PRIMORIS Nouveautés Version 6.76r3 Retrouvez ce mode opératoire sur : www.cip-pharma.com
SOMMAIRE IMPRESSION DE LA LISTE DES GROSSISTES/FOURNISSEURS...3 L impression d un listing de grossistes et de fournisseurs obtenue par la touche «F1 Impression» dans le menu «Fichier Produits Stock Fournisseurs Grossistes/Fournisseurs» offre la possibilité d imprimer la norme de transmission principale ( pharmaml, 171, offidirect ).... 3 1.1.1.MESSAGE D INFORMATION DES PRODUITS...4 1.1.2.PRESCRIPTION INITIALE MEMORISEE...4 1.1.3.IMPRESSION SIMPLE ET IMPRESSION COMPLETE...4 IMPRESSION DU VOLET N 2...5 1.6.1.Mouvements toutes caisses - Mouvements en attente - Litiges : Relances caisses... 5 1.6.2.Appels de fonds... 6 1.1.1.INTERROGATION PRODUIT EN VENTE PAR S/F5 (pharmaml)... 7 1.1.2.COMMANDE PRODUIT EN VENTE PAR S/F5 (pharmaml)... 7 1.1.3.SORTIE DE LA PREPARATION DE COMMANDE... 7 1.1.4.ZONE «UNITE GRATUITE» REINITIALISEE A 3 CARACTERES...7 1.1.5.SAUVEGARDE DE LA LIVRAISON FOURNISSEUR... 8 1.1.6.IMPRESSION + EPURATION DES RETOURS FOURNISSEUR... 8 1.1.7.PHARMA ML EN COMMANDES DIRECTES... 8 REMARQUES PARTICULIERES SUR LES FOURNISSEURS TESTES...8 1.1.8.FICHE FOURNISSEUR...9 Remarque : Dorénavant, des laboratoires comme BOIRON peuvent être créés selon votre organisation, en tant que Grossiste ou Fournisseur. Le paramétrage PharmaML est identique dans les deux cas.... 9 1.1.11.VENTE... 11 1.1.12.COMMANDE FOURNISSEUR...11 1.1.13.TRANSMISSION...11 1.1.14.GESTION RETOUR PHARMAML...12 1.1.15.RECEPTION DES RETOURS SEULS... 14 1.1.16.HISTORIQUE DES RETOURS PHARMAML...14 Page : 2
Menu Fichiers IMPRESSION DE LA LISTE DES GROSSISTES/FOURNISSEURS L impression d un listing de grossistes et de fournisseurs obtenue par la touche «F1 Impression» dans le menu «Fichier Produits Stock Fournisseurs Grossistes/Fournisseurs» offre la possibilité d imprimer la norme de transmission principale ( pharmaml, 171, offidirect ). Page : 3
Ventes 1.1.1. MESSAGE D INFORMATION DES PRODUITS Afin de vous fournir davantage de précisions sur les produits délivrés, le message d information, fourni par Officialis, est affiché à l écran s il fait moins de 140 c, sinon vous avez le message "Consulter la monographie de la spécialité". Cette information est aussi reportée sur la fiche «Article» en F9 Prescriptions particulières et F2 détail. 1.1.2. PRESCRIPTION INITIALE MEMORISEE Lors du traitement de l ordonnance initiale, on indique simplement le médecin dans le pavé habituel. Désormais, si on renouvelle cette ordonnance, le prescripteur initial ainsi que la date d ordonnance initiale sont pré - renseignés. 1.1.3. IMPRESSION SIMPLE ET IMPRESSION COMPLETE Pour les produits stupéfiants ou assimilés, l impression Simple et l impression Complète (impression de la délivrance au dos de l ordonnance) utilisent le mot «Unité(s)» et non pas «Comprimé(s)». Effectivement, le terme est plus approprié, surtout lorsqu il s agit de délivrance d un sirop, par exemple. Page : 4
Suivi Tiers Payant IMPRESSION DU VOLET N 2 Lors du travail administratif concernant le suivi du tiers payant, l opérateur est amené à fournir un duplicata (volet 2) de la facture originale qu il joint au bordereau d appel de fond ou à la lettre de relance. Les caisses primaires insistent pour avoir les informations telles que code Cip, LPPR, selon les mêmes règles que celles appliquées dans la vente. 1.6.1. MOUVEMENTS TOUTES CAISSES - MOUVEMENTS EN ATTENTE - LITIGES : RELANCES CAISSES Impression du volet 2 peut prendre les valeurs : Pas d impression du volet N 2 Impression du volet N 2 sans code CIP Impression du volet N 2 avec code CIP Page : 5
1.6.2. APPELS DE FONDS Rappelons que cette fonctionnalité s appuie sur les paramètres renseignés sur la 2ème page de la fiche caisse (organisme). Page : 6
Gestion de Stock 1.1.1. INTERROGATION PRODUIT EN VENTE PAR S/F5 (pharmaml) Zone passée sur deux lignes En réponse à une interrogation produit PharmaML en Vente, le grossiste retourne une réponse. Si cette réponse annonce que le produit ne peut être commandé, l information s affiche clairement. ** Vous gardez toujours la possibilité de passer par la touche «F8 Quantité à commander». Le produit s insère alors dans la prochaine commande du grossiste. 1.1.2. COMMANDE PRODUIT EN VENTE PAR S/F5 (pharmaml) Lorsqu on commande un produit en vente par S/F5, si la quantité commandée correspond à la quantité vendue, le produit ne passe plus en rupture ( la commande ayant couvert le besoin). 1.1.3. SORTIE DE LA PREPARATION DE COMMANDE Le curseur est dorénavant positionné sur «Non» par défaut lorsqu on veut sortir par «F3» de la préparation de commande fournisseur ; quelle soit linéaire de produits génériques de saisonnalité - de potentiel. 1.1.4. ZONE «UNITE GRATUITE» REINITIALISEE A 3 CARACTERES L information de colisage est déplacée dans l entête. Ainsi, la colonne «Désignation» passe de 17 à 20 caractères et la colonne «UG» retrouve ses 3 caractères. Page : 7
1.1.5. SAUVEGARDE DE LA LIVRAISON FOURNISSEUR En Livraison Fournisseur, les quantités modifiées sont maintenant sauvegardées lorsqu on sort du module par «F3 Sauvegarder la commande». 1.1.6. IMPRESSION + EPURATION DES RETOURS FOURNISSEUR L option «Commande Autres Retours aux Fournisseurs Impression - Impression par Fournisseur Impression + Epuration» permet d imprimer puis d épurer les retours saisis. Si on n imprime pas les retours, la purge n est pas réalisée. Si on imprime les retours, on demande alors une confirmation de leur épuration. 1.1.7. PHARMA ML EN COMMANDES DIRECTES La mise en œuvre de la norme PharmaML dans le module de commandes directes permet de répondre aux laboratoires tels que Biogaran qui souhaitent utiliser ce procédé pour la transmission de commande. Les manipulations sont, pour la plupart, identiques à celles connues dans les commandes grossistes. Notons cependant : Pas de gestion de l option «Réception des retours avant saisie». Au niveau des retours, les seuls recyclages possibles sont le différé et l abandon. REMARQUES PARTICULIERES SUR LES FOURNISSEURS TESTES Le développement de la transmission PharmaML coté Fournisseur nous a permis de tester les laboratoires BIOGARAN (57) et RANBAXY (60). Pas de gestion de différents dépôts. Pas de gestion de commandes spéciales ni de commandes multiples. Pas de gestion d alerte sanitaire. Pas de gestion d alerte commerciale. Pas de gestion du Bon de Livraison Valorisé. Pas de gestion des Unités Gratuites (non transmission des UG). Pas de gestion de doublon de commande (absence de message d'erreur en cas de retransmission d'une commande). On peut noter que les premiers fournisseurs testés utilisent la norme PharmaML comme un simple moyen de transport d informations. Page : 8
1.1.8. FICHE FOURNISSEUR La fiche fournisseur a changé pour faire apparaître, notamment le type de norme de transmission en Remarque : Dorénavant, des laboratoires comme BOIRON peuvent être créés selon votre organisation, en tant que Grossiste ou Fournisseur. Le paramétrage PharmaML est identique dans les deux cas. 1.1.9. Fournisseur avec norme de transmission Offidirect Le fait d indiquer un code laboratoire partenaire, met automatiquement la zone «Norme de transmission» à «Offidirect». Si des paramétrages de norme de transmission 171 et/ou PharmaMl étaient déjà renseignés, ils ne sont pas perdus, ils ne seront réutilisés que si on repasse le fournisseur en norme 171 ou PharmaMl. Pour un fournisseur donné, on ne peut faire cohabiter aucune autre norme avec Offidirect. 1.1.10. Fournisseur avec norme de transmission 171 La touche F8 permet d'accéder aux paramètres de la norme de transmission. Page : 9
Fournisseur avec norme de transmission PharmaML Codes réponses Fournisseur Recyclage : N La différence entre la quantité commandée et la quantité réceptionnée est conservée en «Différé» Recyclage : A La différence entre la quantité commandée et la quantité réceptionnée est abandonnée. Recyclage : R Option invalide pour un Fournisseur -> on ne conçoit pas de recycler le produit manquant chez un autre Fournisseur. Comme pour un grossiste, l insertion ou la suppression d un code réponse est verrouillée par le système. La mise à jour de ce fichier est gérée automatiquement lors de la transmission de la commande. Le système récupère les nouveaux codes mis à disposition par le fournisseur et se charge de les insérer dans ce fichier. Libre au pharmacien de modifier par la suite le code de recyclage. Page : 10
Paramètres norme transmission PharmaML Les paramètres sont identiques à ceux d un Grossiste PharmaML. On gère également l éclatement de commande (sur le code casier) et/ou l affectation d un numéro de commande unique. Suppression Paramètres Transmission En supprimant le paramétrage de la norme PharmaML, la fiche du fournisseur passe en Norme de Transmission 171, s il en a une, sinon en Norme de Transmission Manuelle. 1.1.11. VENTE La demande d information Produit (S/F5) fonctionne pour les grossistes ET pour les fournisseurs PharmaML (sous réserve que ce module soit géré par ce fournisseur). 1.1.12. COMMANDE FOURNISSEUR On ne réceptionne jamais de retours avant la préparation ou la saisie de commande Fournisseur. 1.1.13. TRANSMISSION Si une norme de transmission est renseignée sur la fiche du fournisseur, on chaîne automatiquement sur la transmission à l issue de la validation de commande. Page : 11
Toutes les commandes non transmises (quelle que soit leur norme) apparaissent. Pour les transmissions de type PharmaML, on retrouve les fonctions connues. Seule la touche «F4 Changement du code Grossiste», est inopérante (pour les fournisseurs ). NB : En PharmaML, seules les unités commandées sont transmises, les UG étant ignorées. 1.1.14. GESTION RETOUR PHARMAML A l issue de la transmission d une commande PharmaML, les retours sont récupérés et exploités suivant la même méthode que pour les retours Grossistes. Page : 12
Vous avez la possibilité d annuler un produit (F7 : Annulé) non reçu ou de le passer en différé (F5 : Non recyclé). Seule, la fonction de recyclage d un produit n est pas développée car on conçoit mal de basculer un produit manquant d un fournisseur direct vers un autre. La validation des retours PharmaML entraîne automatiquement la mise à jour : Des quantités reçues. Du fichier contenant les codes retours du Fournisseurs Informations concernant le fournisseur BIOGARAN Ce fournisseur utilise la norme PharmaML comme un simple moyen de transport. Les points à noter : Si le produit réclamé ne fait pas partie de leur catalogue de référence, le code retour 0001 produit inconnu est renvoyé. Si le produit réclamé fait partie de leur catalogue de référence, le produit sera considéré, la plupart du temps, comme livré quelque soit la quantité commandée (en effet, aucun lien n existe entre les stocks réels du fournisseur et leur serveur). Ceci induit qu'il faut prendre beaucoup de précaution quand à la réponse lors de l'interrogation produit en vente. Le produit commandé peut être détecté comme manquant. (Cette fonctionnalité s appuie sur une liste de manquant mise à jour de façon épisodique sur leur serveur PharmaML). Si le montant total de la commande n atteint pas 100 HT, le code retour 5705 est envoyé. Les quantités sont considérées comme non livrées. Page : 13
1.1.15. RECEPTION DES RETOURS SEULS L option «Réception» du module «Transmission» récupère les retours non encore traités de TOUS les fournisseurs paramétrés PharmaML. Retour de la Cde X Retour de la Cde Y Retour de la Cde Z 1.1.16. HISTORIQUE DES RETOURS PHARMAML Tous les retours PharmaML validés des fournisseurs sont automatiquement mémorisés dans le module «Commande Fournisseur Transmission Historique des retours PharmaML». La grille de sélection permet d interroger les données selon différents critères (Nom, Amm, N de commande, Traitement). La transmission GIROPHARMA en pharmaml est possible dans cette version. Principe de la commande GIROPHARM : on envoie 2 fois la même commande. Le logiciel offre désormais la possibilité d envoyer une copie de commande (S/F4). Voir la documentation spécifique, fournie sur simple demande. Page : 14