CATALOGUE DE FORMATIONS SEPTEMBRE 2013 DECEMBRE 2013 18 Rue Bernard Dimey Tél : 01.48.05.55.54 Fax : 01.44.85.03.39 - secretariat@fnh-vih.org Siret 43776264400031 - Code APE / NAF 8790 B - Organisme de formation «déclaration d activité sous le numéro 11 75 49764 75 auprès du préfet de la région d Ile-de-France»
Depuis 1998, la Fédération Nationale d Hébergements VIH et autres pathologies fédère des associations gestionnaires d hébergements médico-sociaux. Ces dispositifs d hébergement sont dédiés à l accompagnement des personnes en situation de précarité, touchées par une pathologie chronique afin de favoriser leur autonomie et les aider à s inscrire dans le parcours de santé. Les formations proposées répondent à une des principales missions de la FNH VIH et autres pathologies qui est d accompagner et de soutenir les associations adhérentes par un programme de formation adaptée aux problématiques rencontrées par les personnes fragilisées par leur situation sociale et de santé, accueillies dans les structures d hébergements gérées par nos adhérents.
SOMMAIRE A - FORMATIONS A1 - Journée de sensibilisation à l'education Thérapeutique du Patient p. 4 A2 Droits et obligations des occupants des ESMS p. 5 A3 La responsabilité des directeurs d ESMS p. 6-7 A4 Formation d initiation à l Education Thérapeutique du Patient p. 8-11 A5 - La bientraitance en milieu médico-social p. 12 A6 - Conduire la démarche d évaluation interne et externe p. 13 B INSCRIPTION B1 - Modalités d inscription p. 14 B2 - Bulletins d inscription p. 15-21
A1. JOURNEE DE SENSIBILISATION A L EDUCATION THERAPEUTIQUE DU PATIENT Objectifs de la journée : Créer un langage et un savoir commun à tous les participants sur l ETP Faciliter la mise en place des démarches ETP des associations gestionnaires d'act Mutualiser les compétences et les expériences en ETP au sein du réseau de la FNH- VIH et autres pathologies Contenu : Clarification de l'etp (des représentations aux textes officiels), les spécificités de l'etp dans les ACT, les partenaires de l'etp Echanges sur des expériences concrètes de mise en œuvre par des ACT, la place des résidents dans la conception des projets Proposition d'une méthodologie de mise en œuvre d'une démarche formalisée au sein des ACT Méthodes pédagogiques : Exposés théoriques Témoignages et échanges de pratiques Réflexion individuelle et/ou en sous-groupe, débats. Supports pédagogiques: Guide de faisabilité de mise en œuvre de l'etp Diaporama Boite à outils ETP du site internet de la FNH-VIH et autres pathologies Formateur : Célia CHISCHPORTICH, Consultante en Santé Publique Durée de la Formation : 1 journée de 9h30 à 17h30 Date : 24 septembre 2013 Public cible : équipe pluridisciplinaire (social et médical) Lieu : Siège de la Fiche d inscription : page 15 4
A2. DROITS ET OBLIGATIONS DES OCCUPANTS DES ESMS : Objectifs de la journée : Comment gérer la partie juridique du lien avec les résidents et quelles démarches entamer en cas de conflits. Contenu : INTRODUCTION : La différence entre hébergement et location I - LE STATUT JURIDIQUE DE L HEBERGEMENT : LE CONTRAT DE SEJOUR 1) Les droits et les devoirs de l'hébergé 2) La résiliation de la convention 3) Les solutions en cas de troubles psychiatriques : curatelle, tutelle, 4) Les conditions de sortie de l'hébergement II - L EXPULSION DANS LE CADRE DES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX 1) La procédure d expulsion 2) Les délais III - ATELIER : REDACTION D'UN CONTRAT DE SEJOUR Méthodes pédagogiques : Présentation de la réglementation. Alternance d'exposés et de discussions de groupe, échanges d'expériences. Recherche de solutions à des situations en attente de réponses. Evaluation individuelle. Supports pédagogiques: Diaporama Formateur : Roselyne CONAN (Responsable de la mission Dalo et du Pôle Social) Durée de la Formation : 1 journée de 9h30 à 17h30 Date : 3 octobre 2013 Public cible : équipe pluridisciplinaire (social et médical) Lieu : Siège de la Fiche d inscription : page 16 5
A3. LA RESPONSABILITE DES DIRECTEURS D ESMS Objectifs de la journée : Comprendre les responsabilités qui pèsent sur le Directeur d ESMS Connaître et mettre en œuvre les outils de minimisation du risque juridique et judiciaire. Contenu : Introduction - Présentation synthétique de l évolution des législations et règlementations applicables au secteur et de l émergence corrélative du risque juridique et judiciaire - Détermination des différentes responsabilités en fonction de la nature juridique de l établissement o Public et responsabilité administrative o Privé et responsabilité civile o Public et privé et responsabilité pénale Détermination du périmètre des responsabilités du Directeur d ESMS - Gestion de la bientraitance - Respect des droits des usagers - Responsabilité financière - Conformité au cadre et au contenu de l autorisation de fonctionner - Responsabilité en matière d organisation du travail - Responsabilité en matière de sécurité des salariés et des usagers - Responsabilité pénale au vu du dispositif de la loi du 2 janvier 2002 Identification des outils de gestion du risque judiciaire pour le Directeur d ESMS - Le dispositif institutionnel : o La portée des outils : projet d établissement, règlement de fonctionnement, budget et CPOM o La régulation des risques par une démarche de suivi et d évaluation o L organisation interne du gestionnaire d ESMS : o Une organisation claire : l organigramme o Le document unique de délégation / les délégations de pouvoir o Un personnel adapté quantitativement et qualitativement o Des documents formalisés et adaptés à la réalité du terrain - La prise en charge individuelle de l usager : o Définition et analyse juridique de l admission o Prise en charge et responsabilité du Directeur Projet individuel Suivi du projet individuel personnalisé : évaluation Responsabilité et «contrat de séjour» ou document individuel de prise en charge 6
Formateur : Le Cabinet Pagès Smallwood & Associés Durée de la Formation : 1 journée de 9h30 à 17h30 Date : 15 octobre 2013 Public cible : Directeurs d ESMS Lieu : Siège de la Fiche d inscription : page 17 7
A4. FORMATION D INITIATION A L EDUCATION THERAPEUTIQUE DU PATIENT OBJECTIFS: SESSION 1 : J1 : Initiation au diagnostic éducatif Identifier les composantes de l approche centrée sur l interlocuteur Identifier les barrières à l écoute Connaître les dimensions spécifiques de l ETP : attitudes et techniques nécessaires Savoir expliquer ce qu est l éducation thérapeutique du patient pour un éducateur et pour un patient Différencier information et éducation Caractériser la relation soignant - soigné dans l ETP J2 : OBJECTIFS EDUCATIFS PARTAGES AVEC LE PATIENT Synthétiser les éléments du diagnostic éducatif : savoir extraire l information essentielle ; Identifier les freins et les ressources du patient: pour sélectionner les éléments sur lesquels il est important d agir et ceux sur lesquels on va s appuyer pour agir ; Identifier les facteurs internes et adapter l intervention éducative au contexte du patient Identifier les compétences patients prioritaires Initiation aux aspects organisationnels d un programme d ETP J3 : Développer un outil de suivi du parcours éducatif Connaître les étapes d un entretien de suivi éducatif Se familiariser avec un outil d interaction pédagogique Définir ce qu est une compétence, un comportement Appréhender les différentes étapes du changement Mettre en place un plan d action Connaître les critères de qualité d un objectif Négocier un objectif avec le patient DIAGNOSTIC EDUCATIF Identifier les facteurs internes et adapter l intervention éducative au contexte du patient SESSION 2 : J4 : Développer un outil de suivi du parcours éducatif Connaître les étapes d une séance collective et des techniques d animation Se familiariser avec les outils d interaction éducative 8
Contenu : Jour 1 (4 novembre 2013) : 9h00-17h30 Identification des points forts et des principales difficultés des participants dans l interaction ou l éducation avec les patients Présentation du programme Définir les bases de l éducation thérapeutique du patient (sous-groupes) Définition croisée des objectifs/moyens de l éducation thérapeutique vs prise en charge médicale et sociale en ACT L entretien centré sur le patient et introduction à l écoute active, définitions et techniques de l écoute active Définitions et techniques de l écoute active suite Jour 2 (5 novembre 2013) : 9h00-17h30 Rappel du travail de la 1ère journée de formation Suite techniques entretien centré sur la personne (écoute active) et définition de la relation d aide Introduction au diagnostic éducatif Mise en situation d un entretien de diagnostic éducatif - Pratique Partage d expérience autour du programme d ETP d un ACT : à confirmer Les limites de l information orale et le partage d informations biomédicales Définition des compétences cibles d un programme d ETP Jour 3 (6 novembre 2013) : 9h00 17h30 Rappel du travail des 2 1ères journées de formation Les outils d interaction éducative Les facteurs internes du patient : motivation, émotions, croyances, stades d acceptation La motivation du patient : l évaluer et l accompagner Mener un entretien d éducation individuel - Pratique Des objectifs au plan d action Préparation d un atelier collectif Evaluation fin 1er séminaire Travail intersession - Pour le profil «animateur» : réalisation de 1 à 3 entretiens de diagnostic éducatif, préparation d un atelier collectif - Pour le profil «coordinateur» : travail sur le dossier ARS (ex : organisation équipe), identification et rencontres de l équipe projet ETP, identification des compétences du patient, écriture d un dossier éducatif, élaboration d un tableau de bord d activité du programme 9
Jour 4 : 9h00-17h30 Rappel du travail des 3 1ères journées de formation Votre perception de votre nouveau rôle dans l ETP Retour sur les travaux intersessions réalisés Animation de groupe : définir des règles de fonctionnement d un groupe réuni en formation et outils d animation préparation d une séance Mise en situation : animation d un 1er atelier collectif Enjeux de l évaluation et recueil d activité L organisation de l ETP Jour 5 : 9h00 à 17h30 Rappel du travail des 4 1ères journées de formation Ressentir le poids du groupe dans une prise de décision et outils de recueil des représentations Organisation de l ETP dans un ACT Mise en situations : animation atelier collectif n 2 Mise en situations : animation atelier collectif n 3 Les enjeux de l évaluation d un programme d ETP Jour 6 : 9h00 à 17h30 Rappel du travail des 5 1ères journées de formation Mise en situation : mener un entretien d éducation de bilan éducatif (fin de parcours éducatif) Outils de restitution du bilan éducatif : enjeux de l évaluation en pratique Retentissement personnel de l activité d ETP Synthèse de la formation et évaluation Formation axée sur le renforcement et l acquisition de compétences des participants : Compétences biomédicales (connaissances maladie et comorbidités) Compétences pédagogiques (réalisation diagnostic éducatif, animation de séances individuelles ou collectives d ETP, évaluation des compétences du patient et des éducateurs, évaluation du programme) Compétences organisationnelles (implication dans l équipe projet, tenue du dossier éducatif et recueil d activités, coordination avec les différents acteurs) Compétences relationnelles (relation de confiance, techniques d entretien centrées sur le patient) NB : Programme susceptible d évoluer, notamment en fin de 1er séminaire en fonction des besoins et attentes des participants. 10
Méthodologie Exposés théoriques Mises en situation pratiques Témoignages et échanges de pratiques Réflexion individuelle et en sous-groupe, débats. Formateur : - Mr David-Romain BERTHOLON, directeur et formateur EmPatient - Mr Fabrice STRNAD, coordinateur du programme d ETP intitulé «l école du diabète» au CH de Pontoise et formateur EmPatient - Mme Julie Giraud, formatrice EmPatient, chargée de mission développement associatif Durée de la Formation : 6 jours : 3x2 : de 9h à 17h30 Date : Session 1 : 4-5-6 novembre 2013 Session 2 : à définir Public cible : équipe pluridisciplinaire (social et médical) Lieu : Siège de la Fiche d inscription : page 18 11
Objectifs de la journée : A5. LA BIENTRAITANCE EN MILIEU MEDICO-SOCIAL Définir et appréhender la bientraitance Connaitre les textes de référence Identifier les bonnes pratiques de bientraitance Ecouter les besoins des professionnels Produire les indicateurs de réussite Elaborer une charte de bonne pratique Contenu : Accueil et présentation du programme, des participants, enjeux et objectifs Les attentes des participants La définition croisée de la bientraitance Les textes de référence, le lexique L observation de la bientraitance, les critères et indicateurs Le projet de bientraitance, établissement, personnel, éthique. Le comportement de bientraitance, les outils de la communication. Synthèse et débriefing de la journée. Evaluation à chaud Méthodes pédagogiques : Apport de micro techniques et de micro théories, débat thématique, mise en situation, support pédagogique de référence. Formateur : Jacques CHAVASSIEUX psychanalyste et formateur spécialisé dans la relation soignant soigné éthique en situation critique. Il accompagne également les équipes projet, du secteur de la santé. Vingt ans d expérience dans les secteurs sociaux et médicaux de la Fonction Publique Territoriale et hospitalière. Durée de la Formation : 1 journée Public cible : équipe pluridisciplinaire (social et médical) Date et durée : 7 novembre 2013 de 9h30 à 17h30 Lieu : Siège de la Fiche d inscription : page 19 12
A6. CONDUIRE LA DEMARCHE D EVALUATION INTERNE ET EXTERNE Objectifs de la journée : Savoir utiliser le référentiel d évaluation interne des ACT dans le cadre des exigences de la Loi et des préconisations de l ANESM Comprendre la structure du référentiel et son contenu Préparer concrètement la démarche d évaluation interne au sein de son établissement Contenu : Rappels des fondamentaux de l évaluation interne et du cadre légal L évaluation interne avec une approche par les chaînes d activités (Processus) Les critères d évaluation et la production des constats d évaluation L organisation pour l évaluation interne L élaboration du rapport d évaluation interne La préparation de l évaluation externe Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques Exemples / cas pratiques Documentation (Référentiel ACT) Formateur : Jean VINATIER Durée de la Formation : 1 journée Public cible : équipe pluridisciplinaire (social et médical) Date et durée : 5 décembre 2013 de 9h30 à 17h30 Lieu : Siège de la Fiche d inscription : page 20 13
MODALITES D INSCRIPTION Le tarif «adhérent» est réservé aux adhérents de la FNH VIH et autres pathologies Les inscriptions sont prises en fonction de leur ordre d arrivée Les inscriptions sont effectives à réception du règlement La peut être amenée à annuler une formation si le nombre de participants ne permet pas de couvrir les dépenses engagées, et ce, 10 jours maximum avant la date prévue de la formation. Dans ce cas, un remboursement intégral des frais d inscription sera effectué Les formations sont réalisées en partenariat avec des structures extérieures, reconnues pour leur expertise Le stagiaire reçoit une confirmation de son inscription par courrier ou email Une attestation de présence est remise au stagiaire à la fin de chaque session 14
BULLETIN INDIVIDEL INSCRIPTION FORMATION N A1 «JOURNEE DE SENSIBILISATION A L EDUCATION THERAPEUTIQUE DU PATIENT» Intitulé de la formation : «Journée de sensibilisation à l Education Thérapeutique du Patient» Date : 24 septembre 2013 Lieu où se déroulera la formation : 18 rue Bernard Dimey 9H30-17H30 VOS REFERENCES Nom : Prénom : Association : Fonction : Tél. professionnel : Email : «Journée de sensibilisation à l Education Thérapeutique du Patient» Une journée de formation (déjeuner compris) Nous vous remercions de nous renvoyer ce bulletin d inscription accompagné de votre règlement par chèque à l ordre de la avant le 14/09/2013 à l adresse suivante : 18, rue Bernard Dimey Votre inscription sera validée dès réception de votre règlement. Déclaration d activité enregistrée sous le numéro 11 75 49764 75 auprès du préfet de région Ile-de-France. Date : Signature : Cachet de la structure : 15
BULLETIN INDIVIDEL INSCRIPTION FORMATION N A2 «DROITS ET OBLIGATIONS DES OCCUPANTS DES ESMS» Intitulé de la formation : «Droits et obligations des occupants des ESMS» Date : 3 octobre 2013 Lieu où se déroulera la formation : 18 rue Bernard Dimey 9H30-17H30 VOS REFERENCES Nom : Prénom : Association : Fonction : Tél. professionnel : Email : «Droits et obligations des occupants des ESMS» Deux journées de formation (déjeuner compris) Nous vous remercions de nous renvoyer ce bulletin d inscription accompagné de votre règlement par chèque à l ordre de la avant le 21/09/2013 à l adresse suivante : 18, rue Bernard Dimey Votre inscription sera validée dès réception de votre règlement. Déclaration d activité enregistrée sous le numéro 11 75 49764 75 auprès du préfet de région Ile-de-France. Date : Signature : Cachet de la structure : 16
BULLETIN INDIVIDEL INSCRIPTION FORMATION N A3 «RESPONSABILITE DES DIRECTEURS D ESMS» Intitulé de la formation : «Responsabilité des Directeurs d ESMS» Date : 15 octobre 2013 Lieu où se déroulera la formation : 18 rue Bernard Dimey 9H30-17H30 VOS REFERENCES Nom : Prénom : Association : Fonction : Tél. professionnel : Email : «Responsabilité des Directeurs d ESMS» Une journée de formation (déjeuner compris) Nous vous remercions de nous renvoyer ce bulletin d inscription accompagné de votre règlement par chèque à l ordre de la avant le 14/11/2012 à l adresse suivante : 18, rue Bernard Dimey Votre inscription sera validée dès réception de votre règlement. Déclaration d activité enregistrée sous le numéro 11 75 49764 75 auprès du préfet de région Ile-de-France. Date : Signature : Cachet de la structure : 17
BULLETIN INDIVIDEL INSCRIPTION FORMATION N A4 «FORMATION D INITIATION A L EDUCATION THERAPEUTIQUE DU PATIENT» Intitulé de la formation : «Formation d initiation à l Education Thérapeutique du Patient» Date : 4-5-6 novembre 2013 et 16-17-18 décembre 2013 Lieu où se déroulera la formation : 18 rue Bernard Dimey 9H30-17H30 VOS REFERENCES Nom : Prénom : Association : Fonction : Tél. professionnel : Email : «Formation d initiation à l Education Thérapeutique du Patient» Une journée de formation (déjeuner compris) Nous vous remercions de nous renvoyer ce bulletin d inscription accompagné de votre règlement par chèque à l ordre de la avant le 26/10/2013 à l adresse suivante : 18, rue Bernard Dimey Votre inscription sera validée dès réception de votre règlement. Déclaration d activité enregistrée sous le numéro 11 75 49764 75 auprès du préfet de région Ile-de-France. Date : Signature : Cachet de la structure : 18
BULLETIN INDIVIDEL INSCRIPTION FORMATION N A5 «LA BIENTRAITANCE EN MILIEU MEDICO-SOCIAL» Intitulé de la formation : «La bientraitance en milieu médico-social» Date : 7 novembre 2013 Lieu où se déroulera la formation : 18 rue Bernard Dimey 9H30-17H30 VOS REFERENCES Nom : Prénom : Association : Fonction : Tél. professionnel : Email : «La bientraitance en milieu médico-social» Une journée de formation (déjeuner compris) Nous vous remercions de nous renvoyer ce bulletin d inscription accompagné de votre règlement par chèque à l ordre de la avant le 26/10/2013 à l adresse suivante : 18, rue Bernard Dimey Votre inscription sera validée dès réception de votre règlement. Déclaration d activité enregistrée sous le numéro 11 75 49764 75 auprès du préfet de région Ile-de-France. Date : Signature : Cachet de la structure : 19
BULLETIN INDIVIDEL INSCRIPTION FORMATION N A6 «CONDUIRE UNE DEMARCHE D EVALUATION INTERNE ET EXTERNE» Intitulé de la formation : «Conduire une démarche d évaluation interne et externe» Date : 5 décembre 2013 Lieu où se déroulera la formation : 18 rue Bernard Dimey 9H30-17H30 VOS REFERENCES Nom : Prénom : Association : Fonction : Tél. professionnel : Email : «Conduire une démarche d évaluation interne et externe» Deux journées de formation (déjeuner compris) Nous vous remercions de nous renvoyer ce bulletin d inscription accompagné de votre règlement par chèque à l ordre de la avant le 23/11/2013 à l adresse suivante : 18, rue Bernard Dimey Votre inscription sera validée dès réception de votre règlement. Déclaration d activité enregistrée sous le numéro 11 75 49764 75 auprès du préfet de région Ile-de-France. Date : Signature : Cachet de la structure : 20