Logiciel KEL Annuel Logiciel immobilier de gérance Un logiciel du Groupe KEL
Logiciel KEL Annuel Logiciel immobilier de gérance : clair et complet Un logiciel du Groupe KEL Une solution développée par des Experts Fiabilité Depuis 1988, Le Groupe KEL est un spécialiste en solutions informatiques pour les professionnels de la gestion locative: Certification Microsoft ; Formations régulières de nos techniciens aux dernières technologies ; Évolution permanente de nos logiciels ; Suivi de la législation (Norme SRU ) ; Aide aux entreprises en difficulté (KEL Infogérance); Utilisation des dernières technologies de communication (pour la formation, le Sav ) afin de réduire les déplacements et de se placer dans une démarche écocitoyenne. Une formation à votre rythme Les stages se font par une prise en main à distance, via Internet, sur votre système afin de travailler avec vos données. Les sessions se font par demi-journée afin d avancer sur la formation, au fur et à mesure de vos besoins dans l utilisation des produits. Les formations sont donc à la carte et très personnalisées. Services Complémentaires Aide aux rapprochements bancaires, à la tenue des comptes, préparation des contrôles de caisse de garantie Outil d organisation et gestion des événements : KEL Bureau Virtuel L assistance SAV Par Internet : grâce à «l Assistance en ligne» accessible directement à partir de votre logiciel (la gestion des réponses s effectue de 8h30 à 18h30). Par téléphone : du lundi au vendredi, de 9h à 12h de 14h à 17h. Par téléassistance : nous prenons la main sur votre ordinateur pour vous dépanner plus rapidement. Logiciel KEL Annuel - Logiciel de gérance locative
11 bonnes raisons de choisir KEL Annuel - 03 11 bonnes raisons de choisir KEL Annuel pour votre activité de gérance Le Groupe KEL a développé un logiciel complet dédié à la gestion locative. Cette solution, KEL Annuel, assiste les administrateurs de biens dans l ensemble des tâches inhérentes à l activité. Découvrez les atouts de ce logiciel pour une gestion efficace de vos locations annuelles. 1 Une ergonomie claire Avec des fiches de données conviviales, vos saisies, comme vos consultations, sont simples et rapides. Enchaînez vos traitements en automatique Saisie Multipropriétaire et locataire Passez d une étape à l autre sans perdre de temps Répondez à tout instant aux questions téléphoniques Les dates importantes, les principaux événements sont mémorisés et d accès rapide. Vous accédez à toutes les informations importantes du bail et du quittancement d un simple clic! Quittancement manuel, Régularisation des charges locatives, Relance des locataires débiteurs, Relance des Justificatifs Assurance / Entretien non fournis, Entrée/ Sortie de locataires, Préavis locataires, Quittance des loyers payés, Liste des baux à échéances, Liste des biens vacants, Liste des RDV pour états des lieux et locataires sortants, Comptes liquidatifs des locataires sortis avec gestion des dépôts de garantie versés par des organismes extérieurs. Gestion des propriétaires : Éditions des mandats de gestion, Saisie et/ou paiement des dépenses incombant aux propriétaires, Gestion des acomptes propriétaires, Avis des baux à échéance, Compte-rendu de gérance, Règlements des propriétaires fin de période, Éditions des aides à la déclaration foncière... Gestion agence : Saisie des Opérations Diverses, Gestion des virements, Déclaration des lots assurés en garantie des loyers, règlement de votre police d assurance, facturation à chaque propriétaire de sa quote-part, Rapprochements bancaires, Statistiques agence, Clôtures comptables... Une gestion complète et efficace 2 Gestion des locataires : Quittancement automatique, Révision des loyers, Déclaration des biens assurés, Gestion des prélèvements locataires, Gestion des règlements CAF, Saisie des règlements locataires, Saisie des impayés locataires, Saisie des remboursements locataires, Une comptabilité facile et sans faille 3 Éditions comptables : Balances des propriétaires, des locataires, des comptes généraux, Balance des mandants, Grand-livre, Extraits de comptes, Calcul et édition de la pointe financière, Calcul et édition de la pointe des fonds mandants. GROUPE KEL - Logiciel internet réseaux, le partenaire de votre avenir www.groupekel.fr
04-11 bonnes raisons de choisir KEL Annuel 4 Des éditions personnalisées Les documents édités avec KEL Annuel sont personnalisés avec votre entête et votre logo. Une Gestion Electronique de vos Documents 5 Le module GED apporte un véritable plus à votre organisation et vous permet de répondre aisément aux exigences de réactivité, de traçabilité et de qualité. Vos documents (contrats, DPE, Constat de risque d exposition au plomb, etc ) peuvent être classés/archivés dans chaque fiche concernée, au format pdf. Vous pouvez les visualiser et les imprimer. La publication des comptes en ligne 6 Faites profiter vos clients des avantages d Internet et valorisez votre image! Grâce à des codes d accès sécurisés, les propriétaires et les locataires disposent d un espace privé sur votre site et sur un portail Internet mis à leur disposition. Aucun changement lors de vos traitements de gestion habituels n est nécessaire, les comptes sont publiés automatiquement la nuit. Vous pouvez également y publier les documents de votre choix. 9 Un service d assistance réactif Avec l assistance en ligne, vous pouvez nous poser vos questions via Internet, une réponse vous parviendra dans les plus brefs délais et sera visible directement sur la page d assistance en ligne des logiciels KEL. De plus, une aide contextuelle est accessible à partir de toutes les tâches et de toutes les fiches. En cas de problème plus complexe, nous vous assistons par téléphone et pouvons prendre la main sur votre ordinateur. La formation par des experts 10 Ce logiciel de gestion locative a été conçu par les mêmes spécialistes qui vous forment et vous assistent. Nous sommes agrées «organisme de formation». Vos formations peuvent être prises en charge, pour tout ou partie, par vos organismes collecteurs. Cette formation est personnalisée et se déroule à votre rythme. Des mises à jour automatisées 11 La mise à jour du logiciel est facilitée par un accès simple sur Internet, à partir du logiciel. Vous pouvez télécharger la dernière version disponible et l installation se fera automatiquement. 7 Un service d envoi automatisé de courriers postaux : KEL Doc Quittances, comptes rendus de gestions et autres vous évoquent du temps passé à préparer les envois postaux? Désormais, vous avez la possibilité de vous épargner cette corvée. Le service KEL doc, directement inclus dans le logiciel KEL Annuel vous permet de réaliser des envois postaux (en nombre ; simple ou avec AR) en seulement 3 clics. Il se charge d imprimer, de mettre sous pli, d affranchir et de déposer à la poste à votre place. Ce service «on demand» vous fait économiser et gagner du temps. La sécurité avec des sauvegardes en ligne 8 Nous vous proposons un système de sauvegardes de vos fichiers en réalisant des copies automatisées quotidiennement en local, mais aussi sur un serveur KEL externalisé sur lequel vos données sont compressées et cryptées. Logiciel KEL Annuel - Logiciel de gérance locative
Les fonctionnalités du logiciel - 05 Les fonctionnalités du logiciel Gestion des locataires Entrée d un locataire : saisie du dossier mais surtout édition automatique de tous les documents liés à ce traitement (bail, notes d honoraires, autorisation de prélèvement et également vos propres textes...), KEL Annuel Quittancement automatique avec choix des éditions associées (avis d échéance et/ou quittance de loyer du mois en cours ou du mois précédent...), Révision des loyers suivant IRL, ICC ou ILC en fonction du type de bail du locataire, Saisie des règlements locataires avec la gestion de la répartition de ce règlement en automatique ou manuellement, Gestion des prélèvements locataires avec la génération de fichiers bancaires, Relance des locataires débiteurs, et suivi des impayés, Relance des justificatifs d assurance et/ou contrats d entretiens non fournis, Régularisation des charges locatives (traitements et courriers), Préavis locataires (enregistrement du préavis, gestion de la relocation, courrier au locataire, avis au propriétaire...), Sortie des locataires (traitements et courriers), Comptes liquidatifs des locataires sortis avec gestion des dépôts de garantie versés par des organismes extérieurs. Gestion des propriétaires Éditions des mandats de gestion (nouveaux ou à renouveler), Saisie et/ou paiement des dépenses incombants aux propriétaires (gestion des acomptes sur factures, de règlements groupés pour un fournisseur, gestion de possibilité ou pas de payer les factures en fonction du solde du propriétaire), Gestion des acomptes propriétaires (fixes, réels...) Avis des baux à échéance, Compte-rendu de gérance, Règlement des propriétaires fin de période, Aide à la déclaration de foncier Éditions des aides à la déclaration foncière... Gestion comptable Saisie des Opérations Diverses, Gestion des virements (génération de fichiers bancaires), Déclaration des lots assurés en garantie des loyers, règlement de votre police d assurance, facturation à chaque propriétaire de sa quote-part, Rapprochements bancaires, Statistiques agence, Clôtures comptables... Éditions comptables Balances des propriétaires, des locataires, des comptes généraux, (classique ou des mouvements période) Balance des mandants, Grand-livre (propriétaires, locataires, comptes généraux),extraits de comptes, Calcul et édition de la pointe financière... Calcul et édition de la pointe des fonds mandants Toutes vos éditions comptables peuvent être éditées au format PDF pour une gestion électronique des documents (voir paragraphe GED) GROUPE KEL - Logiciel internet réseaux, le partenaire de votre avenir www.groupekel.fr
06 - Les fonctionnalités du logiciel Éditions automatiques et personnalisables Tous les courriers standards de la gestion locative sont intégrés aux différents traitements comptables et de mise à jour fichiers, Un traitement de texte intégré vous permet de modifier ces courriers existants et bien sûr, d en créer autant que vous le désirez, Créez des mailings personnalisés, Imprimez vos Accusés Réception au format A4 Gestion électronique des documents KEL annuel génère des «copies» de tous vos documents au format PDF, Ce format constitue une norme internationale en matière de diffusion de fichiers électroniques et préserve toutes les caractéristiques du document source (polices, images, etc.), Le classement de vos documents (mandats, baux, courriers divers, éditions comptables, etc.) est automatique! Chaque document classé par année est rattaché à un propriétaire ou à un locataire ou bien encore correspond à un document agence, Accédez rapidement à vos archives : les fichiers au format PDF, classés automatiquement et logiquement (par année), sont disponibles à partir de chaque fiche propriétaire ou locataire. Vous pouvez y accéder aisément et pour consultation ou ré-impression, Joignez vos documents en PDF à vos envois KEL doc grâce aux pièces attachées ou mettez-les à disposition des personnes concernées sur votre site Internet. KEL Doc Impression, mise sous pli, envoi de vos courriers postaux (lettres simples et recommandés) Traitements des NPAI Facturation à la consommation Suivi en temps réel de tous vos envois KEL Sauvegarde Sauvegarde automatique en local et sur un serveur KEL sécurisé, vos données sont cryptées en ligne. Publication des comptes Espace privé en ligne pour vos propriétaires et locataires Consultation des comptes Dialogue direct par e-mail Notification par mail Mise à disposition des quittances, rapports de gestion... sur une interface sécurisée, propre à chaque client, et envoi automatique d une notification par mail. KEL Annuel EN OPTION EN OPTION EN OPTION Logiciel KEL Annuel - Logiciel de gérance locative
Autres logiciels et services Le groupe KEL propose également d autres services pour la gestion immobilière Logiciels du Groupe KEL : KEL Syndic Logiciel professionnel de gestion comptable pour syndic de copropriété. KEL Pub Outil de gestion de vos annonces immobilières. KEL Bureau Virtuel La gestion collaborative des événements en copropriété. Services du Groupe KEL : Infogérance Service d aide pour votre activité de syndic. Création de site internet Valoriser votre image avec un site internet professionnel. Matériels et réseaux Équipement en matériel informatique et sécurité de votre réseau. Logiciel KEL Annuel GROUPE KEL - Place Célestin Roche - 05200 EMBRUN Tél : 04.92.43.29.88 - Fax : 09.72.14.77.65 - Email : info@kel.fr