Finances Sans Frontières (F.S.F.) Conseils et Formations en Banque et en Finances SIRUGUET JEAN-LUC DIRECTEUR GENERAL BP 81621 Lomé TOGO TOKOIN Tél :00 228 221 78 78 // Cel : 00 228 604 79 59 e-mail : fsf@finabanque.com http://www.financesansfrontieres.com/ Lomé, le 20 mars 2012 Objet : Séminaire «La gestion des moyens généraux et des assurances dans la banque» Mesdames, Messieurs J ai le plaisir de vous informer que se tiendra du à Abidjan, le séminaire consacré à la gestion des moyens généraux et des assurances dans la banque. Animé par Monsieur Ouattara Drissa doté d une très forte expérience pratique en la matière, le présent séminaire vise à permettre aux participants d améliorer leurs compétences en matière d optimisation de la gestion des moyens de travail mis à leur disposition par la banque. A la fin de la formation (qui s adresse essentiellement au personnel chargé de gérer le patrimoine mobilier et immobilier ainsi que les polices d assurance, Contrôleurs Budgétaires, Auditeurs et Contrôleur), les participants seront capables de: Maîtriser l organisation et le fonctionnement d une Direction des moyens généraux et de procéder à une automatisation poussée de la gestion des immobilisations par l usage des nouvelles technologies. Assurer l acquisition et la maintenance du matériel et de la logistique. Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du patrimoine de l entreprise en la protégeant des risques inhérents à son activité. Conserver et préserver les informations de base de l entreprise (archives). Faire fructifier le patrimoine de l entreprise, afin d accroître sa rentabilité et assurer sa pérennité. Particulièrement appréciée, cette formation très pratique, a déjà été dispensée plusieurs fois tant en Afrique de l Ouest que dans d autres pays africains. Vous trouverez ci-joint toutes informations sur ce séminaire et les modalités d inscription. Restant à votre disposition et vous remerciant par avance de votre confiance. Veuillez croire, Mesdames, Messieurs, en l expression de nos meilleurs sentiments. Jean-Luc SIRUGUET Directeur Général
RENSEIGNEMENTS SUR LE SEMINAIRE «La Gestion des moyens généraux et des assurances dans la banque» OBJECTIF GENERAL : Dans un monde en pleine mutation, la qualité et les performances de l outil de production ont une incidence décisive sur l activité et la rentabilité de la banque. Aussi, le présent séminaire vise t-il à permettre aux participants d améliorer leurs compétences en matière d optimisation de la gestion des moyens de travail mis à leur disposition par la banque. OBJECTIFS SPECIFIQUES A la fin de la formation, les participants seront capables de: Maîtriser l organisation et le fonctionnement d une Direction des moyens généraux et de procéder à une automatisation poussée de la gestion des immobilisations par l usage des nouvelles technologies. Assurer l acquisition et la maintenance du matériel et de la logistique. Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du patrimoine de l entreprise en la protégeant des risques inhérents à son activité. Conserver et préserver les informations de base de l entreprise(archives). Faire fructifier le patrimoine de l entreprise, afin d accroître sa rentabilité et assurer sa pérennité. CONDITIONS TARIFAIRES Le prix d inscription à ce séminaire est de 900 euros par inscrit. Ce prix est ramené à 750 euros à partir du 3 inscrit venant du même établissement banque qui inscrit 3 collaborateurs, le montant serait de 900+ 900+750 = 2 550 euro). (ainsi pour une Ce prix ne comprend pas l hébergement mais inclue les repas des participants le midi et une documentation spécialement conçue pour les inscrits. FORMATEUR : Ouattara Drissa Diplômé ITB, ex-directeur d Agence Bancaire, Ancien Directeur Administratif et Financier, Consultant Formateur au Cabinet «Finances sans Frontières». INSCRIPTIONS : Au moyen du bordereau ci-joint avant le 5 avril 2012 à Mr. Jean-Luc SIRUGUET FINANCES SANS FRONTIERES BP 81621 Lomé TOGO TOKOIN Tél :/ Fax 00 228 22 21 78 78 e-mail : fsf@finabanque.com
(à retourner par fax : (00228) 221 78 78 soit par e-mail fsf@finabanque.com Si possible avant le 5 avril 2012 LA Banque : BORDEREAU D INSCRIPTION AU SEMINAIRE «La Gestion des moyens généraux et des assurances dans la banque» Adresse : Inscrit ses collaborateurs ci-après au séminaire : La Gestion des moyens généraux et des assurances dans la banque NOMS FONCTIONS Règlement, soit x 900 euros = x 750 euros = Règlement qui sera à effectuer soit par chèque à l ordre de «FINANCES SANS FRONTIERES» soit par virement à Finances sans Frontières ECOBANK TOGO : Code banque : T0055 Code guichet : 01001 Compte : 121400446601 -clé RIB : 54 IBAN : T0055 01701 121400446601 54 Swift : ECOCTGTG Le, 2012 SIGNATURE :
La Gestion des moyens généraux et des assurances dans la banque Contenu : -Définition du concept -Description du contexte général Module I : L Organisation et Fonctionnement d une Direction des Moyens Généraux : Définition des immobilisations et mise en exergue des différents types d immobilisations : A- La Présentation d un organigramme type B- Le processus de gestion automatisée des immobilisations C-L incidence de la gestion automatisée des immobilisations sur l activité de l entreprise Module II : La Gestion du patrimoine bâti et de la logistique : A. La Maintenance -Elaboration d un programme triennal d entretien du patrimoine bâti et de la logistique : -Suivi des contrats de prestation de services passés avec les entreprises tierces. -Cas spécifique des banques en réseau : B La Sécurité -La Sécurité physique -La Sécurité incendie -Télésurveillance et la gestion des incidents survenus lors de la télésurveillance. C-La sécurité Informatique D-Négociation et gestion des polices d assurance - Définition du concept - Les différents types d assurance : assurance à responsabilité civile assurance vol assurance incendie assurance individuelle contre les accidents corporels assurance multi risques etc.. Module III-La Passation des marchés : A. Mise en place d une commission des marchés (appels d offres) B. Modalités de passation des marchés -Le code de procédure -Le cahier de charges
-Les différentes garanties demandées Module IV - Les Achat : A. Les missions d un service achat B. La mise en place d une procédure d engagement des dépenses C. L émission des bons de commandes et leurs suivi jusqu à la livraison. Module V- La Gestion des stocks : Importance et enjeux d une gestion efficiente des stocks dans la banque. A. La gestion relevant de l économat B. Mise en place d une politique de gestion des stocks - FIFO ; LIFO B- La gestion des archives et de l information documentaire dans la banque Enjeux et perspectives VI- L impact des moyens généraux sur l activité de la banque A. Importance et enjeux d une gestion efficiente des moyens généraux sur l activité de la banque (son image et sa notoriété). B. Les moyens généraux un facteur de consolidation de la relation Banque//Clients. Méthode pédagogique : Approche participative fondée sur : l exposé : débat sur le concept Diffusion par vidéo-projection (power point) et traitement de cas pratiques avec échange d expérience entre participants. Support pédagogique : Un classeur contenant les notes techniques de présentation, les énoncés des cas et exercices sera remis à chaque participant.