PILOTER LES ENTRETIENS PROFESSIONNELS CCI Montpellier 1+1 = 3 Véronique BOUSQUET Augustin VALERO Marc BINAGWAHO 06-11- 2015
SOMMAIRE 1. Échanges sur vos attentes aujourd hui 2. Rappel du contexte légal 3. Bénéfices pour les entreprises 4. Les étapes clés de mise en place 5. Conclusions
TOUR DE TABLE
VOS ATTENTES?
QUIZ #1
QUIZ #2
CONTEXTE LÉGAL La genèse? Loi 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la FORMATION PROFESSIONNELLE Réécrit l article L. 6315-1 du Code du travail sur l entretien d étape professionnel Mises à jour régulières «L'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur. Il est destiné à envisager les perspectives d'évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.»
CONTEXTE LÉGAL Qui est concerné? 1. Toutes les entreprises dès lors qu il y a 1 salarié 2. Tous les salariés de l entreprise CDD, CDI, contrat pro en alternance 3 Objectifs Principaux 1. Accompagner le salarié dans ses perspectives d'évolution professionnelle (changement de poste, promotion ), 2. Identifier ses besoins de formation. 3. Se substituer à divers entretiens de reprise d activité
CONTEXTE LÉGAL DATES CLÉS? 1. Les premiers entretiens professionnels doivent avoir lieu au plus tard en mars 2016 (fonction de l ancienneté) 2. Les entretiens professionnels doivent avoir lieu tous les 2 ans ou lors de reprise d activité (maternité, sabbatique, maladie longue durée, etc ) 3. État des lieux du parcours pro du salarié tous les 6 ans vérification des entretiens professionnels (tous les 2 ans?) vérification si au moins une action de formation vérification si certification professionnelle ou VAE vérification si progression salariale ou professionnelle
CONTEXTE LÉGAL Sanctions? SANCTIONS & RISQUES Surtout les entreprises de plus de 50 salariés qui ne respecteraient pas 2 des 3 conditions précédentes. (art. L. 6323-13 et R. 6323-3 C. trav) => 2 sanctions Elle abonde le compte personnel de chaque salarié concerné de 100 heures de formation supplémentaires pour les salariés à temps plein et de 130 heures pour les salariés à temps partiel ; Elle versera en outre une contribution forfaitaire à l OPCA (amende qui ne dit pas nom.) s élevant à la somme de 3000 par salarié à temps plein concerné et de 3900 par salarié à temps partiel Risques? prud homme, tribunaux (discrimination, insuffisance professionnelle, égalité professionnelle, etc )
CONTEXTE LÉGAL L'entretien professionnel n est pas l'évaluation du travail du salarié qui est effectuée dans le cadre de son entretien annuel, mais d un entretien d évolution professionnel (qualification et emploi).
BÉNÉFICES#1 Repérer les compétences que l entreprise peut mobiliser (outil GPEC) Faire évoluer les salariés, les fidéliser, les (re)mobiliser, les rendre acteurs de leurs évolutions et.. développer leur employabilité Connaître et anticiper les projets de mobilité interne et externe (souhaits d évolution, démissions, retraites, congés de longue durée ). Communiquer sur l activité de l entreprise (interne + externe)
BÉNÉFICES#2 Recueillir les besoins pertinents et élaborer un plan de formation Maîtriser l utilisation du CPF (qui remplace le DIF) Évaluer précisément le budget de formation nécessaire à la mise en œuvre des actions définies Le considérer comme un outil de management et non comme une contrainte
ÉTAPES CLÉS 1. Bilan de l existant au sein de l Entreprise (quels entretiens? quelles formations? suivi des évolutions? rencontres managers-collaborateurs? cartographie des compétences? fiches de postes? etc) 2. Recenser les besoins de l entreprise (vision, stratégie, objectifs CML/T, risques compétences-ressources,...) 3. Décider de ce qu il faut mettre en place (3QC: Qui, Quoi, Quand, Comment)
ÉTAPES CLÉS 4. Communication interne claire (pourquoi, comment), créer l adhésion de l encadrement et des collaborateurs (pédagogie) 5. Former les encadrants/managers/rh aux entretiens (savoir, savoir-faire, savoir-être, la préparation de l entretien, ce que l entretien ne doit pas être) 6. Création des supports et processus (légers) de suivi (outils GRH type CRM) 7. Lancer les entretiens, archiver les CR signés
CONCLUSION 1. Outil simplifié de management des compétences 2. Obligatoire, mais apporte de réels bénéfices et simplifications 3. Nécessite une certaine rigueur/expertise dans la mise en place La journée de formation prévue avec la CCI sera basée sur la mise en place concrète de l outil : - parcourir les étapes de mise en place de l EP une par une - exercices et mise en situations concrètes d entretiens, - de réponses/conseils/préconisations aux questions d organisation, - de communication interne, - mise à disposition de documents types (4 docs présentés en séance et transmis par mail)
QUIZ #1
QUIZ #2
MERCI DE VOTRE ATTENTION ET PARTICIPATION
Soit au retour du salarié qui reprend son activité après l une des absences suivantes : congé de maternité ; congé parental d éducation (l entretien professionnel peut avoir lieu avant la fin du congé : art. L. 1225-57 C. trav) ; congé de soutien familial ; congé d adoption ; congé sabbatique ; période de mobilité volontaire sécurisée (art. L. 1222-12 C. trav.) ; période d activité à temps partiel faisant suite à un congé de maternité ou d adoption (art. L. 1225-47 C. trav.) ; arrêt longue maladie (art. L. 324-1 CSS) ; mandat syndical