des négociations collectives auprès des opérateurs de transports Les déchets De nombreux festivals ont pris en compte la problématique des déchets (réduction des déchets à la source, tri sélectif, utilisation de matériaux compostables ). Suivant ce qui a été mis en place, il est important d évaluer les déchets générés, évités et valorisés. Les consommations d énergie Un festival consomme des quantités importantes d énergie (électricité, carburants ) qui peuvent être liées à l éclairage, les groupes électrogènes, les équipements électriques Les consommations d eau Les consommations d eau ont plusieurs origines : les sanitaires, les consommations de bouteilles d eau ARCADE PLATEFORME AÉR 4

Il est pertinent de les mesurer pour mieux maitriser ces consommations. Les consommations de papier Un festival génère beaucoup de papier : - les papiers de bureau consommés par les organisateurs pour la manifestation - les impressions de supports de communication Les achats L organisation d un festival implique l achat de fournitures, d aliments et de services. Le choix des prestataires influe sur le bilan environnemental de la manifestation. Les critères environnementaux de leur prestation, l utilisation de matériel économe en énergie ou écolabellisés et la provenance géographique sont à prendre en compte. Les outils d évaluation 1. ADERE : AUTO DIAGNOSTIC ENVIRONNEMENTAL POUR LES RESPONSABLES D EVENEMENTS ADERE est un outil d autodiagnostic, gratuit et disponible sur Internet. Il permet de cerner les principaux impacts environnementaux, de proposer des pistes d actions et d apprécier votre progression année après année. Il a été créé en 2009 par un collectif de structures professionnelles œuvrant dans le domaine de l environnement et notamment l ADEME. Site internet de l outil ADERE : http://www.evenementresponsable.org/ Comment ça marche? 1. Inscrire son événement sur le site. 2. Répondre à différentes questions présentées en 6 thématiques (alimentation, communication, lieux, technique et décors, transports, hébergement et sensibilisation) qui sont scindées en trois temps : avant, pendant et après l évènement. Tout au long du diagnostic, des conseils pour améliorer la prise en compte de l environnement dans l organisation sont proposés. 3. À la fin du remplissage d une thématique (alimentation, communication, etc.), une préévaluation au regard des enjeux environnementaux dans la thématique rempli est visible. Une fois le diagnostic terminé, une fiche de bilan personnalisé est téléchargeable. Cette fiche récapitule les points d organisation de l événement à améliorer par thématique. Intérêts : - Un outil gratuit, simple et convivial - Une mine d informations! Un grand nombre de ressources (liens, pistes d actions) sont proposées ainsi que des conseils pour améliorer son bilan environnemental - La possibilité d avoir une vision beaucoup plus précise de l impact de son événement et surtout de dégager les pistes d actions à mettre en place pour le maitriser. - La possibilité de partager les résultats avec l'ensemble de l équipe et les partenaires. À savoir : Il ne s agit pas d une évaluation quantitative, aucune donnée chiffrée n est demandée. Cet outil est donc complémentaire à la mise en place d indicateurs chiffrés. ARCADE PLATEFORME AÉR 5

2. LE BILAN CARBONE Le Bilan Carbone est une méthode développée par l ADEME pour comptabiliser les émissions de GES (gaz à effet de serre) d une organisation. Le Bilan Carbone permet de mettre en œuvre un plan d actions de réduction des émissions de GES. Le Bilan Carbone ne comptabilise pas tous les impacts environnementaux des festivals mais uniquement les émissions de gaz à effet de serre. Pour faire un Bilan Carbone, il faut généralement faire appel à un prestataire extérieur cela demande du temps et des compétences et cela représente un coût. Au vu des Bilan Carbone réalisés par des festivals ces dernières années, il apparaît qu il sont pour la plupart similaires mettant en avant la prédominance des transports dans les émissions totales (de 60 à 80% en moyenne). > D après le bilan carbone de Marsatac, les déplacements du public et de l équipe technique et artistique équivalent à 60% des émissions de GES de l événement alors que la consommation d énergie représente 2 à 4%. > L ADEME précise que depuis 2011, les Bilan Carbone isolés ne sont plus soutenus financièrement. Seuls les Bilan Carbone intégrés à une opération groupée (minimum 4 à 5 et idéalement 10 à 12) pourront bénéficier d'une aide. L évaluation quantitative par thématique La mise en œuvre d un plan d actions environnemental qui s inscrive dans la durée nécessite de bâtir des indicateurs de suivi pertinents. Le calcul de ces indicateurs ne peut se faire qu en disposant de données sur la manifestation. Les festivals échangent sur la façon dont ils ont recueilli des données et sur les indicateurs de suivi qu ils ont mis en place. 1. FRÉQUENTATION ET DÉPLACEMENTS > Marsatac a réalisé une étude de son public sur un échantillon de 1000 personnes pour connaître leur provenance et savoir comment ils se déplacent (à pied, en voiture, en navette,...) en vue d organiser le transport avec la RTM (Régie des Transports de Marseille). Le festival a fait appel à un prestataire extérieur pour réaliser cette étude. Le festival a aussi évalué le mode de déplacement de ses artistes, de ses techniciens et de son équipe qui représente 20% des émissions totales de GES. > Grandeur Nature a réalisé une étude socio-économique en collaboration avec un cabinet italien sur le mode de déplacement du public. Le festival a donné un questionnaire à remplir à l accueil avec un taux de retour de 80%. > L équipe de Midi Festival a élaboré un questionnaire en interne et ses salariés ont enquêté auprès du public et rempli eux-mêmes les fiches. Bien que le système marche, il est très chronophage. ARCADE PLATEFORME AÉR 6

> Charlie Free a réalisé une enquête sociologique de son public en 2008 en s appuyant sur le travail de la Fédurok (Fédération de lieux de musiques amplifiées/actuelles). Le festival va entamer une nouvelle enquête orientée sur l éco-responsabilité de son public en 2011. > Le Festival d Avignon n a pas encore réalisé d analyse de son public sur la question des transports, mais se base sur des analyses du public élaborées par des universitaires (mais ce n est pas régulier). > Lieux publics en tant que festival «jeune» n a pas encore entamé cette démarche, même s il en ressent l intérêt. Le festival évalue simplement la fréquentation avec la billetterie. > Le GERES met en avant deux critères incontournables liés au transport : le lieu d origine (distance entre le festival et le domicile // nombre de kilomètres) et le mode de transport. La plateforme aér propose de réaliser un questionnaire type à destination du public pour récolter les informations nécessaires à l évaluation des transports. Suite à ce recueil d informations, la plateforme aér pourra engager une négociation collective auprès des AOT (Autorités Organisatrices des Transports). 2. LES DÉCHETS Certains festivals font appel à des prestataires pour la gestion et l évaluation des déchets : > Le festival Marsatac fait appel à l association Aremacs à qui il délègue l ensemble de la gestion des déchets. Le recours à ce prestataire permet d évaluer les déchets générés et valorisés (part des déchets recyclables, non-recyclables et du compost). Le festival constate la baisse progressive des quantités de déchets non recyclables (37m3 en 2010 contre 45m3 en 2009). > Le festival Les Plages électroniques a travaillé en 2009 avec la Ville de Cannes puis avec Aremacs. Ce prestataire s avère plus efficace et impliqué, il donne des chiffres bien plus précis et retrie les déchets si cela n a pas été fait correctement. > Le Festival d Aix collabore avec la CPA (Communauté du Pays d Aix) sur la gestion des déchets. Les festivals s accordent sur le fait que faire appel à un prestataire implique un coût, mais se révèle très efficace et permet un recueil précis des données. Comment évaluer les déchets? > Le GERES explique que pour estimer les volumes ou poids de déchets générés, on peut peser un conteneur ou estimer le volume d un conteneur, et le multiplier par le nombre de conteneurs remplis. Ce principe peut s appliquer aux déchets valorisables et non-valorisables. ARCADE PLATEFORME AÉR 7

Pour recueillir des données sur les déchets, il faut penser en amont à : - la production des déchets : comptabiliser les proportions du recyclable et du non recyclable - la performance de tri : suivre la progression du volume de déchets triés - la valorisation : se renseigner en amont sur les déchetteries et les aires de compostage à proximité > L ADEME précise qu en plus des déchets produits, il est important de mesurer les déchets évités. Partage d expérience sur la question des déchets liés aux gobelets : > Les gobelets représentent 6% des déchets de Marsatac. Malgré le système de consigne les festivaliers gardent le plus souvent les gobelets. > Les Plages électroniques consignent les canettes, pour des raisons pratiques. Cette démarche permet d éviter le rachat de gobelets et de gérer les déchets. > Le festival Grandeur Nature constate de taux de retour de 70% des gobelets consignés. Le festival Grandeur Nature propose de réaliser des petits films de sensibilisation sur les déchets. L objectif est d expliquer et impliquer le public dans des démarches écologiques. Les festivals estiment qu il est aussi important de mettre en place une politique d achat plus responsable pour limiter les déchet et d expliquer la démarche au public. 3. LES CONSOMMATIONS ELECTRIQUES > Charlie Free travaille avec la ville de Vitrolles qui s est engagé dans un Agenda 21. La Mairie de Vitrolles a été sollicitée pour mesurer les consommations électriques afin d estimer l impact de la mise en place du dispositif de lumière scénique à basse consommation (LED). Un économe de flux a été mis à disposition du festival pour recueillir ces informations. Des «sous compteurs modulaires» ont été achetés par la ville. Ils ont été mis en place et relevés par le service Régie Eclairage Public sur les points d alimentation. Cela a permis d évaluer les consommations électriques des différentes scènes (qui ont été divisés par 4). > Le Festival d Avignon est présent sur vingt lieux et consomme beaucoup d énergie en climatisation. Pour baisser ses dépenses d énergie, il compte également mettre en place des «sous compteurs modulaires» mesurant la consommation électrique de la climatisation. > Marsatac, estime que la moitié de la consommation énergétique est due aux huit restaurateurs présents. La mise en place d une charte développement durable n a pas permis d impliquer les restaurateurs sur la maîtrise des consommations d électricité. L installation d un compteur modulaire pour mettre en avant la consommation des restaurateurs et l élaboration d une charte entre le festival et ses prestataires semble pertinente. ARCADE PLATEFORME AÉR 8

Comment mesurer ses consommations électriques? - Grâce aux facturations - Aux relevés des compteurs électriques (avant et après). Sachant qu il est possible de préciser ces chiffres à l aide de «sous compteurs modulaires branchés» sur les transformateurs. - En croisant la liste du matériel utilisé (mentionnant les puissances) avec les durées d utilisations. La plateforme aér relève l importance de la mutualisation de matériel tels que les «sous compteur modulaires» pour évaluer les consommations électriques. 4. LES CONSOMMATIONS D EAU > Charlie Free a quantifié ses consommations d eau lors de sa précédente édition grâce à un économe de flux. Le festival a fait appel à la Mairie de Vitrolles pour mesurer les consommations d eau du festival afin d estimer l impact de la location des toilettes sèches. Deux compteurs d eau ont été prêtés par la SEM et placés par la Régie plomberie des bâtiments. Le festival estime avoir économisé plus de 15 000 litres d eau grâce aux toilettes sèches. Comment mesurer ses consommations d eau? - Grâce aux facturations - Aux relevés des compteurs d eau (avant et après). Sachant qu il est possible de préciser ces chiffres à l aide de «sous compteurs modulaires branchés» sur les arrivées d eau - Aux relevés des caractéristiques des systèmes d économie d eau et estimation de la durée ou de la fréquence d utilisation pour approcher un volume évité - A l estimation du nombre de passages sur les toilettes sèches (en considérants que chaque passage économise en moyenne 10 litres d eau) 5. LES CONSOMMATIONS DE PAPIER > Marsatac et le Festival d Avignon quantifient le papier consommé. En fonction de la nature du papier (qualité, mesure par papier, grammage et taille), Marsatac détermine le grammage papier utilisé par festivalier. Grâce à une rationalisation de la communication et à une éco-conception des supports, Marsatac évalue la consommation de papier par festivalier à 78,3 grammes (contre 111 grammes en 2009 et 105 en 2008). Les festivals constatent que plus le format est standard moins il y a de déchets générés par la production. Des formats «exotiques» nécessitent des découpages donc des dépenses en énergie et des déchets générés. > Le Festival d Avignon rationnalise les quantités de papiers imprimés en comparant d une année sur l autre. ARCADE PLATEFORME AÉR 9

> Les Plages électroniques incite l achat de billets électroniques pour limiter les impression de billetterie. > Le Chantier soulève le paradoxe de l utilisation d Internet car ce mode de communication utilise beaucoup d énergie. > Le GERES préconise de faire la part des achats et services éco-responsables sur le budget global. Comment mesurer ses consommations de papiers? - Factures d impression, avec poids et quantités pour chaque support - Évolution du poids des supports de communication et nombre d exemplaires concernés par rapport à la précédente édition - Réduction du nombre de supports imprimés pour la communication par rapport à la précédente édition - Distinguer pour les achats et les prestations d impression les quantités de papier possédant des caractéristiques environnementales Comment valoriser les résultats? OBJECTIFS : Communiquer - Etre crédible auprès de ses différents partenaires - Communiquer sur son engagement éco-responsable envers le public - Sensibiliser les citoyens et partenaires - Se motiver et motiver ses équipes Un plan d action peut ensuite être décliné, par le biais d un agenda, d une charte, d une politique ou un engagement éco-responsable. La mise en place peut se faire en interne ou en partenariat avec une association ou un cabinet externe et prendre la forme d un plan d actions sur plusieurs années. ARCADE PLATEFORME AÉR 10

Présentation du nouveau dispositif d accompagnement des événements éco-responsables de la Région > La Région PACA présente le nouveau dispositif «AGIR+» qui fait suite à l appel à projets "amélioration des performances environnementales des sites et équipements culturels" mené en 2010 dans le cadre de la démarche «AGIR». Ce deuxième dispositif cible prioritairement les actions concernant : - Les déplacements - Les achats éco-responsables - Les déchets Le dispositif AGIR + met en avant les indicateurs de résultat. Pour l année 2011, le respect de ces critères permettra aux structures candidates d obtenir une aide financière et un accompagnement technique à la réflexion et aux actions qui en découlent. Les porteurs de projet ont jusqu au 13 mai 2011 pour déposer un dossier. Les informations complémentaires sont à retrouver sur le site internet de la Région Provence-Alpes-Côte d Azur : http://www.regionpaca.fr/notre-region/energie-agir/agir-plus.html ARCADE PLATEFORME AÉR 11

Plateforme aér GROUPE DE TRAVAIL N 1 : ÉVALUER SON IMPACT ENVIRONNEMENTAL Mercredi 16 février 2011 de 10h à 13h à l Arcade à Aix-en-Provence RÉSUMÉ DES PISTES D ACTIONS A DEVELOPPER Ressources et outils pratiques Questionnaire type à destination du public pour récolter les informations nécessaires à l évaluation des transports. Grille d indicateurs commune aux festivals et élaboration d un outil de recueil des données environnementales. Actions collectives Travail sur la mutualisation de matériel et notamment des «sous compteurs modulaires» pour les consommations d énergie et d eau. CONTACTS Benjamin Durand Chargé de mission de la Plateforme aér Accompagnement des festivals éco-responsables en Provence-Alpes-Côte d'azur 04 42 21 78 69 - b.durand@arcade-paca.com http://aer.arcade-paca.com Sara Ahmed-Chaouch Assistante 04 42 21 78 54 - s.chaouch@arcade-paca.com ARCADE PLATEFORME AÉR 12