Accès à Distance. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 1

Accès à Distance Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 1

Accès à distance Service de réinscription Web Calcul des étapes proposables en réinscription administrative à distance 3 Page des étapes proposées à l'inscription 6 Page des données annuelles 7 Service de paramétrage IP Web Domaine Accès à distance 8 Ecran Caractéristiques et campagne CIP 9 Ecran CIP / Versions d étape 11 Ecran Version d étape / Eléments 17 Ecran Paramétrages des groupes 27 Ecran Règles de gestion 29 Edition du contrôle de cohérence des campagnes d IP web 31 Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 2

Calcul des étapes proposables en réinscription administrative à distance Contexte de l évolution : afin de gérer les problématiques de progression LMD avec les conditions d'accès de type combinaisons d'éléments pédagogiques, l'inscription administrative à distance prend désormais en compte ces conditions lors de la proposition des étapes à l'étudiant. L'évaluation des conditions d'accès de type VDI et VET ne change pas par rapport à la version précédente. A ces conditions d'accès existantes, s'ajoute une prise en compte des conditions d'accès de type combinaison d'éléments pédagogiques. Se référer au guide des évolutions du domaine Structure des enseignements pour plus d'information sur ce type de conditions d'accès. Pour l'évaluation de ces nouvelles conditions d'accès dans l'accès à distance, Apogée recherche, pour chaque Inscription Administrative Etape de la dernière année d'inscription, les éléments pour lesquels l'étudiant a obtenu un résultat positif (les notes ne sont pas considérées) pour cette année d'inscription et les précédentes : - au titre de cette VET - au titre des VET rattachées à la même VDI - au titre des VET rattachées aux éventuelles VDI appartenant à la même offre de formation Ensuite, toutes les VET accessibles à partir de combinaisons actives regroupant les éléments ainsi obtenus par l'étudiant sont évaluées. La VET est proposée à l'étudiant, moyennant que les contrôles de capacité d'accueil et d'interdits habituels soient favorables, si : - l'étudiant a obtenu le nombre minimum d'éléments liés à cette combinaison - et si l'étudiant a obtenu tous les éléments obligatoires de la combinaison - et si chaque élément ainsi retenu a été obtenu dans un délai inférieur ou égal à la durée de validité - et si la VET est d'un niveau supérieur à la VET d'inscription de l'étudiant, niveau déterminé de la manière suivante : N1 = niveau de formation du type de diplôme durée de la VDI + niveau étape/diplôme Attention : ce calcul de niveau suppose que les durées des VDI soient saisies et correctes ( par exemple saisir une durée = 2 sur toutes les VDI du master et une durée = 3 pour toutes les VDI de la licence)! Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 3

Exemple : VDI LIC int. Offre de formation : VDI liée LIC ter. VET L1 L2 L3 ELP S1 S3 S5 S2 S4 S6 Un étudiant inscrit en L2 l'année précédente se verra proposer l'accès à la VET L3 : - si une combinaison donnant accés a été définie sur L3, par exemple avec les éléments S1, S2, S3 et S4, S1 obligatoire, durée de validité de S1 renseignée à 2 ans, et 3 éléments minimum - si il a obtenu parmi ces 4 éléments le minimum défini sur la combinaison (3 éléments), - si il a obtenu au moins l'élément S1 puisqu'il est obligatoire, - si il a obtenu S1 depuis moins de 3 ans, pour respecter la durée de validité saisie sur la combinaison On constate que lors de la réinscription à distance, on recherche bien l'ensemble des éléments obtenus par l'étudiant pour la VET précédente, mais aussi pour les autres VET de la même VDI, ce qui permet de tenir compte des résultats aux semestres des années précédentes. De la même manière, pour un étudiant inscrit en licence terminale l'année précédente, on tiendrait compte de l'ensemble des résultats à S1, S2, S3, S4, S5 et S6 pour l'évaluation des conditions d'accès, car les VDI sont liées et constituent une offre de formation. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 4

Contexte de l évolution : dans la version 3.50 d'apogée, la réinscription à distance ne tient pas compte du résultat AJAC sur la VET pour le calcul des étapes proposables à partir du moment où le résultat à la version de diplôme est positif. Si la VDI n est pas retenue dans les conditions d accès, l étape n'est alors pas proposée à l'étudiant, à tort. Exemple : Dans le cas présenté ci-dessous, la VET L3 n'était pas proposée malgré le résultat AJAC sur la VET, car l accès à distance ne descendait pas sous la VDI Lic. intermédiaire en raison du résultat ADM, or les conditions d accès à L3 sont définies sur la VET L2. VDI LIC int. ADM LIC ter. VET L1 ADM L2 AJAC Condition d accès sur la VET L3 ELP S1 ADM S3 AJ S5 S2 ADM S4 ADM S6 Dans la version 3.50.20, Apogée évalue les VET proposables sur résultat AJAC, y compris si le résultat à la VDI est positif. La gestion du redoublement reste, elle, identique : un étudiant positif à la VDI et AJAC à la VET diplômante ne se voit pas proposer le redoublement à la VET, mais uniquement l étape suivante. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 5

Apogée Version 3.50.20 Page de choix des étapes ❶ ❷ Contexte de l évolution : Les variantes de la règle de gestion TE08 («Page d'information sur l'existence de résultats non disponibles»), évoluent. Quatre variantes sont désormais proposées, proposant d'afficher la page de message - message d alerte : «Tous vos résultats ne sont pas disponibles à ce jour. La liste des inscriptions proposées peut ne pas être complète.» : - V1: Inactive aucun message d alerte - V2: message informatif non bloquant - V3: message informatif et bloquant pour les VET diplômantes : Si une VET diplômante est en attente de résultat et pourrait donc être proposée au redoublement en cas de résultat négatif, le message est bloquant, l étudiant ne peut pas continuer - V4: Informatif et bloquant: aucun accès possible, quel que soit la VET, la VDI ou l'elp en attente de résultat. Le message ne s'affiche que lorsque l'objet en attente de résultat (VDI, VET, ELP) est décisif pour proposer une version d'étape supplémentaire. ❶ Page affichée lorsque le message n'est pas bloquant : le bouton continuer permet d'afficher la page de choix des étapes ❷ Page affichée lorsque le message est bloquant : le bouton retour ferme la fenêtre en cours. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 6

Apogée Version 3.50.20 Page des Données Annuelles ❶ Contexte de l évolution : ❷ Afin de fiabiliser la saisie des informations des contrôles de cohérences ont été mis en place. ❸ ❹ ❶ La liste des situations l année précédente (bloc «L année dernière») tient compte de l année d obtention du bac, de l année d entrée en enseignement supérieur et à l université. ❷ La liste des types SISE de dernier diplôme obtenu (bloc «Dernier diplôme obtenu») tient compte de l année d obtention du bac, de l année d entrée en enseignement supérieur et à l université. ❸ La liste des types d établissement proposés où l étudiant peut être également inscrit pour l année en cours est désormais paramétrable. (Voir guide des évolutions du Référentiel pour le paramétrage) ❹ Un contrôle sur la validation de la page est effectué pour vérifier que la situation l année dernière saisie n est pas incompatible avec le dernier diplôme obtenu. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 7

Apogée Version 3.50.20 Domaine «Accès à distance» ❶ ❷ Contexte de l évolution : L objectif est d offrir à l étudiant la possibilité de s inscrire pédagogiquement à distance. Pour cela, une phase préalable est nécessaire : le paramétrage de l IP Web. L évolution présentée concerne cette phase de paramétrage. ❶ Le libellé actuel «Inscription Web» est renommé en «Inscription Administrative» dans l objectif de dissocier clairement le paramétrage lié à la réinscription administrative et le paramétrage lié à l inscription pédagogique (IP). ❷ Un nouveau menu «Inscription Pédagogique» est créé dans le domaine «Accès à distance» permettant le paramétrage nécessaire à l inscription pédagogique à distance. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 8

Apogée Version 3.50.20 Caractéristiques et campagnes CIP Contexte de l évolution : ❶ ❷ ❸ Cette évolution est mise en place dans le cadre de la réalisation de l outil d inscription pédagogique à distance pour permettre aux centres d inscription pédagogique de créer leurs campagnes d IP Web. Cette évolution consiste à créer un écran permettant à chaque CIP de paramétrer un ensemble de caractéristiques le concernant et de préparer ses campagnes. ❶ Un contexte relatif au centre d inscription pédagogique : - Le code CIP - Le libellé du CIP - Le témoin «En service» (non - Le témoin «CIP à distance» à paramétrer pour définir l habilitation ou non du CIP à recevoir des IP à distance ❷ Un paramétrage des caractéristiques du CIP, à savoir : - «Enchaîner IA IP» : paramètre indiquant si le CIP sélectionné autorise ou non l IP à distance immédiatement après la réinscription administrative. - «Autoriser IP si IAE en attente de paiement» : paramètre indiquant si le CIP sélectionné autorise l inscription pédagogique même si l inscription administrative est en attente de paiement. - «Contrôle bloquant sur les listes obligatoires à choix et facultatives» : paramètre indiquant si le CIP sélectionné souhaite que les contrôles effectués sur les listes obligatoires à choix et facultatives soient bloquants ou non. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 9

Apogée Version 3.50.20 ❸ La saisie du contact pédagogique. ❹ ❸ ❹ Un paramétrage des campagnes d inscription pédagogique, à savoir : - Le code campagne - Le libellé de la campagne - La date d ouverture - La date de fermeture - Le témoin «TS» (témoin en service) ❼ ❽ ❺ ❻ Les contrôles sont fait sur : - ❺ L unicité du code campagne qui doit être unique pour toutes les campagnes. - ❻ La cohérence des dates d ouverture et de fermeture. La date d ouverture doit être inférieure à la date de fermeture. - ❼ La présence de tous les champs obligatoires, à savoir le code, le libellé et les dates d ouverture et de fermeture. - ❽ La possibilité ou non de supprimer une campagne. Dès lors qu une campagne est affectée à au moins une VET ou un élément pédagogique, alors il est impossible de supprimer cette campagne. - ❾ La présence d au moins une VET ou d au moins un élément pédagogique affectée de cette campagne. ❾ Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 10

❶ Apogée Version 3.50.20 ❷ CIP / Version d étape Contexte de l évolution : Cette évolution est mise en place dans le cadre de la réalisation de l outil d inscription pédagogique à distance pour permettre aux centres d inscription pédagogique de proposer à distance des versions d étapes affectées d une campagne dans l objectif de les rendre accessibles par l étudiant lors de son inscription pédagogique à distance. L évolution consiste à créer un écran permettant à chaque centre d inscription pédagogique de proposer à distance des VET et de leur affecter une campagne (préalablement créées dans l écran précédent). ❶ Ce bloc affiche le contexte relatif au centre d inscription pédagogique. Le témoin «En service» n est pas modifiable. Le témoin «CIP à distance», permettant de définir l habilitation ou non du CIP à recevoir des IP à distance, n est pas modifiable. ❷ Ce bloc affiche les VET rattachées au CIP et valides (c est-à-dire pour lesquelles la date de validation + 1 est supérieure ou égale à la dernière année d IP ouverte à l initialisation). Les champs affichés sont : - Le témoin «AD» à cocher pour proposer à distance une VET. Ce témoin n est modifiable que si aucune campagne ne lui a été affectée par un autre CIP que celui du contexte. - Le code étape - La version de l étape - Le libellé web de la VET - La campagne à affecter (une liste de valeurs est disponible affichant les campagnes en service du CIP du contexte) Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 11

Apogée Version 3.50.20 - La date d ouverture de la campagne sélectionnée - La date de fermeture de la campagne sélectionnée ❸ ❹ ❸ Le bouton «Tout sélectionner» permet de cocher toutes les VET, sauf celles pour lesquelles une campagne a préalablement été affectée par un autre CIP que celui du contexte. ❺ ❻ ❹ Le bouton «Annuler sélection» permet de décocher toutes les VET sauf celles proposées à distance par un autre CIP que celui du contexte. ❶ ❺ Le bouton «Eléments» permet d accéder à l écran «Version d étape / Eléments» en conservant le contexte de la VET sur laquelle le curseur est positionné. Ce bouton est disponible dès lors qu une campagne est affectée à la VET sélectionnée et dès lors que cette VET dispose d éléments pédagogiques rattachés. ❷ ❻ Le bouton «Affectation en masse» permet d ouvrir la fenêtre modale en vue d affecter en masse une campagne. Seules les VET non affectées d une campagne et dont le témoin «AD» est coché seront visibles dans la fenêtre modale d affectation en masse. Les contrôles sont fait sur : - ❶ La validité de l écran, en cas d enregistrement, de sortie ou de changement de contexte, à savoir l impossibilité de proposer des VET à distance sans leur affecter de campagne. - ❷ La validité de la campagne saisie unitairement. Ce message indique que la campagne saisie n existe pas. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 12

Apogée Version 3.50.20 - ❸ La validité de la campagne saisie unitairement par rapport au contexte sélectionné. Ce message indique que la campagne existe mais n appartient pas au CIP du contexte. - ❹ La présence de VET «AD» non affectées d une campagne. Ce message indique les VET sélectionnées sont soient affectées d une campagne, soit non proposées à distance pour le CIP du contexte. ❸ - ❺ L impossibilité de supprimer une campagne d une VET dès qu au moins un élément pédagogique rattaché à cette VET est affecté d une campagne. ❹ ❺ Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 13

❶ Apogée Version 3.50.20 ❷ Affectation en masse Contexte de l évolution : Cette évolution est mise en place dans le cadre de la réalisation de l outil d inscription pédagogique à distance pour permettre aux centres d inscription pédagogique d affecter en masse une campagne à un ensemble de versions d étapes. L évolution consiste à créer une fenêtre modale, accessible via le bouton «Affectation des campagnes» de l écran précédent, permettant de sélectionner un ensemble de VET, une campagne et d affecter en masse cette campagne aux VET. ❶ Ce bloc affiche le contexte du CIP sélectionné dans la fenêtre principale (non. ❷ Ce bloc affiche les VET dont le témoin «AD» était coché dans l écran principal et non affectées d une campagne. Les champs affichés sont les suivants : - Le témoin de sélection permettant de sélectionner les VET sans campagne en vue de leur affecter en masse une campagne. L utilisateur ne peut pas cocher un témoin d une VET dont la campagne a déjà été affectée. - Le code étape (non - La version de l étape (non - Le libellé web (non - Le code campagne (non - Les dates d ouverture et de fermeture de la campagne affectée Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 14

❹ ❸ Apogée Version 3.50.20 ❺ ❻ ❼ ❽ ❸ Ce bloc permet de choisir une campagne, pour l affecter en masse aux VET dont le témoin est coché. Une liste de valeurs est disponible sur le code de l étape affichant les campagnes valides du CIP sélectionné. L utilisateur peut également saisir une campagne. Les champs relatifs à la campagne ne sont pas modifiables. ❹ Le bouton «Tout sélectionner» coche tous les témoins des VET qui ne sont pas encore affectées d une campagne. ❺ Le bouton «Annuler sélection» décoche tous les témoins. ❻ Le bouton «Initialiser campagnes» affecte la campagne sélectionnée dans le bloc «Choix d une campagne» à toutes les VET sélectionnées (témoin coché). ❼ Le bouton «Accepter» permet de revenir à l écran principal en mettant à jour le tableau «Versions d étape» des modifications effectuées dans l écran d affectation en masse. ❽ Le bouton «Annuler» permet de revenir à l écran principal sans prendre en compte les modifications effectuées dans l écran d affectation en masse. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 15

❶ ❷ ❸ Apogée Version 3.50.20 Les contrôles sont fait sur : - ❶ L impossibilité de cocher, unitairement ou via le bouton «Tout sélectionner» un témoin d une campagne déjà affectée d une campagne. - ❷ La validité de la campagne saisie. Ce message indique que la campagne saisie n existe pas. - ❸ La validité de la campagne saisie par rapport au contexte sélectionné. Ce message indique que la campagne existe mais n appartient pas au CIP du contexte. - ❹ Pour initialiser en masse une campagne à des VET, la campagne à affecter doit être renseignée. Au cas échéant, un message d erreur s affiche. - ❺ Pour initialiser en masse une campagne à des VET, au moins une VET doit être ❹ sélectionnée (témoin coché). Au cas échéant, un message d erreur s affiche. ❺ Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 16

Apogée Version 3.50.20 Version d étape / Eléments ❶ ❷ ❸ Contexte de l évolution : Cette évolution est mise en place dans le cadre de la réalisation de l outil d inscription pédagogique à distance pour permettre aux centres d inscription pédagogique de proposer à distance des éléments pédagogiques affectés d une campagne dans l objectif de les rendre accessibles par l étudiant lors de son inscription pédagogique à distance. L évolution consiste à créer un écran permettant à chaque centre d inscription pédagogique de proposer à distance des éléments pédagogiques et de leur affecter une campagne (préalablement créées dans l écran «Caractéristiques et campagnes CIP»). ❶ Ce bloc affiche le contexte relatif à la version d étape, à savoir : - Le code étape - La version de l étape - Le libellé de la VET - La campagne de la VET, si elle existe (non - Le CIP auquel la VET est rattachée ❷ Ce bloc affiche un filtre permettant d afficher une descendance d éléments pédagogiques. Les filtres possibles sont - Une nature + un ELP + une liste - Un ELP + une liste La campagne de l élément pédagogique filtré, si elle existe, est affichée et n est pas modifiable. ❸ Ce bloc affiche les éléments pédagogiques rattachés à la VET du contexte et qui ne sont ni fictifs, ni suspendus, qui n appartiennent pas à une liste fermée et pour lesquels les liens VET/ELP et ELP/ELP ne sont pas fermés. Les champs affichés sont : - Le témoin «AD» à cocher pour proposer à distance un ELP. - Le code de l élément (non Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 17

❻ Apogée Version 3.50.20 - Le libellé de l élément (non - La liste à laquelle l ELP appartient (non - La nature de l élément (non ❺ ❹ - La période (non ❼ - La campagne affectée à l élément à paramétrer. Une liste de valeurs est disponible en affichant les campagnes valides pour la VET et le CIP du ❽ ❾ contexte. - Les dates d ouverture et de fermeture de la campagne affectée (non - La capacité intermédiaire affectée à l élément (non - La capacité maximale (non ❹ Le bouton «Afficher» permet d afficher la descendance de l élément pédagogique filtré. Ce bouton est cliquable lorsqu un ELP est sélectionné en filtre. ❺ Les boutons fléchés permettent de naviguer dans les différentes listes si l élément pédagogique saisi en filtre appartient à plusieurs listes. ❻ Le bouton «Tout sélectionner» permet de sélectionner tous les témoins. ❼ Le bouton «Annuler sélection» permet de désélectionner tous les témoins. ❽ Le bouton «Version d étape» permet d accéder à l écran «CIP / Version d étape» en conservant le contexte du CIP auquel la VET est rattaché. ❾ Le bouton «Affectation en masse» permet d accéder à l écran «CIP / Version d étape» en conservant le contexte du CIP auquel la VET est rattaché (visible en haut d écran). Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 18

Apogée Version 3.50.20 ❿ Le bouton «Contrôle de contrôles» permet de contrôler, grâce à une édition, la cohérence des campagnes affectées aux éléments pédagogiques affichés dans le tableau en fonction de la campagne de la VET et de différentes règles de gestion : - Les dates d ouverture / fermeture de l élément pédagogique doivent être comprises entre les dates d ouverture / fermeture de la VET. ❿ - Les dates d ouverture / fermeture de l élément pédagogique doivent être comprises entre les dates d ouverture / fermeture de l élément père. - Si un élément appartient à une liste obligatoire, alors les autres éléments de la liste ont la même campagne. - Si un élément est commun à plusieurs listes d une même VET, alors les campagnes définies sur l élément pour chacune des listes de la VET est la même. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 19

❶ Apogée Version 3.50.20 Les contrôles sont fait sur : - ❶ La validité de l écran, en cas d enregistrement, de sortie ou de changement de contexte, à savoir l impossibilité de proposer des ELP à distance sans leur affecter de campagne. - ❷ La validité du filtre. L utilisateur ne peut pas filtrer uniquement sur la nature des éléments, dès lors qu il saisir une nature, le filtre relatif à l élément pédagogique est obligatoire. Si l utilisateur clique sur le bouton «Afficher» sans avoir renseigné l élément filtré, un message bloquant s affiche. - ❸ Les droits de l utilisateur. Si la VET n est pas à l initiative du CIP de l utilisateur, alors ce dernier ne peut pas modifier les informations relatives à cette version d étape. Si l utilisateur clique dans le bloc ❷ «Eléments pédagogiques», le message bloquant apparaît. ❸ Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 20

Apogée Version 3.50.20 Les contrôles sont fait sur : - ❶ La VET doit être préalablement affectée d une campagne pour pouvoir affecter une campagne à un élément pédagogique rattaché à cette VET. - ❷La validité de la campagne saisie. Ce message indique que la campagne saisie n existe pas. - ❸ La validité de la campagne saisie par rapport au contexte sélectionné. Ce message indique que la campagne existe mais n appartient pas au CIP du contexte. - ❹ La validité de la campagne ❶ saisie qui doit être comprise dans la période d ouverture de la campagne de la VET. - ❺ Un message informatif prévient l utilisateur dès lors qu il affecte une campagne à un ELP pour lequel l élément ❷ père n a pas de campagne. L utilisateur peut confirmer son choix ou annuler. ❸ ❹ ❺ Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 21

Apogée Version 3.50.20 Les contrôles sont fait sur : - ❻ Un message informatif prévient l utilisateur dès lors qu il affecte une campagne à un ELP dont la date d ouverture n est pas comprise dans la période de l élément père. L utilisateur peut valider ou annuler son choix. - ❼ Un message informatif prévient l utilisateur dès lors qu il affecte une campagne à un ELP obligatoire différente d une campagne affectée à d autres éléments obligatoires. - ❽ La présence d ELP «AD» non affectée d une campagne. ❻ Ce message indique les ELP sélectionnés sont soient affectés d une campagne, soit non proposés à distance pour le CIP du contexte. ❼ ❽ Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 22

Apogée Version 3.50.20 Affectation en masse ❶ ❷ ❸ Contexte de l évolution : Cette évolution est mise en place dans le cadre de la réalisation de l outil d inscription pédagogique à distance pour permettre aux centres d inscription pédagogique d affecter en masse une campagne à un ensemble d éléments pédagogiques. L évolution consiste à créer une fenêtre modale, accessible via le bouton «Affectation des campagnes» de l écran précédent, permettant de sélectionner un ensemble d ELP, une campagne et d affecter en masse cette campagne aux ELP. ❶ Ce bloc affiche le contexte relatif à la version d étape (non : - Le code étape - La version de l étape - Le libellé de la VET - La campagne de la VET, si elle existe (non - Le CIP auquel la VET est rattachée ❷ Ce bloc affiche un filtre permettant d afficher une descendance d éléments pédagogiques. Les filtres possibles sont - Une nature + un ELP + une liste - Un ELP + une liste La campagne de l élément pédagogique filtré, si elle existe, est affichée (non ❸ Ce bloc affiche les ELP dont le témoin «AD» était coché dans l écran principal et non affectés d une campagne. Les champs affichés sont : - Le témoin de sélection permettant de sélectionner les ELP sans campagne en vue de leur affecter en masse une campagne. L utilisateur ne peut pas cocher un témoin d un ELP dont la campagne a déjà été affectée. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 23

❹ ❺ Apogée Version 3.50.20 - Le code de l élément (non - Le libellé de l élément (non - La liste à laquelle l ELP appartient (non ❻ - La nature de l élément (non - La période (non - Le code campagne - La date d ouverture de la ❼ campagne affectée (non - La date de fermeture de la campagne affectée (non - La capacité intermédiaire affectée à l élément (non - La capacité maximale (non ❹ Le choix d une campagne, pour l affecter en masse aux ELP dont le témoin est coché : - Le code campagne : une liste de valeurs est disponible affichant les campagnes valides du CIP sélectionné. L utilisateur peut également saisir une campagne. - Le libellé de la campagne (non - La date d ouverture de la campagne (non - La date de fermeture de la campagne (non ❺ Le bouton «Tout sélectionner» coche tous les témoins des ELP qui ne sont pas encore affectés d une campagne. ❻ Le bouton «Annuler sélection» décoche tous les témoins. ❼ Le bouton «Initialiser campagnes» affecte la campagne sélectionnée dans le bloc «Choix d une campagne» à tous les ELP sélectionnés (témoin coché). Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 24

Apogée Version 3.50.20 ❽ Le bouton «Accepter» permet de revenir à l écran principal en mettant à jour le tableau «Eléments pédagogiques» des modifications effectuées dans l écran d affectation en masse. ❾ Le bouton «Annuler» permet de revenir à l écran principal sans prendre en compte les modifications effectuées dans l écran d affectation en masse. ❽ ❾ Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 25

❷ ❸ ❹ Apogée Version 3.50.20 Les contrôles sont fait sur : - ❶ La validité du filtre. L utilisateur ne peut pas filtrer uniquement sur la nature des éléments, dès lors qu il saisir une nature, le filtre relatif à l élément pédagogique est obligatoire. Si l utilisateur clique sur le bouton «Afficher» sans avoir renseigné l élément filtré, un message bloquant s affiche. - ❷ Pour initialiser en masse une campagne à des ELP, la campagne à affecter doit être renseignée. Au cas échéant, ❶ un message d erreur s affiche. - ❸ Pour initialiser en masse une campagne à des ELP, au moins un ELP doit être sélectionné (témoin coché). Au cas échéant, un message d erreur s affiche. - ❹ La validité de la campagne saisie. Ce message indique que la campagne saisie n existe pas. - ❺ La validité de la campagne saisie par rapport au contexte sélectionné. Ce message indique que la campagne existe mais n appartient pas au CIP du contexte. ❺ Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 26

Apogée Version 3.50.20 Paramétrages des groupes Contexte de l évolution : Cette évolution est mise en place dans le cadre de la réalisation de l outil d inscription pédagogique à distance pour permettre aux centres d inscription pédagogique de définir, pour une collection donnée, un mode d affectation dans les groupes. L évolution consiste à créer un écran permettant à chaque centre d inscription pédagogique de définir un mode d affectation dans les groupes pour une collection, de paramétrer cette affectation (si besoin est) et de visualiser les éléments pédagogiques concernés par cette collection. ❶ Ce bloc affiche le contexte relatif à la collection. ❷ Ce bloc affiche les modes d affectation possibles dans les groupes, à savoir : - Par l étudiant : signifie que le gestionnaire laisse la possibilité à l étudiant de choisir lui même ses groupes, lors de son IP à distance. - En série : signifie que les étudiants vont être automatiquement affectés aux groupes, sans choix possible. Les groupes seront remplis les uns après les autres. - En parallèle : signifie que les étudiants vont être automatiquement affectés aux groupes, sans choix possible. Les étudiants seront affectés les uns après les autres dans des groupes différents. - Par ordre alphabétique : signifie que les étudiants vont être automatiquement affectés aux groupes, sans choix possible. Les étudiants seront affectés dans les groupes en fonction de la première lettre de leur nom. Ce mode rend accessible les colonnes «Nom étudiants compris entre lettres». Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 27

❺ ❻ ❸ ❹ Apogée Version 3.50.20 Le mode d affectation sélectionné est affecté à l ensemble des groupes cochés. L utilisateur ne peut pas utiliser deux modes d affectation différents pour deux groupes d une même collection. ❸ Ce bloc affiche les groupes rattachés à la collection. Les champs affichés sont les suivants : - Le témoin de sélection à paramétrer. Cocher ce témoin signifie que le groupe correspondant est concerné par le mode d affectation sélectionné - Le nom du groupe (non - Le libellé du groupe (non - La capacité maximale du groupe (non - La capacité intermédiaire du groupe (non - Les lettres pour lesquelles les noms des étudiants commençant par ces lettres appartiendront aux groupes correspondants. Ces deux colonnes sont accessibles dès lors que le mode d affectation «Par ordre alphabétique» est sélectionné. ❹ Ce bloc affiche les objets associés concernés par la collection (non. Les contrôles sont faits sur l enregistrement, la sortie d écran ou le changement de contexte : - ❺ Si un mode d affectation est coché alors au moins un groupe doit être coché. - ❻ Si le mode d affectation «Par ordre alphabétique» est coché alors les colonnes «Nom étudiants compris entre lettres» des groupes sélectionnés doivent être saisis. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 28

Apogée Version 3.50.20 Règles de gestion Contexte de l évolution : Cette évolution est mise en place dans le cadre de la réalisation de l outil d inscription pédagogique à distance pour permettre aux centres d inscription pédagogique de paramétrer des règles de gestion relative à l IP Web au niveau établissement. L évolution consiste à créer un écran permettant à chaque centre d inscription pédagogique de définir des règles de gestion. Les deux règles existantes à paramétrer sont les suivantes : ❶ «IW01 : Adresse électronique de l étudiant» : ce premier paramétrage permet de choisir entre trois options : - «V1 = Récupération de l email sans possibilité de la modifier» : cette option signifie que l établissement auquel appartient l étudiant dispose déjà d une adresse de ce dernier et l interdit donc de la modifier. - «V2 = Récupération de l email avec possibilité de la modifier» : cette option autorise l étudiant à modifier l adresse électronique dont dispose l établissement. - «V3 = Saisie libre» : cette option offre à l étudiant la possibilité de saisir une adresse électronique au choix, l établissement ne disposant pas de cette information. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 29

❷ «IW02 : Niveau d accès de la consultation» : ce deuxième paramétrage permet de choisir entre trois options : - «V1 = Aucun accès» : l établissement interdit les étudiants de visualiser leurs informations personnelles et leurs choix d inscriptions pédagogiques. - «V2 = Accès résumé» : l établissement autorise les étudiants à visualiser uniquement leurs choix d inscriptions pédagogiques, jugeant les informations personnelles (en particulier les adresses des étudiants) comme données «sensibles». - «V3 = Accès détaillé» : l établissement autorise les étudiants à consulter non seulement leur choix d inscriptions pédagogiques mais aussi leurs informations personnelles. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 30

Apogée Version 3.50.20 Contrôle de cohérence des campagnes ❶ Contexte de l évolution : ❸ ❹ ❺ ❻ ❷ Cette évolution est mise en place dans le cadre de la réalisation de l outil d inscription pédagogique à distance pour permettre aux centres d inscription pédagogique de contrôler la cohérence de leur paramétrage, à savoir la cohérence des campagnes affectées aux versions d étape et aux éléments. L évolution consiste à créer un écran permettant à chaque centre d inscription pédagogique de définir des critères de sélection pour visualiser / imprimer la cohérence du paramétrage effectué. ❶ Ce bloc affiche le contexte de l édition. ❷ Ce bloc affiche les centres d inscription pédagogique pour lesquels le contrôle de cohérence sera effectué. Les CIP disponibles sont les CIP cochés «AD» dans l écran «Caractéristiques et campagnes CIP». ❸ Ce bloc affiche les versions d étapes attachées aux centres d inscription pédagogique du bloc du dessus. Les VET disponibles sont les VET cochées «AD» dans l écran «CIP / Version d étape». ❹ Le bouton «Visualiser» permet de visualiser l édition du contrôle de cohérence. ❺ Le bouton «Imprimer» permet d imprimer l édition du contrôle de cohérence. ❻ Le bouton «Annuler» permet de quitter l écran. Apogée Version 3.50.20 Avril 2006 31