Sud-Est Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Sommaire REMARQUES PRELIMINAIRES 2 1. CONNEXION A L ANNUAIRE 3 2. RECHERCHER UN ETABLISSEMENT / UNE STRUCTURE 5 3. ACCES AUX BULLETINS D INSCRIPTION 6 4. CONSULTATION ET IMPRESSION DE VOS INSCRIPTIONS 15 5. MODIFICATION DES BULLETINS D INSCRIPTION 15 DIALIN ISO ISO - Est Sud - Est Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 1
Remarques préliminaires Vous pouvez consulter le nom des établissements et acteurs référencés dans l annuaire national CClin - Arlin à l adresse suivante : https://cclino.chu-rennes.fr/cclin/annuaire/index.php Attention : Cet annuaire n'est accessible qu'aux professionnels de santé qui y sont référencés. Si vous voulez figurer dans l'annuaire national CClin-Arlin ou bien nous signaler un changement, merci de remplir le formulaire «Fiche Signalétique Acteur LIN» : http://cclin-sudest-apps.chu-lyon.fr/acteur_lin/ Vos modifications seront intégrées dans l annuaire tout public dans un délai d un mois. Si votre établissement ne figure pas dans l'annuaire national ou si vous souhaitez nous signaler un changement dans la coordination de la LIN de votre établissement, merci de remplir le formulaire «Référencez votre établissement» : http://cclin-sudest-apps.chu-lyon.fr/reference_etab/ Si vous avez des commentaires spécifiques, merci de contacter le secrétariat de votre antenne régionale. Une fois votre établissement référencé, vous pourrez l'inscrire pour participer aux différents réseaux de surveillance. Les acteurs inscrits dans notre base en tant que coordonnateur LIN, membre de l équipe opérationnelle d hygiène ou en tant que référent surveillance ont reçus un login et mot de passe pour procéder à l inscription. Pour vous inscrire, vous devez vous connecter à l adresse suivante : https://cclino.chu-rennes.fr/cclin/annuaire/index.php, choisir l établissement concerné, aller dans la partie «Inscriptions aux réseaux de surveillances / enquêtes et audits», choisir la surveillance adéquate et les personnes impliquées dans cette dernière. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 2
Voici la procédure détaillée : 1 Connexion à l annuaire Connectez-vous à l adresse suivante : https://cclino.chu-rennes.fr/cclin/annuaire/index.php En cas d oubli de votre mot de passe, ou si votre login ou mot de passe ne fonctionne pas cliquez sur «mot de passe oublié» Un unique login et mot de passe est attribué par acteur (coordonnateur LIN, membre de l EOH ou référent surveillance). Ces codes vous permettent d inscrire tous les établissements auxquels vous êtes rattachés. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 3
Saisissez votre login et mot de passe que vous avez reçu par courrier électronique. En cas de première connexion, la page suivante apparaît : Pour accéder à l annuaire, vous devez cocher la case «J accepte les conditions d utilisation de l annuaire CClin/Arlin». Cliquez alors sur «Accéder à l annuaire» la page suivante apparaît : Vous pouvez : - changer votre mot de passe - rechercher une structure - rechercher un professionnel Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 4
2. Rechercher un établissement / une structure Vous pouvez choisir votre établissement par : - nom - ville - département La page suivante apparaît : Vous pouvez vérifier les acteurs de votre établissement et leurs implications en cliquant sur «Liste des professionnels de la structure». En cas d erreurs vous pouvez nous les signaler avec les formulaires suivants : - Si l acteur LIN a changé: http://cclin-sudest-apps.chu-lyon.fr/acteur_lin/ - Si la constitution de votre CLIN ou celle de l'équipe opérationnelle d'hygiène hospitalière a changé - Si les caractéristiques de votre établissement sont modifiées... : http://cclin-sudest-apps.chu-lyon.fr/reference_etab/ Si vous avez des commentaires spécifiques, merci de contacter le secrétariat de votre antenne régionale. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 5
3. Accès aux bulletins d inscription Dans «Inscriptions aux réseaux de surveillances / enquêtes et audits», Cliquez sur l année d inscription que vous avez choisie. La page suivante apparaît : Les inscriptions se font par surveillance. Pour avoir accès au bulletin d inscription, cliquez sur la surveillance à laquelle vous souhaitez vous inscrire. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 6
3.1 Inscription au réseau AES Si vous cliquez sur le bouton AES, le formulaire suivant d inscription à la surveillance AES apparaît : Vous devez choisir le référent pour la surveillance AES, le médecin du travail et si vous le souhaitez un contact hygiène. Si l acteur n est pas dans le menu déroulant, sélectionner «Non précisé/nouveau professionnel» et remplissez le formulaire «fiche signalétique professionnel surveillance». Rappel application WEBAES : chaque utilisateur possède un niveau de droit précis. Seule la personne inscrite comme référent surveillance a le droit de saisie pour l'établissement concerné. Les autres ont uniquement un droit de consultation. Pour valider votre inscription, cliquez sur «Enregistrer cette inscription». Vous ne pourrez plus la modifier. En cas de changement d acteurs, vous devez contacter Mme Valérie Cellupica. Pour retourner, sans enregistrer votre inscription, à la page d accueil des inscriptions cliquez sur «Retour». Nous vous rappelons que la surveillance n est pas reconduite en 2016, il n y aura donc plus d analyse annuelle nationale et inter-régionale. Vous pouvez cependant vous inscrire pour saisir vos AES et sortir votre propre rapport. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 7
3.2 Inscription au réseau ATB Si vous cliquez sur le bouton ATB, le formulaire suivant d inscription à la surveillance ATB apparaît: L inscription 2016 correspond à la saisie des consommations 2015. Vous devez choisir le référent pour la surveillance ATB et si vous le souhaitez un contact hygiène. Si l acteur n est pas dans le menu déroulant, sélectionner «Non précisé/nouveau professionnel» et remplissez le formulaire «fiche signalétique professionnel surveillance». Pour valider votre inscription, cliquez sur «Enregistrer cette inscription». Vous ne pourrez plus la modifier. En cas de changement d acteurs, vous devez contacter Mme Valérie Cellupica. Pour retourner, sans enregistrer votre inscription, à la page d accueil des inscriptions cliquez sur Retour. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 8
3.3 Inscription au réseau BMR Si vous cliquez sur le bouton BMR, le formulaire suivant d inscription à la surveillance BMR apparaît : Vous devez choisir le référent pour la surveillance BMR, le chef de service laboratoire et si vous le souhaitez un contact hygiène. Si l acteur n est pas dans le menu déroulant, sélectionner «Non précisé/nouveau professionnel» et remplissez le formulaire «fiche signalétique professionnel surveillance» Pour valider votre inscription, cliquez sur «Enregistrer cette inscription». Vous ne pourrez plus la modifier. En cas de changement d acteurs, vous devez contacter Mme Valérie Cellupica. Pour retourner, sans enregistrer votre inscription, à la page d accueil des inscriptions cliquez sur Retour. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 9
3.4 Inscription au réseau DIALIN Si vous cliquez sur le bouton DIALIN, le formulaire suivant d inscription à la surveillance DIALIN apparaît : Pour tout l établissement, vous devez choisir le référent établissement pour la surveillance DIALIN. Pour chaque service, vous devez vérifier le nom du service, celui du référent, du chef de service et celui du contact hygiène. Il n y a pas de référent service ou pas de chef de service, notamment pour les cliniques, vous pouvez choisir Non précisé. Vous devez choisir si le service est inscrit, non inscrit ou fermé. Si l acteur n est pas dans le menu déroulant, sélectionner «Non précisé/nouveau professionnel» et remplissez le formulaire «fiche signalétique professionnel surveillance» Pour valider votre inscription, cliquez sur Enregistrer cette inscription. Vous ne pourrez plus la modifier. En cas de changement d acteurs ou si vous souhaitez ajouter et inscrire un nouveau service, vous devez contacter Mme Cellupica. Pour retourner, sans enregistrer votre inscription, à la page d accueil des inscriptions cliquez sur Retour. Rappel application WEBDIALIN : seule la personne inscrite comme référent établissement a le droit de saisie pour l'ensemble des services participants de l'établissement ; la personne inscrite comme référent service a le droit de saisie pour le service concerné. Les autres personnes ont uniquement un droit de consultation des rapports. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 10
3.5 Inscription au réseau ISO Si vous cliquez sur le bouton ISO, le formulaire suivant d inscription à la surveillance ISO apparaît: Pour tout l établissement, vous devez choisir le référent établissement pour la surveillance ISO et si vous le souhaitez un contact hygiène. Si l acteur n est pas dans le menu déroulant, sélectionner «Non précisé/nouveau professionnel» et remplissez le formulaire «fiche signalétique professionnel surveillance». Rappel application WEBISO : seule la personne inscrite comme référent établissement a le droit de saisie pour l'ensemble des services participants de l'établissement ; la personne inscrite comme référent service a le droit de saisie pour le service concerné. Les autres personnes ont uniquement un droit de consultation des rapports. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 11
Pour chaque service, vous devez vérifier le nom du service, celui du référent et celui du chef de service. Il n y a pas de référent service ou pas de chef de service, notamment pour les cliniques, vous pouvez choisir Non précisé. Vous devez choisir la ou les spécialité(s) du service, si le service est inscrit, non inscrit ou fermé. Si le service est inscrit à la surveillance ISO Sud-Est, vous devez choisir la spécialité surveillée et le type de surveillance c'est-à-dire prioritaire classique (patient-base) ou globale agrégée (unit-based). Attention, la surveillance prioritaire n'existe que pour les spécialités suivantes : chirurgie digestive, traumatologie, orthopédie, neurochirurgie, gynécologie, urologie, chirurgie vasculaire. Les autres spécialités ne peuvent être surveillées qu'en surveillance globale. Pour les services de chirurgie générale : choisir «chirurgie autre» dans le menu déroulant de la spécialité du service et dans le menu déroulant de la spécialité surveillée. Vous pourrez ensuite sélectionner, dans l application WebISO, les différentes spécialités que vous souhaitez surveiller. Pour créer un nouveau service, vous devez contacter Mme Valérie Cellupica. Pour valider votre inscription, cliquez sur Enregistrer cette inscription. Vous ne pourrez plus la modifier. En cas de changement d acteurs, vous devez contacter Mme Valérie Cellupica. Pour retourner, sans enregistrer votre inscription, à la page d accueil des inscriptions cliquez sur Retour. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 12
3.6 Inscription au réseau MATER Si vous cliquez sur le bouton MATER, le formulaire suivant d inscription à la surveillance MATER apparaît : Vous devez indiquer le ou les quadrimestre(s) de participation puis préciser si la maternité participe à l étude embarquée. Ensuite, vous devez choisir le référent pour la surveillance MATER, la sage-femme surveillante, le chef de service d obstétrique et si vous le souhaitez un contact hygiène. Si l acteur n est pas dans le menu déroulant, sélectionner «Non précisé/nouveau professionnel» et remplissez le formulaire «fiche signalétique professionnel surveillance». Pour valider votre inscription, cliquez sur «Enregistrer cette inscription». Vous ne pourrez plus la modifier. En cas de changement d acteurs, vous devez contacter Mme Valérie Cellupica. Pour retourner, sans enregistrer votre inscription, à la page d accueil des inscriptions cliquez sur Retour. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 13
3.7 Inscription au réseau REA Si vous cliquez sur le bouton REA, le formulaire suivant d inscription à la surveillance REA apparaît: Pour tout l établissement, vous devez choisir le référent établissement pour la surveillance REA. Si l acteur n est pas dans le menu déroulant, sélectionner «Non précisé/nouveau professionnel» et remplissez le formulaire «fiche signalétique professionnel surveillance». Rappel application WEBREA : seule la personne inscrite comme référent établissement a le droit de saisie pour l'ensemble des services participants de l'établissement ; la personne inscrite comme référent service a le droit de saisie pour le service concerné. Les autres personnes ont uniquement un droit de consultation des rapports. Pour chaque service, vous devez vérifier le nom du service, celui du référent, chef de service et celui du contact hygiène. Il n y a pas de référent service ou pas de chef de service, notamment pour les cliniques, vous pouvez choisir Non précisé. Vous devez choisir si le service est inscrit, non inscrit ou fermé. Pour créer un nouveau service, vous devez contacter Mme Valérie Cellupica. Pour valider votre inscription, cliquez sur Enregistrer cette inscription. Vous ne pourrez plus la modifier. En cas de changement d acteurs, vous devez contacter Mme Valérie Cellupica. Pour retourner, sans enregistrer votre inscription, à la page d accueil des inscriptions cliquez sur Retour. Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 14
4. Consultation et impression de vos inscriptions Vous pouvez consulter et imprimer le détail de vos inscriptions de l année en cliquant sur «Consulter les détails de la structure». La page suivante apparaît : Cliquez sur «Surveillance 2016», vous obtiendrez la liste des surveillance. 5. Modification des bulletins d inscription Si vous souhaitez modifier vos inscriptions, merci de contacter M me CELLUPICA Valérie Secrétariat des réseaux de surveillance : - téléphone : 04 78 86 49 20 - courrier électronique : valerie.cellupica@chu-lyon.fr Procédure d inscription aux réseaux de surveillance Janvier 2016 15