AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS SOMMAIRE : I. ACCES A L APPLICATION (SI DES DROITS D ACCES ONT ETE MIS EN PLACE) PAGE 2 II. ACCES AUX ENTRETIENS PROFESSIONNELS PAGE 3 III. IMPRESSION DE LA CONVOCATION ET DE LA FICHE D ENTRETIEN PROFESSIONNEL PAGE 4 IV. RENSEIGNEMENT DU COMPTE RENDU DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL PAGE 5 A. LES INFORMATIONS GENERALES SUR L AGENT PAGE 5 B. L EVALUATEUR PAGE 5 C. LES ACQUIS DE L EXPERIENCE PROFESSIONNELLE PAGE 5 D. LE BILAN DE L ANNEE ECOULEE PAGE 5 E. L APPRECIATION DE LA VALEUR PROFESSIONNELLE POUR L ANNEE ECOULEE PAGE 6 F. LES OBJECTIFS POUR L ANNEE A VENIR PAGE 7 G. LES FORMATIONS PAGE 8 H. LES PERSPECTIVES D EVOLUTION PROFESSIONNELLE EN TERME DE CARRIERE ET DE MOBILITE PAGE 8 I. SYNTHESE DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL PAGE 9 V. IMPRESSION DU COMPTE RENDU DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL PAGE 10 AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 1
I. ACCES A L APPLICATION (SI DES DROITS D ACCES ONT ETE MIS EN PLACE) Si la collectivité compte plusieurs évaluateurs, des droits d accès ont pu être mis en place afin que ces évaluateurs n aient accès qu aux comptes-rendus des agents qu ils sont amenés à évaluer. Dans ce cas, le mode de connexion est le suivant : Indiquer l adresse URL de l application sur «https://www.agirhe-cdg.fr/agirhe2/login.aspx?dep=25» Compléter le Nom d utilisateur tel qu il vous a été indiqué par votre collectivité. Compléter le Mot de passe avec les mêmes éléments. Cliquer sur «Valider» L application vous demande de saisir un nouveau mot de passe et de le confirmer Cliquer sur «Valider». Vous accédez à l application. Lors de vos prochaines connexions à l application, il suffit d indiquer l identifiant transmis par votre collectivité et le mot de passe que vous avez saisi. AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 2
II. ACCES AUX ENTRETIENS PROFESSIONNELS Cliquer sur «Entretiens professionnels» dans le menu «AGENT» Si le message «Un entretien professionnel a déjà été saisi pour cette même année» apparait, vous pouvez retrouver cet entretien en complétant le moteur de recherche (année et agent) puis en cliquant sur «rechercher» Indiquer l année de l entretien, sélectionner l agent dans la liste déroulante et cliquer sur «Ajouter» AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 3
III. IMPRESSION DE LA CONVOCATION ET DE LA FICHE D ENTRETIEN PROFESSIONNEL 1. Cliquer sur «imprimer» 2. Cliquer sur «OK» Le modèle de convocation, la fiche d entretien professionnel et le compte rendu s affichent à l écran. AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 4
IV. RENSEIGNEMENT DU COMPTE RENDU DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL A. LES INFORMATIONS GENERALES SUR L AGENT 1. Complétez les dates 2. sélectionnez la date d entrée dans le poste -Cochez le cas échéant s il y a eu des modifications - Saisissez dans le champ de saisie libre les modifications B. L EVALUATEUR 3. Sélectionnez l évaluateur C. LES ACQUIS DE L EXPERIENCE PROFESSIONNELLE 4. Ici apparaissent les acquis de l expérience qui ont été renseignés dans l onglet «expérience» D. LE BILAN DE L ANNEE ECOULEE 5. Saisissez dans le champ de saisie libre les objectifs du service 6. Les objectifs fixés lors de l évaluation précédente apparaissent. -Cliquez en face de chaque objectif sur «modifier». -Complétez le champ de saisie libre «résultats» -Cliquez sur «Valider» AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 5
E. L APPRECIATION DE LA VALEUR PROFESSIONNELLE POUR L ANNEE ECOULEE 7. Sélectionnez le modèle de grille de critères que vous souhaitez utiliser 8. En face de chaque critère d évaluation, cliquez sur «modifier» - sélectionnez dans la liste déroulante le degré d appréciation du critère - saisissez dans le champ de saisie libre le commentaire illustrant le degré d appréciation - Cliquez sur «Valider» 9. Dans les champs de saisie libre saisissez les points forts de l agent, les points à améliorer et les compétences à développer. AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 6
F. LES OBJECTIFS POUR L ANNEE A VENIR ANNEXE 5 - GUIDE DE PROCEDURE EVALUATEUR ENTRETIEN PROFESSIONNEL 10. Dans le champ de saisie libre, saisissez les objectifs pour le service pour l année à venir. 11. Pour chaque objectif fixé : - cliquez sur «ajouter» - saisissez dans les champs de saisie libre la nature de l objectif, les indicateurs de mesures, les moyens et le délai assigné à l objectif - cliquez sur «valider» AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 7
G. LES FORMATIONS 12. Pour chaque formation suivie au cours de l année : - cliquez sur «modifier» - saisissez dans les champs de saisie libre les objectifs attendus et les résultats - cliquez sur «valider» 13. Pour chaque formation envisagée l année suivante : - cliquez sur «ajouter» - sélectionnez dans les listes déroulantes la spécialité, le domaine, le type d action et l initiateur - saisissez dans les champs de saisie libre l intitulé de la formation, les résultats et l avis de l évaluateur - cliquez sur «valider» H. LES PERSPECTIVES D EVOLUTION PROFESSIONNELLE EN TERME DE CARRIERE ET DE MOBILITE 14. Saisissez dans les champs de saisie libre les éléments relatifs aux perspectives d évolution professionnelle en terme de carrière et de mobilité. AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 8
I. SYNTHESE DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL 15. Saisissez dans les champs de saisie libre les éléments relatifs aux appréciations du supérieur hiérarchique, de l autorité territoriale et de l agent ainsi que les dates. 16. Cliquez sur «valider» Si l ensemble des champs obligatoires n a pas été saisie, vous ne pouvez valider. Un message d alerte apparait alors en rouge à côté du champ obligatoire. - Cliquez sur «version imprimable» pour imprimer AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 9
IV. IMPRESSION DU COMPTE RENDU DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL ou 1. Cliquer sur «imprimer» au sommet ou à la fin du formulaire de saisie du compte-rendu 2. Cliquer sur «OK» Le compte rendu de l entretien professionnel se situe après la convocation et la fiche d entretien professionnel. AGIRHE II PROCEDURE DE GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (MAJ LE 12/11/2015) 10