Changements de prix Objet Le cycle de changement de prix est principalement exécuté à la fenêtre Changement de prix; on y retrouve une liste des changements de prix planifiés, traités et complétés. Des filtres permettent de déterminer quels changements doivent être affichés, comme les changements de prix traités mais non complétés. Il est également possible d'y accomplir de nombreuses tâches, telles que planifier de nouveaux changements de prix, gérer un changement de prix traité ou encore, supprimer un changement de prix particulier. Le Cycle de changement de prix comporte trois étapes : 1. Planifier un changement de prix I. II. Au besoin, importer une nouvelle liste de prix (liste$) (Système > Outils > Importation) Planifier le changement de prix proprement dit (liste$ ou manuel); à cette étape, il est possible d'établir des contraintes et des exigences comme des variances (marges) servant à guider le changement de prix. Ces «règles» permettent au système de déterminer quels changements se situent à l'intérieur d'un écart acceptable, et de mettre les prix à jour automatiquement, une fois le cycle terminé. Vous ne gérez que les exceptions, soit les changements excédant les écarts (marges). 2. Traiter le changement de prix Automatiquement par la procédure quotidienne (recommandé) OU Immédiatement par le Update of pricing dans les Procédures journalières Lorsque le changement de prix est traité, un enregistrement est créé pour chaque produit compris dans le changement; chacun de ces enregistrements est affiché dans la grille de visualisation. La plupart des prix devraient être mis à jour après le traitement du changement de prix puisqu'ils correspondent aux critères prédéterminés (à moins que l'utilisateur n'ait décidé d'approuver manuellement chacun des prix, ce qui est également possible, mais non recommandé). En théorie, seulement les enregistrements faisant exception aux écarts (marges) devraient être approuvés ou rejetés. 3. Gérer les exceptions du changement de prix. Revoir les exceptions et les prix mis à jour (ceux à l'intérieur des écarts (marges) prédéterminées) à l'aide de la grille I. Valider les exceptions (ce qui met automatiquement à jour les prix des produits) OU rejeter les changements de prix invalides (les nouveaux prix seront rejetés, et non mis à jour) II. Imprimer les listes de prix (facultatif) à l'aide des nouveaux filtres (par région, magasin, etc.) Page 1
Chemin d'accès Prix Procédures Changement de prix La fenêtre Changement de prix des champs et options de la fenêtre Champ/Option Filtres Numéro Chaque fois qu'un changement de prix est planifié, un numéro lui est assigné. Ce filtre permet de sélectionner par numéro le changement de prix qui sera affiché dans la grille de visualisation. Page 2
des champs et options de la fenêtre Champ/Option Code de ligne Sélectionner cette option pour afficher la liste de tous les changements de prix comprenant un code de ligne particulier. Date Cette option permet d'afficher les changements de prix prévus à un moment précis. Prix Cette option indique au système de trier les changements affichés par type de prix. Type Cette option permet d'afficher les changements de prix par Liste $ ou Manuel. Non Traités En sélectionnant cette option, le système affiche les changements de prix planifiés mais non traités. Un changement de prix traité a été exécuté par le biais de la procédure journalière de mise à jour des prix (Update of pricing) ou au cours de la procédure de fin de jour (End of day). Non Complété Cette option permet d'afficher les changements de prix qui ont été traités mais ne sont pas complétés. Un changement de prix complété a été géré, c.-à-d. que ses exceptions ont été approuvées ou rejetées. Liste $ Cette option permet de filtrer les changements de prix en fonction de la liste de prix pour laquelle ils ont été planifiés. Régions Tous Cette option permet d'afficher les changements de prix pour toutes les régions. Région Cette option permet de sélectionner les changements de prix associés à une région particulière, affichée dans le menu déroulant. Page 3
des champs et options de la fenêtre Champ/Option Magasin Ce filtre permet d'afficher les changements de prix associés à un magasin particulier, sélectionné dans le menu déroulant. Cliquer ce bouton pour afficher les changements de prix correspondant aux filtres sélectionnés. Ce bouton permet d'accéder à de nombreux rapports de changement de prix : Rapport des changements de prix Liste détaillée changement de prix (grille) Rapport Changements de prix (Terminés) (Toutes les transactions, Produits modifiés seulement, etc.) Cliquer ce bouton permet d'accéder à la fenêtre de gestion des changements de prix. Il faut d'abord sélectionner le changement de prix à gérer en cliquant dessus dans la grille. Cliquer ce bouton pour retirer de la liste les changements de prix complétés. Dans la fiche du produit, sous l onglet Prix, en cliquant sur l espion possible de voir les changements de prix pour les six derniers mois. il est de la grille Colonne Numéro Numéro donné au changement de prix planifié. Magasin Magasin pour lequel le changement de prix est planifié. Page 4
des champs et options de la grille Colonne S'applique également à Magasins auxquels s'applique également le changement de prix. Ligne Codes de lignes compris dans le changement de prix. Peut décrire : la liste de prix à partir de laquelle le changement de prix est planifié, s'il s'agit d'un changement par Liste$; ou le changement lui-même, s'il s'agit d'un changement de prix Manuel. Date Date à laquelle le changement de prix est prévu. Fournisseur Représente le fournisseur des produits compris dans le changement de prix. Utilisé seulement lors des changements de prix Manuels. Sous-ligne Indique à quelle sous-ligne s'applique le changement de prix. Utilisé seulement lors des changements de prix Manuels. Liste $ Une marque dans cette colonne signifie que le changement de prix est basé sur une liste de prix. Traité Une marque dans cette colonne indique que le changement de prix a été traité. Complété Une marque dans cette colonne indique que le changement de prix a été complété. Page 5
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