Les comités d entreprises représentent,

dossier Comités d entreprises Spectacle de Noël, billetterie, co-production Quel soutien au Spectacle Vivant? Les comités d entreprises représentent, notamment aux périodes de Noël, un potentiel d activités non négligeable pour les compagnies, à travers l incontournable spectacle de Noël. De plus, au-delà de ces événements ponctuels, une grande majorité de Comités d entreprises propose un service de billetterie à travers des cartes de réduction, ou des avantages pour soutenir l accès au Spectacle Vivant pour les salariés. Un relais d informations auprès d une clientèle «captive» qui intéresse les lieux de diffusion quelles que soient leurs tailles. Petit tour d horizon au pays de l entreprise et du Spectacle Vivant. Petit rappel sur le rôle des Comités d Entreprise Institué par l'ordonnance du 22 février 1945 dans toutes les entreprises de plus de 50 salariés, le Comité d Entreprise détient des attributions à la fois sociales et économiques. Il a pour objet d assurer une expression collective des salariés, et de prendre en compte leurs intérêts mais il a également un rôle de développement des activités sociales et culturelles dans les entreprises. L objectif affiché est de développer du lien social. Le comité d'entreprise est remplacé, dans les entreprises possédant plusieurs établissements, par des comités d'établissement et un comité central d'entreprise. Dans les groupes, un comité de groupe supervise l'ensemble. Enfin, dans les entreprises à dimension communautaire, un comité central européen peut aussi "coiffer" les comités d'entreprises nationaux. Côté finance, l'employeur doit verser au C.E. une subvention de fonctionnement au moins égale à 0,2% de la masse salariale brute. Le C.E. détient le monopole de la gestion des activités sociales et culturelles au sein de l'entreprise. La subvention versée par l'employeur à ce titre n'a pas de plancher. En pratique, elle varie entre 0,5 et 5% de la masse salariale brute, pour une moyenne relativement stable de l ordre de 1 %, même si selon certains organismes, la moyenne réelle se situerait davantage autour de 0,5% et aurait tendance à diminuer. Elle est pourtant liée à l antériorité de la participation de l entreprise dans ce domaine. Le C.E. négocie des avantages auprès de partenaires commerciaux et peut luimême proposer des services (machines à café ou distributeurs de friandises, location de cassettes vidéo ou de DVD, etc.). Il prend également en charge des activités concernant la famille du salarié : arbres de Noël, colonies de vacances, ou d autres services comme les mutuelles. Le C.E. est le seul décideur des affectations du budget des ASC. Par conséquent, l'employeur, président du C.E., ne peut participer au vote d'une résolution concernant la gestion des activités sociales et culturelles. Source encyclopédie libre Wikipedia 13

Le poids des comités d entreprises en France et dans le Grand Sud Est En France : 11 milliards d euros de budget induit. Sur les quelque 3 millions d entreprises enregistrées en France, dont 759.000 (25%) dans le grand Sud Est, on recense au total 28.000 comités d entreprises et 4.000 collectivités (administrations, collectivités, organismes publics), représentant plus de 11 millions de salariés, soit près de 50% de l ensemble des 23 millions de salariés en France. Le total du budget des C.E. communément admis, représente quelque 11 milliards d Euros, dont 7 milliards sont destinés aux Activités Socio-Culturelles (ASC). Attention, il est important de préciser ce que signifie ce budget : c est le budget induit des C.E.. C est-à-dire, quand un C.E. subventionne une place de spectacle, c est la totalité du prix du spectacle qui est comptabilisé, et pas seulement la part financée par le C.E. C est donc un budget qui prend en compte la part financée par le C.E., mais également celle dépensée par le salarié. En terme de marché, cela représente le volume total généré par la clientèle des C.E. et non le budget total dépensé par les C.E. France Grand Sud Est Nbre d'entreprises 3 000 000 759 000 Nbre de C.E. 32 000 5 888 % Entreprise avec CE / Total Entreprises 1,07% 0,78% Nbre salariés C.E. 11 000 000 1 980 000 % Salariés C.E./ total Salariés 48% 43% Nbre salariés total 23 000 000 4 558 000 Budget Induit C.E. 11 000 000 000 2 000 000 000 Budget induits ASC 7 000 000 000 1 272 000 000 Budgets ASC induits par salariés 636 642 Budget Festivité 1 050 000 000 190 800 000 Budgets Festivité induit par salariés 95,45 96,36 Budget Spectacle Noel 105 000 000 19 080 000 Budgets Spectacle Noël par salariés 9,55 9,64 Budget Spectacle Noel / C.E. 3 281 3 240 Population 63 000 000 12 711 000 100 millions d euros pour un Joyeux Noël! Bien que les chiffres sur ces données divergent selon les sources et appellent des analyses différentes, on s accorde pour dire que la part du budget dédiée aux festivités (bons d'achats, cadeaux, chocolats, colis, goûters, location de salle, spectacles -arbres de Noël, soirées...-, traiteurs...) représente autour de 15% du budget des ASC, soit près de 1 milliard d euros, dont 10% en moyenne seraient dédiés à l achat d un spectacle de Noël, représentant autour de 100 millions d euros. Il est évident que les spectacles d envergure se concentrent sur les C.E. de plus de 500 salariés, et qu il est difficile de mesurer la part des «petits» spectacles, souvent très diffus. Même si tous les C.E. n offrent pas de spectacle pour Noël, la fête de fin d année représente souvent la très grande partie des budgets des petites structures. «C est parfois 90% des dépenses de ceux qui n ont pas les moyens de faire autre chose, nous confirme Eric Saboureau, directeur associé de Officiel CE, site portail sur internet. C est une fête et l événement permet de créer du lien social, qui fait partie des objectifs des comités d entreprises.» L arrivée du Père Noël est souvent intégrée dans les spectacles de fin d année.(les Spectacles Alizés) Pour Jean François Ball, directeur associé de w.direct, société spécialisée en Marketing Direct auprès des C.E., la part du Spectacle de Noël est en revanche anecdotique : «Les grands producteurs de spectacles, comme Grüss ou Pinder ne travaillent pas avec les C.E. en-dessous de 500 salariés. C est une toute petite part du marché, mais effectivement sur un gros gâteau!». 14

Dans le Grand Sud Est : davantage de comités d entreprises que de communes La Compagnie Cirque Autour (38) propose au-delà de ses spectacles de Noël des chapiteaux pour accueillir l événement. Sur l ensemble des 19 départements que couvre le grand Sud Est, il y a 5.888 comités d entreprises et collectivités, dont 512 de plus de 500 salariés. Cela représente 18% du total des C.E. en France, pour un territoire hébergeant 20% de la population française. Compte tenu de la sur-représentativité de l Ile de France, c est un ratio au-dessus de bon nombre d autres régions en France. Pour rappel, il y a 5.387 communes sur notre territoire, dont 178 de plus de 10.000 habitants. Même si la comparaison s arrête là, il nous semblait important de mettre en relation ces deux chiffres. Voir Vivantmag n 8 d octobre 2006 Dossier sur les communes. En matière de budget, l évaluation que nous avons faite pour le spectacle de Noël, correspond à un budget d environ 20 millions d euros. Cela représente un budget moyen d achat de spectacle de 3.200 euros par comité d entreprise, incluant souvent la location de la salle si besoin. Ces chiffres sont une moyenne qui comme toujours, gomme les grosses différences existant d un C.E. à l autre. Pour Thierry Bellais, de Tam Production en Isère, «le tarif moyen que nous avons mesuré auprès de notre clientèle de C.E. de petite et moyenne taille, se situe autour de 1.400 euros.» Les C.E. de plus de 500 salariés pèsent moins de 10% du total, et l exemple d EDF (voir page 16) est loin d être représentatif du secteur. Ces chiffres nous semblent cependant significatifs du poids que cela pèse dans l économie du Spectacle Vivant, même s ils sont rarement pris en compte dans le calcul des budgets du Spectacle Vivant. A titre de rappel, le budget total dédié au Spectacle Vivant par les trois conseils régionaux (en fonctionnement) est de 45 millions d euros. Et il n est pas, loin de là, destiné uniquement à l achat de spectacles. Voir Vivantmag n 6 de novembre 2005 Dossier sur les Conseils Régionaux. Le Grand Cabaret de Noël, spectacle produit en 2006 par Les Spectacles Alizés, au Palais des Sports de Marseille 15

Temoignage Métier : producteur de spectacles de Noël Bernard Bourelly dirige Les Spectacles Alizés à Marseille depuis 22 ans. Il est spécialisé sur les gros spectacles de Noël. 80% de son chiffre d affaires sont réalisés en décembre, soit plus de 500.000 euros, en louant le Palais des Sports de Marseille d une capacité de 4.500 places. «Certains gros C.E. peuvent faire venir tous les salariés et leurs enfants sur un seul spectacle privatif. C est un spectacle qui tourne autour de 23.000 euros. Mais nous proposons aussi sur certaines séances, un service de billetterie. Ainsi un petit C.E. peut faire bénéficier à ses salariés de places pour un gros spectacle, précise t-il. Et pour un prix de billet très modique Nous sommes producteur de nos spectacles et nous travaillons dans un esprit de co-production : en début d année, nous rassemblons nos principaux clients en petit comité afin de réfléchir sur un spectacle à réaliser en fin d année. Il y a ainsi un vrai échange et un renouvellement.» L exemple d EDF : des spectacles pour 4 à 5.000 personnes Les spectacles des comités d entreprise d EDF sont de véritables événements. Découpés géographiquement sur toute la France, il n y a pas moins de douze comités d entreprise EDF régionaux sur le grand Sud Est, qui regroupent euxmêmes parfois plusieurs dizaines de sections locales. Isabelle Villena s occupe de la commission jeunesse du C.E. d EDF à Lyon, et nous précise que les critères sont étroits : «On ne retient que 5 à 10 spectacles sur l ensemble des nombreux dossiers reçus nous devons proposer un spectacle accessible à l ensemble de nos agents et à leurs enfants, soit 4.500 personnes. Ça limite forcément les propositions.» La pré-réservation de la salle se fait plus d un an à l avance, car même à Lyon, elles sont rares. Il est vrai, que pour certains spectacles, il peut y avoir trois séances, ce qui fait quand même 1.500 spectateurs à chaque fois! La sélection se fait en toute autonomie pour chaque région. Elle se fait essentiellement par dossier, sur support vidéo, et en rencontrant les personnes, avant d être présentée devant la commission jeunesse qui décide. Les thèmes retenus ces dernières années tournaient autour du cabaret en 2006 et de la magie en 2005. Spectacle musical, patinoire, magie, cirque les formes se renouvellent à chaque fois, et reviennent à peu près tous les cinq ans, afin de varier les propositions. Le comité d Avignon a même proposé l année dernière une animation ludique au lieu du traditionnel spectacle, afin de coller davantage aux attentes des enfants des agents entre 0 et 13 ans. Budget moyen du spectacle de Noël pour le CCAS de Lyon : entre 25 et 35.000 euros, location de la salle comprise. Pour en savoir plus : Le site du comité d entreprise d EDF : www.ccas.fr sur lequel se trouve l ensemble des coordonnées des comités régionaux. Des expériences diverses et variées Pour le comité d entreprise de l Occitanne, 300 salariés dans les Alpes de Haute Provence, le budget du spectacle est de 2.000 euros, soit un tiers de leur budget de Noël. «Nous accueillons 150 personnes, dont 60 à 70 enfants, nous précise Mme Ayala, trésorière du C.E., et nous travaillons avec un organisme spécialisé sur Avignon. Ils nous proposent un spectacle clés en main, avec une animation après. C est le seul spectacle que nous proposons à nos salariés.» Mais à travers son service billetterie, le C.E. a mis en place un dispositif particulier, que l on retrouve également, sur le même principe, dans d autres structures. «Nous remboursons 25 % du prix du billet, quel que soit le spectacle choisi, avec un plafond à 15 euros. Ce dispositif est limité à 5 places par spectacle et par foyer. Cela permet à chaque salarié d être libre dans ses choix et tous les genres de spectacles sont représentés.» Du côté des Compagnies Au même titre que les spectacles joués dans les salles communales dans les villages, les spectacles de Noël sont loin d être une activité négligeable pour les compagnies dont on connaît souvent les difficultés à intégrer les réseaux institutionnels. Il faut bien évidemment un spectacle adapté, et bien cadrer les conditions de représentation. Car jouer devant des enfants surexcités par l arrivée imminente du Père Noël, n est pas une gageure. Mais c est l occasion de mesurer la capacité d attraction du spectacle, et financièrement, ce sont des conditions souvent plutôt intéressantes. Pour Patrick Jumel, de la compagnie Salvini en Ardèche (07), cela représente 40% de son activité : «On travaille principalement avec des sociétés de production spécialisées, même s il nous arrive d être en direct avec quelques collectivités, nous précise t-il, mais on fait en sorte de penser nos spectacles au-delà du divertissement. On présente un vrai spectacle qui peut tourner en dehors de ce créneau-là. De plus, les parents sont également présents et il me semble que c est une vraie initiation au Spectacle Vivant. C est un moment de partage entre les parents et leurs enfants.» Un lézard dans la boîte aux lettres de la Compagnie Salvini 16

Billetterie et C.E. : un potentiel de 11 millions de spectateurs Le Spectacle Vivant soutenu tout au long de l année à travers les services de billetterie Un second volet important de l activité des comités d entreprises en matière de Spectacle Vivant est couvert par la billetterie. Avec plus de onze millions de salariés, dont près de deux millions sur le Grand Sud Est, le marché des C.E. représente un énorme chiffre d affaires induit auprès d une population «captive» : en effet, le comité d entreprise représente pour les salariés une source d informations forte, crédible et attractive. De plus, la tendance des C.E. est à la redistribution, et la billetterie en est une forme facile à gérer, et valorisante pour les C.E. C est pourquoi la quasi totalité des grandes scènes institutionnelles disposent d un service Relations Publiques, qui travaille auprès de ces populations spécifiques. Même si aucun chiffre fiable n existe dans ce domaine, tous les lieux et manifestations culturelles savent que cela représente un potentiel considérable. Un point commun : proposer un tarif réduit ou un service spécifique au salarié. Quelle que soit la forme - prise en charge d une partie du prix, remboursement direct au salarié ou tarif négocié-, l objectif est de faire bénéficier le salarié d un tarif préférentiel. Cela constitue un volant de spectateurs non négligeable. Seuls les C.E. importants disposent d un service billetterie intégré, ou travaillent avec les grands services de réservation. Dans un grand nombre de cas, ce sont directement les théâtres ou festivals qui gèrent les réservations, dont les tarifs préférentiels sont négociés au cas par cas ou par le biais de cartes accréditives. A elle seule, la carte de réduction CEZAM, de l Inter-CE UES Cezam (voir encadré page 18) a vendu 1.400 billets sur 7.000, du dernier concert de Johnny. Mais il ne faut pas penser que seules les grosses machines «populaires» profitent de ce mécanisme : la Scène Nationale de Bonlieu à Annecy (74) réalise près de Bonlieu Scène Nationale compte 5.800 abonnés dont 2.200 issu des collectivités et comités d entreprises. 50% de ses abonnés auprès des C.E.. Et ces abonnés-là ne viennent pas voir uniquement les têtes d affiches. Au-delà de la billetterie, tisser une vraie relation avec les Comités d Entreprises L exemple de Bonlieu, la Scène Nationale d Annecy (74) n est pas isolé ni le fruit du hasard. «C est un travail de longue haleine initié il y a plus de dix ans par Salvador Garcia notre directeur, indique Marion Huygues-Despointes, responsable des relations publiques. Si aujourd hui nous avons 2.200 abonnés issus des C.E. sur 5.800 au total, c est aussi que notre programmation est ouverte et accessible. Nous travaillons également avec eux sur une pré-présentation de saison en mai, avant la présentation officielle de façon à laisser le temps à nos interlocuteurs d en parler aux salariés. Et nous sommes très attentif au placement, car il ne s agit pas de leur donner toujours les moins bonnes places Il nous arrive de pré-réserver la moitié de la salle à ces abonnés pour qu ils bénéficient d une bonne visibilité.» Avec 45 structures adhérentes à ses conventions, (C.E. et relais comme les Inter C.E.) Bonlieu a réussi à tisser une vraie passerelle entre le monde du travail et la culture. C est également la mission que s est donnée le Théâtre d O à Montpellier (34) qui, au-delà de la cible particulière des C.E., souhaite développer une politique de partage et d échange avec les publics. «C est un travail récent ici, mais nous privilégions un travail de proximité, nous précise Laurence Calmels, chargée des relations publiques. Je me déplace dans les structures une ou deux fois par an pour présenter les spectacles à venir, parfois jusqu à tard le soir. Et nous les invitons à voir l envers du décor, en rencontrant les compagnies et en proposant des visites du théâtre. Nous avons signé 7 conventions pour notre première année sur ce secteur et cela représente 5% de notre billetterie. Mais nous travaillons davantage sur la qualité de la relation que sur le volume.» 18

Les cartes accréditives l exemple de billet-reduc.com La plupart des services de réduction de billetterie dans les C.E. sont assez autonomes quant au choix des théâtres ou manifestations référencées. Cela passe souvent néanmoins, par des commissions et des procédures de référencement. Sur un terrain presque identique, de nombreux sites proposent un service en ligne de réservation à tarif préférentiel. Il suffit pour les lieux ou manifestations de s enregistrer et de proposer un certain nombre de places en réduction pour leurs spectacles. «C est entièrement gratuit puisque les frais sont payés par le spectateur quand il confirme sa réservation, nous précise Fabienne Rétif, directrice de billet-reduc.com. Mais nous proposons également un service destiné aux collectivités pour centraliser leurs demandes». Les chiffres de fréquentation annoncés sont importants : plus de 700.000 visiteurs par mois, 7 millions de pages vues et 78.000 places réservées, pour octobre 2006, qui est un bon mois comme tous les professionnels du spectacle le savent. Le développement de ces activités en région se fait petit à petit : sur le grand Sud Est, quelque 130 spectacles à tarifs réduits sont proposés par une quarantaine de théâtres de toutes tailles. Il semblerait que les résultats soient assez rapides : «Nous avons eu très rapidement des réservations suite à notre inscription, nous précise une directrice de salle, mais le regret c est que parfois, ils réservent sans venir Il faut le savoir et cela peut poser problème quand on a une petite jauge.» Bien implanté sur l Ile de France billetreduc.com développe son activité sur le Grand Sud Est. Ces nouveaux services indépendants de réservation peuvent permettre, sans frais pour les théâtres, de contribuer là encore à un élargissement des publics. Des relais pour les C.E. : les Inter C.E. Les Inter-C.E. sont des organismes qui regroupent des C.E. de toutes tailles en mutualisant leurs efforts pour faire bénéficier d offres préférentielles. Il existe deux principaux Inter-C.E. en France, l ANCAV Tourisme et Travail qui diffuse la carte Loisirs et l UES CEZAM qui diffuse la carte CEZAM. L ANCAV TT annonce quelque 2.500 C.E. et collectivités, et diffuse son catalogue d offres de loisirs à 150.000 exemplaires. Historiquement créée par la CGT autour de l accès aux vacances, l association souhaite également impulser une dynamique pour promouvoir le Spectacle Vivant et faire sortir les salariés. «La billetterie est une clé d entrée dans les C.E., nous confirme Jamaldine Oudni, secrétaire nationale de la coordination du réseau ANCAV TT. A travers notre réseau, 30 associations et 55 points d accueil, nous essayons de soutenir les événements culturels.» L UES Cezam annonce quant à lui, 6.000 C.E. et collectivités avec une majorité de petites et moyennes structures. Pour Catherine Bouillard, directrice de l UES Cezam, ceci est très représentatif de la structure des C.E. en France. «Quelques gros, avec des moyens importants, pour un très grand nombre de petites structures. Toutes d ailleurs n ont pas de budget ASC et ne financent pas de spectacle de Noël, même si la billetterie est un service souvent présent.» Le réseau CEZAM, regroupe 30 Inter C.E. autour d une fédération et le chiffre d affaires de la billetterie (tous types de spectacles confondus, incluant les parcs à thèmes) représente 30 millions d euros. «Mais, l essentiel de la billetterie se réalise en direct avec les structures, lieux ou festivals et sur ces chiffres-là, nous n avons pas de retour.» Les Inter-C.E. des deux organismes sont relativement bien représentés sur le Grand Sud Est, et permettent de faire circuler l information rapidement. De plus, chaque association régionale travaille de façon autonome et reste très ouverte à l élargissement de ses offres dans le domaine culturel. «Notre rôle est de mettre les adhérents et donc les salariés en relation avec ce qui se passe dans leur région, nous confirme Mr Palma de l UES Cezam d Avignon, et nous travaillons avec des lieux connus mais également avec des petites salles ou des festivals moins connus.» Pour en savoir plus : www.ancavtt.asso.fr et www.cezam.fr La co-production existe, mais reste rare Il est évident que le réseau important et influant que représentent les C.E. est un vivier de spectateurs considérable pour les théâtres, mais aussi pour les festivals avec lesquels certains partenariats se créent. Même si la co-production reste relativement rare dans ce domaine, elle existe au cas par cas, principalement avec les très gros C.E. Ils sont une petite vingtaine seulement à monter des opérations qui s apparentent à la de la co-production de spectacles. Les inter-c.e. co-produisent également certains spectacles. Comme nous le précise Monsieur Oudni de l ANCAV TT, «nous avons co-produit avec la compagnie Couleur d Orange de Marseille, un spectacle sur 1936, à l occasion des 70 ans des congés payés, qui a tourné dans nos villages de vacances.» Des initiatives qui méritent d être citées et qui pourraient contribuer à tisser le lien entre culture et entreprise. 19