PROCÈS-VERBAL Conseil de quartier de Lac-Saint-Charles Conseil d administration Sixième séance de l année 2013, assemblée régulière du conseil d administration du Conseil de quartier de Lac-Saint-Charles, le mardi 8 octobre 2013, à 19 h, à la salle 101 du Centre communautaire Paul-Émile-Beaulieu, 530, rue Delage. ÉTAIENT PRÉSENT-E-S : Monsieur Richard Samson Monsieur Jocelyn Bernard Madame Nathalie Noël Monsieur Bertrand Day Madame Johanne Delamarre Président Vice-président Secrétaire Trésorier Administratrice IL Y A QUORUM. ÉTAIENT ÉGALEMENT PRÉSENT-E-S : Monsieur Steeve Verret Conseiller municipal du district électoral de Lac-Saint- Charles-Saint-Émile Monsieur Marc Bédard Conseiller en consultations publiques Madame Natalie Larose Secrétaire de soutien ÉTAIENT ABSENT-E-S : Monsieur Jean Gagné Madame Louise Lacasse Monsieur Cédric Lavoie Administrateur Administratrice Administrateur Outre les personnes mentionnées, quatre (4) citoyens participent à la rencontre.
PROJET D'ORDRE DU JOUR 13-06-01 Ouverture de l assemblée 19 h 00 13-06-02 Lecture et adoption du projet d'ordre du jour 13-06-03 Adoption et suivi du procès-verbal de la séance du 10 septembre 13-06-04 Comité sur la sécurité routière 19 h 15 13-06-05 Questions et commentaires du public 13-06-06 Suivi des différents dossiers 20 h 00 Invitation de M. Francis Audet Demande d appui de M. Bélanger, Poste Canada Ouverture officielle du barrage du lac Saint-Charles 13-06-07 Période réservée au conseiller municipal 20 h 20 13-06-08 Correspondance, trésorerie et fonctionnement du conseil Déboursés 13-06-09 Questions et commentaires du public 13-06-10 Période réservée aux membres du c.a. 20 h 50 13-06-11 Divers 13-06-12 Levée de l assemblée 21 h 20 Procès-verbal du CQLSC 13-10-08 Page 2 sur 6
13-06-01 OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE Le président, monsieur Richard Samson, souhaite la bienvenue aux membres présents et ouvre la séance du conseil de quartier à 19 h 00. 13-06-02 LECTURE ET ADOPTION DU PROJET D'ORDRE DU JOUR Monsieur Bertrand Day, appuyé par monsieur Jocelyn Bernard, propose l adoption de l ordre du jour tel que présenté. Adopté à l unanimité. 13-06-03 ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 10 SEPTEMBRE Monsieur Richard Samson, appuyé par monsieur Jocelyn Bernard, propose l adoption du procès-verbal de la séance du 10 septembre 2013, tel que présenté. Adopté à l unanimité. 13-06-04 COMITÉ SUR LA SÉCURITÉ ROUTIÈRE Monsieur Bédard indique que depuis deux ans, les conseils de quartier de l arrondissement délèguent au comité sur la sécurité routière deux bénévoles pour assurer la réalisation de son plan d action. Les travaux du comité reprendront en novembre. Monsieur Bédard effectue un rappel des réalisations depuis 2011. Le président sondera l intérêt des membres et lui transmettra leur décision. 13-06-05 QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Madame Audrey Bernard, coordonnatrice de RAFAL, transmet à l assemblée des nouvelles brèves de son organisme. Elle remercie également le conseil de quartier de son appui car le projet des jardins communautaire et collectif a vécu une bonne saison. Elle précise que la Ville s impliquera l an prochain pour améliorer l aménagement du site. Elle informe également d une rencontre sur le développement des communautés qui aura lieu le 19 novembre en soirée, possiblement au centre PEB. Cette démarche vise à élaborer un portrait du milieu et à faire émerger des projets répondant à des besoins identifiés. Monsieur Bernard considère la démarche intéressante car elle rejoint la mise en place du plan de quartier de Lac-Saint- Charles. Un citoyen demande pourquoi la réfection de la rue Jacques-Bedard n est toujours pas réalisée. Monsieur Verret répond qu une partie a été faite mais dans le secteur de Charlesbourg. Dorénavant, toutes les rues sont priorisées selon l urgence des besoins de réfection et non réparties selon les arrondissements. On peut retrouver cette liste sur le site Internet de la Ville. Le même citoyen considère que les panneaux indicateurs lumineux de 30 km/h près des écoles sont très efficaces et suggère d en faire la demande pour Lac- Saint-Charles. Monsieur Bédard lui indique qu actuellement, ce sont des projets pilote et que la gestion s effectue par le ministère des Transports du Québec. Un autre citoyen constate que les panneaux d arrêt ne sont pas toujours visibles à cause des arbres ou haies qui les cachent en partie. Monsieur Bédard lui dit que la Ville s occupe des panneaux sur ses terrains mais que pour recevoir l autorisation Procès-verbal du CQLSC 13-10-08 Page 3 sur 6
d un citoyen dont l arrêt se trouve sur son terrain, les démarches peuvent être plus longues. Monsieur Bernard conseille au citoyen de faire une plainte RMS. Une citoyenne demande s il faut absolument détenir un numéro de requête pour que la Ville s occupe de régler une situation car elle a placé divers appels depuis deux ans pour un trou dangereux dans une rue mais il n est toujours pas réparé. Monsieur Bédard lui suggère fortement de demander à l avenir son numéro de plainte RMS pour être en mesure d en effectuer le suivi. Elle donne ensuite sa satisfaction de constater que les cyclistes peuvent enfin circuler de façon sécuritaire sur le chemin de la Grande Ligne sur une partie de la chaussée désignée qui est maintenant pavée mais plusieurs citoyens de ce secteur souhaiteraient qu il y ait prolongation de ce pavage sur toute la longueur du chemin. Monsieur Bédard lui conseille de faire une requête RMS. Elle demande aux membres du conseil de quartier de l appuyer, elle et d autres citoyens, dans cette requête. RÉSOLUTION 13-CA-13 Suite à la proposition formulée par une citoyenne du quartier de Lac-Saint- Charles laquelle vise à prolonger le pavage de la chaussée désignée sur le chemin de la Grande Ligne jusqu à la rue des Épinettes Rouges, il est proposé par monsieur Bertrand Day, appuyée par monsieur Jocelyn Bernard, de transmettre cette résolution d appui à la direction de l Arrondissement. Adoptée à l unanimité. Monsieur Bédard indique que cette résolution sera acheminée au directeur de l arrondissement. 13-06-06 SUIVI DES DIFFÉRENTS DOSSIERS INVITATION DE M. FRANCIS AUDET Monsieur Bédard informe les membres que monsieur Francis Audet demande un appui du conseil de quartier pour la réalisation de son activité de lancement de livre. RÉSOLUTION 13-CA-14 Il est proposé par madame Nathalie Noël, appuyée par monsieur Richard Samson, que le conseil de quartier de Lac-Saint-Charles s associe à l activité de lancement de livre de monsieur Francis Audet, le 26 octobre prochain sur les terrains adjacents au bâtiment de l APEL du 433 rue Delage et qu une demande d emprunt de kiosques sera transmise à l Arrondissement afin de soutenir la tenue de cet événement. Adopté à l unanimité. DEMANDE D APPUI DE M. BÉLANGER, POSTE CANADA Pour faire suite à l adoption de la résolution 13-CA-10 au sujet de l installation de boîtes postales sur la rue Jacques-Verret, il est proposé par le président d acheminer la demande du conseil de quartier à l arrondissement de La Haute- Saint-Charles, à Postes Canada et en copie conforme à l ombudsman de Postes Canada et au citoyen monsieur Bélanger. Procès-verbal du CQLSC 13-10-08 Page 4 sur 6
OUVERTURE OFFICIELLE DU BARRAGE DU LAC SAINT-CHARLES Monsieur Samson indique qu à titre de président, il a représenté récemment le conseil de quartier lors de l ouverture officielle du barrage du lac Saint-Charles. 13-06-07 PÉRIODE RÉSERVÉE AU CONSEILLER MUNICIPAL Monsieur Verret n a pas d autres informations à transmettre. 13-06-08 CORRESPONDANCE, TRÉSORERIE ET FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DÉBOURSÉS Monsieur Bertrand Day informe que le solde au compte est actuellement de 1077,33 $. RÉSOLUTION 13-CA-15 Sur proposition de monsieur Bertrand Day, appuyé par monsieur Richard Samson, il est unanimement résolu d effectuer le paiement de 70,00 $ à madame Natalie Larose pour les services de secrétariat de la séance régulière de septembre 2013. 13-06-09 QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Il n y a pas d autres interventions de la part du public. 13-06-10 PÉRIODE RÉSERVÉE AUX MEMBRES DU C.A. Monsieur Jocelyn Bernard dépose pour fin de discussion une motion de félicitations et deux propositions qui pourraient être adoptées par résolution. RÉSOLUTION 13-CA-16 Le conseil de quartier de Lac-Saint-Charles, au nom des résidents des rues Beauséjour, Delamarre, Des Accordailles, Beaurivage et Beaulac, désire remercier les employés de la Ville de Québec qui y ont réalisé les travaux de pavage et de correction en septembre dernier. Le Conseil souhaite que ces remerciements soient acheminés aux employés eux-mêmes. Adopté à l unanimité, sur proposition de monsieur Jocelyn Bernard, appuyée par monsieur Bertrand Day. RÉSOLUTION 13-CA-17 Suite à plusieurs remarques de citoyens s interrogeant sur le sens des différentes œuvres artistiques le long de la dernière portion de sentier linéaire de la rivière Saint-Charles, le conseil de quartier de Lac-Saint-Charles propose que soit installée près du barrage une plaque explicative sur le sens des différentes œuvres incluant le nom des artistes ayant pris part à ce projet. Procès-verbal du CQLSC 13-10-08 Page 5 sur 6
13-06-11 DIVERS Adopté à l unanimité, sur proposition de monsieur Jocelyn Bernard, appuyée par madame Nathalie Noël. RÉSOLUTION 13-CA-18 Plusieurs citoyens des rues Beaulac et Piémont demandent que l arrondissement installe deux panneaux d arrêt au coin de ces rues ainsi que l ajout de mobilier urbain car la vitesse y est régulièrement excessive, causée par le transit depuis le développement domiciliaire de l ancien Golf des Plaines du côté de Charlesbourg. Adopté à l unanimité, sur proposition de monsieur Jocelyn Bernard, appuyée par monsieur Richard Samson. Les résolutions seront acheminées par monsieur Bédard, dès que reçues du secrétariat. Monsieur Day demande si le récent carottage effectué sur l avenue de Lac-Saint- Charles visait une réfection prochaine. Monsieur Verret indique que la Ville prend souvent un portrait des rues sans pour autant intervenir dans des délais rapprochés. Aucun sujet n est abordé à ce point. 13-06-12 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Le président rappelle la tenue de la prochaine séance régulière le mardi 12 novembre à 19 h. Sur proposition de monsieur Richard Samson, appuyée par monsieur Bertrand Day, il est résolu de lever la séance à 20 h 32. Procès-verbal rédigé par Natalie Larose, secrétaire de soutien. Richard Samson, président Nathalie Noël, secrétaire Procès-verbal du CQLSC 13-10-08 Page 6 sur 6