Présentation du progiciel Cariatides Psychiatrie DU MÉDECIN DE SOINS HYGIÈNE PHARMACIE DE L ORTHOPHONISTE PATIENT LABORATOIRE DU PSYCHOMOTRICIEN SOCIAL DU PSYCHOLOGUE ADMINISTRATEUR 2
Les principales fonctionnalités proposées sont : La saisie de l ensemble des données administratives. Cariatides dispose de son propre serveur d identité, autorisant ainsi la création des patients au sein de l unité de soins. Concernant les hospitalisations, Cariatides propose un module de gestion des présences et des lits, pouvant être interfacé avec un progiciel de gestion administrative. Les assistants de services sociaux bénéficient de formulaires particuliers permettant le recueil de l ensemble des données utiles à la gestion du dossier social. Le circuit du médicament comportant notamment le processus de prescription, l analyse pharmaceutique, le suivi infirmier (validation des administrations) ainsi que la préparation et la dispensation des médicaments. Ces processus communicants offrent une coopération efficace dans la prise en charge des patients incluant la déclaration et le suivi des infections. La prescription des examens biologiques et la transmission des demandes et des résultats offrant de ce fait une interopérabilité avec les laboratoires partenaires de l établissement grâce aux échanges de données au format HPRIM. La prescription des examens complémentaires et des soins à l aide d un référentiel intégré dans le logiciel, pour les médecins. Pour les soignants le planning de soins permet de visualiser ces prescriptions et de valider leur réalisation. La saisie des observations de l ensemble des professionnels de santé (médecins, infirmiers, assistants sociaux, psychologues, psychomotriciens, rééducateurs, kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, diététiciens...), déclinables pour chacun en fonction de la structure du dossier utilisé par l établissement. Le progiciel permet une consultation aisée des observations saisies au travers d une fonctionnalité «journal» qui offre des possibilités de tri d informations (quelles observations ressortir?) et de sélection de périodes (pour quelle période?). Un gestionnaire de correspondances permet une utilisation par l ensemble des utilisateurs, soit d une suite bureautique comme Office de Microsoft, OpenOffice ou d une solution intégrée dans le navigateur. Le logiciel permet d intégrer tout document électronique (documents scannés, dessins, par exemple). 3
Les outils infirmiers : - Le planning de soins - Le recueil des données - Les transmissions ciblées - Les diagnostics infirmiers - Les paramètres vitaux Un échéancier permet la gestion fine des renouvellements des certificats et décisions liées à la loi du 5 juillet 2011, modifiée le 23 septembre 2013. Les outils transversaux et pluri-professionnels : la création de formulaires personnalisés, la gestion d alertes volontaires, l agenda du professionnel et du patient (avec l envoi possible d un sms de rappel aux patients ou de confirmation de rendez-vous). Aux fonctionnalités de Cariatides s a joute un module de recueil et d évaluation de l activité (RIMP : Recueil d Information Médicalisée en Psychiatrie) répondant aux exigences règlementaires en la matière. La saisie de ces informations est possible au travers du relevé des actes ambulatoires, de la saisie des diagnostics, de l échelle de dépendance et du recueil de la mise en chambre d isolement. Pour les services de soins de suite et de réadaptation, Cariatides propose le recueil du PMSI SSR. Le progiciel Cariatides permet une gestion fine des droits d accès aux dossiers des patients afin de garantir la sécurité et l intégrité des données recueillies par les personnels de l établissement. Cariatides permet également une authentification via la carte CPS. 4
L interopérabilité avec d autres systèmes : - Echange des données administratives des patients - Gestion des utilisateurs et droits d accès au travers de liens avec le logiciel de gestion des ressources humaines ou des annuaires - Mise à jour des stocks «comptables» de la pharmacie dans le système administratif - Interface avec les automates de distribution de médicaments - Le Dossier Médical Personnel (DMP) L intégration de banques de données : médicaments, analyses biologiques, référentiel de soins, diagnostics Concernant l analyse de l activité, CARIATIDES propose un infocentre permettant la génération de tableaux de bord pré-paramétrés et la production de tout rapport utile au pilotage et à la gestion de l établissement. Dans sa version actuelle, CARIATIDES propose des indicateurs centrés sur l analyse de l activité. Il offre un univers dédié à l analyse des prescriptions médicamenteuses et biologiques et plus généralement du circuit du médicament. Un univers dédié aux formulaires et grilles de scoring est également proposé. 5
Quelques grilles d écran Cariatides est DMP-compatible et propose une authentification par CPS une structuration personnalisable du dossier du patient 6
Quelques grilles d écran la saisie d une observation la saisie des paramètres vitaux 7
Quelques grilles d écran les transmissions ciblées La validation médicamenteuse 8
Quelques grilles d écran un dossier pour les centres de soins d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) la saisie de diagnostics 9
Quelques grilles d écran l agenda de l intervenant et du patient l échéancier 10
Quelques grilles d écran l infocentre 11
Contact GIP Symaris 27 rue du 4ème RSM B.P. 29 F-68250 ROUFFACH Téléphone : +33(0)3 89 78 79 00 www.symaris.com 12